כתבות בנושא: אירועי חברה

אולם האירועים האידיאלי עבור אירועי חברה בתל אביב, חייב לגלם שילוב של פונקציונליות, סטייל, איכות ומאפיינים מקומיים אותנטים, כדי להבטיח חוויה מוצלחת ובלתי נשכחת עבור כל אחד ואחת מהמשתתפים. איך תדעו שמצאתם את האחד?

הפקת אירוע חברה מוצלח בתל אביב, דורשת תכנון אסטרטגי קפדני, הענקת תשומת לב לפרטים והבנה מעמיקה של המאפיינים הייחודיים של העיר הזו, שלא כדאי לפספס את נוכחותה בתוך האירוע. המתחם המושלם עבור אירוע מהסוג הזה, חייב לגלם שילוב של פונקציונליות, סטייל, איכות ומאפיינים מקומיים אותנטים, כדי להבטיח חוויה מוצלחת ובלתי נשכחת עבור כל אחד ואחת מהמשתתפים. אז מה חשוב לדעת לפני שמתחילים לחפש מקום לאירוע חברה בתל אביב?

להבין את חשיבות המיקום – גם בתוך העיר

ראשית, המיקום הוא בעל חשיבות עליונה. אולם האירועים האידיאלי צריך להיות ממוקם באזור נגיש של תל אביב, בעדיפות כזה שהוא לא ממש בתוך העיר ויאלץ את האורחים שלכם להסתבך עם ההגעה. רצוי מאוד שהאולם יהיה קרוב ונגיש לאמצעי תחבורה מרכזיים כמו תחנת רכבת סבידור מרכז או בסמוך למוקדי עסקים מרכזיים כמו אזור עזריאלי. לחילופין, המיקום שלו יכול להיות בנקודה אחרת שהיא בקרבת הכניסה והיציאה לעיר. נגישות זו מבטיחה הגעה קלה עבור משתתפים מקומיים ובינלאומיים כאחד. יתרה מכך, קרבה למוקדי התרבות והפנאי האייקוניים של תל אביב, כמו מוזיאון תל אביב לאמנות, קו החוף או פארק הירקון, יכולה לספק למשתתפים טעימה מאורח החיים התוסס של העיר גם מחוץ לשעות האירוע, ולמעשה לספק עבורם סיבה נוספת להגיע לאירוע מלכתחילה. במילים אחרות, המיקום של האולם עשוי להיות מה שבכלל יגרום למוזמנים לאשר את השתתפותם, ולכן אין לזלזל בפרמטר הזה. 

אירוע חברה בעידן ההייטק – ציוד טכנולוגי חדיש הוא מאסט

אירועי חברה ואירועים עסקיים רבים מופקים עבור חברות הייטק וחברות טכנולוגיות למיניהן. עם זאת, גם אם האירוע שלכם הוא עבור אנשי עסקים או עובדים מכל תחום אחר, חשוב ליישר קו עם הסטנדרטים של העידן הדיגיטלי בו אנחנו חיים. לכן, חשוב שבאולם האירועים בו מתוכנן להתקיים האירוע, יעמוד לשירותכם ציוד אודיו-ויזואלי מתקדם וחדשני, חיבור אמין ל-Wi-Fi וכל מכשיר שתזדקקו לו לצורך התוכנית של האירוע, בין שמדובר בהקרנת מצגות, בהרצאה, בפורום של אנשי מקצוע או במסיבת ריקודים.

לכל אירוע יש את הצרכים המיוחדים שלו – החלל צריך להיות גמיש

הפריסה של החללים במקום חשובה לא פחות. אנשים שכבר עסקו בהפקת אירועים עסקיים במרכז בעבר, יודעים שלכל אירוע יש את המאפיינים המיוחדים שלו, ההיקף, התכנים והיעדים השונים. לכן, חשוב שבאולם יעמדו לשירותכם חללים גמישים, שניתן להתאים לפורמטים שונים של אירועים, החל מכנסים גדולים ועד למפגשים באווירה אינטימית, שלא פעם מאפיינים אירועי חברה. באותה מידה, מומלץ שיהיו במתחם גם אזורים המיועדים לנטוורקינג ולמנוחה, כמו טרקלינים או מרפסות חיצוניות. אזורים נעימים מסוג זה מוסיפים הנאה לצד ערך חשוב, כאשר הם מטפחים אינטראקציות בלתי פורמליות ושיתוף פעולה בין המשתתפים.

בדקו – מהי איכות חברת הקולינריה שהמקום מציע כחלק מעסקת חבילה?

לקייטרינג תפקיד מכריע בהצלחת כל אירוע חברה. אולם האירועים צריך להציע מבחר של אפשרויות קייטרינג איכותיות, המכילות את מיטב המנות של המטבח הישראלי והעולמי, תוך יישור קו עם טרנדים עכשוויים בתחום הקולינריה. כמו כן, האפשרויות צריכות להיות מגוונות, ולספק מענה גם לאורחים שיש להם מגבלות והעדפות תזונתיות שונות, כמו טבעונות, כשרות, רגישות לגלוטן ועוד, ולהבטיח שכל המשתתפים יהנו מחוויה קולינרית מעולה.

