כתבות בנושא: אולם אירועים

אירועים בשבת – היכן כדאי לערוך?

תכנון אירוע זהו לא דבר קל. אין ספק שתקופת טרום האירוע היא תקופה מרגשת מאוד, אשר מאופיינת בציפייה ובהמתנה לקראת האירוע המיוחל. בד בבד, מדובר בתקופה עמוסה בהכנות לקראת האירוע. כל אדם שעורך אירוע, מעוניין שהאירוע שלו יהיה מיוחד, מרגש וכמובן, בלתי נשכח, הן עבורו והן עבור כלל האורחים שהוא הזמין לחגוג יחד עימו. על מנת שהאירוע שלכם באמת יהיה אירוע בלתי נשכח, כדאי מאוד לבחור את המקום המושלם עבורו. על אף שכיום מוצעים ברחבי הארץ לא מעט אולמות אירועים עבור כל סוגי האירועים, בחירת אולם אירועים מיוחד, אשר קשה למצוא כמותו מבחינת המיקום שלו, העיצוב שלו, הנראות שלו, הקייטרינג אותו הוא מציע ועוד, זהו הדבר אשר ייחד את האירוע שלכם ויכניס אותו לקטגוריית: "אירועים מושלמים".

אירוע בשבת – האמנם?

הדבר הראשון שאנשים עושים כאשר הם מתכננים אירוע כלשהו, זה לבחור את התאריך לאירוע או לפחות כמה תאריכים פוטנציאלים, על מנת להתחיל ולבחון האם אולמות האירועים הרלוונטיים מבחינתם, פנויים בתאריכים המדוברים. לא מעט אנשים יודעים כי היום האידאלי לאירועים, הוא יום שבת. יום שבת אשר מהווה יום מנוחה ושבתון עבור מרבית האוכלוסייה, הוא יום נפלא עבור אירועי בוקר, צהרים ואפילו ערב. כלל האורחים שלכם יכולים להגיע לאירוע בנחת ולהנות מאירוע רגוע ושליו. אין ספק שאירוע בשבת מהווה יתרון על אירועים שנערכים בשגרת השבוע התובענית והלוחצת. יחד עם זאת, לא מעט אולמות אירועים אינם עורכים אירועים בשבתות בהם. ולכן, אם אתם חושבים ברצינות על הכיוון של אירוע בשבת, כדאי שתחפשו אולמות אירועים אשר מציעים את המתחם גם עבור אירועים בשבת. העיר שבה תצליחו למצוא כמה וכמה אולמות אירועים שכאלה היא כמובן העיר תל אביב, המהווה עיר ללא הפסקה, אשר לא מעט בתי עסק בה, בייחוד אלה המציעים לציבור הרחב פנאי, בילוי והנאה, פתוחים גם בשבת. חיפוש אחר אולם לאירוע בשבת בתל אביב, חייב להתבצע בצורה הטובה ביותר, על מנת שתמצאו את אולם האירועים האידאלי מכל הבחינות, עבור האירוע שלכם.

כיצד תבחרו אולם אירועים לאירוע בשבת?

כאמור, הסיכוי למצוא אולם לאירוע בשבת בתל אביב, גבוה יותר מהסיכוי למצוא אולם אירועים שפתוח בשבת בכל אזור אחר בארץ. לכן, אם החלטתם ללכת על אירוע בשבת, זה הזמן שלכם לבחור את אולם האירועים האידאלי עבור האירוע שלכם בתל אביב, אשר מוצע כמובן גם לאירועים שנערכים בשבת. עליכם לשים דגש על כמה פרמטרים בטרם תבחרו את האולם המתאים לכם:

