אולם אירועים

בחירת האולם הנכון, בהתאמה מדויקת לאירוע שלכם, היא צעד קריטי שיכול להשפיע משמעותית על הצלחתו. חשוב לקחת בחשבון את סוג האירוע, את מספר המשתתפים, הצרכים הטכניים, והאווירה הרצויה. כיצד תל אביב, עם המגוון העצום של המקומות והאפשרויות שהיא מציעה, יכולה לספק פתרון מושלם לכל סוגי האירועים? 

בעידן המודרני, בחירת הלוקיישן המושלם לאירוע עסקי היא הרבה יותר מסתם החלטה לוגיסטית – זוהי הצהרה אסטרטגית. המקום הנבחר משקף את הזהות התאגידית, מעצב את חוויית המשתתפים, ומשפיע ישירות על תוצאות האירוע.

בתל אביב, מוקד החדשנות והעסקים של ישראל, תהנו ממגוון עשיר של אפשרויות המתאימות לכל סוג של מפגש עסקי, החל מכנסים בינלאומיים ועד לפגישות אסטרטגיות אינטימיות. עם תשתית עירונית מתקדמת, אווירה קוסמופוליטית, ומבחר רחב של מתחמים ייחודיים, העיר מספקת את הרקע האידיאלי להצגת רעיונות חדשניים ולטיפוח קשרים עסקיים משמעותיים.

במילים אחרות, אם אתם מחפשים אחר מקום לאירוע עסקי במרכז, מוטב שתתמקדו בתל אביב. 

טכנולוגיה וקיימות: טרנדים מובילים בתחום האירועים העסקיים

בנוסף לבחירת המקום עצמו, חשוב להתייחס גם לאלמנטים המשלימים שיכולים להעצים את האירוע העסקי. אחד הטרנדים המובילים כיום הוא שילוב של טכנולוגיות מתקדמות כחלק בלתי נפרד מחווית האירוע. למשל, שימוש במציאות רבודה (AR) יכול להפוך הצגת מוצר לחוויה אינטראקטיבית מרתקת. אפליקציות ייעודיות לאירוע מאפשרות למשתתפים לנווט בקלות, לתזמן פגישות, ולקבל עדכונים בזמן אמת.

בנוסף, פלטפורמות לשידור חי מאפשרות להרחיב את קהל היעד מעבר למשתתפים הפיזיים. חשוב גם לשים דגש על קיימות – אירועים ירוקים הופכים לנורמה, עם דגש על חומרים ממוחזרים, צמצום פסולת ועוד. שילוב נכון של טכנולוגיה וקיימות לא רק מעשיר את חווית המשתתפים, אלא גם מציג את החברה המארחת כמובילה וחדשנית.

כנסים וימי עיון: הטכנולוגיה והנוחות עוברות לקדמת הבמה

כאשר מדובר בכנסים וימי עיון, חשוב לבחור אולם כנסים במרכז המספק את כל הצרכים הטכנולוגיים והלוגיסטיים שלכם. יש לחפש מקומות המציעים מערכות הגברה ותאורה מתקדמות, מסכי LED גדולים, ואפשרויות לשידור חי. עיצוב מרשים ומרחב נוח למשתתפים הם גם גורמים חשובים. בתל אביב קיים מגוון רחב של אולמות כנסים מודרניים, המתאימים לאירועים בכל קנה מידה.

סדנאות והדרכות: גמישות ואינטראקטיביות בראש הרשימה

עבור סדנאות והדרכות, המקום צריך להיות גמיש ומותאם ללמידה אינטראקטיבית. חפשו חללים שניתן לסדר מחדש בקלות, עם לוחות כתיבה, מקרנים, ואפשרות לעבודה בקבוצות קטנות. העיר מציעה מגוון של חללים מודולריים המתאימים במיוחד לסדנאות, החל ממרכזי חדשנות ועד לחללי עבודה משותפים מודרניים.

השקות מוצרים ואירועי יחסי ציבור: יצירת רושם בלתי נשכח

השקות מוצרים ואירועי יחסי ציבור דורשים מקום שיכול ליצור רושם חזק ולספק במה מרשימה למוצר או לשירות. חפשו אולמות עם אפשרויות תאורה דרמטיות, מערכות סאונד איכותיות, ומרחב לתצוגות ודוכנים. בתל אביב תהנו ממגוון של מקומות ייחודיים, כולל מוזיאונים, גלריות ומרכזי תרבות, שיכולים להעניק לאירוע שלכם אווירה מיוחדת ובלתי נשכחת.

פגישות עסקיות ואירועי נטוורקינג: אינטימיות ומקצועיות

לפגישות עסקיות ואירועי נטוורקינג, חשוב למצוא מקום המשלב אווירה מקצועית יחד עם נוחות ופרטיות. חפשו אחר מקומות עם אווירה נינוחה, כמו אולמות אירועים עם מתחם חוץ נעים, חדרי ישיבות בבתי מלון יוקרתיים או חללי עבודה משותפים מודרניים. החל מחדרי ישיבות אינטימיים ועד לאולמות גדולים יותר המתאימים לאירועי נטוורקינג, בתל אביב תמצאו את כל הפורמטים.

אירועי חברה וימי גיבוש: שילוב של ביזנס ופלז׳ר

אירועי חברה וימי גיבוש דורשים מקום המאפשר שילוב של פעילויות חווייתיות עם אפשרויות לאוכל ושתייה. חפשו מקומות עם שטחים פתוחים, ובמיוחד כאלה שיש בהם טבע ירוק, אפשרויות לפעילויות קבוצתיות, ושירותי קייטרינג איכותיים.מקומות הממוקמים בפארקים, אולמות ליד הים ומתחמי בילוי אחרים, יכולים להתאים לאירועים מסוג זה.

אירועים בינלאומיים: מענה לצרכים גלובליים

עבור אירועים בינלאומיים, חשוב לבחור מקום המותאם לצרכים של משתתפים המגיעים מחו"ל. שילוט רב-לשוני, צוות דובר אנגלית (ושפות נוספות אם אפשר), ואפשרויות לתרגום סימולטני, הם היבטים שכדאי לשים אליהם לב.

שירותים נוספים: מעבר לאולם האירועים עצמו

בעת בחירת מקום לאירוע עסקי במרכז הארץ, יש לקחת בחשבון גם את השירותים הנוספים שהאולם מציע. קייטרינג איכותי, תמיכה טכנית מקצועית, וצוות הפקה מנוסה יכולים להיות ההבדל בין אירוע טוב לאירוע מעולה. רבים מהמקומות בתל אביב מציעים פתרון כולל תחת קורת גג אחת, מה שיכול לפשט משמעותית את תהליך ההפקה.

סיפורי הצלחה: הלוקיישן כמפתח להצלחת האירוע

סיפורי הצלחה רבים מדגישים את חשיבות הבחירה במיקום מרכזי בתל אביב. לדוגמה, כנסי טכנולוגיה גדולים הנערכים בעיר מושכים אלפי משתתפים מכל העולם, בזכות המיקום המרכזי והאווירה התוססת של העיר. באופן דומה, אירועי השקה של חברות טכנולוגיה גדולות זוכים לסיקור נרחב ולהצלחה רבה, בין היתר בזכות הנגישות והאווירה העסקית המתקדמת של המקומות הנבחרים.

סיכום: הבחירה המושכלת שתוביל לאירוע מוצלח

לסיכום, בחירת המקום המתאים לאירוע עסקי במרכז ישראל, ובפרט בתל אביב, היא החלטה קריטית שיכולה להשפיע משמעותית על הצלחת האירוע. יש לקחת בחשבון את סוג האירוע, מספר המשתתפים, הצרכים הטכניים, והאווירה הרצויה. תל אביב, עם המגוון העצום של המקומות והאפשרויות שהיא מציעה, יכולה לספק פתרון מושלם לכל סוג של אירוע עסקי.

בין אם מדובר בכנס גדול, סדנה אינטימית, או אירוע השקה מרשים, תל אביב מציעה את התשתית, השירותים והאווירה הדרושים להצלחה. המפתח הוא לבחור בקפידה ולתכנן מראש, תוך התחשבות בכל ההיבטים של האירוע.

לסיום, מומלץ תמיד לבקר במקום לפני ההחלטה הסופית, לדבר עם הצוות המקצועי, ולוודא שכל הצרכים של האירוע יכולים להיות מסופקים. עם בחירה נכונה, האירוע העסקי שלכם בתל אביב יכול להיות לא רק מוצלח, אלא גם רב השפעה, ולהוות אבן דרך משמעותית בהתפתחות העסקית של החברה שלכם.

זו ההזדמנות שלכם להפיק אירוע ייחודי ובלתי נשכח, המשלב את היופי של פארק הירקון עם האנרגיה של העיר. עם תכנון קפדני, יצירתיות ותשומת לב לפרטים, תוכלו להפוך את החתונה שלכם לחגיגה מושלמת של אהבה, טבע ואורבניות

האם אי פעם חלמתם על אירוע חתונה המשלב בין הקסם של הטבע עם הנוחות של העיר? אם כן, תשמחו לשמוע שיש גן אירועים לחתונה בתל אביב, הממוקם בפארק הירקון, והוא עונה בדיוק להגדרה הזו. חגיגה מרהיבה בלב ליבה של העיר ללא הפסקה, באווירה של טבע, רוגע ופסטורליות.

אבל אם החלטתם ללכת על זה, חשוב להכיר כמה טיפים ודגשים שיסייעו לכם לתכנן את החתונה המושלמת בסביבה הייחודית הזו.

הקסם של חתונה בטבע האורבני

דמיינו את עצמכם עומדים מתחת לחופה, תחת כיפת השמיים, מוקפים בירוק ובאווירה שלווה, כשברקע, ממש מרחוק, נשמעים קולות העיר התוססת. זוהי בדיוק החוויה שתהיה לכם ולאורחים שלכם, בחתונה באולם האירועים הזה, בפארק הירקון. לצד זאת, המיקום המרכזי מבטיח נגישות קלה לכל האורחים, בין אם הם מגיעים ברכב, בתחבורה ציבורית או אפילו ברכיבה על אופניים.

היופי של הטבע, לצד כל היתרונות של העיר: למה לבחור בגן אירועים בתל אביב?

1.שילוב מושלם של טבע ועיר:

הפארק מספק רקע טבעי מרהיב, בעוד שהעיר מסביב מעניקה לכם את כל הנוחות והשירותים הנדרשים. במילים אחרות, לא צריך להתפשר על אף היבט – לא על הנוף המהמם והתחושה של הטבע, ולא על שירותים וספקים מהשורה הראשונה, לרבות מעצבים, חברות קייטרינג מובילות וכמובן הלוקיישן, שלמרות שהוא בטבע, הוא נגיש ונוח. 

2.גמישות בעיצוב – אירוע המחולק לכמה חלקים שונים:

המרחב הפתוח מאפשר לכם ליצור את האווירה המדויקת שחלמתם עליה, החל מחתונה רומנטית ומעודנת ועד למסיבת ריקודים סוערת ומלאת חיים. כאשר אתם מתחתנים במקום כזה, תוכלו לחלק את האירוע לכמה חלקים שהאווירה והסטייל של כל אחד מהם שונים בתכלית. לדוגמא, טקס חופה ליד הנהר, באווירה הכי קסומה ושלווה, עם ציוץ הציפורים של הפארק, הגשת ארוחה על המרפסת הצופה אל הפארק, באווירת מסיבת קוקטייל, ומסיבת ריקודים בתוך האולם עצמו, אחרי שכבר מחשיך ונוצרת אווירת לילה של יציאה בתל אביב. באירוע הבנוי ממספר חלקים שונים, המתקיים בכמה חללים שונים, נוצרת חוויה עשירה ומגוונת, שלא דומה לשום דבר אחר.