עיצוב, סגנון ויצירתיות: אווירה זה כל הסיפור

בנוסף, האווירה שיש במתחם האירועים בו אתם מבקרים, היא שיקול מרכזי. האווירה במקום צריכה לשקף את האנרגיה והיצירתיות הייחודית של תל אביב. הדבר יכול לבוא לידי ביטוי באמצעות עיצוב פנים מיוחד, לרבות פריטי דקורציה מעניינים וגופי תאורה מיוחדים, או עיצובים אדריכליים מודרניים, המשקפים את הרוח החדשנית של העיר. כל אלו מתלכדים יחד ליצירת סביבה מרתקת ומעוררת השראה עבור המשתתפים. 

בטיחות לפני הכל

נכון, זה אולי החלק הפחות ״סקסי״ של ההפקה, אבל חשוב מאוד לתת את הדעת להיבטים של בטיחות. המתקנים באולם האירועים חייבים לעמוד בתקני הבטיחות של ישראל, תוך עמידה בסטנדרטים הגבוהים ביותר של אבטחה וניקיון. מומלץ לוודא את העניין הזה מבעוד מועד, וכך להבטיח שקט נפשי למארגנים ולמשתתפים כאחד. בעידן הנוכחי, היבטים של בטיחות וביטחון תופסים חשיבות רבה עוד יותר. 

צוות קשוב ואכפתי העומד לשירותכם

יתכן שאתם המפיקים מתכננים כעת אירוע עבור לקוח כזה או אחר. עם זאת, חשוב להבין שמבחינת אולם האירועים – כאן אתם הם הלקוחות. אי לכך, אתם ראויים לקבל שירות מקצועי, קשוב ואדיב מצוות המקום. שירות אישי ותמיכה מקצועית באירועים הם הכרחיים. צוות מסור שמבין את הדרישות הספציפיות של אירוע החברה אותו אתם מפיקים, יכול לעשות הבדל משמעותי, ולהבטיח שכל היבט של האירוע יתנהל באופן חלק וללא תקלות, מתחילתו ועד סופו.

סגנון ייחודי וקונספט מובהק

אם כבר הפקתם אירוע או שניים בחייכם, אתם ודאי יודעים שלאולמות אירועים יש נטייה להיות דומים זה לזה, ולא פעם – העיצוב במקום מתעדכן בהתאם לצו השעה ולטרנדים הכלליים, מה שהופך מקומות לגנריים וחסרי ייחוד. אם אתם רוצים להפיק אירוע מיוחד ושונה, חשוב שבאולם האירועים שאתם בוחרים יחול קונספט מובהק, הייחודי למקום, וכמובן סטייל איכותי ואסתטיקה ברמה גבוהה.

לסיכום, אולם האירועים המושלם עבור אירוע חברה בתל אביב, צריך לגלם שילוב הרמוני של מיקום מרכזי ונגיש, פסיליטיז מתקדמים, קולינריה, אווירה, בטיחות ושירות. מקום כזה לא רק עונה על הצרכים הלוגיסטיים של המפגש המתוכנן, אלא גם לוכד בהצלחה את תמצית התרבות התל אביבית.

ללא קשר לסוג האירוע, חשוב ליצור חוויה בלתי נשכחת ומהנה לכל המשתתפים. ההיבט הקולינרי של האירוע יכול לשחק תפקיד משמעותי בקביעת הצלחתו של האירוע. חוויה קולינרית מעולה יכולה לעשות את כל ההבדל מבחינת החותם שהאירוע ישאיר על המשתתפים ועל האווירה שתיווצר בו.

אוכל הוא אמצעי מצוין לקרב אנשים, ליזום שיחה וליצור תחושה קהילתית וקרובה. באירוע חברה, כל אלה יכולים להיות חשובים במיוחד, מכיוון שאוכל טוב מספק הזדמנות למשתתפים להתחבר זה לזה בסביבה רגועה וחברתית. בנוסף, חוויה קולינרית מעולה יכולה לשקף את המקצועיות והקפדה על הפרטים של החברה ולעזור לבסס אמון וכבוד בקרב המשתתפים.

תפריט מתוכנן היטב, מרכיבים איכותיים ואסתטיקה יוצאת דופן יכולים לעזור ליצור חוויה בלתי נשכחת שהמשתתפים יזכרו לאורך זמן.

אם כך, איך בוחרים נכון קייטרינג לאירוע חברה? 

