Magazine

חזרה

אירועי בוטיק: מהם וכיצד יוצרים אירוע בוטיק מוצלח במיוחד?

ייחודיות והתאמה אישית הם שני מושגים המגדירים אירועי בוטיק. מדובר בחגיגה מתוכננת לפרטי פרטים, המותאמת לצרכים הספציפיים של בעלי האירוע. אירוע בוטיק הוא אירוע קטן שהמפתח העיקרי שלו להצלחה הוא תכנון מוקפד ושמירה על אינטימיו וייחודיות.
06 בJan 2022

בין אם האירוע המדובר הוא מסיבת יום הולדת, חתונה קטנה, אירוע עסקי או אירוע חברה. לארגון ותכנון נכונים של האירוע ישנה השפעה גדולה במיוחד על החווייה של האורחים שלכם כאשר מדובר באירוע בוטיק.

המאפיינים העיקריים של אירועי בוטיק

 
אירועי בוטיק מורכבים משלל אלמנטים אשר יוצרים יחד אירוע מיוחד ויוצא דופן. החל מבחירת המוזיקה, דרך התאורה, התפאורה, קונספט האירוע ועד האוכל והמשקאות – כדי שאירוע קטן יזכה הצלחה גדולה הוא חייב להיות מוקפד ומתוכנן היטב עד לפרט הקטן ביותר. 

לשם כך חשוב למצוא ספקים מצויינים ומקום מתאים לאירוע וליצור סנכרון מדויק בין כל הגורמים השונים באירוע. 

אם אתם מתכננים אירוע בוטיק, אלו הדברים שחשוב לשים לב אליהם:

 

מקום אירועים המותאם לאירוע קטן

 
אירועי בוטיק מאופיינים במספר מצומצם של אורחים. זהו אירוע אינטימי וככזה הוא מצריך חלל מרווח אך לא גדול מידי כדי להתאים למספר האורחים. למרות שנהוג לחשוב שעדיף לבחור במקום אירועים גדול במיוחד, כשמדובר באירוע קטן, ישנה חשיבות גדולה לבחירה במתחם אירועים קטן יחסית כדי לשמור על האווירה האינטימית שאתם רוצים ליצור וכדי שהחלל לא ירגיש ריק. חלל בגודל המתאים למספר המשתתפים באירוע מאפשר תקשורת נוחה וזורמת יותר בין משתתפים ויוצרת תחושה חמימה ואינטימית. לכן חשוב להעריך את מספר המשתתפים הצפוי להיות באירוע ועל פיו לבחור במקום אירועים בעל קיבולת מתאימה למספר האורחים המוערך. 

קולינריה משובחת ומגוונת

 
בעוד שאירועים גדולים מאופיינים לרוב בתפריט בנאלי שכל מטרתו לקלוע למכנה המשותף הרחב של האורחים, באירוע בוטיק מספר האורחים מצומצם ולכן ניתן להתאים באופן פשוט ומדויק יותר את התפריט הקולינרי לטעמם של האורחים שלכם. אחד הדברים שמייחדים אירועי בוטיק הוא אוכל מוקפד ומשובח יותר. זה המקום להציע מנות מגוונות ומיוחדות שלא פוגשים בכל אירוע. לכן חשוב לבחור במקום אירועים המציע קייטרינג איכותי במיוחד ובעל ניסיון עשיר ביצירת מנות ותפריטים מיוחדים ואיכותיים המותאמים לאירועי בוטיק. 

בין אם מדובר באירוע פרטי ובין אם באירוע עסקי – כאשר האירוע מצומצם ואינטימי, האוכל תופס יותר מקום ולכן חשוב במיוחד להשקיע בו ולבחור היטב את הקייטרינג שילווה את האירוע לכל אורכו. 

מקום מיוחד ומסוגנן

 
אחד הדברים היפים ביותר באירועי בוטיק הוא הסגנון המיוחד שלהם. אירועים גדולים לרוב נערכים במתחמי אירועים גדולים אשר מאופיינים במבנה גדול עם עיצוב פשוט וסטנדרטי. באירועי בוטיק אפשר ומומלץ לבחור במקום אירועים בעל מראה מסוגנן ומיוחד יותר. מכירים את הפתגם “דברים טובים באים באריזות קטנות”? כשמדובר באירועי בוטיק, הפתגם הזה נכון במיוחד. 

אירוע קטן צריך להיות מעוצב ואסתטי יותר. לכן רצוי שיערך במקום אירועים המותאם לאירועי בוטיק ובעל מאפיינים ייחודיים כמו נוף מיוחד ומרהיב, מבנה יוצא דופן ועיצוב פנים מוקפד ומסוגנן. 

אל תתפשרו על חלל פשוט וריק. ככל שיהיו פחות משתתפים באירוע, כך המראה של החלל יתפוס יותר מקום ויהיה בולט יותר לעין. בחרו מקום יפה ומיוחד שיגרום לאורחים שלכם להתפעל ממנו מהרגע הראשון. 

שירות אישי ומצוין 

 
זהו כמובן אחד הפרמטרים החשובים ביותר בכל התקשרות עם ספק ועם מקום אירועים אך כשמדובר באירוע בוטיק השירות חשוב אפילו יותר. אחד המאפיינים החשובים באירוע בוטיק הוא היחס האישי שמקבל כל אורח. מספר האורחים המצומצם צריך לאפשר לכל אחד מהאורחים לקבל יחס אישי ושירות מצוין.