3.אירוע המתקיים בחוץ מספק חוויה ייחודית לאורחים

אירוע הנערך בחוץ מאפשר לאורחים ליהנות מאוויר צח וסביבה מרעננת – תחושה שונה לחלוטין מזו המתקבלת באולמות האירועים הגנריים המסורתיים. 

שלבים בתכנון החתונה: צעד אחר צעד

בדומה להפקה של כל אירוע, קטן או גדול, גם ארגון חתונה בתל אביב מצריך עבודה מסודרת, ותיעדוף של השלבים החשובים ביותר בהפקה. הנה כמה דגשים שחשוב להכיר:

לפני הכל – בחירת התאריך והמקום

התחילו בבחירת תאריך שמתאים לעונה. האביב והסתיו הן עונות מושלמות לאירועים בחוץ בתל אביב. בדקו את זמינות אולם האירועים בפארק והתחשבו באירועים עירוניים שעשויים להשפיע על הנגישות, לרבות התנועה בכניסה אל העיר וביציאה ממנה.

עיצוב וקונספט

נצלו את היופי הטבעי של הפארק כבסיס לעיצוב שלכם. שלבו אלמנטים טבעיים כמו פרחים מקומיים ועלים עם נגיעות אורבניות מודרניות. חשבו על תאורה רכה שתיצור אווירה קסומה עם רדת החשכה.

קולינריה בטבע

בחרו תפריט שמשתלב עם הסביבה הטבעית. אולי ברביקיו אלגנטי או ארוחה בסגנון בראנצ׳ מתוחכם? עבדו בשיתוף פעולה עם אנשי חברת הקייטרינג של האולם, שוודאי מתמחים באירועים בחוץ, ויכולים להתמודד עם האתגרים הייחודיים.

לוגיסטיקה וניהול – אירוע המצריך תכנון מדוקדק

חשבו על כל פרט – החל מסידורי ההושבה ועד למיקום השירותים. הכינו תכנית גיבוי למקרה של גשם או חום כבד, כמו העברת טקס החופה פנימה, ומזגנים ניידים במתחמי החוץ של המקום.

רישיונות והיתרים

אל תשכחו לטפל בכל האישורים הנדרשים מהעירייה לקיום אירוע בפארק, ולוודא שהמקום מחזיק בכל ההיתרים הדרושים. בין האישורים העיקריים החשובים – היתרי רעש, אישורי בטיחות ורישיונות להגשת אלכוהול.

ניהול תקציב חכם

הקצו תקציב לכל היבט של האירוע, וקחו בחשבון גם  עלויות נוספות שעלולות להיות כרוכות באירוע בחוץ. השאירו מקום (ותקציב) לשינויים בלתי צפויים.

הפקת חוויה בלתי נשכחת: פעילויות ובידור בהתאם ללוקיישן המיוחד

נצלו את המרחב הפתוח ליצירת חוויות מיוחדות לאורחים. אולי סדנת יצירה קטנה, תחנת צילום מקורית או אפילו סיור קצר בפארק? בחרו מוזיקה המתאימה לאווירה המשתנה לאורך הערב, החל מקבלת הפנים הנינוחה ועד למסיבה הסוערת.

ניהול האירוע ביום החתונה

חשוב שיהיה אדם מקצועי, שיהיה אחראי לניהול לוח הזמנים והתיאומים ביום האירוע. היו גמישים ומוכנים להתמודד עם שינויים בלתי צפויים בחיוך. זכרו, הגישה החיובית שלכם היא זו שתקבע את האווירה של כל האירוע.

הצעדים הבאים בדרך לחתונת החלומות שלכם

אם החלטתם שגן אירועים בתל אביב הוא הבחירה המושלמת עבורכם, התחילו את התכנון מוקדם ככל האפשר. בקרו במספר גנים בפארק, דברו עם מפיקי אירועים מנוסים, וחשבו על דרכים יצירתיות לשלב את האלמנטים האהובים עליכם באירוע.

חתונה בגן אירועים בפארק הירקון היא הזדמנות ליצור אירוע ייחודי ובלתי נשכח, המשלב את היופי של הטבע עם האנרגיה של העיר. עם תכנון מוקפד, יצירתיות ותשומת לב לפרטים, תוכלו להפוך את היום המיוחד שלכם לחגיגה מושלמת של אהבה, טבע ואורבניות.

זכרו, בסופו של דבר, באירוע החתונה שלכם אתם חוגגים קודם כל את האהבה שלכם. כל שאר הפרטים הם רק תוספת נפלאה לרגע המיוחד שבו אתם מתחייבים זה לזו לנצח. אז קחו נשימה עמוקה, תיהנו מהתכנון ומתהליך ההפקה, ותתכוננו לחגוג את אהבתכם בסביבה הקסומה של הטבע העירוני בתל אביב.

גם יתושים וחרקים עלולים להוות מטרד בחתונה בטבע

מטרד נוסף שעלול להופיע באירוע בטבע, הוא נוכחותם של יתושים, חרקים ומעופפים אחרים. האורחים הבלתי קרואים הללו עלולים לזרוע הרס, להשאיר באורחים עקיצות וגירודים ולגרום לאי נוחות משמעותית, שתפגע ביכולת שלהם להתרכז ברגעים המרגשים שלכם. אפילו אם תעשו שימוש באמצעים חזקים לדחיית חרקים, הזמזום והעקיצות הבלתי פוסקות עלולים להתגלות כמטרד לאורך כל החגיגה.

הקשיים הלוגיסטיים הנלווים לחתונה בטבע

אחד האתגרים המשמעותיים ביותר הנלווים להפקת חתונה בטבע. שלא כמו באולמות אירועים מקורים, מקומות בשטח פתוח לרוב חסרים את התשתית הדרושה לאירוח אופטימלי ונינוח של אירועים רבי משתתפים. התקנה של שירותים ניידים, סידור של מקומות ישיבה נאותים ועוד, עשויים להיות כרוכים במאמצים מורכבים ויקרים. יתר על כן, התחבורה והנגישות עלולים להיות לוקים בחסר, ולהוסיף עוד רובד של אי-נוחות עבור האורחים שלכם, ובמיוחד אורחים בגילאים מבוגרים או בעלי מוגבלויות פיזיות אחרות.

כמו כן, אתגרים טכניים הקשורים לסאונד ותאורה יכולים גם הם להוות בעיה במקומות בשטח פתוח. האקוסטיקה עשויה להיות בעייתית, במיוחד אם יש בתכנון הקראת ברכות, הקרנת סרטונים וכמובן השמעת מוזיקה. נהתפעול של ציוד הסאונד והתאורה הופך מסובך יותר, ללא הסביבה המבוקרת של מקום מקורה. בנוסף, תאורה לקויה במהלך טקסי ערב או קבלות פנים, עלולה להפריע לצילום ולעמעם את הקסם שבאירוע.

כמו כן, השגת אישורים והקפדה על התקנות במקומות פתוחים מסוימים, עלולה להוסיף עליכם, הכלה והחתן עוד עומס, ולהוסיף מכשולים בירוקרטיים לתהליך תכנון החתונה.

לסיכום, גם אם תמיד חלמתם על חתונה בטבע, חשוב להכיר את החסרונות המובהקים ואת הקשיים שאירוע מסוג זה כולל. מזג האוויר הבלתי צפוי יכול להוות גורם לחץ משמעותי, יתושים והפרעות אחרות עלולים ליצור אי נוחות, האתגרים הלוגיסטיים עלולים להיות משמעותיים, בעיות טכניות עלולות להתעורר, והפרטיות עלולה להיפגע. זוגות העומדים להינשא, חייבים לשקול היטב את הגורמים הללו, אל מול הפנטזיה של חתונה על רקע פראי ורומנטי, ואולי אף לחשוב על תוכנית חלופית שתבטיח שהיום המיוחד הזה אכן יהיה קסום ונעים כפי שהם מדמיינים.

הפתרון שמאפשר להתחתן בטבע – עם כל הנוחות והבטיחות של מקום סגור

אם תמיד חלמתם להתחתן בטבע, אך ההסבר שלעיל קצת הוריד לכם, אל דאגה, מצאנו את הפתרון המושלם. בחירה באולם אירועים מקורה הממוקם בלב טבע, ומעוצב ומתוכנן באופן המאפשר להנות מהטבע שמסביב, עם נוף פנורמי לירוק שבחוץ, יכול לשמש פתרון ביניים מושלם להתמודדות עם החסרונות של חתונה בשטח פתוח. על ידי בחירת מקום כזה, זוגות יכולים ליהנות מהטוב שבשני העולמות – היופי של הטבע והנוחות של מקום מקורה ומאורגן.

אחד היתרונות העיקריים של אולם אירועים מקורה עם חלונות רחבים או קירות זכוכית שקופים, הוא שהוא מאפשר לאורחים להנות מהנוף הפסטורלי, תוך שהם מוגנים מתנאי מזג אוויר בלתי צפויים. גשם או  שרב, כולם יכולים להתענג על הטבע הירוק והמרגיע, מבלי לדאוג מאי נוחות או הפרעות הנגרמות על ידי אלמנטים של הטבע.באופן זה, בני הזוג חווים הקלה גדולה מהסטרס ומאי הוודאות ומבטיח שהיום המיוחד שלהם יתנהל באופן חלק, ללא קשר למזג האוויר בחוץ.

בנוסף, מקום מקורה מוקף בטבע, מספק הזדמנות לשלב את החוץ והטבע בקונספט של החתונה ולשדרג את האווירה הכללית. זוגות יכולים לבחור אלמנטים עיצוביים המשלימים את הנוף הטבעי, כגון סידורי פרחים המשקפים את הצמחייה שמסביב או פלטות צבעים של אדמה, שישתלבו בהרמוניה עם הנוף החיצוני. באופן זה נוצר מעבר חלק וזורם בין החללים הפנימיים והחיצוניים, כך שהטבע משתלב בכל מרכיב של האירוע.

שמים מאחור את הקשיים הלוגיסטיים

כאשר בוחרים לקיים את האירוע בתוך אולם אירועים מקורה ומסודר, ההיבטים הלוגיסטיים מנוהלים ביעילות, ואתם יכולים לשים מאחוריכם את הקשיים והאתגרים הללו. עם תכנון ותיאום נכון, ניתן לספק בקלות מתקנים הכרחיים כמו שירותים, סידורי ישיבה ותאורה. למעשה, באולם מקורה ומסודר, כל אלו הם ״בילט אין״, ולכן הופכים באחת לנון-אישיו. התשתית של המקום מותאמת לדרישות הטכניות, ומבטיחה שהסאונד והתאורה יהיו ברמה הגבוהה ביותר, גם אם מדובר באירוע המוני ורועש במיוחד.

כאשר בוחרים באולם אירועים מקורה, החגיגה שלכם מנוהלת, מבוקרת ומאורגנת היטב, ואין מקום לגורמים בלתי צפויים. זוגות יכולים לעמוד בלוח הזמנים המתוכנן שלהם ללא הפרעות שנגרמו על ידי גורמים חיצוניים, ומבטיחים שכל היבט של החתונה יתנהל בצורה חלקה.

לסיכום, בחירת אולם אירועים מקורה עם נוף לטבע, מייצרת איזון מושלם בין כל הקסם של החוץ לבין הנוחות של סביבה מאורגנת ומבוקרת. באופן זה, הזוגות המתחתנים יכולים ליהנות מהיופי של הסביבה הטבעית, תוך הימנעות מתופעות של מזג אוויר בלתי צפוי, חרקים מטרידים ואתגרים לוגיסטיים. פתרון זה מבטיח שהיום המרגש בחייהם יהיה קסום ובלתי נשכח לכל אורכו,כאשר הם מוקפים באנשים שהם אוהבים ובטבע נפלא.