בחירת הקייטרינג המתאים לאירוע עסקי יכולה להיות משימה לא פשוטה, אך מדובר בהחלטה חשובה שיכולה להשפיע משמעותית על הצלחת האירוע. חוויה קולינרית נהדרת יכולה להגביר את המורל, להפגין מקצועיות, ליצור חוויות בלתי נשכחות ולטפח הזדמנויות נטוורקינג, בעוד שלחוויה קולינרית לא טובה יכולה להיות השפעה הפוכה.

כדי להבטיח שהאירוע העסקי שלכם יזכה להצלחה גדולה, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לבחור את הקייטרינג האידיאלי לאירוע שלכם.

הגדירו את התקציב שלכם

השלב הראשון בבחירת הקייטרינג המתאים הוא קביעת התקציב שלכם. זה יעזור לצמצם את האפשרויות שלכם ולהבטיח שאתם יכולים לבחור אפשרות קייטרינג שעונה על הצרכים של האירוע תוך שמירה על מסגרת התקציב.

אם אתם רוצים לערוך אירוע עסקי בתל אביב, תגלו שישנן אפשרויות רבות העומדות בפניכם. לכן חשוב למקד את החיפוש שלכם בקייטרינג המתאים לצרכים ותקציב שלכם ובכך לחסוך זמן יקר וטרחה רבה. 

קחו בחשבון את נושא ומטרות האירוע

בבואכם לבחור את הקייטרינג המתאים לאירוע העסקי שלכם, חשוב לקחת בחשבון את הנושא ומטרות האירוע. סוג האירוע שאתם מפיקים, כמו גם הקהל שייקח חלק באירוע, אמורים להשפיע על סוג הקייטרינג שתבחרו.

לדוגמא, אם אתם מארחים ארוחת ערב עסקית רשמית, אולי כדאי לכם לבחור באפשרות קייטרינג המציעה תפריט מתוחכם ואלגנטי לצד רמות הגשה ושירות גבוהים.

לעומת זאת, אם האירוע הוא אירוע קליל של גיבוש צוות, אולי כדאי לבחור באפשרות קייטרינג עם מנות קלילות ובלתי פורמליות ובקייטרינג שמציע אוכל ושירות איכותיים, אך עם אווירה נינוחה יותר.

חשוב גם לקחת בחשבון את מטרות האירוע, כגון הזדמנויות נטוורקינג, מורל העובדים או מעורבות לקוחות. חוויה קולינרית מצוינת יכולה למלא תפקיד משמעותי בהשגת מטרות אלו, ולכן חיוני לבחור באפשרות קייטרינג המתאים לנושא ומטרות האירוע שלכם.

חשבו על התפריט

תפריט מגוון המתאים למגבלות קולינריות הוא גורם חיוני שיש לקחת בחשבון בבחירת קייטרינג לאירוע חברה. הסיבה לכך היא שתפריט מתוכנן היטב המתאים למגוון הגבלות תזונתיות והעדפות מזון יכול לעזור להבטיח שלכל המשתתפים תהיה חוויה חיובית ומהנה.

בחברה של ימינו, הגבלות תזונתיות, כגון ללא גלוטן ומזון טבעוני נפוצות יותר ויותר, וחשוב להתייחס להגבלות אלו בבחירת אפשרות קייטרינג. על ידי הצעת תפריט מגוון ומכיל, אתם יכולים לעזור להבטיח שכל המשתתפים ירגישו רצויים וישתלבו היטב, ללא קשר להגבלות התזונה או להעדפות הקולינריות שלהם.

תפריט מגוון המותאם למגבלות קולינריות יכול להוכיח את המקצועיות והקפדה על הפרטים הקטנים של החברה שלכם. זה מראה שהקדשתם את הזמן לשקול את הצרכים של כל המשתתפים ושאתם מחויב ליצור סביבה מכילה ומקבלת. תפריט מגוון ומותאם יכול לעזור לבסס אמון וכבוד בקרב המשתתפים וליצור חוויה מעולה עבור המשתתפים באירוע.

ואם זה לא מספיק, תפריט מגוון יכול גם להוסיף להנאה ולריגוש מהאירוע. על ידי הצעת מגוון של אפשרויות, אתם יכולים לעזור לספק את הטעמים המגוונים של כל המשתתפים וליצור חווית אוכל דינמית ומרתקת יותר. תפריט מגוון יכול לעזור לשבור מחסומים ולעודד את המשתתפים לנסות מאכלים חדשים, לחקור מסורות קולינריות שונות וליצור הזדמנויות לשיחה וטיפוח תחושת חיבור וקהילתיות.

אל תשכחו את האסתטיקה של האוכל

אנשים אוכלים קודם כל עם העיניים והצגת האוכל יכולה להיות חשובה לא פחות מהמזון עצמו. בבחירת קייטרינג יש לקחת בחשבון את רמת האסתטיקה וסגנונות ההגשה המוצעים. אסתטיקה טובה יכול לכלול הכל, החל מהצלחות והסכו"ם ועד סידור האוכל על השולחן.