  1. גודל האולם – הדבר החשוב ביותר שיש לבחון בטרם בוחרים אולם, הוא הגודל שלו. כלומר: יש לבחור את האולם בהתאם לכמות המוזמנים שהזמנתם לאירוע שלכם. לא כל אולם מתאים לאירוע גדול ומאידך, לא כל אולם מתאים לאירוע קטן. על כן, חשוב להתמקד בתהליך חיפוש האולם, בגודל האולם המתאים לכם.
  2. עיצוב – אחד הדברים החשובים ביותר בכל אולם אירועים הוא עיצוב האולם. חשוב מאוד שהאולם יהיה מעוצב בצורה מיוחדת, אשר תעניק לאירוע שלכם ממד ייחודי. לכן, יש לבחון את האולם מבפנים, בטרם בוחרים בו.
  3. מיקום האולם – אם החלטתם ללכת על אולם בתל אביב, חשוב מאוד שהוא יהיה ממוקם במיקום אשר יהיה מנותק באופן יחסי מאווירת העיר התוססת. על מנת שהאורחים שלכם יחוו חוויה נעימה ומיוחדת, כדאי לבחור באולם אשר המיקום שלו מעניק גם חוויה פסטורלית של נוף וגם חוויה של עיר. כדאי לבחון את אולמות האירועים הממוקמים במיקומים מעין אלה.
  4. קולינריה – אחד הדברים החשובים שיש לבחון באולם האירועים הוא כל מה שקשור לפן הקולינרי. בסופו של דבר, אורחים שמגיעים לאירועים לא פעם זוכרים את האירוע בהתאם לסוג ואיכות המאכלים שהוגשו בו. לכן, יש לבחון את הקולינריה שמציע האולם עבור אירועים ולוודא כי מדובר בקולינריה משובחת, איכותית, עשירה ומיוחדת, אשר תותיר חותם משמעותי בקרב כל אורחי האירוע.
  5. צוות האולם – על מנת להשרות אווירה נעימה באירוע שלכם, חשוב מאוד לדאוג שצוות האולם יהיה אדיב ומקצועי.
  6. תאורה והגברה – חשוב מאוד לבחון את התאורה באולם וכן, את ההגברה המוצעת בעולם.
  7. בר משקאות – משקאות אלכוהוליים הם ללא ספק דבר חשוב באירועים. כדאי לבחון מה מציע האולם בתחום המשקאות האלכוהוליים לאירועים.

אירוע מושלם מתחיל בבחירת אולם האירועים הטוב ביותר

בסופו של דבר, חשוב מאוד לזכור שבין אם מדובר על אירוע שנערך בשבת ובין אם מדובר על אירוע שנערך בכל יום אחר מימות השבוע. בין אם מדובר באירוע עסקי ובין אם מדובר באירוע פרטי, הרי שמה שישפיע באופן ישיר על האווירה באירוע, על האופן שבו יתנהל האירוע כולו ועל האופן שבו ייזכר האירוע בקרב כלל האורחים שהגיעו לחגוג יחד עמכם, הוא המקום שבו האירוע שלכם יערך. לכן, אין ספק שלא כדאי להקל ראש בתהליך בחירת המקום האידאלי, עבור האירוע שלכם.

אירוע בשבת יכול להיות דבר נפלא ובמיוחד כאשר מדובר באירוע בוקר. אין ספק שהרבה יותר נוח ונעים להגיע לאירוע ביום חופש, מאשר להגיע לאירוע בוקר על חשבון יום עבודה או לאירוע ערב, לאחר יום עבודה מתיש ותובעני. עריכת אירוע בשבת, במקום מיוחד, אשר לא קל למצוא עוד כמותו, זהו המתכון האידאלי לאירוע מושלם.

אולם אירועים איכותי בתל אביב

המעמד מחייב

רבים מהמארחים מבקשים להבטיח מראש שביעות רצון מלאה, וזאת כי רק המחשבה שהם יהוו נושא שיחה שלילי גורמת להרים את הרף ובאופן כללי כולנו מבינים עד כמה קשה למצוא בייביסיטר, לצאת מהבית בשעות הערב וכמובן להפקיד סכום של כמה מאות שקלים במעטפה, ועל כן זה רק מתבקש לפנק את האורחים שטרחו להגיע, ופה נעלה מספר פרמטרים שמצריכים התייחסות יתרה, כאשר איכות המיקום מהווה פרמטר ראשי.