אירועים עסקיים משחקים תפקיד חשוב בטיפוח קשרים מקצועיים, בשיתוף של ידע וביצירת חוויות משמעותיות עבור כל הנוגעים בדבר. בין שמדובר בכנס, בסמינר, בהשקת מוצר או באירוע חברה, הצלחתם של אירועים כאלה תלויה בתכנון ובביצוע קפדניים. גורם מרכזי אחד שמשפיע באופן משמעותי על התוצאה הוא בחירת אולם האירועים הנכון.

מכינים את הבמה להצלחה: כוחו של אולם האירועים הנכון

ראשית, הטיפ החשוב ביותר להפקת אירועים עסקיים במרכז, הוא להשקיע בתהליך חיפוש ובחירת אולם האירועים בו יתקיים האירוע. האולם הנכון והמתאים, יכול להפוך את האירוע העסקי שאתם מפיקים מ״עוד אחד״ לאירוע בלתי רגיל ויוצא דופן. אולם האירועים יוצר את האווירה, את המראה והתחושה הכללית באירוע, ומשפיע באופן משמעותי על האופן בו המשתתפים יתפסו את האירוע ויתרשמו ממנו. למעשה, המקום בו נערך האירוע, הופך לשיקוף של המותג העומד מאחוריו, ושל הערכים שהוא מגלם. לכן, בחירת אולם אירועים נכון היא לא רק החלטה לוגיסטית אלא החלטה אסטרטגית, העשויה לחרוץ את גורל האירוע ולהשפיע על הצלחתו באופן ניכר.

להתחיל את האירוע עם יתרון: בחירה באולם במיקום מרכזי

כאשר בוחנים אולמות אירועים פוטנציאליים, היבט אחד חשוב שיש לתעדף הוא המיקום. הבחירה באולם במיקום מרכזי ונגיש, כרוכה בשלל יתרונות, שיכולים לתרום רבות להצלחת האירוע.

רווחת המשתתפים באירוע לפני הכל

בחירת אולם אירועים במיקום מרכזי, אשר נגיש עבור שלל אמצעי תחבורה, פרטית וציבורית, מבטיח שלאורחים באירוע יהיה נוח וקל להגיע אליו. הדבר מקצר את משך הנסיעה שלהם וממזער אתגרים לוגיסטיים, מה שמגביר את הסיכוי להגעתם והשתתפותם של יותר אורחים לאירוע. כמו כן, קלות ההגעה לאולם האירועים מפחיתה את הסיכויים למאחרים או לביטולים של הרגע האחרון, מה שמבטיח אחוז נוכחות גבוה יותר.

מיקום פופולרי ומוכר עשוי למשוך אורחים גם מאזורים מרוחקים

אולם במיקום מרכזי מציע יתרון נוסף, שישפיע על אחוזי ההשתתפות באירוע. אולם במיקום מוכר ופופולרי, עשוי למשוך אליו גם אורחים ממקומות מרוחקים יותר, אשר עצם ההיכרות שלהם עם הלוקיישן, תגרום להם לקבל החלטה להגיע לאירוע.
באופן זה, תוכלו להגיע לקהלי יעד רחבים יותר וכך להגדיל את הטווח הכולל של המשתתפים באירוע.

הזדמנויות נטוורקינג

כאשר אתם בוחרים לקיים את האירוע במיקום מרכזי, אתם עשויים למשוך אליו אנשי מקצוע מתעשיות ומגזרים שונים. המשתתפים יעריכו את הנוחות של מיקום מרכזי, מה שיוביל להרחבת מגוון המשתתפים, ולהגדלת ההזדמנויות לנטוורקינג. כאשר אתם שוכרים מקום במיקום מרכזי, דוגמת מקום לאירועים קטנים בתל אביב, האירוע שלכם מתקיים באזור שוקק חיים, ובסביבה של שלל עסקים. ככל שתצליחו למשוך לאירוע יותר דמויות מהתחום העסקי המדובר, יהיו יותר הזדמנויות למשתתפים לטפח קשרים, לרקום שיתופי פעולה, ליזום אינטראקציות חשובות עם קולגות מהתחום, ולחוות חוויה עשירה ומשמעותית יותר מהאירוע כולו.

בחירה במיקום אטרקטיבי משפיעה על המוניטין של החברה

בחירה במקום מרכזי ונגיש מעידה על מקצועיות ותשומת לב לפרטים של יוזמי האירוע. למעשה, הדבר עשוי להתפרש כמחויבות לספק חוויה איכותית ומושקעת עבור המשתתפים. הדבר עשוי להשפיע לטובה על תדמית המותג ועל המוניטין של החברה העומדת מאחורי האירוע, ולמצב את הארגון כאמין, מקצועי, איכותי ומאורגן היטב בעיני המשתתפים.

מיקום מרכזי מציע גישה לספקים ולשירותים איכותיים

כאשר בוחרים באולם ביקום מרכזי, ובמיוחד בתל אביב, אתם נהנים מקרבה לספקים האטרקטיביים ביותר בארץ, ומגישה לשלל שירותים נוספים, שקרוב לוודאי שתזדקקו להם עבור האירוע. שירותי הגברה, תאורה, עיצוב וכמובן קייטרינג מהשורה הראשונה, בדרך כלל פועלים במקומות מרכזיים, מה שמבטיח שאם תפעלו מהר, תוכלו להשיג את הספקים שאתם הכי רוצים לאירוע, מבלי להתפשר על אף מרכיב.

כמו כן, אולמות אירועים מרכזיים מוקפים לרוב בשירותים כגון בתי מלון, מסעדות, ומרכזי בילוי ופנאי. הדבר מבטיח שהמשתתפים באירוע יהנו מגישה נוחה לאפשרויות לינה, קולינריה ופעילויות פנאי, מה שיהפוך את החוויה הכוללת שלהם מהאירוע למהנה יותר. הזמינות של שירותים אלה בקרבת מקום יכולה להעלות את הערך של האירוע שלכם, ולהגביר את שביעות הרצון של המשתתפים.

מלבד המיקום: אילו פרמטרים יבטיחו שהגעתם לאולם המתאים?

קיבולת ופריסה

המקום בו מתקיים האירוע צריך להכיל באופן אופטימלי את המשתתפים, תוך שהוא מספק ״ספייס״ ראוי, אך מהצד השני, גם לא מרווח יתר על המידה. כמו כן, פריסת החללים והמתקנים במקום צריכים להיות גמישים מספיק כדי להתאים לצרכים הספציפיים של האירוע שלכם, בין שמדובר בכנס בישיבה, תערוכה עם ביתנים או אירוע קוקטייל נינוח. מקום שתכננו אותו היטב, עם סידורי ישיבה מתאימים וחללים פונקציונליים, עשוי לשפר את הזרימה של האירוע ולעודד יצירת קשרים ומעורבות.

אווירה וסטייל

האווירה והסגנון של אולם האירועים צריכים להשלים את הנושא והטון של האירוע העסקי שלכם. בין שאתם מכוונים לאווירה רשמית ואלגנטית, ובין שמדובר באירוע נינוח וקז'ואל יותר, בחרו מקום שעולה בקנה אחד עם הויז׳ן שלכם. קחו בחשבון גורמים כמו עיצוב, ארכיטקטורה והסגנון הכללי של החלל. אולם אטרקטיבי ואסתטי, עשוי לספק  חוויה חיובית ובלתי נשכחת עבור האורחים. 

לסיכום, בכל הנוגע להפקת אירוע עסקי מוצלח, לבחירת אולם האירועים הנכון יש חשיבות עצומה. בחירה במיקום מרכזי ונגיש מעניקה שפע של יתרונות, החל מנוחות עבור המשתתפים ואחוזי השתתפות גבוהים, ועד להגדלת ההזדמנויות לנטוורקינג ולשיתופי פעולה עסקיים. ככל שהאירוע אותו אתם מפיקים יהיה נגיש עבור קהל גדול יותר, כך הוא יהיה משמעותי יותר ואף יותיר רושם חיובי ומתמשך על המשתתפים. לכן, קחו את הזמן לחקור ולבחור מקום שמתאים למטרות האירוע שלכם, ומספק מענה לצרכים של המשתתפים שלכם. על ידי בחירה מושכלת, למעשה תכינו את הקרקע לאירוע יוצא דופן, שגם עומד בציפיות, משיג את המטרה לשמה ניזם, ויוצר השפעה מתמשכת בעולם העסקים.

מיקום ועיצוב מדהימים: מבט מקרוב על אולם האירועים ריברסייד

אין ספק שבין כל היתרונות של מתחם האירועים, המיקום והעיצוב יוצאי הדופן של ריברסייד מייחדים אותו ממקומות אחרים ויוצרים אווירה ייחודית ומרגשת לאירוע שלכם. אלה כמה מהמאפיינים שהופכים את המיקום והחלל אידיאליים לכל אירוע:

מיקום פסטורלי על המים

אולם האירועים ריברסייד ממוקם על גדות נחל הירקון ומהווה אולם אירועים בטבע במרכז המציע סביבה שלווה ונעימה שלא ניתן למצוא בשום מקום בעיר ללא הפסקה. המיקום האסטרטגי על קו המים מוסיף נופך של רומנטיקה וקסם לאירוע כשהקולות המרגיעים של הנחל והצמחיה מסביב מספקים מפלט מרענן מהנוף האורבני. מלבד החוויה הטבעית והפסטורלית באירוע, הנופים הציוריים של הנחל משמשים גם כתפאורה מעולה לצילומים בלתי נשכחים וליצירת זכרונות יקרים.

עיצוב אדריכלי אלגנטי ומעודן

הארכיטקטורה של ריברסייד היא שילוב מופתי של אלמנטים מודרניים וקלאסיים, שנועדו ליצור אווירה נצחית ומתוחכמת. החלק החיצוני כולל קווים נקיים וקימורים אלגנטיים, המשתלבים בצורה חלקה עם הסביבה הטבעית. כבר כשתיכנסו פנימה, תקבל את פניכם מבואה מרווחת ומלאת אור שנותנת את הטון לשאר חלקי המקום.

חלל האירוע המרכזי מתהדר בתקרות גבוהות וחלונות רחבים, המאפשרים שפע של אור טבעי שמעצים את האווירה הכללית במקום. החלונות הגדולים מהרצפה עד התקרה, מספקים לא רק נופים מדהימים של נחל הירקון אלא גם יוצרים תחושת חיבור בין החלל הפנימי והחוץ, מה שיוצר תחושה מרווחת ומזמינה במיוחד.

תשומת לב לפרטים ותפאורה מסוגננת

עיצוב הפנים של אולם אירועים ריברסייד מאופיין בהקפדה על הפרטים הקטנים ביותר, תוך התמקדות ביצירת אווירה רכה ואלגנטית. פלטת הצבעים הנייטרלית, הכוללת גוונים של עץ, שנהב, שמפניה וזהב, משדרת תחושה של תחכום נצחי המשלימה בצורה מושלמת נושאים וסגנונות אירועים שונים. הנברשות המסוגננות של האולם מוסיפות נופך של שפע וגלאם, בעוד שהריהוט המוקפד והאלמנטים העיצוביים שנבחרו בקפידה תורמים לאסתטיקה המלוטשת והמגובשת של החלל.

