כתבות בנושא: אירועים עסקיים

הכי חשוב לבחור אולם מתאים: טיפים להפקת אירועים עסקיים במרכז

אירועים עסקיים משחקים תפקיד חשוב בטיפוח קשרים מקצועיים, בשיתוף של ידע וביצירת חוויות משמעותיות עבור כל הנוגעים בדבר. בין שמדובר בכנס, בסמינר, בהשקת מוצר או באירוע חברה, הצלחתם של אירועים כאלה תלויה בתכנון ובביצוע קפדניים. גורם מרכזי אחד שמשפיע באופן משמעותי על התוצאה הוא בחירת אולם האירועים הנכון.

מכינים את הבמה להצלחה: כוחו של אולם האירועים הנכון

ראשית, הטיפ החשוב ביותר להפקת אירועים עסקיים במרכז, הוא להשקיע בתהליך חיפוש ובחירת אולם האירועים בו יתקיים האירוע. האולם הנכון והמתאים, יכול להפוך את האירוע העסקי שאתם מפיקים מ״עוד אחד״ לאירוע בלתי רגיל ויוצא דופן. אולם האירועים יוצר את האווירה, את המראה והתחושה הכללית באירוע, ומשפיע באופן משמעותי על האופן בו המשתתפים יתפסו את האירוע ויתרשמו ממנו. למעשה, המקום בו נערך האירוע, הופך לשיקוף של המותג העומד מאחוריו, ושל הערכים שהוא מגלם. לכן, בחירת אולם אירועים נכון היא לא רק החלטה לוגיסטית אלא החלטה אסטרטגית, העשויה לחרוץ את גורל האירוע ולהשפיע על הצלחתו באופן ניכר.

להתחיל את האירוע עם יתרון: בחירה באולם במיקום מרכזי

כאשר בוחנים אולמות אירועים פוטנציאליים, היבט אחד חשוב שיש לתעדף הוא המיקום. הבחירה באולם במיקום מרכזי ונגיש, כרוכה בשלל יתרונות, שיכולים לתרום רבות להצלחת האירוע.

רווחת המשתתפים באירוע לפני הכל

בחירת אולם אירועים במיקום מרכזי, אשר נגיש עבור שלל אמצעי תחבורה, פרטית וציבורית, מבטיח שלאורחים באירוע יהיה נוח וקל להגיע אליו. הדבר מקצר את משך הנסיעה שלהם וממזער אתגרים לוגיסטיים, מה שמגביר את הסיכוי להגעתם והשתתפותם של יותר אורחים לאירוע. כמו כן, קלות ההגעה לאולם האירועים מפחיתה את הסיכויים למאחרים או לביטולים של הרגע האחרון, מה שמבטיח אחוז נוכחות גבוה יותר.

מיקום פופולרי ומוכר עשוי למשוך אורחים גם מאזורים מרוחקים

אולם במיקום מרכזי מציע יתרון נוסף, שישפיע על אחוזי ההשתתפות באירוע. אולם במיקום מוכר ופופולרי, עשוי למשוך אליו גם אורחים ממקומות מרוחקים יותר, אשר עצם ההיכרות שלהם עם הלוקיישן, תגרום להם לקבל החלטה להגיע לאירוע.
באופן זה, תוכלו להגיע לקהלי יעד רחבים יותר וכך להגדיל את הטווח הכולל של המשתתפים באירוע.

הזדמנויות נטוורקינג

כאשר אתם בוחרים לקיים את האירוע במיקום מרכזי, אתם עשויים למשוך אליו אנשי מקצוע מתעשיות ומגזרים שונים. המשתתפים יעריכו את הנוחות של מיקום מרכזי, מה שיוביל להרחבת מגוון המשתתפים, ולהגדלת ההזדמנויות לנטוורקינג. כאשר אתם שוכרים מקום במיקום מרכזי, דוגמת מקום לאירועים קטנים בתל אביב, האירוע שלכם מתקיים באזור שוקק חיים, ובסביבה של שלל עסקים. ככל שתצליחו למשוך לאירוע יותר דמויות מהתחום העסקי המדובר, יהיו יותר הזדמנויות למשתתפים לטפח קשרים, לרקום שיתופי פעולה, ליזום אינטראקציות חשובות עם קולגות מהתחום, ולחוות חוויה עשירה ומשמעותית יותר מהאירוע כולו.