פרמטרים להתייחסות:

רבים מייחלים למצוא אולם אירועים איכותי, אך חשוב לעצור ולהגדיר מה מאפיין אולם ברמה גבוהה. להלן פרמטרים שעשויים להעניק מענה מקיף:

  • אוכל – קיימים שני דברים שאנשים ממהרים לחשוב עליהם כאשר הם מקבלים הזמנה לאירוע. הראשון מתמקד בהוצאה הכספית והשני מתמקד בפינוק הקולינארי שעתידיים לחוות, ועל כן כה חשוב לעמוד בציפיות. אי לכך נחדד שאין הכרח להוציא סכומים מטורפים על קייטרינג, אך כן חשוב לבחון רזומה, ניסיון, איכות של חומרי הגלם, תפריט, כיצד מונעים מצב של חוסר וכדומה.
  • עיצוב – ממש כמו שפס קול משלים באופן משמעותי סרט, כך עיצוב משלים באופן משמעותי את התנאים הקיימים שהאולם מציע. עיצוב חכם מצליח לרגש, להעביר סיפור מסגרת, להרים את הרף, לעורר ציפייה, לתפור את סך הפרטים וכדומה, ועל כן מאוד חשוב שהאולם הנבחר יחזיק צוות מעצבים מוכשרים שיודעים הן "לתפור" נכונה את הקונספט העיצובי של המקום, והן לקחת את העיצוב לכיוון הייחודי של המארחים. כיצד אם כן בוחנים את איכות העיצוב? כבר בכניסה לחנייה העיצוב צריך להיות נוכח, ולו בפרטים הקטנים.
  • שירות – מספיק שלאורח יהיה חסר כיסא ועם הפנייה הראשונה הוא יקבל מענה מהיר, בכדי שהוא יחוש שהגיע לאולם מקצועי שחוויית האירוח מאוד חשובה מבחינתו. אי לכך ראוי לבחון מראש את טיב השירות ואף לברר אודות צוות המלצרים, כלומר יש מקום לבחון אלו דגשים הם מקבלים ועד כמה הם קבועים.
  • ניקיון – גם אם האולם מעוצב באופן מרהיב, זה לא ישנה דבר אם האורח יבחין שהכוס מלוכלכת, שעל המזלג דבוקים שאריות מזון, שהכיסא דביק למגע, שהשירותים אינם מאורגנים וכדומה. אי לכך מומלץ להגיע כאורחים לאירוע אקראי שמתקיים באולם ולבחון מקרוב את נושא הניקיון.
  • מיקום – עדיף להרים אירוע במקום שקרוב לרוב המוזמנים. משמע גם אם אתם גרים ברמת הגולן אך רוב החברים ובני המשפחה גרים באזור המרכז, הרי שרצוי ליישר קו, במיוחד אם מבקשים שכמה שיותר אורחים יאשרו הגעה. כמו כן, כל עוד המיקום מהלך קסמים בפני עצמו, קרי אולם בעיר תל אביב, הרי שבכלל מדובר ביתרון מובהק.
  • גודל – גם האולם המרהיב ביותר יראה מסכן אם הוא יהיה גדול ביחס לכמות המוזמנים ואף ההיפך, אם הוא יראה קטן ביחס לכמות המוזמנים. אי לכך טרם מתחילים לחפש אחר אולם אירועים איכותי בתל אביב, יש לעצור ולהבין בכמה מוזמנים מדובר ובהתאם למקד את הבחירה, כאשר חשוב לקחת בחשבון שקיים הבדל בין אירוע קוקטייל לאירוע הושבה.

טיפ חשוב

לא פעם מגיעים לפגישה באולם אירועים ומתרשמים לטובה, אך בעת האירוע עצמו מגלים שקיים פער בין מה שהובטח לבין מה שקורה בפועל. כיצד אם כן עוקפים את הבעיה? הפתרון הטוב ביותר הוא פשוט להגיע לאירוע של אנשים אחרים ולבחון בלייב את איכות השירותים השנים. עם זאת, מראש נבהיר שקיימים דברים שיש להימנע מלשפוט, פשוט כי הם תוצאה ישירה של בחירות אישיות. שנרחיב? אין לשפוט את הבחירה המוזיקלית (אך כן את איכות ההגברה), אין לשפוט את הקונספט העיצובי (אך כן את ההקפדה על הפרטים הקטנים), אין לשפוט את כמות המנות (אך כן את הטעם ואת איכות הצילחות), אין לשפוט את כמות המוזמנים (אך כן את הנוחות שמציעות פינות הישיבה) וכדומה. מסקנה? רצוי להבין על אלו פרמטרים אחראי האולם עצמו, ולחלופין אלו פרמטרים הינם תולדה של טעם אישי. בכול אופן אין לדלג על שלב הבדיקה המקדימה.