חללים הניתנים להתאמה אישית

אחד מסימני ההיכר של עיצוב אולם האירועים ריברסייד הוא הוורסטיליות של המקום. ריברסייד הוא מקום לאירועים קטנים בתל אביב המספק גמישות ומגוון אפשרויות התאמה אישית של החלל לאירוע שלכם כך שיתאים לחזון הייחודי שלכם. ניתן להתאים בקלות את פריסת החלל הפנימי והרב תכליתי כך שתתאים לסידורי ישיבה שונים, משולחנות עגולים לעיצוב קלאסי ועד לסידורי שולחנות ארוכים לחוויית אוכל עכשווית וקהילתית יותר. בנוסף, אולם האירועים מציע מגוון אפשרויות דקורטיביות, כולל מפות ומפיות שונות, סידורי שולחנות וחלקים מרכזיים מעוצבים, מה שמאפשר לכם ליצור חלל שמשקף באמת את הסגנון האישי שלכם ואת נושא האירוע.

חלל חיצוני מרווח ומרגש

כדי לשפר עוד יותר את חווית האירוח בריברסייד, המקום מציע גם חללים חיצוניים שניתן לנצל לאירועים שונים, כגון קבלות פנים, אירועי קוקטייל, טקסים, או הסעדה באוויר הפתוח. הגנים, המרפסות והחללים החיצוניים והמעוצבים להפליא, מספקים סביבה מרעננת וקסומה עבור האורחים שלכם לחגיגה שמחה הטובלת בנוף הטבעי של נחל הירקון.

בקיצור, המיקום והעיצוב המדהימים של אולם אירועים ריברסייד יוצרים אווירה בלתי נשכחת שתלהיב את האורחים שלכם ותיצור חוויה מרגשת ורושם מתמשך. מהתפאורה השלווה על קו המים ועד לחלל הפנימי האלגנטי והיפהפה, כל פרט במתחם האירועים ריברסייד מעוצב בקפידה כדי להבטיח חוויה נעימה וייחודית לכל איש ואישה.

רבגוניות וגמישות מירביות לכל סוגי האירועים

אחד הגורמים המרכזיים שמייחדים את אולם האירועים ריברסייד מאולמות אירועים אחרים הוא הרבגוניות המדהימה שלו, מה שהופך אותו לבחירה המושלמת עבור מגוון רחב של אירועים. מחתונה ועד אירוע עסקי בתל אביב, אלו התכונות שהופכות את ריברסייד לאופציה גמישה שמתאימה לכל אירוע:

חתונות

אולם האירועים ריברסייד מספק את התפאורה האידיאלית לזוגות המעוניינים לחגוג את אהבתם באווירה רומנטית ומתוחכמת. בשילוב של נוף פתוח לנחל הירקון עם שלל אלמנטים עיצוביים אלגנטיים יוצרים את האווירה המושלמת לחתונות בוטיק מלאות בקסם. הרבגוניות של ריברסייד מאפשרת לכם להתאים באופן אישי את החלל לחזון הייחודי שלכם. בין אם אתם מדמיינים חתונה קלאסית ואלגנטית או אירוע בסגנון מסיבת קוקטייל תוססת – בריברסייד תוכלו להפיק אירוע שמתאים בדיוק עבורכם. ניתן גם לנצל את החללים החיצוניים לטקסי חופה ונישואין המציעים סביבה פסטורלית ורומנטית לרגעים המרגשים ביותר ביום המיוחד שלכם.

חגיגות בר ובת מצווה

אירועי בר ובת מצווה מציינים אבן דרך משמעותית בחייהם של נערים ונערות. אולם האירועים ריברסייד מציע את השילוב המושלם של אלגנטיות והנאה גדולה, מה שמבטיח חוויה מיוחדת במינה שתוקירו במשך שנים רבות. פריסת החלל באולם ניתנת להתאמה אישית ויכולה להכיל מגוון אפשרויות בילוי, החל מלהקה חיה, דרך הופעות של אמנים שונים ועד עמדת דיג'יי בקרבת רחבת הריקודים. גם מערכת התאורה הניתנת להתאמה אישית מאפשרת ליצור אווירה תוססת ושמחה שמתאימה במיוחד לאירוע קליל ומלא בנערות ונערים צעירים.

אירועי חברה וכנסים ארגוניים

העיצוב המעודן של אולם האירועים ריברסייד והמתקנים החדישים שלו, הופכים אותו לבחירה מצוינת עבור אירועי חברה וכנסים. ניתן להתאים את חלל האירועים המרווח והרב תכליתי כך שיתאים לפריסות שונות, כולל סידורי ישיבה למצגות, הרצאות או דיונים, כמו גם סידורי שולחנות עגולים לאירועי נטוורקינג וארוחות חגיגיות. מערכות הסאונד והתאורה המתקדמות, המסכים האיכותיים והגישה החופשית ל-wifi יוצרים חוויה טובה, חלקה ומקצועית למשתתפים באירוע.

מסיבות וחגיגות פרטיות

בין אם אתם חוגגים יום הולדת, יום נישואין, בריתה או מפגש משפחתי או חברתי משמעותי, אולם האירועים ריברסייד יספק סביבה מסוגננת ואלגנטית לאירוע המיוחד שלכם. עם קיבולת של עד 400 אורחים לאירועי קוקטייל ועד 250 אורחים לאירועים בישיבה, ריברסייד הוא אולם אירועים קטן בתל אביב המאפשר לכם לארח את המסיבה המושלמת בהתאמה מושלמת לסוג האירוע שלכם.

השקות מוצרים ותצוגות 

העיצוב העכשווי של אולם האירועים ריברסייד ופריסת החלל הגמישה הופכים אותו למקום אידיאלי להשקות מוצרים ותצוגות. התקרות הגבוהות, החלונות הנרחבים ומערכת התאורה הניתנת להתאמה אישית יוצרים אווירה דרמטית ומושכת שתרשים את האורחים שלכם ותציג את המוצרים שלכם באור הטוב ביותר.

בריברסייד תוכלו לערוך כל אירוע, בכל סגנון ומבלי להרגיש שאתם צריכים להתפשר על החזון שלכם. עם חלל אלגנטי ומעוצב, מיקום מרכזי, גמישות מירבית ואפשרויות התאמה אישית, תוכלו להפיק אירוע ייחודי שעונה על המטרות שלכם באופן הטוב ביותר.

5 יתרונות בולטים של ריברסייד

מלבד חלל יפייפה שמתאים לכל צורך, הפקת אירועים בריברסייד מגיעה עם סט של יתרונות שהופכים כל אירוע לחוויה מעולה ובלתי נשכחת:

1. מערכות סאונד ותאורה מתקדמות

כדי להבטיח אירוע חלק ומרשים, אולם האירועים ריברסייד מציע ציוד אודיו-ויזואלי מהשורה הראשונה. האולם כולל מערכת סאונד חדשנית, המבטיחה אודיו חד וברור לאורך כל האירוע שלכם. בנוסף, האולם מספק מסכים גדולים בחדות גבוהה עבור מצגות וסרטונים, המאפשרים לכם לחגוג בגדול אירועים פרטיים ומסיבות ולארח את האורחים שלכם בצורה במקצועיות כאשר מדובר באירוע עסקי.

2. מומחים בתכנון והפקת אירועים

באולם האירועים ריברסייד, צוות תכנון האירועים המסור והמנוסה שלנו מחויב לשביעות רצונכם ולהצלחת האירוע שלכם. החל מהייעוץ הראשוני ועד לסגירת הקצוות, הצוות שלנו יעבוד אתכם באופן צמוד ליצירת חוויה ייחודית המותאמת לצרכים ולהעדפות הספציפיים שלכם. הצוות שלנו בקיא בכל ההיבטים של תכנון אירועים, החל מבחירת העיצוב המושלם ועד לתיאום לוגיסטיקה, תוך יצירת חוויה חלקה ונינוחה לבעלי האירוע.

3. קולינריה ללא תחרות

אוכל הוא ללא ספק גולת הכותרת של אירועים רבים ואיזה כיף שאנחנו יכולים להתגאות בגדול בקייטרינג שלנו! החווייה הקולינרית בריברסייד פשוט יוצאת דופן ויכולה להרים את האירוע שלכם לשיאים קולינריים חדשים. צוות הקייטרינג הביתי שלנו, בהובלת שפים מיומנים ומעולים, מכין תפריטים משובחים הכוללים שילוב של טעמים בינלאומיים ומטבח ישראלי מקומי. כמו כן, ההיצע הקולינרי הנרחב של ריברסייד נותן מענה להעדפות תזונתיות שונות, כולל אפשרויות נטולות גלוטן, צמחוניות וטבעוניות, מה שמבטיח שכל האורחים שלכם יזכו לחוויה קולינרית מענגת. בין אם תבחרו באירוע עם הסעדה סביב שולחנות, בבופה או במסיבת קוקטייל קלילה, צוות הקייטרינג של ריברסייד יספק לכם מסע גסטרונומי בלתי נשכח שישאיר לאורחים שלכם טעם של עוד.

4. חניה ונגישות בשפע

אנו בריברסייד יודעים כי מחשבות על חניה בתל אביב עשויות לעורר לעיתים חרדה קלה, ואנו בהחלט מבינים את החשיבות הגבוהה של נוחות ונגישות עבור האורחים שלכם. לכן אנחנו מציעים מקומות חניה בשפע וקרבה נוחה ונגישה לצירי תנועה מרכזיים. כל אלה מבטיחים חווית הגעה ועזיבה נוחה ומהירה מכל חלקי הארץ ,ללא טרחה רבה עבורכם ועבור האורחים שלכם. בנוסף, אולם האירועים ריברסייד נגיש בקלות באמצעות תחבורה ציבורית, עם נתיבי אוטובוס ותחנות רכבת בקרבת המקום, מה שהופך אותו לבחירה נוחה עבור אורחים רבים שמתניידים בתחבורה ציבורית בתל אביב או מחוצה לה.

5. תאורה ואווירה בהתאמה אישית

אולם האירועים ריברסייד מצויד בטכנולוגיית תאורה מתקדמת שניתן להתאים באופן אישי ליצירת האווירה המושלמת לאירוע שלכם. מערכת תאורת ה-LED המתקדמת מאפשרת לכם לבחור את התאורה המועדפת עליכם מתוך מגוון צבעים ואפשרויות, מה שמבטיח אווירה ייחודית ומותאמת אישית המשקפת את הנושא והסגנון של האירוע שלכם. צוות התאורה של ריברסייד יעבוד אתכם כדי לעצב חוויה ויזואלית מהממת שתקבע את מצב הרוח באירוע ותשלים במדויק את העיצוב הרצוי.

וזה לא הכל – יש עוד כמה שירותים ומתקנים שכדאי להכיר

כדי לשפר עוד יותר את חווית האירוע שלכם, ריברסייד מציע מגוון שירותים ומתקנים נוספים המספקים מענה מושלם לכל צורך. אלה כמה מהשירותים והמתקנים שמשדרגים כל אירוע:

• סוויטת כלה וחתן מרווחת ומפוארת המספקת מקסימום נוחות ופרטיות ומאפשרת להתכונן בנחת ליום הגדול.
• בר עתיר משקאות ישראלים ובינלאומיים איכותיים הכולל צוות ברמנים מנוסים שישמחו את האורחים שלכם ללא הפסקה.
• צוות מלצרים מקצועי וקשוב, המבטיח שירות מהשורה הראשונה וחווייה קולינרית נעימה ומהנה לאורך כל האירוע.
• גישה חופשית לאינטרנט אלחוטי, המאפשרת לאורחים שלכם להישאר מחוברים ולשתף את הרגעים השמחים והמרגשים שלהם באינסטגרם, בטיקטוק ובכל מקום שהם רוצים.