משום כך חשוב לבדוק היטב את טיב השירות של הספקים השונים שיוצרים תקשורת עם האורחים במהלך האירוע וכן את טיב השירות של מקום האירוע עצמו. שירות מצוין ואישי יעניק לכל אורח תחושה נפלאה ויגרום לו להרגיש מיוחד וחשוב. 

טיב השירות צריך להתבטא במענה הולם ונעים לבקשות ולפניות של האורחים, הנגשה נוחה של שירותים שונים וגמישות מירבית בכל הנוגע להעדפות קולינריות של האורחים שלכם.

אך לפני השירות שיקבלו האורחים שלכם חשוב לבחון את טיב השירות שאתם, מארגני האירוע, מקבלים כבר בהתקשרות הראשונים עם מקום האירוע ועם הספקים. מכיוון שהפקת אירוע היא עניין מורכב ואף מלחיץ, חשוב שתבחרו בנותני שירות אדיבים, סבלנים ואמינים שילוו אתכם החל משלב התכנון והארגון ובמהלך האירוע כולו.

בר אלכוהול איכותי 

 
כל חגיגה טובה מערבת גם אלכוהול טוב. לבר המשקאות שיהיה באירוע שלכם ישנה השפעה גדולה על אופי האירוע, על האווירה שתיווצר ועל המעורבות של האורחים שלכם. אלכוהול משמח לבב אנוש, משחרר ומעניק תחושה קלילה יותר. לכן חשוב לבחור בבר אלכוהול מצוין המציע מגוון רחב של משקאות אשר מתאימים לאורחים שלכם. אם אתם בעניין של אירוע קונספט, תוכלו להתאים את סגנון המשקאות לרעיון הכללי של האירוע. למשל על ידי היצע גדול של יינות ויצירת קוקטיילים מעוצבים וטעימים התואמים את קונספט האירוע.

זכרו להתאים את סגנון המשקאות לתקופה בשנה ולסוג האירוע. למשל בחורף תוכלו להציע משקאות אלכוהוליים מחממים כמו סיידר חם או סנגריה. בקיץ לעומת זאת, יתאימו במיוחד קוקטיילים קלילים ומרעננים למשל על בסיס ג’ין או רום עם טעמים פירותיים. 

זכרו שעל אף שהפקת אירוע בוטיק מיועדת למספר קטן יחסית של מוזמנים, היא מצריכה תכנון קפדני במיוחד שיהפוך את האירוע שלכם לאירוע בוטיק מיוחד ומהנה עבור האורחים שלכם. 

משום כך מתחם האירועים ריברסייד אידאלי לאירועי בוטיק מכל הסוגים ומעניק חלל מעוצב ויפייפה, שירות מצוין, נוף מרהיב לטבע של נחל הירקון וקולינריה משובחת. 

200 אישאולםאולם אירועיםאולם אירועים בתל אביבאולם אירועים קטן במרכזאולם בתל אביבאולם לבר מצווהאולם לבריתה במרכזאולם לבת מצווהאולם לחתונהאולם קטןאולמות לאירועים קטניםאיך בוחריםאיך לבחור אולםאיך להפיקאיכותיאיפה כדאיאירועאירוע בריתאירוע בשבתאירוע חברה בתל אביבאירוע חתונהאירוע לעסקאירוע נהדראירוע עסקיאירועי בוטיקאירועי חברהאירועיםאירועים עסקייםאירועים קטניםאירועים קטנים במרכזארגון אירוע לעסקארגון חתונהבוטיקבחירת אולםבת מצווהבת מצווה במרכזבת מצוושבתל אביבגןגן אירועיםגן אירועים בתל אביבגן אירועים יוקרתיד.ג'יי מריםהמלצותהפקההפקת אירועהפקת אירועים עסקייםהפקת חתונההפקת חתונה בטבעחברהחברותחתונהחתונה אורבניתחתונה בטבעחתונה ביום שישיחתונה במרכזחתונה בתל אביבחתונה הפוכהחתונה קטנהחתונה קטנה במרכזחתונה קלאסיתחתונות חורףחתונות מיוחדותחתונת זהבחתונת חורףחתונת צהרייםחתונת שישי בערבחתונת שישי בצהרייםטיפיםיום הולדת 40יוקרתילבחור אולם לבת מצווהלחברהלחברותלחתונהלעסקיםמדריך לחוגגיםמושלמתמקום חתונהמקום לאירועים עסקייםמקום לאירועים קטניםמקום לאירועים קטנים במרכזמקומות לאירועים קטנים בתל אביבמקומות לבריתמקומות לבת מצווהמקומות לחתונה קטנה במרכזמרכזמתנות לאורחים בחתונהסטיילסידורי פרחים לחתונהספקיםספקים לחתונהעיצוב אירועים קטניםעיצוב חופהעסקיצנועהקטנהקייטרינגקייטרינג טבעוניקייטרינג לאירוע חברהקייטרינג לאירועים עסקייםקייטרינג לחתונהרייבסיידרעיונות לחתונהרשימת משימות לחתונהשבתשיר כניסה לחופהשירי חופהשירים לחופהשישי צהרייםשלביםשלמותתכנוןתכנון אירועתכנון אירוע עסקיתכנון חתונהתכנון תקציב חתונהתל אביבתקציב