כמה עולה איכות ברמה גבוהה?

אין ספק שכולם מבקשים לבחור באולם אירועים איכותי ואין ספק שהעיר ת"א מהווה מיקום מנצח, אך מצד שני על התענוג יש לשלם, משמע ברור לכל שאולם ברמה גבוהה ובמיקום מבוקש ידרשו תשלום יותר גבוה. כיצד אם כן עוקפים את הבעיה? ובכן יש כמה דרכים, אך ראשית נחדד שלמרות הביקוש הגדול והנטייה הטבעית לבחור באולם איכותי בלב ת"א, גם צריך לזכור שקיימים בעיר לא מעט אולמות ייעודיים לאירועים, עובדה שבין היתר מעמידה תחרות חשובה, כזו שמשחקת לטובת הלקוח – מוזילה מחירים. בנוסף, תמיד מומלץ לבחון האם קיימים תאריכים קרובים שפנויים (כך שבחירה בהם תוביל להנחה משמעותית), לבחור בדיג'יי יותר זול, להימנע מהשכרה פרטנית של שירותי תאורה (כמובן אם אין בהם הכרח), להסתפק באלכוהול תוצרת הארץ, לא להשתולל עם העיצוב וכדומה, משמע אם רק מתנהלים נכון ניתן להרים אירוע ברמה מאוד גבוהה ועדיין לא להיגרר להוצאות מיותרות.

עניין של גישה – יוצאים לדרך

לבסוף נציין שתמיד צריך לשאוף להרים אירוע איכותי – אירוע שיפנק את האורחים ושיעניק הרגשה טובה. מהנקודה הזו יש לצאת לדרך ולהתחיל לקבל החלטות. מהר מאוד תגלו שהעיר ת"א מהווה הבטחה, שהתחרות בתחום משחקת לטובתכם, שהעיצוב והמיקום מהווים פרמטרים משמעותיים ושכל עוד פונים לאולם הנכון זוכים ליהנות מכל החבילה. בהצלחה.

אולם אירועים בסטייל בתל אביב

הזדמנות לצאת מהשגרה

איזה כיף שיש סיבה למסיבה! שיש סיבה לשמוח, לצאת מהשגרה, להתלבש יפה, לאכול טוב, לפגוש אנשים שאוהבים, ליהנות ממוסיקה טובה ומעוד שלל פינוקים, ועל כן כאשר מגיע הזמן שבו אתם אמורים להיות המארחים, רצוי להבין שתולים בכם לא מעט תקוות ועל כן בכדי לעמוד בהן רצוי להתחיל במציאת המתחם האידאלי ופה העיר ת"א ללא ספק מקבלת תשומת לב מרכזית, ולו כי היא מוקד העניינים.

ממש במרכז העניינים

העיר ת"א נוחה להגעה עבור סך האנשים ועל כן מהווה פשרה ראויה כאשר מתלבטים האם לבחור באזור הדרום או הצפון. כמו כן, העיר ת"א זכתה לרזומה של עיר תזזיתית בה כל הזמן מתרחשים דברים. מדובר בעיר שתמיד ערה לטרנדים האחרונים, עיר שמחה ואנרגטית, עיר מפתיעה ונעימה ועיר שהיא אורבנית ובו זמנית פסטורלית, וזאת כי היא מכילה ערבוב של גורדי שחקים, נחל מרשים, חופים שנושקים לחופים נעימים, אינספור חנויות, מוקדי תרבות ועוד. אי לכך כשאורח מקבל הזמנה לאולם שמצוי בעיר, התגובה הראשונית שלו מאוד חיובית, ולו כי מדובר בעיר שמהווה הבטחה.

בחירה ממוקדת

האם מספיק להזמין את האורחים למתחם אירועים בעיר? כמובן שלא, זהו רק חלק מהמשוואה. מהם שאר החלקים הנוספים? ובכן האולם צריך להיות מעוצב בסטייל, בגודל המתאים, באזור שנעים להגיע אליו ואם בנוסף לכל האולם גם מציע שירותי קייטרינג איכותיים ונוף מידי עוצר נשימה, הרי שהתמונה מתחילה להתבהר ולהציע חבילה אטרקטיבית ומפתה.