בשורה התחתונה: אירועים בלתי נשכחים חוגגים בריברסייד

אולם האירועים ריברסייד ביסס את עצמו כמקום מוביל לאירועים קטנים ובינוניים בזכות מיקומו המדהים על גדות נחל הירקון בתל אביב, העיצוב האלגנטי והמרהיב והשירותים המגוונים והמעולים.

עם פריסה גמישה, אפשרויות התאמה אישית, מתקנים חדישים, קייטרינג מדהים וצוות מקצועי ושירותי, ריברסייד מספק חוויה ייחודית ובלתי נשכחת שלא תפסיק לרגש ולהלהיב אתכם ואת האורחים שלכם.

כשאתם בוחרים לחגוג את האירוע המיוחד שלכם באולם האירועים ריברסייד, אתם לא רק מבטיחים הפקת אירוע מרהיב אלא גם יוצרים אווירה מרגשת וחגיגית שתיחרט בזיכרונותיהם של כל האורחים שלכם.

בין אם אתם מחפשים את המקום האולטימטיבי לחתונה, אירוע פרטי מיוחד, כנס או אירוע חברה – ריברסייד הוא המקום המושלם עבורכם.

איך מתקדמים מכאן? מבקרים באתר שלנו, תפעלים מהתמונות ומהשירותים שאנו מספקים ויוצרים איתנו קשר להפקת האירוע הבא שלכם. 

לגזור ולשמור. 

הגדירו את המטרות שלכם

הגדרת היעדים שלכם היא צעד ראשון חשוב בהפקה מוצלחת של אירוע עסקי. היעדים והמטרות שלכם ינהלו כל החלטה שתקבלו במהלך תהליך התכנון וההפקה ויסייעו לכם להבטיח שהאירוע שלכם מותאם לאסטרטגיית השיווק והמיתוג הכוללת של החברה שלכם. הנה כמה טיפים להגדרת יעדי האירוע:

• היו ספציפיים: היעדים שלכם צריכים להיות ספציפיים, ניתנים למדידה, ניתנים להשגה, רלוונטיים ומוגבלים בזמן. לדוגמה, במקום לומר שאתם רוצים "להשיג לידים", אתם יכולים לומר שאתם רוצים "ליצור 50 לידים חדשים משוק היעד במהלך ששת החודשים שלאחר האירוע".
• התחשבו בסוג הקהל שלכם: היעדים שלכם צריכים להיות מותאמים לקהל היעד שלכם. חשבו מה הקהל שלכם צריך וכיצד האירוע שלכם יכול לעזור לענות על הצרכים הללו. לדוגמה, אם הקהל שלכם מורכב בעיקר מאנשי מקצוע בתעשייה, המטרה שלכם עשויה להיות "מיצוב החברה כמובילה בתעשייה על ידי אירוח דיון פאנל בהשתתפות מומחים בתחום." זה יאפשר לכם לחתור להשגת מטרת הליבה שלכם באופן ממוקד.
• תעדוף היעדים שלכם: חשוב לתעדף את היעדים שלכם כדי להבטיח שתתמקדו במה שהכי חשוב לכם להשיג. שקלו לאילו יעדים תהיה ההשפעה המשמעותית ביותר על החברה שלכם ותנו להם עדיפות עליונה.
• התאימו את היעדים לאסטרטגיית החברה: יעדי האירוע שלכם צריכים להתאים לאסטרטגיית השיווק והמיתוג הכוללת של החברה. בחנו כיצד האירוע שלכם יכול להשתלב באסטרטגיה הגדולה יותר של הארגון וכיצד הוא יכול לעזור לכם להשיג את היעדים העסקיים הרחבים יותר שלכם.

הגדירו תקציב

הגדרת תקציב היא שלב מכריע בהפקה מוצלחת של אירוע עסקי. התקציב שלכם יקבע כמה כסף תוכלו להקצות לכל היבט של האירוע שלכם, מהשכרת חלל אירועים ושירות קייטרינג ועד לאפשרויות השיווק והקידום שלכם. להלן כמה טיפים שיסייעו לכם להגדיר תקציב לאירוע:

• קבע את מקורות המימון שלכם: ראשית, עליכם לקבוע מהיכן יגיע המימון שלכם. האם האירוע שלכם יהיה במימון עצמי, או שתחפשו חסויות ממקורות חיצוניים? אם אתם מתכננים לחפש מימון חיצוני, עליכם להתחיל מוקדם ולזהות נותני חסות פוטנציאליים כדי לדעת בבירור את מקור מימון האירוע והתקציב העומד לרשותכם.
• הערכת ההוצאות שלכם: לאחר הגדרת מקורות המימון של האירוע, עליכם להעריך את ההוצאות שלכם. צרו רשימה מפורטת של כל העלויות הקשורות לאירוע שלכם, כולל השכרת אולם אירועים או אולם כנסים במרכז, עלויות הסעדה ושתיה, השכרת ציוד טכנולוגי, חומרי שיווק, תחבורה, ספקים ועוד.
• תעדפו את ההוצאות שלכם: לאחר הערכת ההוצאות הצפויות, עליכם לתעדף אותן בהתאם לחשיבותן. חשבו אילו הוצאות חיוניות להצלחת האירוע שלכם ואילו ניתן לקצץ במידת הצורך. תעדוף ההוצאות שלכם יעזור לכם להקצות את התקציב שלכם בצורה יעילה יותר.
• הגדירו תקציב מגירה: תמיד כדאי להפריש קצת כסף נוסף למקרה של הוצאות בלתי צפויות. הקצו סכום מסוים שתוכלו לנצל במידת הצורך.
• עקבו אחר ההוצאות שלכם: במהלך תהליך תכנון האירוע, עליכם לעקוב באופן קבוע אחר ההוצאות שלכם כדי להבטיח שאתם עומדים בתקציב לאורך הדרך. עקבו אחר כל ההוצאות שלכם והשוו אותן לתקציב שלכם באופן קבוע כדי להימנע מחריגה.

בחרו אולם אירועים

בחירת חלל לאירוע היא אולי ההחלטה המשמעותית ביותר בהפקת אירוע עסקי. אולם האירועים שלכם ייתן את הטון לאירוע שלכם וישפיע על היבטים רבים אחרים של הפקת האירוע, כגון קייטרינג, אפשרויות הגעה לאירוע והיערכות של ציוד וטכנולוגיה. כך תבחרו נכון את אולם האירועים שלכם:

• שקלו את המיקום: המיקום של אולם האירועים שתבחרו קריטי להצלחת האירוע. שקלו את הנגישות של המקום עבור האורחים שלכם ובחנו האם קל להגיע אליו באמצעות תחבורה ציבורית או רכב. כמו כן, קחו בחשבון את סביבת האולם ותחושת הביטחון שיש בו, כמו גם את אפשרויות החניה באזור. בדיקת אולמות אירועים במרכז הארץ תעניק לאורחים שלכם נגישות גבוהה לאירוע מכל חלקי הארץ. 
• הגדירו את דרישות השטח שלכם: לפני שאתם מתחילים לחפש אולמות אירועים, עליכם להגדיר את דרישות השטח שלכם. קחו בחשבון את מספר האורחים שאתם מצפים שישתתפו באירוע, את סוג האירוע שאתם מפיקים וכל דרישות שטח ספציפיות שיש לכם, כמו חללים שונים לפעילויות שונות באירוע או איזור חיצוני מרווח ונעים.
• העריכו את השירותים והמתקנים במקום: חפשו מקום שמציע את כל השירותים והמתקנים שאתם צריכים, כגון שירותי קייטרינג, השכרת ציוד אורקולי וגישה לאינטרנט אלחוטי. בדקו האם המקום מספק מספיק שולחנות, כיסאות ועיצוב שמתאים לצרכים שלכם. כמו כן, ודאו שהמקום נגיש לבעלי מוגבלויות ומספק אפשרויות הסעדה שמתאימות לאנשי עם אלרגיות למזון או עם העדפות תזונתיות מסוימות.
• קחו בחשבון את האווירה: האווירה במקום האירוע שלכם יכולה לעשות הבדל גדול בהצלחת האירוע שלכם. קחו בחשבון את הסגנון של המקום, הארכיטקטורה שלו והאווירה הכללית. ודא שהאווירה של המקום תואמת את נושא האירוע והמיתוג שלכם.
• התחשבו בתקציב: העלות של המקום שלכם עשויה להשתנות מאוד בהתאם למיקום, לגודל ולשירותים הדרושים לכם. קחו בחשבון את התקציב שלכם ותעדפו את דרישות המקום בהתאם. זכרו לקחת בחשבון כל עלויות נוספות כגון אוכל, שתיה וציוד שהאולם עשוי לספק בתוספת תשלום.

בחרו תאריך ושעה

לאחר שתצמצמו את אפשרויות האולמות הרלוונטיים לאירוע שלכם, תוכלו להתקדם לבחירת תאריך ושעה לאירוע. קחו בחשבון גורמים כמו זמינות המקום, זמינות האורחים שלכם והתקופה בשנה. הימנעו מתזמון האירוע שלכם בחגים, במועדים מיוחדים או בתקופות בהם אנשים רבים נוטים לצאת לחופשות, מכיוון שהדבר עלול להקשות על האורחים שלכם להגיע לאירוע.

צרו ציר זמן

יצירת טיים ליין לאירוע שלכם חיונית כדי להבטיח שהכל יתנהל בצורה חלקה. התחילו מהנקודה האחרונה בציר הזמן, כלומר, כמועד האירוע וזהו את כל המשימות שיש לבצע לפני האירוע, כגון הזמנת ספקים, הזמנת ציוד חיוני וקידום האירוע. הקצו מועדים לכל משימה וודאו שכל המעורבים באירוע מודעים לציר הזמן.

שכרו ספקים

כשמדובר בהפקה מוצלחת של אירוע עסקי, בחירה נכונה של ספקים עשויה להיות חלק קריטי בתהליך. ספקים יכולים לספק לכם שירותים חיוניים, כגון השכרת ציוד, ייצור חומרים גרפיים ומיתוגיים, מתנות לאורחים ועוד. כמה טיפים לבחירת ספקים לאירוע שלכם:

• ערכו מחקר על ספקים פוטנציאליים: התחילו במחקר על ספקים פוטנציאליים המספקים את השירותים שאתם צריכים. חפשו ספקים שיש להם ניסיון בסוג האירוע שאתם מתכננים ושהם בעלי מוניטין טוב. אתם יכולים גם לבקש המלצות ממתכנני אירועים אחרים או לחפש חוות דעת אותנטיות אונליין.
• בקשו הצעות: לאחר שזיהיתם מספר ספקים פוטנציאליים, בקשו מהם הצעות מחיר. ודאו שכל הצעה כוללת מידע מפורט על השירותים שהם מציעים, עלות השירות וכל עלויות נוספות. השוו את ההצעות כדי לראות איזה ספק ייתן את התמורה הטובה ביותר להשקעה שלכם.
• בדקו את ההסכמים בקפידה: כאשר אתם שוכרים ספקים לאירוע, הקפידו לבדוק את ההסכם בניכם בקפידה. ודאו שההסכם כולל את כל השירותים שסיכמתם עליהם, העלויות, פריסת התשלומים וכל מדיניות ביטולים. כמו כן, ודאו שאתם מבינים היטב כל דרישות אחריות וביטוח.
• שמרו על קשר שוטף: חשוב לתקשר באופן קבוע עם הספקים שלכם כדי להבטיח שהם מבינים את הציפיות והדרישות שלכם. שמרו על קשר עם הספקים שלכם לאורך תהליך התכנון וספקו להם עדכונים רלוונטיים בהתאם הצורך.