בחירה במיקום אטרקטיבי משפיעה על המוניטין של החברה

בחירה במקום מרכזי ונגיש מעידה על מקצועיות ותשומת לב לפרטים של יוזמי האירוע. למעשה, הדבר עשוי להתפרש כמחויבות לספק חוויה איכותית ומושקעת עבור המשתתפים. הדבר עשוי להשפיע לטובה על תדמית המותג ועל המוניטין של החברה העומדת מאחורי האירוע, ולמצב את הארגון כאמין, מקצועי, איכותי ומאורגן היטב בעיני המשתתפים.

מיקום מרכזי מציע גישה לספקים ולשירותים איכותיים

כאשר בוחרים באולם ביקום מרכזי, ובמיוחד בתל אביב, אתם נהנים מקרבה לספקים האטרקטיביים ביותר בארץ, ומגישה לשלל שירותים נוספים, שקרוב לוודאי שתזדקקו להם עבור האירוע. שירותי הגברה, תאורה, עיצוב וכמובן קייטרינג מהשורה הראשונה, בדרך כלל פועלים במקומות מרכזיים, מה שמבטיח שאם תפעלו מהר, תוכלו להשיג את הספקים שאתם הכי רוצים לאירוע, מבלי להתפשר על אף מרכיב.

כמו כן, אולמות אירועים מרכזיים מוקפים לרוב בשירותים כגון בתי מלון, מסעדות, ומרכזי בילוי ופנאי. הדבר מבטיח שהמשתתפים באירוע יהנו מגישה נוחה לאפשרויות לינה, קולינריה ופעילויות פנאי, מה שיהפוך את החוויה הכוללת שלהם מהאירוע למהנה יותר. הזמינות של שירותים אלה בקרבת מקום יכולה להעלות את הערך של האירוע שלכם, ולהגביר את שביעות הרצון של המשתתפים.

מלבד המיקום: אילו פרמטרים יבטיחו שהגעתם לאולם המתאים?

 

קיבולת ופריסה

המקום בו מתקיים האירוע צריך להכיל באופן אופטימלי את המשתתפים, תוך שהוא מספק ״ספייס״ ראוי, אך מהצד השני, גם לא מרווח יתר על המידה. כמו כן, פריסת החללים והמתקנים במקום צריכים להיות גמישים מספיק כדי להתאים לצרכים הספציפיים של האירוע שלכם, בין שמדובר בכנס בישיבה, תערוכה עם ביתנים או אירוע קוקטייל נינוח. מקום שתכננו אותו היטב, עם סידורי ישיבה מתאימים וחללים פונקציונליים, עשוי לשפר את הזרימה של האירוע ולעודד יצירת קשרים ומעורבות.

אווירה וסטייל

האווירה והסגנון של אולם האירועים צריכים להשלים את הנושא והטון של האירוע העסקי שלכם. בין שאתם מכוונים לאווירה רשמית ואלגנטית, ובין שמדובר באירוע נינוח וקז'ואל יותר, בחרו מקום שעולה בקנה אחד עם הויז׳ן שלכם. קחו בחשבון גורמים כמו עיצוב, ארכיטקטורה והסגנון הכללי של החלל. אולם אטרקטיבי ואסתטי, עשוי לספק  חוויה חיובית ובלתי נשכחת עבור האורחים. 

לסיכום, בכל הנוגע להפקת אירוע עסקי מוצלח, לבחירת אולם האירועים הנכון יש חשיבות עצומה. בחירה במיקום מרכזי ונגיש מעניקה שפע של יתרונות, החל מנוחות עבור המשתתפים ואחוזי השתתפות גבוהים, ועד להגדלת ההזדמנויות לנטוורקינג ולשיתופי פעולה עסקיים. ככל שהאירוע אותו אתם מפיקים יהיה נגיש עבור קהל גדול יותר, כך הוא יהיה משמעותי יותר ואף יותיר רושם חיובי ומתמשך על המשתתפים. לכן, קחו את הזמן לחקור ולבחור מקום שמתאים למטרות האירוע שלכם, ומספק מענה לצרכים של המשתתפים שלכם. על ידי בחירה מושכלת, למעשה תכינו את הקרקע לאירוע יוצא דופן, שגם עומד בציפיות, משיג את המטרה לשמה ניזם, ויוצר השפעה מתמשכת בעולם העסקים.

