מקום לאירוע עסקי בתל אביב

 

בניגוד לעולם העתיק בו לא השקיעו בעובדים יותר מידי, כיום מבינים כולם כי אם לא יהפכו את מקום העבודה למלא עניין, הרי שמהר מאוד העובדים ייכנסו לשגרה אפרורית המדשדשת לאיטה. אין דבר רע יותר לעסק מעובדים עייפים ומחוסרי מוטיבציה.

כולם יודעים היום שאם העובדים יחושו חיבור אמיתי למקום העבודה, הדבר ישפיע על המוטיבציה שלהם והם יעבדו בצורה הרבה יותר מסורה. הם יעניקו מעצמם ואת עצמם במלוא הכוח והמרץ והראשון שירוויח מזה זהו בית העסק בעצמו.

משקיעים במקום הנכון

זו בדיוק הסיבה שאנחנו רואים היום כי מנהלי העסקים משקיעים הון רב בעובדים שלהם לצורך אירועים עסקיים שונים, יציאה לימי גיבוש או כל דבר אחר שיעניק לעובדים את התחושה כי מעריכים את העבודה שלהם, זקוקים לחוות דעתם ומעוניינים לצ'פר אותם ולהעניק להם מעבר למה שבית העסק בעצם חייב.

אירועים עסקיים המיועדים לעובדים מפיחים רוח חיים בבית העסק ובאווירה הכללית שלו והתוצאה היא עסק שמצליח לפרוץ קדימה, להרחיב ענפים ולהגיע הרבה יותר רחוק.

איך תבחרו מקום לאירוע עסקי בתל אביב?

אז הבנתם שזה חשוב לכם, לעסק שלכם וגם לעובדים שלכם. איך תבחרו במקום המתאים שאכן יספק לכם את התוצאות הרצויות?

כאן חשוב שתשימו לב לכמה נתונים חשובים על מנת שהבחירה שלכם בסופו של דבר תהיה חכמה ומוצלחת.

אירוע עסקי למי?

ראשית אתם צריכים להגדיר לעצמכם מי ומי יהיו במשתתפים באירוע העסקי שלכם. זה יכול להיות אירוע המיועד לעובדים וזה גם יכול לכלול את הלקוחות הפוטנציאליים. זה גם יכול להיות אירוע מקיף לעמיתים למקצוע כאשר המטרה היא ליצור שיתופי פעולה. כך או כך, האירוע העסקי אמור לשאת אופי מסוים על מנת שהוא אכן ישדר את המסרים הרצויים.

כאשר יש לכם את התמונה פחות או יותר מי אמור להשתתף באירוע אתם צריכים לבנות את מהלך האירוע לכל ארכו על מנת שהוא יהיה מתוכנן באופן מוקפד ומדוקדק. אין השוואה בין אירוע מתוכנן היטב לבין אירוע שנערך 'בערך' ללא חשיבה מה יהיה באירוע ואיך הוא ייראה בפועל.

בונים את התוכנית

כאמור, חשוב לבנות את התוכנית לאירוע על כל מה שאמור להיות בו על מנת שהוא אכן יהיה אפקטיבי ומוצלח.

כאן יש מקרים אשר בהם יהיה צורך להכניס אנשי מקצוע מתחום ההפקה על מנת שהם יהיו אחראיים על כל מה שאתם רוצים שיהיה באירוע. זה יכלול כמובן גם את הכנת המקום לאירוע העסקי, תליית השילוט והתפאורה לאירוע העסקי. מעבר לכך הם ידאגו לתקרובת שתוגש באירוע בהתאם לרצונכם וטעמכם.

כאשר יש אנשי מקצוע העומדים על ההפקה, אתם למעשה פנויים לכל המרכיבים האחרים של האירוע העסקי.

אולם לאירוע עסקי בתל אביב

חשוב שיהיה באולם

כאשר אתם בוחרים את האולם לצורך עריכת אירוע עסקי, אתם אמורים לשים לב כי לא מדובר כאן רק באולם גדול בו תוכלו להכניס את כל המוזמנים ואת האורחים שלכם. חשוב שהאולם יהיה מותאם למטרות של האירוע בהתאם ליעדים החשובים לכם.