צרו תוכנית שיווקית

כדי להבטיח שהאירוע שלכם יהיה מרוכז ומתוכנן היטב, עליכם ליצור תוכנית שיווקית. התכנית עשויה לכלול שליחת הזמנות, יצירת אתר או דף נחיתה, קידום האירוע במדיה החברתית והגעה לתקשורת. הקפידו לכלול את כל המידע הרלוונטי על האירוע, כגון תאריך, שעה, מיקום ומהלך האירוע.

תכננו את מהלך האירוע

בין אם אתם מתכננים אירוע עסקי בתל אביב או מחוצה לה, עליכם לתכנן את סדר היום לאירוע העסקי שלכם. סדר היום יספק לאורחים שלכם הבנה ברורה של מהלך האירוע, יעזור לכם לנהל את הזמן בצורה יעילה ויבטיח שהאירוע שלכם ישיג את יעדיו. כך תצרו סדר יום אפקטיבי לאירוע:

• הגדירו את המטרות שלכם: התחילו בהגדרת מטרות האירוע שלכם. מה אתם רוצים להשיג? לאילו תוצאות אתם מצפים? ודאו שסדר היום שלכם משקף את היעדים שלכם ועוזר לכם להשיג את התוצאות הרצויות לכם.
• הקצו זמן ביעילות: הקצו זמן ביעילות לכל מפגש, מצגת ופעילות. ודאו שיש לכם מספיק זמן לכל נושא בסדר היום שלכם ושאינכם מנסים לדחוס יותר מדי בפרק זמן קצר.
• התחשבו בקהל שלכם: התחשבו בצרכים ובציפיות של הקהל שלכם בעת תכנון סדר היום באירוע. הקפידו לספק הפעלות ופעילויות רלוונטיות ומעניינות עבור האורחים שלכם.
• שבצו הפסקות והזדמנויות נטוורקינג: הקפידו לכלול הפסקות והזדמנויות נטוורקינג בסדר היום שלכם. הפסקות מספקות לאורחים שלכם זמן להיטען מחדש ולהתחבר למשתתפים אחרים. הזדמנויות נטוורקינג יכולות לעזור לכם לבנות מערכות יחסים וליצור הזדמנויות לשיתופי פעולה עתידיים.
• צרו סדר יום ברור ותמציתי: צרו סדר יום ברור שקל לקרוא ולהבין. הקפידו לכלול את התאריך, השעה והמיקום של כל מפגש ופעילות. ספקו תיאור קצר של כל נושא בסדר היום שלכם, כולל שם הדובר או המנחה.
• בדקו את סדר היום שלכם: לפני שתסיימו את תכנון סדר היום שלכם, בדקו אותו כדי לוודא שהוא זורם היטב ועומד ביעדים שלכם. בחנו את סדר היום עם קולגות או אנשי רלוונטיים אחרים וקבלו מהם משוב. במידת הצורך, בצעו התאמות הנדרשות על סמך המשוב שלהם.

התכוננו ליום האירוע

ביום האירוע עליכם להיערך היטב כדי להבטיח שהכל יתנהל כשורה. ודאו שכל הספקים ערוכים ומוכנים לצאת לדרך, ושהכל נמצא במקום, כגון שולחנות, כיסאות ושילוט. ערכו תוכנית גיבוי למקרה של בעיות בלתי צפויות, כגון מזג אוויר גרוע או קשיים טכניים אפשריים.

שמרו על קשר

לאחר האירוע, חיוני להישאר בקשר עם האורחים שלכם כדי להודות להם על השתתפותם באירוע ולקבל משוב. זה עשוי לכלול שליחת אימייל או סקר המשך, הצעת הנחה על המוצרים או השירותים שלכם או הזמנתם לאירוע אחר בעתיד. שמירה על קשר עם האורחים שלכם יכולה לעזור לכם לבנות איתם קשרים חזקים ולהפוך אותם ללקוחות, עובדים או שותפים נאמנים.

מדדו את הצלחתכם

לבסוף, חשוב למדוד את הצלחת האירוע שלכם. מדידת הצלחת האירוע יכולה לעזור לכם לזהות אזורים שבהם הצלחתם ותחומים שבהם עליכם להשתפר בהפקת אירועים עתידיים. כמה מדדים שאולי תרצה לעקוב אחריהם כוללים נוכחות האורחים, יצירת לידים, שביעות רצון המשתתפים באירוע, מעורבות במדיה חברתית והכנסות שנוצרו בעקבות האירוע.

לסיכום

הפקת אירוע עסקי מוצלח דורשת תכנון, ארגון וביצוע קפדניים. על ידי ביצוע שלבים אלה, תוכלו ליצור אירוע שישיג את היעדים שלכם, ימשוך את האורחים הרצויים ויחזק את המותג שלכם.

זכרו להגדיר תקציב ויעדים ברורים,לבחור אולם מתאים למספר האורחים שלכם או עבור אירועי חברה קטנים במרכז, ותכננו את כל הפרמטרים שיאפשרו לכם להפיק אירוע עסקי מוצלח ובלתי נשכח.

במתחם האירועים "ריברסייד" תוכלו להפיק ולארח אירוע עסקי מושלם במיקום מרכזי ונגיש, עם עיצוב מרהיב ושל שירותים ומתקנים מעולים. 

אי אפשר לערוך חתונה בלי המקום המושלם לאירוח האירוע, וזו הסיבה שתהליך החיפוש היא חלק קריטי בתכנון האירוע. האולם בו תתחתנו ישפיע על כל מרכיבי האירוע – החל מהאוכל שיוגש בו ועד לעיצוב ולאופן בו האורחים שלכם יתנהלו בחלל המתחם. לא כל אולמות האירועים זהים, ולכן לא כל מקום מתאים לכל אחד. לכן, חשוב להבין איזה סוג של מקום אתם צריכים ליום הגדול שלכם ומהן האפשרויות העומדות לרשותכם, בהתאם למגבלות השונות, לרבות תקציב.

אם החלטתם לחפש מקום לחתונה קטנה בתל אביב, ישנם מספר פרמטרים שיש לבחון בתהליך החיפוש.

כמה טיפים שיסיעו לכם להתמקד במה שחשוב

טיפים אלה שחייבים לדעת יעזרו לך למיין את הרעש של אפשרויות המקום ולבחור מקום חלומי שיתאים בצורה מושלמת ליום הגדול שלך.

התייעצו עם אנשי מקצוע, ובמיוחד עם מפיקי האירוע

מפיקי אירוע החתונה שלכם, יהוו משאב רב ערך לאורך תהליך הפקת החתונה,  ובמיוחד כאשר אתם לא מצליחים להחליט היכן המקום המתאים ביותר לחתונה שלכם. בתור אנשי מקצוע, ובעלי ניסיון עשיר בתחום האירועים, הם יודעים דבר או שניים, ויוכלו לתת לכם את העצות המועילות ביותר, במקרה שאתם מתלבטים לגבי האולם. כמו כן, כבר בשלבים המוקדמים של תכנון החתונה, הם יוכלו לעזור לכם להבין מהו הכיוון הכללי של האירוע, ולסייע לכם לדמיין אותו מתרחש בחללים פוטנציאליים שאתם בוחנים.

אם תערבו את מפיקי האירוע כבר בשלב בחירת האולם, הם יוכלו לוודא שהחזון שלכם לגבי האירוע, יוכל להתממש במקום כזה או אחר. אנשי מקצוע יודעים לבחון את המקום מכל האספקטים, וידעו לשאול את השאלות הנכונות, שסביר להניח שלא תחשבו עליהן בכלל. לדוגמא, אם יש צורך במתחם מקורה, באמצעי חימום אם מדובר בחתונת חורף, באמצעי הצללה בקיץ, בתאורת חוץ ועוד היבטים של בטיחות ולוגיסטיקה.

הגדירו היטב את התקציב לאירוע מבעוד מועד

שני פרמטרים שהם מכריעים מאוד על בחירת המקום בו תתחתנו, הם התקציב והמיקום. לכן, חשוב מאוד להיסגר על שניהם עוד הרבה לפני שמתחילים לחפש אולם.

התקציב שיעמוד לרשותכם עבור החתונה, יספק את המידע החשוב – איזה סוג ורמה של אולם אתם יכולים להרשות לעצמכם, וסביב אילו מקומות למקד את החיפוש. 

בנוסף, על אף שאינכם חייבים בשלב זה  לדעת את תאריך החתונה המדויק שלכם, כן כדאי להבין פחות או יותר באיזו תקופה אתם מעוניינים להינשא, מכיוון שהזמינות של המקום תשפיע מאוד על התאריך שייבחר. כמו כן, חלק מהאולמות הם פעילים בעונות מסוימות ובעונות אחרות לא, חלקם מתאימים לחתונות ערב בלבד, וחלקם מתאימים גם לחתונות צהריים.ככל שתהיו יותר ממוקדים, כך תוכלו להוריד מקומות מהרשימה. לדוגמא, אם אתם כבר באים מוכנים עם הנתונים שאתם מעוניינים בחתונה ביום שישי בתל אביב, המידע הזה ישמש אתכם לקיצור ומיקוד תהליך החיפוש.

דעו מהו הסגנון המדויק שמתאים לכם

ללא הבנה של סגנון החתונה והאסתטיקה אליה אתם מכוונים, לא תוכלו למצוא מקום שיהיה בקו אחד עם התוכניות שלכם. אם תמיד חלמתם על חתונה נוצצת ומוגזמת, עם ים של הוד ופאר, אז אולי אולם שהוקם בחווה כפרית פחות יתאים כאן. לעומת זאת, אולם אירועים גנרי ומקורה, או מקום אורבני נטול צמחיה, כנראה פחות יתאים לכם אם אתם אנשים של חוץ וטבע, ותמיד חלמתם שהחתונה שלכם תתקיים תחת כיפת השמיים.

ודאו שהמקום ערוך לכל תנאי מזג אוויר

במיוחד אם אתם עומדים להינשא בעונות המעבר, חשוב לוודא שיש באולם גם אופציה מקורה, לכל צרה שלא תבוא, או במילים אחרות – גשם. אנחנו יוצאים מתוך הנחה שאם כבר החלטתם שאתם עומדים להינשא בחורף, מראה האירוע יערך במקום סגור ומקורה. עם זאת, גם בעונות אחרות, נוחות ויציבות יותר, עלולות להיות הפתעות פחות נעימות. בין כה וכה אתם נתונים במתח גבוה סביב כל ארגון החתונה, לכן חשוב שאיפה שאפשר להבטיח שהדברים יתנהלו באופן חלק וללא תקלות – תבטיחו זאת.

לא לסגור מקום לפני שקיבלתם המלצות לגביו

דרך מצוינת לקבל החלטה לגבי אולם אירועים עבור החתונה שלכם, היא לשמוע מה מספרים זוגות אחרים שהתחתנו בו, תוך ירידה לפרטים לגבי האופן בו התנהל האירוע ובחינת שביעות הרצון של החתן והכלה והאורחים כאחד. בנוסף, מומלץ להגיע ולראות כיצד מתנהל אירוע ב״לייב״ במקום. רק באופן זה תוכלו לקבל מושג אמיתי לגבי הדרך בה מתנהלים אירועים במקום, איך האווירה במקום, איך הוא נראה בערב (במקרה שגם האירוע שלכם צפוי להתקיים בשעות הערב), מהי רמת היעילות של צוות הקייטרינג וצוות העובדים בכלל, ואיך כל האירוע ״מרגיש״.