בדקו חוות דעת ומוניטין

לפני שבוחרים קייטרינג, חשוב לבדוק חוות דעת ומוניטין של המקום. זה יכול לעזור להבטיח שתבחרו באפשרות קייטרינג אמינה ומקצועית.

מוניטין טוב עשוי להיות קריטי בבחירת קייטרינג לאירוע עסקי ויש לכך סיבה טובה. המוניטין של חברת קייטרינג הוא שיקוף של איכות האוכל, השירות והחוויה הכוללת שלה. בבחירת קייטרינג בעל מוניטין חזק, תוכלו להיות בטוחים שהקייטרינג יספק אוכל איכותי, שירות קשוב והגשה מאורגנת היטב. כל אלה יכולים לסייע בכך שהאירוע שלכם יתנהל בצורה חלקה ושלמשתתפים באירוע תהיה חוויה מעולה.

אפשר לומר שבחירת קייטרינג נכון לאירוע עסקי היא החלטה חשובה שיכולה להשפיע משמעותית על הצלחת האירוע. על ידי התחשבות בגורמים כמו תקציב, נושא ויעדים של האירוע, תפריט ומוניטין, תוכלו להבטיח שתבחרו את אופציית הקייטרינג המתאימה לאירוע שלכם.

מחפשים קייטרינג לאירוע חברה בתל אביב? במתחם האירועים ריברסייד תמצאו קייטרינג מקומי בעל מוניטין מצוין והיצע קולינרי מהמעלה הראשונה. צרו איתנו קשר ונשמח ליצור עבורכם חוויה קולינרית בלתי נשכחת.

אחד היתרונות העיקריים של אירועי חברה הוא שהם מספקים לעובדים הזדמנות לתקשר זה עם זה מחוץ לסביבת המשרד. זה יכול לעזור לשבור מחסומים ולבנות מערכות יחסים חזקות יותר בין עמיתים לעבודה, מה שיכול בתורו להוביל לשיפור התקשורת ושיתוף הפעולה בעבודה.

יתרון חשוב נוסף של אירועי חברה הוא שהם יכולים לעזור להגביר את מורל העובדים. כאשר עובדים מרגישים מוערכים ומוערכים, יש סיכוי גבוה יותר שהם יהיו מעורבים ומושקעים בעבודתם. אירועי חברה יכולים לספק לעובדים תחושת שייכות ואחווה, מה שיכול לעזור להגביר את שביעות הרצון בעבודה ולהפחית את התחלופה.

אירועי חברה גם יכולים לשמש גם כאמצעי למתן הזדמנויות התפתחות מקצועית לעובדים. חברות רבות משתמשות באירועים אלה כדי לספק הכשרה והשכלה במגוון נושאים, כגון פיתוח מנהיגות, מיומנויות טכניות ומגמות בתעשייה.

לבסוף, אירועי חברה יכולים להיות גם דרך מצוינת להראות הערכה לעובדים ולהכיר בעבודתם הקשה ובהישגיהם. זה יכול לכלול טקסי פרסים, מתן בונוסים או צורות הכרה אחרות.

אפשר לומר שאירועי חברה הם חלק חשוב בכל עסק, מכיוון שהם יכולים לעזור לשפר את ההרגשה והמורל של העובדים, לטפח עבודת צוות ולהגדיל את הפרודוקטיביות. על ידי השקעה באירועים אלו, חברות יכולות ליצור כוח עבודה חיובי ומעורב יותר, מה שיכול בתורו להוביל להגברת הפריון והרווחיות.

אם כך, איך מרימים אירוע חברה שעולה על הציפיות, משיג מטרות ומשאיר טעם של עוד? בין אם אתם מתכננים אירוע גדול או מחפשים אולם אירועים קטן בתל אביב, אספנו עבורכם כמה טיפים בסיסיים ליצירת אירוע חברה שלא יפסיקו לדבר עליו. 

6 עקרונות להפקת אירוע חברה מושלם 

כאשר מדובר בהפקת אירוע חברה מוצלח, ישנם מספר גורמים מרכזיים שיש לקחת בחשבון. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לתכנן ולבצע את האירוע המושלם:

1.הגדירו את המטרות שלכם

לפני תכנון אירוע החברה שלכם, חיוני שתהיה לכם הבנה ברורה של מה אתם רוצים בכלל להשיג. זה יעזור לכם לתכנן אירוע שמותאם לעמוד ביעדים אלו. כמה דוגמאות למטרות לאירוע חברה יכולות להיות:

• בניית מורל צוות: אירוע בניית צוות יכול לעזור לשפר את התקשורת ושיתוף הפעולה בתוך הצוות.
• השקת מוצר חדש: אירוע השקת מוצר יכול לעזור ליצור באזז ועניין במוצר או שירות חדש.
• נטוורקינג: אירוע נטוורקינג יכול לספק הזדמנות לאנשי מקצוע באותו ענף להתחבר ולשתף רעיונות.