את האולם בוחרים על פי התוכנית שבניתם לכם לאירוע. כלומר, אם אתם רוצים לערוך מספר הרצאות או סדנאות בו זמנית על פי חלוקה לקבוצות, אתם צריכים שבאולם יהיו לכם מספר מתחמים נפרדים לצורך כך. אם אתם רוצים להקרין מצגת או סרט וידאו, חשוב שבאולם יהיה אפשר לעשות את זה בצורה מסודרת כאשר אפשר יהיה להחשיך את המקום בקלות בלי פרוצדורות מורכבות מידי.

גם מבחינת הציוד הטכני חשוב שהמקום יהיה מאובזר היטב על מנת שכל התוכניות יוכלו להתקיים כפי המתוכנן. כך לא תהיה בעיה עם מערכת ההגברה, לא תהיה בעיה עם הוידאו ויהיו גם שירותי במה בהתאם לצורך.

ברור כי אולם שאינו מצויד בכל הציוד הטכני לא ניתן יהיה לקיים את האירוע כראוי וכרצוי. תיגרמנה תקלות שונות במהלך האירוע והתחושה תהיה של חוסר מקצועיות וחוסר תכנון.

המיקום של האולם

גם אם יהיה זה אולם מושלם מבחינת המפרט הפנימי שלו, אך אם המיקום שלו יהיה באזור בלתי נגיש, הרי שהאירוע לא יהיה מוצלח באמת. אנשים יתקשו להגיע אל המקום ואף אם יגיעו הם כבר יהיו עייפים מטלטלות הדרך. אלו הם כמובן נתוני פתיחה לגמרי לא אידיאליים לאירועים. על כן, חשוב מאוד לבחור באולם הממוקם באזור מרכזי ונגיש עבור כולם. כך הם יוכלו בקלותלהגיע ולהשתתף.

מעבר לכך יש לשים לב לגישה לנכים במקום במקרה הצורך כמו גם חניה קרובה ומרווחת.

אירוע עסקי על עם נוף לטבע ירוק אמיתי

יש היום הרבה אולמות אירועים שמעבר לכל מה שהם מציעים, יש בהם גם חצר גדולה או מרפסת מרווחת אשר שם אפשר גם כן לערוך חלק מהאירוע או את האירוע כולו. הנוף הטבעי הוא יותר חזק מכל תפאורה אחרת והוא בהחלט תורם ומעצים את האווירה באירוע.

אנחנו מציעים מתחם אירועים עם חצר פתוחה לכיוון נחל הירקון. האולם למעשה שוכן ממש על קו המים של שפך הירקון כאשר זה משדרג במידה רבה את האולם ואת כל המתחם.

אין ספק כי אירוע עסקי המתקיים באולם כזה, יהיה אירוע מוצלח במיוחד עבור כל המשתתפים. וכאמור מי שמרוויח ראשון מהשקעה כזו זה העסק עצמו.

המדריך לתכנון לאירוע עסקי

לא מעט חברות ועסקים בכל גודל ומכל סוג, עורכים אירועים עסקיים לרגל אירועים חגיגיים כגון: השקת מוצרים חדשים, ימי גיבוש או ערבי גיבוש לעובדים, הרמת כוסית לקראת חג ועוד. בעוד שישנן לא מעט סיבות שבגינן כדאי לערוך אירועים עסקיים, הפקת אירוע עסקי איננה דבר פשוט. הפקת אירוע עסקי דורשת מחשבה רבה, יצירתיות וסגירת פרטים טכניים שונים הרלוונטיים על מנת שהאירוע שלכם יהיה האירוע המדובר ביותר בקרב כל אדם שנכח בו.

תכנון אירוע עסקי – כיצד?

כאמור, כל בעל חברה או עסק אשר מארגן אירוע עסקי, תוהה בוודאי מה עליו לעשות על מנת שהאירוע העסקי אותו הוא מארגן יותיר חותם משמעותי בקרב כל משתתפיו. הפקת אירוע עסקי באופן עצמאי, דורשת לא מעט מהאדם העוסק בהפקתו. על כן, חשוב מאוד לשים דגש על מספר פרמטרים בתהליך הפקת האירוע, על מנת שהאירוע יענה על המטרות והציפיות:

  1. ראשית כל, עליכם להגדיר את סוג האירוע ובהתאם להגדרה זו עליכם לפעול. אירועים עסקיים כיום מתחלקים לשני סוגים עיקריים: ישנם אירועים עסקיים הנערכים עבור גיבוש עובדים, פרידה מעובד או מנהל, הרמת כוסית לקראת חג כלשהו ועוד ומהצד השני ישנם אירועים אשר רלוונטיים לצורך קידום עסקים, השקת מוצר חדש של החברה ועוד. לאירועים מעין אלה, לא פעם יוזמנו מנהלים חשובים, יזמים ואנשים מכובדים נוספים. תכנון האירוע כולו יתבצע בהתאם לסוג האירוע הן מבחינת התפריט של האירוע, הן מבחינת התקציב המוקדש לאירוע והן מבחינת המקום שבו יערך האירוע.
  2. הגדרת תקציב היא דבר חשוב מאוד לצורך תכנון אירוע עסקי. כאשר יש מסגרת תקציבית העומדת על הפרק, ניתן לבחור בהתאם למסגרת זאת כל דבר אשר קשור לאירוע עצמו. אם אתם חוסכים בעלויות, חשוב מאוד לעמוד בתקציב הנתון ולבחור דברים שמצד אחד יעניקו לאירוע שלכם צביון ייחודי ומצד שני, יעמדו במסגרת התקציבית שלכם. ניתן כיום למצוא מקום לאירוע עסקי במחירים שונים וכמובן שלא כדאי להתפשר על טיב ואיכות המקום הנבחר. יש למצוא את המקום הטוב ביותר מחד ומאידך, אשר עונה על הציפיות שלכם בצורה הטובה ביותר.
  3. כאשר מתכננים אירוע עסקי יש צורך לקבוע מראש האם מדובר באירוע שבו עומדים או באירוע שבו יושבים. באירוע עסקי בשונה מאירוע פרטי, גם אם יושבים לרוב לא יושבים סביב שולחנות. לכן, בחירת המקום עבור האירוע העסקי צריכה להיות בין היתר בהתאם לשאלה: האם מדובר באירוע ישיבה או באירוע עמידה? כדאי כמובן לדאוג שגם אם מדובר באירוע עמידה, שהמקום יהיה מרווח עבור כמות האורחים שעתידים להגיע ושלכולם יהיה נוח.
  4. הגברה- באירועים עסקיים מכל סוג לא פעם יש צורך בהגברה לצורך הכרזה על עובדים מצטיינים, חלוקת מתנות או במקרה של אירוע מסוג אחר, הגברה לצורך נאומים, הסברים על מוצרים או שירותים של החברה ועוד. ההגברה במקום שבו תבחרו צריכה להיות איכותית, על מנת שהיא תאפשר לכולם להיות קשובים.
  5. במידה ומדובר על אירוע עסקי שבו יש צורך להציג מצגת, חשוב מאוד לדאוג שיהיה במקום מקרן שבאמצעותו ניתן להציג את המצגת לכלל המשתתפים.
  6. בחירת המקום עבור אירוע עסקי חייבת להיות בהתאם למיקום מרכזי ונוח אשר רלוונטי להגעה נוחה לכלל המוזמנים, בהתאם לעיצוב המקום, לגודל המקום ועוד. כמובן שחשוב מאוד לזכור שבמקום יש הסדרי חנייה נוחים.
  7. אחד הדברים החשובים ביותר עבור אירוע עסקי הוא הכיבוד המוצע באירוע. אירוע עסקי חייב להציע בו אוכל משובח, יוקרתי, איכותי וטעים. יש לבדוק במקום שבו אתם מעוניינים לערוך את האירוע, איזה קייטרינג יש ואיזה סוג אוכל הוא מציע עבור אירועים עסקיים. לא פעם טיב ואיכות האוכל ישפיעו על האופן שבו האירוע העסקי שלכם ייזכר לאורך זמן.

אירוע עסקי איכותי מתחיל בדיוק בפרטים

חשוב מאוד לזכור שמה שיבדיל את האירוע שלכם מכלל האירועים העסקיים הוא כמה הוא יהיה מדויק מבחינת כל הפרטים שבו. חשוב לתכנן אירוע עסקי באופן מדויק בהתאם לקהל היעד, לצרכים של קהל היעד שיגיע לאירוע, לציפיות מהאירוע הן שלכם והן של קהל היעד שלכם, למטרות האירוע ועוד. חשוב מאוד לדייק בכל פרט ופרט, מבלי להתפשר. מכיוון שלא פעם הלוקיישן של האירוע העסקי ישפיע באופן ישיר על הצלחתו או הצלחתו של האירוע, יש לבחון את כלל המקומות המוצעים כיום עבור אירועים עסקיים, באזור הרלוונטי מבחינתכם לערוך בו את האירוע ומהם לבחור את המקום הטוב ביותר לעריכת אירוע זה, מכל הבחינות.