לא לזלזל בתחושות הבטן ובאינטואיציות

עם כל הכבוד לנתונים הטכניים, חשוב שתרגישו שהמקום בו אתם מתחתנים הוא אתם, והוא מתאים לכם ומדבר אליכם, ואתם ממש מרגישים זאת בלב ובבטן. זה הזמן לגייס את האינטואיציות ואת תחושות הבטן, ולבדוק האם אתם מרגישים עמוק בפנים, שזהו האחד. רוב הזוגות מתחתנים פעם אחת בחיים, וחשוב שהכל באירוע הזה יהיה כמו שחלמתם ודמיינתם, ויותר. השתדלו להימנע מקולות ורעשי רקע, וגם אם אנשים שיקרים לכם ורוצים בטובתכם, מנסים לשכנע אותכם בהתאמתו של מקום או אולם כזה או אחר, אבל אליכם הוא לא מדבר באופן מוחלט ושלם, הישארו קרובים ונאמנים לעצמכם. זיכרו שזהו האירוע שלכם.

וואו, כמה החלטות צריך לקבל סביב הפקת החתונה הזאת… לפעמים זה לגמרי מרגיש כמו ״בחירתה של סופי״, וכל החלטה נראית לכם כאילו היא עניין של חיים ומוות. ובכן, אתם לא לבד, ולא בקטע של להלחיץ אבל אתם גם לא ממש טועים. כלומר, ישנן בחירות במסגרת הפרויקט הזה, שעליהן יקום ויפול דבר, והן אלו שיכריעו אם החתונה שלכם תהיה וואוו, או ״עוד אחת״. לפני שאתם מאבדים את העשתונות, נרגיע ונאמר שאנחנו כאן כדי לעשות סדר בדברים ולדאוג שתפעלו בדרך הנכונה. זה לא בשמיים, רק צריך רגע לתעדף את העניינים ולהבין מה באמת חשוב, למה לשים לב ובשורה התחתונה – במה כדאי לבחור.

לנשום רגע ולהבדיל בין מה שחשוב באמת למה שפחות 

אז ראשית, חובה רגע לעצור, לנשום, לשים שנייה את ההתרגשות העצומה בצד (לא שופטים, הכי מבינים אתכם שיש), ולהבין את סדר החשיבות של הדברים. כשחושבים על זה, זה די פשוט. מציאת האולם המתאים היא ללא ספק הדבר הדחוף והחשוב ביותר שעליכם לעשות, ולא רק שצריך לעשות את זה מהר, צריך לעשות את זה טוב ונכון. כדי לעשות את זה כמו שצריך, יש לקבל כמה החלטות כלליות לפני הכל, שעיקרן – מהו גודל האירוע שאתם מעוניינים בו?
– איפה, פחות או יותר, אתם מעוניינים להתחתן, כלומר באיזה אזור בארץ?

-מהו הסכום העומד לרשותכם להפקת אירוע החתונה?

לאחר שיש לכם נתונים קונקרטיים ביד לגבי שלושת הסעיפים הללו, אפשר להתחיל ולחפש את האולם המתאים ביותר.

למה האולם עצמו הוא הדבר החשוב ביותר בחתונה שלכם?

בין שאתם מעוניינים באירוע מצומצם וסולידי, ובין שהפקת ענק היא שעל הפרק, מציאת המקום המתאים והמדויק, היא חלק בלתי נפרד מהפיכת האירוע שלכם לכל מה שאתם רוצים וחולמים שהוא יהיה, ואי אפשר להפריז בחשיבותה. האולם שתבחרו, הוא הרבה יותר מסך חלקיו, ובוודאי הרבה יותר מהלבנים והבטון שמרכיבים את הבניין עצמו. למקום הזה יש חלק עצום בהפקת האירוע החשוב, שאתם והאורחים שלכם לעולם לא תשכחו. 

במה להתמקד כאשר מחפשים מקום לחתונת חורף?

כאשר מחפשים גן אירועים במרכז לחתונה בחורף, ישנם כמה היבטים שחשוב לקחת בחשבון. כשיש כל כך הרבה החלטות אחרות שצריך לקבל, לפעמים קשה להבדיל בין עיקר לטפל. אל חשש, אנחנו כאן כדי לעזור לכם להתמקד בדברים החשובים באמת. התפקיד הראשון שהאולם צריך למלא, הוא להכתיב את הטון של האירוע. המקום לא רק צריך להיות מסוגל להכיל את האורחים שלכם, אלא גם ליצור את האווירה המדויקת שמתאימה לסגנון שלכם. גם אם לא נסגרתם לגמרי על סוג החתונה שאתם רוצים, יש סיכוי טוב שאנשי הצוות של המקום עצמו יעשו את מירב המאמצים לסייע לכם למצוא את הכיוון.

אם אתם מתכננים להינשא בעונת החורף, חשוב לבחור במקום סגור ומקורה, או אחד עם אופציה כזו, שתהיה בו אווירה חמימה ומזמינה.

כשאתם במקום עצמו, שימו לב לפרמטרים כמו תאורה (טבעית ומלאכותית), זרימת האנשים בזמן שהם מסתובבים, פלטת צבעים וכיצד ניתן לעשות התאמות אישיות לעיצוב. יש המון אפשרויות ואדפטציות שניתן לעשות בכל מקום נתון, על מנת ליצור את הנראות והאווירה המושלמת. המקום הוא הרבה מעבר למיקומו הגאוגרפי, על אף שזהו פרמטר חשוב בפני עצמו. פרמטר נוסף שכדאי לבחון הוא עניין האוכל ובר האלכוהול. מקומות רבים מציעים שירותי קייטרינג ובר כחלק משירותי המקום, אך עם זאת, חשוב מאוד לבדוק את איכותם של שני אלה, כל אחד בנפרד, ולקבל המלצות מזוגות שאלו פעלו בחתונות שלהם. אם חברת הקייטרינג ושירותי הבר מומלצים – אין ספק שזהו בונוס רציני בבחירת המקום הזה, שכן, הדבר מוריד לכם מהראש עוד פרויקט קטן בפני עצמו, שהוא איתור חברת קייטרינג איכותית ושריון מועד החתונה מולה.

מתכננים חתונת חורף? זה ממש לא אומר שתצטרכו לוותר על הטבע

אם התוכנית היא אכן להתחתן בחורף, אך תמיד חלמתם על נוף ירוק ופסטורלי בחתונה שלכם, אין סיבה לדאגה. תשמחו לשמוע שיש חיה כזאת אולם אירועים בטבע, שמתאים גם לחתונות חורפיות, וערוך לכל מזג אוויר. למעשה יש לא מעט כאלה, והעובדה שאתם מתכננים להתחתן בעונה קרה וגשומה, לא אמורה לעצור בעדכם מלעשות זאת במקום שאפשר לחוות את הטבע דרכו. הכל עניין של מיקום ואדריכלות נכונה. באולמות אירועים רבים השכילו להתקין פטיו, חלונות עצומים ומרפסות סגורות, דרכן אפשר לחזות בכל היופי וההדר של הטבע שמקיף אותם. ישנם מקומות שהם מוקפים בצמחיה ירוקה מכל כיוון, וניתן לחזות בה מכל עבר, באמצעות אדריכלות ותכנון נכון. יתרה מכך, חתונה במקום סגור מורידה מכם עוד דאגה אחת גדולה – החשש מפני מזג האוויר שלא יהיה לטובתכם. הידיעה שאתם עומדים להינשא במקום שערוך לכל תנאי מזג אוויר, הינה מרגיעה מאוד ומבטיחה שהאירוע יתקיים כמתוכנן, מה שלא יהיה. מי כמוכם יודע כמה סטרס הפקת החתונה נושאת עימה, וכל דבר שיכול לעזור לכם ״ללכת על בטוח״ מבלי להתפשר, הרי שהוא מבורך.

להנות מכל העולמות – גם טבע וגם עיר

לא כל הזוגות הם תמימי דעים לגבי סגנון, מיקום ואופי החתונה שלכם, והדבר לא פעם גורר עימותים ומתחים. אם גם אצלכם, צד אחד מושך לכיוון חתונה בטבע, בשטח פתוח, ואילו הצד השני מושך לכיוון חתונה אורבנית, יש לנו חדשות טובות בשבילכם. אפשר גם וגם – בריברסייד, גן אירועים הממוקם בפארק הירקון בתל אביב, תוכלו להנות מטבע פורה, ירוק ופסטורלי, לצד הנוחות והאווירה של העיר התוססת ביותר בארץ. 

כל התיאומים הלוגיסטים של לפני, במהלך ולאחר האירוע, מוטלים על כתפי אנשי ההפקה, אך אם יש איתכם את האנשים המתאימים, הדרך לאירוע מוצלח שמתנהל ללא תקלות, סלולה בפניכם. 

תכנון קפדני הוא עניין קריטי על מנת להפיק אירוע מוצלח, מקצועי וכזה שיש בו ערך. על צוות ההפקה להיות אחראי לכל שלב ולכל אלמנט באירוע – החל מעיצוב האולם, המשך באוכל שיוגש לאורחים ועד לתוכנית. על המפיקים לנצח על התזמורת הזו ביד רמה, ולשלוט בכל אחד מהמרכיבים.

מה כולל תהליך תכנון האירוע?

תכנון האירוע עוסק בשלבים הראשונים של אפיון האירוע: בין הדברים החשובים שיש לבצע בתהליך התכנון, יהיו בחירת קונספט מרכזי לאירוע, בחירת מועד לאירוע, הגדרת תקציב, בחירת חברת קייטרינג ותכנון התפריט, עד לפרטים הקטנים ביותר ועוד. בין הסעיפים האלה, מתנוסס בראש השלב של איתור מקומות קטנים לאירועים במרכז. זהו למעשה הדבר הראשון והדחוף ביותר שיש לעשות, מיד לאחר הגדרת הנושא והגדרת המאפיינים הבסיסיים, לרבות כמות המשתתפים.

מאחורי הקלעים: השלבים החשובים לפני שיוצאים לדרך

השלב הראשון בתהליך הפקת האירוע הוא למעשה השלב המכונה ״קדם-הפקה״, שלמעשה יכול להתחיל כחודש לפני האירוע עצמו או ימים ספורים בלבד. תלוי בגודל האירוע וברמת המורכבות שלו. מיד לאחר דיון מעמיק, שיכלול את צוות ההפקה ואת הלקוחות שלכם, ניתן ורצוי להגדיר ציר זמן של מטלות עבור האירוע, בסדר חשיבותן והדחיפות שלהן. 

מדוע חשוב למהר ולשריין תאריך מול אולם אירועים?

על מנת לבצע את שלל המשימות השונות שהאירוע מצריך, ככל הנראה יהיה לכם פרק זמן גמיש ורחב יותר. אבל לבחור אולמות אירועים במרכז הארץ זוהי משימה שכדאי וחשוב למהר איתה. רגע אחרי שגיבשתם עם הלקוח את הקונספט, התקציב והיקף האירוע, חשוב שתצאו לדרך עם העניין הזה. המטרה שלכם היא לשריין וסלגור תאריך עם אולם מתאים כמה שיותר מהר. במיוחד אם מדובר בכנס או אירוע עסקי שעומד להתקיים בתקופה אופיינית לאירועים מסוג זה, מה שאומר שהביקוש לאולמות במרכז יגבר ואיתו התחרות שלכם מול מפיקים אחרים. בדומה לכל שוק אחר, ככל שהאולם איכותי יותר, מסוגנן יותר ומומלץ יותר, כך הוא יהיה מבוקש יותר וגם ייחטף מהר יותר. חשוב לדאוג שבתאריך שאתם מכוונים אליו – יהיה לכם מקום לקיים את האירוע. רק לאחר סגירת מועד עם המקום, תוכלו להתפנות לשאר המטלות הרבות שעוד יש עליכם לבצע.