על טעם על ריח ועל סגנון עיצובי

יש אחד שאוהב מלוח ואחד שאוהב מתוק, יש אחד שאוהב צהוב ואחד שאוהב כחול, יש אחד שאוהב סגנון וינטג' ואחד שאוהב סגנון מודרני. מהי הנקודה? שקשה לקלוע לטעם של כולם כאשר עוסקים בעיצוב, ועל כן מוטב להבין מה בכול זאת ראוי לחפש, ופה נתמקד – נסביר שבין אם מדובר בעיצוב כזה או אחר הוא צריך להיות מוקפד, הוא צריך להיות שלם, הוא צריך להעביר תחושה נעימה, הוא צריך לרגש, הוא צריך לגרום לאורחים לחוש כאילו הם נכנסו לעולם מקביל, הוא צריך להכין מינונים נכונים – הוא צריך להיות שלם. כמו כן, טוב לדעת שכיום הסגנון האורבני שמשלב נגיעות כפריות עובד נהדר ומעניק טעימה מכל העולמות, ועל כן אם מבקשים ללכת על בטוח ותוך כדי לא להתפשר, מומלץ לחפש אחר עיצוב בעל אמירה כביכול פשוטה אך מאוד אלגנטית וברורה.

מעבר לבחירה

מעבר לבחירה של אולם מתאים שממוקם באזור מנצח ושמציע נוף מרהיב, גם יש פרמטרים נוספים שחשוב להוסיף למשוואה ופה כמובן אנחנו מכוונים לבחירת הקונספט של האירוע. לא פעם המארחים מבקשים לעצב את האירוע בקונספט פורימי, בקונספט ארצישראלי, בקונספט נטו עסקי, בקונספט כפרי, בקונספט צבעוני וכדומה, ועל כן חשוב שהמתחם הרצוי יצליח ליישר קו אל מול החזון האישי, ועל כן ברור שגם לאמירה של המתחם יש חלק במשוואה. שנדגים? עברו על שני המקרים הבאים:

  • עסק מבקש להרים אירוע חברה ועל כן בוחר בקונספט אלגנטי מעונב. במקרה זה העסק צריך לבחור במתחם אירועים שנחשב יוקרתי ומוקפד.
  • זוג חולם להתחתן באווירה טבעית, ועל כן הוא צריך לחפש אחר מתחם אירועים שיודע להכניס את הטבע פנימה.

פה ראוי להעלות את השאלה הבאה: האם עבור שני המקרים צריך לחפש מתחמים שונים? ובכן התשובה היא שכלל לא, וזאת כי יש אולמות אירועים שיודעים להתאים את עצמם בהתאם לבקשות הלקוח, כך שבאמצעות משחק עם עיצוב ומגוון אלמנטים משלימים בכול פעם משדרים תחושה מעט שונה. הכול שאלה של מקצועיות, אווירה ונתונים בסיסיים.


ללא בחירה – השילוב המושלם

הרבה פעמים אנשים שמתכננים להרים אירוע מגיעים לאולם ומרגישים שיש לו פוטנציאל מעולה, אך הוא אינו ממומש, וזאת אנו מציינים כיוון שחשוב להבין שאין זה מספיק שהאולם יהיה בגודל הרצוי, במיקום הרצוי ואף בסגנון הרצוי, אם סך התוצאה אינה מרגישה שלמה. אולם אירועים בסטייל בתל אביב צריך לשים דגש על עיצוב, אך גם להציע יותר. סטייל נמדד בהתאם לאופי שהוא מעביר, ועל כן הרבה פעמים עדיף למצוא מתחם אירועים שיש לו סטייל מובהק (שאתם מתחברים אליו) מאשר מתחם אירועים שהוא פשוט יפה, אך חסר כל סטייל אישי. פה נשאלת השאלה האם חייב לבחור בין השניים, כאשר התשובה כמובן שלילית – האידאל הוא למצוא אולם אירועים שיודע לשלב בין שני הנדבכים. משימה קשה? לא בהכרח.