פינוקים לאורחים

דבר נוסף שניתן לעשות על מנת להעניק לאורחים שלכם חוויה ייחודית באירוע העסקי הוא לפנק את האורחים שלכם במהלך האירוע עד כמה שניתן. במהלך האירוע תוכלו לחלק מתנות קטנות לאורחים, להזמין הרצאת אורח מעניינת, להעניק לאורחים חוויה קולינרית עשירה ומיוחדת, הכוללת בה אוכל מיוחד ומשובח, קינוחים טעימים, סגנון הגשה מפתיע וייחודי ועוד. התוכן של האירוע וההתנהלות באירוע מול האורחים המגיעים אליו, חייבים להיות טובים מאוד.

אין ספק שאירוע עסקי מוצלח הוא אירוע שמתכננים אותו בצורה הטובה ביותר. לכן, חשוב מאוד לדאוג שהאירוע יופק על ידי אנשים שיודעים כיצד לעסוק בצורה הטובה ביותר בתכנון אירועים עסקיים, על כל הפרטים הטכניים שלהם.

כל מה שצריך לדעת על אירועים עסקיים

הפקת אירוע עסקי איננה דבר פשוט. בטרם מפיקים את האירוע העסקי, חשוב מאוד לאפיין את מטרת האירוע, המסרים השיווקיים שיעלו באירוע וכיצד יש להעלות אותם בצורה חכמה וכן, יש צורך לאפיין את קהל היעד הנכון לאירוע והדבר החשוב ביותר: לבחור את המקום האידאלי לאירוע זה. מקום עבור אירוע עסקי חייב להיות תואם עבור כמות האנשים שעתידים להגיע לאירוע זה, אך מעבר לכך, עליו להיות מותאם לאירוע העסקי מבחינת התפאורה שלו והעיצוב שלו. ככל שהמקום יהיה אטרקטיבי יותר ותואם יותר לאירוע העסקי, כך יש סיכוי גבוה יותר שאירוע זה יממש את המטרות שלו בצורה הטובה ביותר.

כיצד בוחרים מקום לאירוע עסקי

כאמור, בחירת המקום שבו יערך אירוע עסקי, היא דבר חשוב בהחלט. לא משנה אם מדובר באירועי בוקר עסקיים או באירועי צהרים או ערב עסקיים, המקום חייב להיות מכובד ותואם לאירועים מעין אלה. אם אתם תוהים כיצד תמצאו את המקום המושלם עבור האירוע העסקי שלכם, הנה כמה פרמטרים שיסייעו לכם לעשות זאת:

  1. הדבר החשוב ביותר שיש לשים עליו דגש בבחירת המקום שבו יערך אירוע עסקי הוא המיקום. מיקום גאוגרפי הוא דבר חשוב שכן, בחירת מיקום באופן לא מספיק טוב, תגרום לכך שלא כל מי שהזמנתם לאירוע העסקי יוכל להגיע אליו. לכן, מומלץ שהמיקום יהיה מרכזי ונוח להגעה מכל מקום בארץ, הן בתחבורה ציבורית והן ברכב פרטי.
  2. את המקום לאירוע יש לבחור בהתאם לסוג האירוע העסקי. אם מדובר באירוע עסקי כבד יותר מבחינת התוכן שלה, יש לבחור בחלל התואם את האווירה. אם מדובר במסיבת השקה קלילה יותר, המקום שיבחר צריך לענות באופיו ובעיצובו לאווירה זו.
  3. כמות המוזנים – עוד פרמטר חשוב הוא כמובן כמות המוזמנים שלכם. עליכם להעריך בצורה הכי קרובה שניתן, כמה אנשים יגיעו לאירוע שלכם, על מנת שתוכלו לבחור במקום בעל אפשרות לאכלס את כלל המוזמנים שלכם בצורה נוחה, נעימה ואיכותית.
  4. פרמטר חשוב מאוד שכדאי לשים עליו דגש הוא התקציב שלכם עבור האירוע העסקי. חשוב לזכור שאירוע עסקי איננו כולל רק את המקום שבו הוא יערך, אלא גם קייטרינג תואם ועוד ועל כן, יש לתכנן את התקציב בצורה נכונה ולהקדיש את הסכום הרלוונטי ממנו למציאת המקום המתאים לאירוע שלכם.
  5. אחד הדברים החשובים ביותר בבחירת המקום שבו תערכו את האירוע שלכם הוא כמובן החנייה. אין ספק שאי מציאת חנייה זה דבר שיכול לגרום עוגמת נפש רבה למוזמנים שלכם. על מנת שהאירוע שלכם יתחיל בצורה טובה ונעימה, חשוב שהמוזמנים שלכם לא יכנסו אליו בחוסר מצב רוח בשל בזבוז זמן רב על חיפוש מקום חנייה
  6. חשוב לבחון במקום שבו אתם בודקים לצורך האירוע שלכם, איזה שירותים הוא מציע מלבד המקום עצמו. האם הוא מציע שירותי דקורציה, וידיאו, קייטרינג במקום ועוד.
  7. דבר חשוב נוסף הוא האקוסטיקה במקום. יש לבחור מקום בעל אקוסטיקה המתאימה לסגנון ואופי האירוע שלכם.
  8. נגישות היא דבר בסיסי וחשוב מאוד כיום ועל כן, רצוי לבחור במקום נגיש עבור בעלי צרכים