רוצים להבטיח הצלחה? שימו דגש על האוכל

אירועים בעידן הזה, ובמיוחד בישראל, שהפכה בשקט בשקט למעצמה קולינרית, סובבים סביב קולינריה. לא משנה מה סוג האירוע – כנס מקצועי, מפגש של אנשי עסקים, אירוע חברה או הרצאה, האורחים שלכם מצפים לכיבוד ברמה גבוהה. כמובן, ישנה חשיבות רבה לשעת האירוע וגם לסוג האירוע. אם מדובר בבוקר, הדגש יהיה על קפה ומאפים, אם מדובר באירוע צהריים, תידרשו לספק לאורחים שלכם ארוחת צהריים מלאה, ואם מדובר בערב, ובכן, תלוי בסוג האירוע אך ככל הנראה יצפו מכם להגיש ארוחת ערב מלאה. יש לקחת בחשבון את שעת האירוע וגם את אורך האירוע, ולחשוב לעומק על חוויית האורחים שלכם. לדוגמא, אם הם צפויים להיות ״כלואים״ באירוע בין השעות 11:00-14:00, תהיו חייבים לדאוג להם לארוחה. אם מדובר באירוע קצר, של שעה אחת בלבד, כמו למשל הרצאה, שתיה וכיבוד קל כנראה יספיקו, וגם רוב הסיכויים שהתקציב לא יכסה יותר מזה.

למה חשוב לבחור אולם הכולל שירותי קייטרינג איכותיים?

כאמור, האוכל הוא אחד האלמנטים החשובים ביותר באירוע, ללא תלות בסוג האירוע והתוכן. במיוחד אם אתם עומדים לקיים אירוע עבור חברות הייטק או אנשי עסקים, חשוב להבין שיש לכם עסק עם אורחים שהם כנראה מביני עניין, ויש להם סטנדרטים גבוהים וציפיות מסוימות מהאירוע, שעשוי להשפיע מאוד על האופן בו הם תופסים את החברה שעומדת מאחוריו, שלעתים קרובות היא החברה המעסיקה אותם. לכן, חשוב לדאוג בשלבים הראשונים של ההפקה לעניין הקייטרינג. באולמות אירועים רבים יציעו לכם את שירותי הקייטרינג הפועלים במקום, ובימינו לא פעם בוחרים אולם כזה או אחר, קודם כל על פי חברת הקייטרינג והשף שפועלים בו. במובן מסוים, אולמות אירועים כבר זוכים ליחס של מסעדה, כלומר נמדדים רבות בשל טיב האוכל המוגש בהם. במילים אחרות, כאשר אתם ניגשים לבחור אולם אירועים עבור האירוע אותו אתם מפיקים, שימו דגש על האוכל שמציעים במקום. 

מה עוד חשוב לבדוק באולם האירועים?

אירוע מוצלח הוא אירוע שהכל בו מתקתק, זורם וקורה בשקט וביעילות מתחת לפני השטח, מבלי שהאורחים אפילו שמים לב לכל מה שמתרחש מאחורי הקלעים. כדי שכך יהיה גם האירוע אותו אתם מפיקים, עליכם לדאוג מראש למתקנים, מכשירים ולתכנון מתאים לאירוע, כך שברגע האמת, הכל פשוט יעבוד. באירועים עסקיים כמעט תמיד כלולה תוכנית – הרצאה, מצגת, הקרנה של סרטון וידאו, מוזיקת רקע ועוד. עליכם המפיקים לדאוג שיהיו את כל הפסיליטיז והמכשירים התומכים את התוכנית. ככל שהמקום יהיה מצויד מראש ביותר ציוד שאתם זקוקים לו, כך תוכלו להיות רגועים יותר וגם רשימת המטלות שלכם תתקצר. לכן, כאשר אתם בוחנים את התאמתו של אולם אירועים כזה או אחר עבור האירוע עליו אתם עמלים, כדאי לשים לב לציוד כמו מקרנים, מגברים, אמצעי תאורה ובמה וכדומה, וגם לשירותי סאונד, תאורה וצוות תמיכה טכנית, שיתכן והמקום יכול להעמיד לרשותכם.

בבסיס הבחירה באולם האירועים האידיאלי עבורכם, צריכה להיות הגדרה ברורה של הצרכים, הרצונות וההעדפות שלכם מאולם האירועים. ישראל מלאה באולמות וגני אירועי רבים ומגוונים לאורכה ולרוחבה. לכן כדי שתוכלו לצמצמם את האפשרויות העומדות בפניכם ולזקק אתה האפשרויות המתאימות ביותר עבורכם, תצטרכו להכין קודם רשימה מסודרת של הרצונות והצרכים שלכם ממקום האירוע, כמו גם להגדיר את התקציב שעומד לרשותכם. חשוב לזכור, עלותו של אולם אירועים ענק ומפואר במרכז אינה זהה לעלותו של אולם אירועים קטן בדרום, לכן זהו פרמטר שחשוב לקחת בחשבון לפני שאתם יוצאים לחיפושים אחר המקום המושלם.

לאחר שהגדרתם תקציב, רשמתם צרכים והעדפות והתחלתם לדמיין כיצד יראה המקום בו תכריזו קבל עם ועדה על אהבתכם הנצחית, הגיע הזמן לגשת לבחירת סגנון אולם האירועים הרצוי. 

ישנם שני סוגים עיקריים של אולמות אירועים, כאלה שמגיעים עם גן צמוד וכאלה שמציעים אירועים רק בחלל סגור. 

מהו הפורמט האידיאלי עבורכם? הכנו עבורכם רשימה של מאפיינים של גן אירועים פתוח ושל אולם אירועי סגור שיעזרו לכם לבחור את סוג אולם האירועים המתאים ביותר לחתונה שלכם.

גן אירועים פתוח

גן אירועים פתוח יכול להיות בשלל סגנונות וגדלים. ישנם גני אירועי הבנויים להכיל מספר גבוהה של אורחים ומיועדים לחתונות גדולות, אך אם אתם דווקא בעניין של אירוע קטן או בינוני, גני אירועים קלאסיים הם לא המקום עבורכם. במקומם תוכלו למצוא גני אירועים פתוחים קטנים יחסית אשר מתוכננים להכיל מספר נמוך של אורחים.

היתרונות של גן אירועים קטן על פני גן אירועים גדול הוא שלרוב, גני אירועים קטנים יהיו במיקומים אטרקטיביים ומרכזיים יותר, מכיוון שהם מצריכים פחות מקום מאשר אירועים גדולים. 

גני אירועים גדולים מצריכים שטח רב ולכן סביר יותר למצוא אותם באזורי תעשייה ובפאתי ערים מסוימות. לעומתם, גני אירועים קטנים ופתוחים יהיו לא פעם בתוך מרכזי ערים, בקרבת לוקיישנים מעניינים ויפים ויעניקו לכם יותר אפשרויות של אירוע בסביבה נעימה, פסטורלית ומיוחדת יותר.

גן אירועים פתוח מאפשר לכם לחגוג את היום המיוחד שלכם גם בחלל פנימי אך גם באוויר הפתוח. כיום יותר ויותר זוגות בוחרים לחגוג את חתונתם בגן אירועים המשלב בילוי בחלל החיצוני, בעיקר בשלבי קבלת הפנים והחופה ולאחר מכן בילוי בחלל הסגור. האפשרות הזאת נותנת תחושה טובה יותר של מרחב ומספקת לאורחים מספר לוקיישנים שונים בהם הם יכולים לבלות במהלך האירוע. 

עבור אירועים גדולים, הבחירה בגן אירועים פתוח היא הבחירה הרווחת בשנים האחרונות אך דווקא כאשר מדובר באירוע קטן, ישנה לא פעם נטיה לבחור באולם אירועים סגור שאינו כולל גן חיצוני. כדי ליהנות מהיתרונות של גן אירועים פתוח גם כאשר מדובר באירוע בוטיק, מומלץ לחפש באופן ממוקד אולמות אירועים עם גנים חיצוניים שיאפשרו לכם לחגוג עם האורחים שלכם במרחב מרווח ומגוון יותר.

אולם אירועים סגור

אולמות אירועים סגורים ניתן למצוא בכל רחבי הארץ. עבור זוגות המעוניינים לחגוג את חתונתם בלב מרכז הארץ, הבחירה בגן אירועים פתוח תהיה מאתגרת יותר, וישנן יותר אפשרויות של אולמות אירועים סגורים שנמצאים בשלל מבנים ובניינים. אולמות אירועים סגורים יוצרים אווירה יותר אינטימית באירוע אך לעיתים כרוכים בקושי מסויים של האורחים מכיוון שאין חלל חיצוני מרווח שניתן לצאת אליו כדי להתאוורר. באירועי חורף, השהיה באולם אירועים סגור פחות קריטית, אך באירועים שנערכים בעונות היבשות בשנה, ישנו יתרון משמעותי לאפשרויות בילוי מחוץ לאולם סגור.

אז מה עדיף?

לפני הכל בחירת סוג אולם האירועים לחתונה תלויה בטעמכם האישי ובסגנון שאתם רואים לנגד עיניכם. עם זאת, ניתן למצוא יותר יתרונות בולטים לגני אירועים פתוחים המאפשרים לכם ולאורחים שלכם ליהנות מכל העולמות: גם מאולם אירועים סגור וגם מגן פתוח.

אם אתם מתכננים אירועי במרכז הארץ, מציאת גן אירועים פתוח ואיכותי יכולה להיות די מאתגרת, אך עבור זוגות שרוצים לערוך אירוע מצומצם בגן אירועים פתוח, מדובר במשימה מאתגרת אף יותר.

אבל רגע, יש פתרון 

אולם האירועים "ריברסייד" הוא אירועים קטנים בתל אביב המציע לכם את כל היתרונות של גן אירועים פתוח במיקום שהוא לא פחות ממושלם! 

"ריברסייד" נמצא במיקום מרכזי ואטרקטיבי במיוחד, בשדרות רוקח, ממש ליד נחל הירקון. בזכות חלל חיצוני מרווח ומעוצב המשקיף לנוף פסטורלי וירוק של נחל הירקון, מתחם האירועים "ריברסייד" מאפשר לכם ליהנות ולחגוג בלב העיר אבל באווירה של טבע. 

האולם מעוצב באופן מוקפד ויפייפה ומעניק חלל פנימי מושלם לאירועים בלתי נשכחים. האולם והגן מיועדים לאירועים קטנים ובינוניים עד 250 אנשים ומהווים פתרון אידיאלי לזוגות שרוצים לערוך אירוע בוטיק במיקום אטרקטיבי ובאווירה יוצאת דופן.

יתרונות נוספים לחתונה באולם האירועים ריברסייד

מלבד האולם והגן החיצוני, לאירועים שנערכים ב"ריברסייד" ישנם יתרונות משמעותיים נוספים. בזכות מיקומו המרכזי וקרבת אולם האירועים לכבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים, האורחים שלכם יוכלו להגיע לאירוע באופן פשוט ומהיר יחסית מכל חלקי הארץ. 

בנוסף, אולם האירועים נמצא בלב תל אביב ומאפשר לכם לצילומים מקדימים בשלל לוקיישנים מעולים בעיר ללא הפסקה. תוכלו להצטלם בפארק הירקון שנמצא בקרבת האולם, בנמל תל אביב, בסמטאות וברחובות ציוריים. 

בקיצור, מדובר במקום אולטימטיבי לחתונות קטנות ובלתי נשכחות!

למה אתם מחכים? צרו איתנו קשר ויחד נתכנן את חתונת חלומותיכם.