2.בחרו את המקום הנכון

המקום הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר בכל אירוע. האולם צריך להיות גדול מספיק כדי להכיל את כל המשתתפים, אבל לא כל כך גדול עד שהוא ירגיש ריק. שקלו את האווירה והעיצוב של המקום והאם הוא מתאים לנושא האירוע שלכם. לדוגמה, אם אתם מתכננים אירוע רשמי, חלל מפואר או אולם אירועים יפייפה יתאימו היטב. אם אתם מתכננים אירוע קליל יותר, אולם אירועים בעיצוב קליל או מקום חיצוני עשויים להתאים יותר.

 3.צרו תוכנית מרתקת

תוכנית האירוע שלכם צריכה להיות מרתקת ורלוונטית למשתתפים באירוע. זה אמור לספק להם את ההזדמנות ללמוד, ליצור קשרים ולהנות. שקלו לכלול שילוב של פעילויות אינטראקטיביות, דוברים אורחים והזדמנויות נטוורקינג כדי לשמור על מעורבות המשתתפים לאורך כל האירוע. לדוגמה, פעילויות אינטראקטיביות כגון תרגילי בניית צוות או סדנאות יכולות להיות דרך מצוינת לגרום למשתתפים לקיים אינטראקציה ולעבוד יחד. דוברים אורחים יכולים לספק תובנות והשראה חשובות, בעוד הזדמנויות נטוורקינג יכולות לעזור למשתתפים להתחבר לאנשי מקצוע אחרים בתעשייה שלהם.

 4.מזון ומשקאות מעולים

מזון ומשקאות הם היבט חשוב בכל אירוע. הקפידו לתכנן מגוון אפשרויות שימשכו את כל המשתתפים. קחו בחשבון הגבלות תזונתיות ואלרגיות בעת בחירת אפשרויות מזון. אם האירוע הוא בזמן ארוחת הצהריים או הערב, הקפידו על איזון של אפשרויות, כגון צמחוני, טבעוני, ללא גלוטן. כמו כן, שקלו להציע למשתתפים באירוע בר עם משקאות אלכוהולים מגוונים, כמו גם משקאות קלים, קוקטיילים וכמובן שתיה חמה.

 5.קדמו את האירוע שלכם

לאחר שתכננתם את האירוע שלכם, חשוב לקדם אותו. השתמשו במדיה חברתית, באימייל ומפה לאוזן כדי להעביר את הבשורה. צרו באז סביב האירוע כדי ליצור התרגשות ולעודד נוכחות. השתמשו בפלטפורמות כמו פייסבוק, לינקדאין, אינסטגרם, טוויטר ויוטיוב כדי להפיץ את הבשורה ולפרסם עדכונים על האירוע. כמו כן, צרו עמוד נחיתה לאירוע עם כל המידע הדרוש למשתתפים וטופס הרשמה, אם יש צורך בהרשמה מוקדמת.

 6.שמרו על קשר

לאחר האירוע, חיוני לשמור על קשר עם המשתתפים. שלחו סקר כדי לאסוף משוב על האירוע ולראות מה ניתן לשפר עבור אירועים עתידיים. שלחו מכתבי תודה לנותני חסות, משתתפים וספקים שעזרו להפוך את האירוע להצלחה. העבירו משוב או פנו ישירות למשתתפים כדי לראות כיצד הם משתמשים בידע או בקשרים שהם צברו מהאירוע. משוב זה יכול לעזור לכם לתכנן אירועים טובים יותר בעתיד.

על ידי ביצוע הטיפים האלה תוכלו לתכנן ולהפיק אירוע חברה מוצלח שעומד ביעדים שלכם, מושך את המשתתפים לאירוע ומשאיר רושם מתמשך. זכרו שתכנון אירוע דורש זמן, מאמץ ותשומת לב לפרטים, אך התוצאה הסופית תהיה שווה את זה.

כשמתכננים אירוע חברה, כדאי לחפש מקום לאירוע חברה בתל אביב שיאפשר למשתתפים להגיע למקום האירוע בקלות ובמהירות מכל חלקי הארץ. ריברסייד הוא אולם אירועים הממוקם בשדרות רוקח בתל אביב ומציע נוף מרחיב לנחל הירקון, אולם מעוצב ויפיפה ואת כל השירותים שהאירוע שלכם צריך.

ייתכן שחברות ועסקים קטנים לא יוכלו לארגן אירועי חברה גדולים מסיבות ברורות, אך גם עבורכם, ישנה חשיבות גדולה לקיום אירועי חברה ופעולות גיבוש עובדים גם אם בסדר גודל קטן. אירועים עסקיים אינם מסתכמים במפגשים בין חברות שונות אלא מהווים כר פורה ליצירת שיתוף פעולה, לכידות וגיבוש העובדים הקיימים בחברה. האירועים הללו יכולים להתקיים בתוך החברה, אך לרוב יהיו פופולריים ומוצלחים יותר כאשר הם נערכים באולם אירועים חיצוני ובאווירה שאינה רשמית.