10 סודות של הפקות אירועים עסקיים בתל אביב בלתי נשכחות

 

1. הכירו את המטרות ואת קהל היעד שלכם

אירוע מוצלח מתחיל בהבנה ברורה של מטרות האירוע וקהל היעד שלו. לפני שצוללים לתהליך התכנון, הגדירו את המטרות שאתם רוצים להשיג עם האירוע שלכם. האם אתם שואפים להגביר את המודעות למותג, להשיק מוצר חדש או לטפח קשרים עם אנשי מקצוע בתעשייה? המטרות שלכם יניעו את המבנה והטון של האירוע שלכם.

גם הבנת קהל היעד שלכם חשובה לא פחות. חשבו מי האנשים שאתם רוצים שיגיעו ומה יהיו הציפיות שלהם מהאירוע.סדנאות מקצועיות, השקת מוצרים או הפקת אירועי חברה קטנים במרכז עשויים לכלול קהלים שונים עם ציפיות שונות. ארגון המידע יעזור לכם להתאים את התוכן, הפעילויות ואסטרטגיות הקידום להעדפותיהם ולצרכים של קהל היעד שלכם.

2. השקיעו בתוכן ובמערכת סאונד באיכות גבוהה

בלב כל אירוע עסקי בלתי נשכח עומד תוכן איכותי. התמקדו במתן תובנות חשובות ופתרונות מעשיים העונים על הצרכים והאינטרסים של הקהל שלכם. זה עשוי לכלול מצגות מרכזיות, דיוני פאנל, סדנאות או מפגשים אינטראקטיביים.

בחרו דוברים מומחים בתחומם ובעלי רקורד מוכח של פרזנטציות והרצאות מרתקות. דובר נחשב יכול ליצור התרגשות ולמשוך קהל גדול יותר לאירוע שלכם. בנוסף לידע ולמומחיות, חפשו דוברים שיוכלו להתחבר לקהל באמצעות סיפור ולחלוק את החוויות שלהם בצורה סוחפת ומעוררת השראה.

3. צרו הזדמנויות נטוורקינג וטפחו חיבורים בין אנשים

נטוורקינג הוא אחד ההיבטים החשובים ביותר של אירועים עסקיים. משתתפים רבים נוטים לחפש הזדמנויות ליצירת קשרים חדשים, להחלפת רעיונות ולחיזוק מערכות יחסים קיימות, לכן  תכננו את האירוע שלכם באופן שיעודד אינטראקציה ושיתופי פעולה בין המשתתפים השונים. מבנה האירוע יכול לכלול מפגשי נטוורקינג ייעודיים, דיונים מונחים, מסיבות או סדנאות.

שלבו כלי טכנולוגיים כדי לשפר את חווית הנטוורקינג של המשתתפים. תוכלו להשתמש באפליקציות ייעודיות המאפשרות למשתתפים ליצור פרופילים, לקבוע פגישות ולהחליף מידע ליצירת קשר. בנוסף, שקלו ליצור האשטאגים ספציפיים לאירועים וקבוצות מדיה חברתית כדי להקל על שיחות דיגיטליות ויצירת קשרים מעבר לאירוע.

4. שימו לב לפרטים

הצלחת האירוע העסקי שלכם טמנה בפרטים הקטנים. על מנת ליצור חוויה בלתי נשכחת, עליכם לתכנן ולבצע בקפידה כל היבט באירוע שלכם. זה כולל תהליכי רישום, שילוט וחומרי אירועים. המשתתפים צריכים להרגיש רצויים ומעודכנים מרגע שהם מגיעים.

אל תזלזלו בהשפעה של האווירה הכללית באירוע. ודאו שהעיצוב, התאורה והמוזיקה של האירוע מתאימים לנושא שאתם רוצים להעביר ויוצרים את האווירה הרצויה. בנוסף, השקיעו במזון ומשקאות באיכות גבוהה, מכיוון שהם יכולים ליצור הנאה ורושם מתמשך על האורחים שלכם.

5. השתמשו באמצעים טכנולוגיים כדי לשפר את החוויה

שימוש באמצעים טכנולוגיים יכול להזניק את האירוע שלכם לשלב הבא. השתמשו בתוכנת ניהול אירועים כדי לייעל את תהליך התכנון, לעקוב אחר רישומים ולנהל לוגיסטיקה. כלים אינטראקטיביים, כגון סקרים, פלטפורמות שאלות ותשובות וחוויות מציאות מדומה, יכולים למשוך את המשתתפים וליצור חוויה סוחפת וייחודית יותר.