בחינת פרמטרים נוספים

אז מצאתם את האולם בעל הסטייל שחיפשתם, מה עתה? נותר לבחון פרמטרים נוספים, קרי רזומה, איכות השירות, איכות הקייטרינג, עלות, תאריכים פנויים, התאמה לכמות המוזמנים הרצויה, אלו שירותים כלולים ואלו צריך להשלים באופן אישי, האם קיימים סך האישורים הנחוצים וכמובן שיש לבחון האם ניתן לשלב את הסגנון העיצובי הרצוי ולבצע באולם מגוון התאמות אישיות, כך שהאירוע שלכם אכן יהיה שלכם – מא' ועד ת'.

ממש כמו סיפור אהבה

הכול טוב ויפה, אך כיצד מוצאים בדיוק את האולם שעונה על סך היעדים? ובכן המשימה אינה כזו קשה, פשוט צריך לשאול חברים ובני משפחה, לחפש מעט ברשת ולברר מול ספקים שאתם מעריכים, כך שאט אט בונים רשימה של מתחמי אירועים מומלצים ופשוט קובעים פגישה. כיצד תקבלו החלטה? כאשר תגיעו למקום הנכון אתם כבר תחושו בכך – ממש כמו בסיפור אהבה!

אולם לבת מצווה בתל אביב

אין הרבה אירועים בחיים שההתרגשות בהם עצומה, אירועים בהם אנו שמחים ומאושרים שהגענו לרגע הזה. אחד מהם הוא בת המצווה של הילדה, זו שגידלנו בעמל רב 12 שנה ועכשיו היא כבר לא ילדה אלא הופכת אט אט לנערה, נערה שהגיעה לגיל המשמעותי הזה. ביהדות, בת מצווה היא מעבר מילדות לבגרות בשל קבלת עול המצוות, ובכל משפחה יהודייה חילונית או דתייה, מציינים את הגיל הזה כגיל מיוחד.

חלק לא מבוטל מההורים מארגנים ממש אירוע לרגל ההגעה לגיל הזה. הם שוכרים אולם ודואגים לכל מה שמסביב, מזמינים אורחים והופכים את הערב הזה לערב בלתי נשכח. היום, מעבר לאוכל טוב ולמוזיקה טובה יש עוד אטרקציות שונות שאפשר להזמין, אך לפני הכול, צריך לבחור אולם לבת המצווה. אז איך בוחרים אולם לבת מצווה בתל אביב? על מה חשוב לתת דגש ועל מה פחות? הנה כמה טיפים שיוכלו לסייע לכם לקבל את ההחלטה הנכונה.

בחירת המנות מהתפריט

לא רק הצבא צועד על קיבתו אלא כולנו, ואחד הפרמטרים החשובים ביותר לבחירת אולם לבת מצווה בתל אביב כמו גם בכל מקום אחר הוא האוכל שיוגש בו. הוא צריך להיות מגוון וצריך להיות טעים וכמובן מוגש יפה, והיום כשיש מודעות רבה כל כך לקולינריה, אין שום סיבה שתתפשרו על פחות מסטנדרטים גבוהים.

חשוב שתבדקו מהן האפשרויות העומדות בפניכם ושיהיה לכם מענה לקשת רחבה כמה שיותר של מוזמנים. אתם הרי רוצים שהם ייהנו ואין סיבה שמישהו ייצא רעב מהאירוע הזה. כך לדוגמא מנות טבעוניות הן כבר לא המלצה אלא מאסט באירוע, מכיוון שיש היום המון צמחוניים וטבעוניים ואתם חייבים לתת להם מענה. כך גם עם כשרות, אתם חייבים לוודא שיהיו גם מנות עם כשרות 'מהדרין', מכיוון שתמיד יש מוזמנים עם דרישות כשרות גבוהות יותר, ואתם רוצים שגם הם ייהנו.

מעבר לסוג האוכל, אתם צריכים גם לבחון את צורת ההגשה ומה מתאים לכם, האם זו תהיה הגשה לשולחנות על ידי מלצרים או בבופה.