ישנם סוגים שונים של מקומות לאירועי חברה ואירועים עסקיים. חלקם אולמות כנסים, חדרי ישיבות, חללי ענק לאירועים ואולמות לאירועי בוטיק. כשעסקים וחברות עומדים בפני תכנון אירוע עסקי, מציאת המקום המתאים הוא אחד הפרמטרים החשובים ביותר ומושקעת בבחירת המקום מחשבה רבה.

אך מה עושים כאשר מתוכן אירוע מצומצם יחסית שאינו מתאים לאולם גדול? פונים לאולמות אירועים קטנים שמתאימים בדיוק עבור אירועי חברה קטנים ובינוניים.

אולם האירועים "ריברסייד" מהווה פתרון מושלם לאירועי חברה ואירועים עסקיים אחרים והוא כולל מגוון יתרונות מעולים לחברה ולצוות העובדים שלה. 

חלק מהיתרונות האלה כוללים מיקום מרכזי ונגיש בשדרות רוקח, תל אביב, אווירה פסטורלית ומיוחדת בזכות מיקום מתחם האירועים לצד נחל הירקון, עיצוב מוקפד ויפייפה, מערכות סאונד ותאורה מתקדמות ומנות קולינריות משובחות. 

מדוע חשוב כל כך לערוך אירוע חברה?

רבים מכם ודאי חושבים – למה לבזבז כסף על אירוע חברה כשאפשר להשתמש בו לפעילות העסקית השוטפת או לשיתופי פעולה עסקיים חדשים? התשובה המובילה היא שאירוע חברה לא עוסק רק בכיף ובילוי משותף של העובדים וההנהלה, אלא יוצר חיבור ומעלה את המורל, מה שהופך את האירוע למשמעותי עבור החברה. מרבית החברות מבינות זאת והן מקפידות לארגן אירועי חברה מדי פעם. 

אלה 5 סיבות מצוינות לערוך אירוע חברה:

1. שימור עובדים וגידול במחזור: עובדים מרגישים מוטיבציה לעבוד כאשר הם מקבלים קידום או העלאת שכר, אך מרבית העובדים מרגישים שמחים ומרוצים כאשר עבודתם זוכה להערכה והם זוכים להערכה מול עמיתיהם לעבודה ובאירועים ששמים לנגד עיניהם את רווחת העובדים. נמצא שחברות שמארגנות אריועי חברה תרופתיים, היו פרודוקטיביות פי 3 מאלה שלא. כמו כן, אירועי חברה מסייעים בשימור עובדים שכן הם גורמים לעובדים להרגיש מיוחדים, מאושרים וחלק בלתי נפרד מהארגון.
2. עבודת צוות: לשעון יש חלקים רבים ומורכבים שעובדים בשילוב אחד עם השני. אם חלק כלשהו מתחיל לתפקד, השעון יפסיק לעבוד או שהוא לא יציג את השעה הנכונה. באופן דומה, לחברה יש מחלקות רבות שעובדות באופן עצמאי אך המטרה שלהן זהה. אם משהו לא בסדר במחלקה אחת, עלולות להיות לכך השלכות על כל החברה. אירועי חברה הם מקור נהדר למוטיבציה. הם מטפחים רוח צוות ולכידות אצל העובדים.
3. בניית מערכות יחסים: ריבים וויכוחים מתרחשים במשרדים כל הזמן. ייתכן שיש עובדים שלא מוצאים הזדמנות להסביר את עצמכם כראוי בלו"ז המשרדי הרגיל. ייתכן שחלקם מוצאים את זה מביך לפתור מחלוקת מסוימת בהפסקות. אירועי חברה הם המקום שבו העובדים בחברה יוכלו גם לדבר בנינוחות על הדברים הבוערים וגם  ליצור קשרים מצוינים עם קולגות. אירועים עסקיים מהווים הזדמנויות לעובדים להירגע ולבנות מערכות יחסים עם עמיתיהם. אפילו לאירוע הקטן ביותר יכולה להיות השפעה עצומה על המורל של העובדים בחברה.
4. סיעור מוחות: תאמינו או לא, סיעור מוחות מחוץ למסגרת הרשמית היא הרבה יותר פרודוקטיבית. במסגרת הפורמלית, עובד מרגיש לחץ שמקשה עליו לחשוב היטב. במסגרת בלתי פורמלית, יחסי עובד – מנהל אינם בולטים ושני הצדדים מקשיבים זה לזה בראש פתוח. ראש פתוח יוצר מחשבה עמוקה ומתקדמת ואפשרויות ליצור יחד דברים טובים יותר שמיטיבים עם החברה כולה.
5. הזדמנות לחגוג הצלחה: אין מקום טוב יותר מאירוע חברה לחגוג הצלחה. בין אם מדובר בהצלחה של החברה, בהשקת מוצר או שירות חדש או ביצירת שיתוף פעולה מעניין ובין אם מדובר בהצלחות של עובדים בחברה – כל חברה צריכה לקחת פסק זמן מהעבודה השוטפת כדי להתמקד בהצלחה וביעדים שהושגו במהלך פרק זמן מסוים. כשמעלים הצלחות לסדר היום וחוגגים אותן כראוי, זה עוזר להגביר את המורל של העובדים. הרעיון המרכזי כאן הוא להכיר באבני הדרך שהחברה השיגה או שהעובדים השיגו במהלך תפקידם בחברה. 