האם כדאי להיעזר בחברה להפקת אירועים

תכנון אירוע עסקי כאמור איננו דבר פשוט. כיום ניתן למצוא לא מעט חברות המציעות שירותי הפקת אירועים בכלל והפקת אירועים עסקיים בפרט. אם אתם תוהים אם ניתן לחסוך את שירותי החברה אשר עוסקת בתחום הפקת אירועים ופשוט להפיק את האירוע שלכם באופן עצמאי, הרי שבהחלט תוכלו לעשות זאת. אך חשוב שתדעו מראש שעל מנת לעשות זאת באופן עצמאי, עליכם לפנות מספיק זמן לעסוק בכל העניינים הטכניים הנוגעים למציאת המקום המתאים לאירוע, בחירת התוכן לאירוע באופן אשר יהיה תואם למטרות, העברת מסרים שיווקיים באירוע בצורה חכמה, בחירת קונספט לאירוע, בחירת קייטרינג לאירוע ועוד. אם אין לכם את הזמן או היכולת לעשות זאת באופן עצמאי, בהחלט כדאי לבחור בחברה העוסקת בתחום הפקת אירועים עסקיים, אשר תסייע לכם לארגן את האירוע שלכם באופן מדויק ואיכותי.

כיצד בוחרים קייטרינג לאירועים עסקיים?

אחד הדברים החשובים ביותר עבור אירועים עסקיים הוא כמובן הפן הקולינרי באירוע. אירוע עסקי משובח ואיכותי, ייזכר כך בהתאם לאוכל שיוצע בו. לכן, כאשר בוחרים מקום לאירוע עסקי, חשוב מאוד לבדוק האם מוצע קייטרינג במקום. במידה ואכן מוצע קייטרינג במקום, יש לבחון איזה סוגי מאכלים מוצעים במסגרת הקייטרינג ומה הטיב, הטעם והאיכות שלהם. אם מדובר באירועי בוקר עסקיים, כדאי לבחור באוכל קליל יותר, בקונספט ארוחת בוקר, המציעה מגוון רחב של מאכלים אשר מאפיינים את הארוחות הללו. אם מדובר באירוע עסקי שנערך בצהריים, כדאי להציע למוזמנים אוכל אשר מתאים באופיו לארוחה העיקרית של היום. כדאי לבחור בכמה מנות בשריות, בסלטים ותוספות. אם מדובר באירוע ערב עסקי, ניתן לבחור במאכלים חלביים משובחים, שיוצעו. כמו כן, יש הבדל בין קייטרינג לאירוע ישיבה לבין קייטרינג לאירוע עמידה. אם האירוע העסקי שלכם עתיד להיות אירוע עמידה, חשוב שתדאגו למאכלים בסגנון פינגר פוד או מגשי אירוח, שיוצעו כבר פתוח עבור המוזמנים או, שיוגשו על ידי מלצרים שיעברו בין המוזמנים במהלך האירוע.

בסופו של דבר, ארגון אירוע עסקי כרוך בלא מעט פרטים טכניים, אך חשוב מאוד לזכור שכל פרט טכני נחוץ מאוד לצורך הצלחת האירוע ולכן, יש לייחס לו את מלוא תשומת הלב.