מוזיקה

בבואכם לבחון אולם לבת מצווה בתל אביב ובכלל, אתם צריכים לבחון את האקוסטיקה שבו ועד כמה הוא ידידותי לחוגגים. המוזיקה היא מרכיב חשוב באירוע ואם היא לא תהיה נעימה וכיפית וכזו שנשמעת טוב בכל חלקי האולם האירוע ייפגע. מעבר לדיג'יי שינגן את המוזיקה שאתם רוצים שהוא ינגן, חשוב גם שתהיה שמיעה טובה.

בכל מה שנוגע למוזיקה, הנה טיפ. מסיבה שמחה ורועשת יכולה להיות נחמדה וגם כיף גדול עבור אלו ששרים ורוקדים, אבל מצד שני, היא יכולה גם להיות מציקה עבור לא מעט אנשים, בעיקר כשהקהל הוא מעורב מבחינת גילאים. אז מה הפתרון? הפתרון הוא מסיבת אוזניות! כן, ממש כמו שזה נשמע מסיבה שבה כל רוקדים יהיו עם אוזניות עליהם והמוזיקה לא תישמע לאחרים. יתרון נוסף של מסיבת אוזניות הוא שאפשר לפצל את המוזיקה, מה שאומר שיהיו שני סוגים של מוזיקה שיתחלקו בין הרוקדים. מה זה דורש מכם? זה דורש מכם השכרת אוזניות ייעודיות כמו גם מציאת מישהו שמנגן בקונספט הזה. מסיבת אוזניות היא טרנד שהולך ותופס תאוצה ואתם חייבים לשקול את האופציה הזו, בעיקר כשמדובר על בת מצווה.

חנייה

זה טיפ שרלוונטי לכל מקום ולעיר בפרט אך בעיקר לתל אביב. מי שאי פעם היה בסיטואציה בה הוא היה בדרך לאירוע כלשהוא בתל אביב ומצא את עצמו משוטט דקות ארוכות ולפעמים גם שעות בחיפוש אחר חנייה, יודע עד כמה זה מוציא את החשק מהאירוע. מי שהיה בסיטואציה כזו, הצטער שהוא בכלל יצא מהבית וחבל שאנשים יגיעו לאירוע שלכם כשהם כבר עצבניים וחסרי סבלנות. אם האירוע בתל אביב, אתם חייבים לוודא שהאולם בו הוא יתקיים הוא אולם שיש בו חנייה מסודרת. אם אין חנייה מסודרת, אתם צריכים לוודא שיש איזה שהוא הסדר עם חניון קרוב. אין שום סיבה שהמוזמנים שלכם ישלמו על חנייה ואין שום סיבה שהם יגיעו מותשים, בטח אחרי שהם משתרכים בפקקים כמו שרק בתל אביב יש.

גודל האולם לעומת כמות המוזמנים

יש אירועים שנחשבים לגדולים מראש כמו חתונה. אבל יש אירועים כמו בת מצווה, שיכולים להסתכם גם ב-100-200 אנשים. בבואכם למצוא אולם לבת המצווה של הבת שלכם, אתם צריכים לוודא שהאולם מתאים לכמות המוזמנים. שמצד אחד הוא לא יהיה קטן מידי ואז הוא יהיה צפוף ולא נוח בישיבה, בעמידה או בזמן הריקודים, אבל מצד שני שהוא גם לא יהיה גדול מידי, כך שהאולם ייראה ריק מה שעלול להיות סיטואציה לא נעימה.

חשוב להחליט קודם על כמות המוזמנים ואז לבחור את האולם הנכון ולא להיפך. זה נשמע אולי טיפ מובן מאליו אבל הוא לא עבור לא מעט אנשים.

תקציב

בסופו של דבר הכול מתחיל ונגמר בכיס שלנו, בכמה אנחנו יכולים להוציא וכמה אנחנו רוצים להוציא. אולם, גם אם המחיר שמוצע לכם בו כולל את האוכל, זה עדיין לא ההוצאה האחרונה. תחשבו כמה התקציב שלכם באופן כללי לאירוע הזה וכמה אתם רוצים להוציא. תחשבו האם אתם רוצים להוסיף אטרקציות מעבר למה שכבר יש או שאתם מחפשים אירוע בנאלי. אין שום סיבה שתיכנסו לחובות בגלל אירוע כזה ואף פעם אל תסמכו על הצ'קים, כי אתם לא באמת יודעים כמה תקבלו.