הסיבות הללו מספיקות כדי להניע חברה לארגן אירוע חברה מעולה. הסביבה העסקית כיום מצפה לקיום אירועי חברה ואירועים עסקיים נוספים, לכן עליכם להסתכל על אירועי חברה כהשקעה בעובדים שלכם ובהחברה עצמה ולא כהוצאה. זכרו שזהו צעד חשוב לבניית מורל החברה והעובדים.

כדי להפיק אירוע חברה איכותי, מרשים, מהנה ובלתי נשכח, בחרו מקום אירועים מצוין המתמחה בהפקת אירועי חברה.

אירועי חברה בריברסייד

אולם האירועים ריברסייד מתמחה בהפקת אירועים עסקיים בהם אירועי חברה מהנים עבור צוות העובדים בעסק או בארגון. 

אירועי חברה הם מצרך חיוני בכל חברה וארגון ולכן חשוב לבחור אולם אירועים המתאים לצרכי הארגון ולמטרות האירוע. באולם האירועים ריברסייד תוכלו לערוך אירועים קטנים במרכז בין אם הם קטנים או בינוניים. האירועים נערכים בחלל פנימי מעוצב ויפייפה ובחלל חיצוני ופסטורלי המשקיף על נחל הירקון. 

האולם נמצא בשדרות רוקח בתל אביב ומאפשר נגישות גבוהה והגעה פשוטה ומהירה יחסית מכל חלקי הארץ. אם יש לכם עובדים המגיעים מאזור המרכז, אך גם מהצפון או הדרום, בחירה באולם אירועים תל אביבי ומרכזי, תאפשר להם להגיע בקלות לאירוע, תעצים את החוויה שלהם ותסייע לכם ביצירת אירוע חברה מוצלח במיוחד. 

לתכנון והפקת האירוע הבא שלכם, צרו איתנו קשר. 

הוצאה חשובה

לא מעט חברות מחפשות סיבה להרים אירוע, ולא כי הן ששות להוציא כספים מיותרים, אלא פשוט בשל ההבנה שאירוע חברה מעניק חמישה כלים חשובים בפרק זמן קצר. אירועי חברה מעניקים: מיתוג, תחושת שייכות, חיזוק חיובי, הצהרה בפני המתחרים וקפיצת מדרגה. שנרחיב? להלן פירוט אודות כל נדבך ונדבך.

כל הסיבות להשקיע באירוע חברה:

1. מיתוג

כאשר עסק מרים אירוע הוא זוכה למתג את עצמו בכמה אופנים. ראשית הוא מצהיר בפני העובדים שביכולתו להשקיע תקציב בפרטים שלא בהכרח הכרחיים, וכשהוא בוחר באולם יוקרתי הוא מיישר קו אל מול הסטטוס הגבוה של המקום. בנוסף, אם על הדרך הוא גם תולה מחוץ למתחם שלטים ממותגים, הרי שהוא מרוויח פעמיים.

2. תחושת שייכות

מאוד חשוב שהעובדים יחושו שהם חלק מהחברה, בין אם הם עובדים בכירים או זוטרים, ועל כן כאשר מקום העבודה מזמין את כל העובדים למתחם אירועים מרהיב, איכותי ושמשדר יוקרה וסטייל, הם ישר מרגישים מוערכים וחלק מהותי ממרקם החברה, ועל כן בהמשך הם ייתנו מעצמם הרבה יותר. מכאן כשעומדים לבחור מקום, חשוב שהוא יהיה על רמה גבוהה – מפנק ואיכותי.

3. חיזוק חיובי

תמיד כיף לצאת למתחם אירועים מפנק בו הכול נראה מושלם – העיצוב, הנוף המידי, הפרמטרים המשלימים, התאורה וכדומה, כאשר אם בנוסף לכל גם יש מוסיקה טובה ואוכל ברמה גבוהה, הרי שבכלל מדובר בכיף גדול – העובדים מרגישים שקיבלו מתנה! מהי המסקנה? בין היתר אירוע חברה חייב להציע כיבוד מושקע.

4. הצהרה בפני המתחרים

בעולם העסקים קשה להשאיר דברים מחוץ לרדאר, וזאת כי בין אם התחרות סמויה או גלויה היא ללא ספק קיימת ועל כן כאשר חברות מתחרות שומעות אודות האירוע, הן ישר מבינות שמשהו טוב קורה "בדשא של השכן" ואת ההבנה הזו מהר מאוד יגלו גם הלקוחות של אותן חברות מתחרות, כך שללא ספק מדובר בטיזר חיובי.

5. קפיצת מדרגה

הרבה פעמים אירוע חברה עוזר לסגור פינות, להוציא לפועל תוכניות, להודיע באופן חגיגי אודות הצעד הבא ואף ליצור קשרים חשובים. מכאן שמדובר באירוע קצר שמסייע לקחת את החברה כמה צעדים גדולים קדימה.

תפקידו של מתחם האירועים

לאחר שהבנו עד כמה חשוב להרים מדי תקופה אירוע חברה, גם ניתן להתחיל להבין עד כמה חשוב לבחור מקום לאירועי חברה איכותי, כזה שמיישר קו עם הערכים שהחברה מבקשת להעביר. אי לכך גם מיקום האירוע משפיע רבות אודות התדמית ועל כן הוא אינו יכול להיות פשוט, סטנדרטי, או כזה שמצוי באזור שאינו אטרקטיבי, וזאת כי עבור אותן כמה שעות שבהן מתרחש האירוע, המיקום מהווה את הפנים של החברה. מכאן שחשוב לקבל החלטה מושכלת, וגם אם נדרשים לשלם מעט יותר, זה ללא ספק שווה, כי בפני חברה שעומדת להרים אירוע עומדות אך ורק שתי אפשרויות: לבחור במיקום יוקרתי ואיכותי או פשוט לוותר – שום אופציה אמצעית אינה הגיונית.

דרישות ממקום לאירועי חברה

לאחר שהבנו עד כמה חשוב לבחור במתחם אירועים איכותי, נעבור לציין מה הוא צריך לדעת להציע – להלן דגשים חשובים:

• עיצוב אלגנטי – עיצוב שמודע לטרנדים החדשים, עיצוב מתוחכם, עיצוב שמעניק תחושה שלמה, עיצוב שמתייחס לסביבה המידית, עיצוב שאינו מתאמץ אך שכן מייצר אפקט משמעותי.
• אוכל ברמה גבוהה – חשוב להבין שכאשר עובדים מגיעים לאירוע חברה הם משקיעים מזמנם הפנוי ועל כן ראוי שהם יהיו מתוגמלים, ופה אין כמו ארוחה טובה בכדי לגרום לעובדים לשמוח שהם אכן פינו זמן והגיעו.
• גודל המתחם – חשוב ביותר להתאים בין הגודל של המתחם לכמות המוזמנים, וזאת כי אולם גדול מדי ייצר תחושת מסכנות ואילו אולם קטן מדי ייצר רושם שהחברה ביקשה לחסוך. מכאן שמראש רצוי לדעת כמה האולם יודע להכיל, ופה ראוי להבדיל בין שני מצבים, בין אירוע קוקטייל בו האורחים בעיקר עומדים, לבין אירוע הושבה סביב שולחנות. מדוע? ההבדל מבחינת כמות המוזמנים מאוד משמעותי.
• מיקום – למיקום של מתחם האירועים ישנה חשיבות רבה, כי חברה מצליחה אינה יכולה להרשות לעצמה להזמין למקום מרוחק, לאזור מוזנח וכדומה, וזאת כי עוד לפני שהאורחים יכנסו בשערי המתחם הם יחושו מובסים. מכאן שהמתחם צריך להיות ממוקם במקום שנעים להסתובב בו וכמובן כמה שיותר קרוב לסך המוזמנים, פשוט כי אף אחד אינו שש לבלות זמן ממושך ברכב.
• תאורה והגברה באיכות גבוהה – אירוע מוצלח מורכב ממגוון פרמטרים משלימים ועל כן חשוב ביותר שגם התאורה והסאונד יהיו איכותיים, וזאת כי מספיק שאנשים לא ישמעו היטב את המצגת, או ינסו לנהל שיחה ולא יצליחו (כיוון שהסאונד שמגיע מהרחבה מעיק), בכדי שהם יתמרמרו על סך התנאים.
• שירות – עובדים שמגיעים לאירוע חברה מבקשים להחליף סטטוס מעובדים לאנשים שמשרתים אותם, ועל כן בין היתר חשוב שהשירות יעניק אווירה טובה – יהיה אדיב וקשוב.

עתה יותר קל לקיים השוואה

לבסוף נציין שאכן חשוב להשקיע במתחם שמיועד להכיל את אירוע החברה ועל מנת לעשות זאת נכונה יש לבחון מהן האופציות ולהתחיל להבין איזה עיצוב מיישר קו עם מהות החברה. בנוסף, רצוי להשוות מחירים (ולזכור שלעיתים תוספת קטנה מהווה תמורה גדולה) וכמובן שמוטב לבחון תאריכים, כאשר פה נציין שימי חמישי, שישי וראשון פחות מומלצים, אלא אירועי חברה נהוג לקיים באמצע השבוע – בהצלחה!