שקלו לשדר את האירוע שלכם בשידור חי כדי להגיע לקהל רחב יותר, ולהקליט פעילויות והרצאות לשימוש עתידי, כגון תכנים לפי דרישה או חומרי קידום מכירות. שילוב מדיה חברתית הוא גם אלמנט חיוני – עודדו את המשתתפים באירוע לשתף את החוויות שלהם באמצעות האשטאגים ספציפיים לאירוע ברשתות החברתיות שלהם כדי לחשוף את האירוע למעגלים נוספים. באמצעות שימוש ב-QR קוד ייעודי תוכלו להפנות בקלות את המשתתפים לעמוד נחיתה או לפרופיל מסוים במדיה החברתית, שם הם יוכלו לבצע אינטראקציות או להיחשף לתכנים רלוונטיים שאתם רוצים לקדם.

6. הציעו חוויות מותאמות אישית

בעולם רווי בחוויות וגירויים, התאמה אישית היא המפתח ליצירת חוויות בלתי נשכחות. התאימו את האירוע העסקי שלכם כך שהוא יענה להעדפות ולצרכים האישיים של משתתפים על ידי הצעת מגוון פורמטים של תוכן, מסלולי מפגשים והזדמנויות למידה. תוכלו לנצל את נתוני הרישום כדי לקבל תובנות לגבי העדפות המשתתפים ולעצב אג'נדות מותאמות אישית על סמך תחומי העניין שלהם.

ניתן להציע פעילויות מותאמות אישית או חוויות שונות, כמו גם פריטים ממותגים בהתאמה אישית או המלצות מותאמות לאטרקציות מקומיות. ככל שתוכלו להתאים באופן אישי את חווית האירוע, כך הן יהיו בלתי נשכחות ומדויקות יותר עבור המשתתפים שלכם.

7. ספקו הזדמנויות ללמידה ופיתוח מיומנויות

אירועים עסקיים מעשירים צריכים להציע למשתתפים הזדמנויות לצמיחה מקצועית ולפיתוח מיומנויות. בנוסף למצגות אינפורמטיביות ודיוני פאנל, הוסיפו סדנאות מעשיות, מפגשי הדרכה או הזדמנויות שונות ללמידה. זה לא רק יעשיר את חווית האירוע הכוללת, אלא גם יספק למשתתפים כלים מעשיים שהם יוכלו לקחת איתם וליישם בחייהם המקצועיים.

שתפו פעולה עם איגודי תעשייה או מוסדות חינוך כדי להעשיר את התכנים הלימודיים באירועי שלכם עם סדנאות או מפגשים לימודיים בנושאים ספציפיים. זה יוסיף ערך חשוב לאירוע שלכם ויעודד נוכחות של אנשי מקצוע המבקשים לשפר את הכישורים והידע שלהם.

8. ישמו אסטרטגיות שיווק וקידום יעילות

כדי למשוך את הקהל הנכון וליצור באזז סביב האירוע שלכם, ישמו תוכנית שיווק וקידום מקיפה. השתמשו בשילוב של ערוצי שיווק מסורתיים ודיגיטליים, כגון קמפיינים במייל, מדיה חברתית, שיווק באמצעות תוכן ופרסום ממוקד.

צרו חומרים פרסומיים משכנעים המדגישים את ההיבטים והיתרונות הייחודיים של האירוע שלכם. תוכלו גם למנף שותפויות עם משפיענים בתעשייה, עמותות ואמצעי תקשורת כדי להרחיב את טווח ההגעה שלכם ולהגביר את האמינות שלכם. שמרו על המומנטום עם עדכונים שוטפים ותוכן מרתק לקראת האירוע, ונצלו את הכוח של שיווק מפה לאוזן באמצעות משתתפים מרוצים.

9. טפחו תחושת קהילה

יצירת תחושת קהילה בקרב המשתתפים יכולה להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח ולטפח קשרים ארוכי טווח. עודדו שיתופי פעולה ותקשורת פתוחה באמצעות דיונים בשולחן עגול, פעילויות קבוצתיות ותרגילים לבניית צוות. צרו סביבה מסבירת פנים ומכילה על ידי יישום מדיניות ופרקטיקות של גיוון והכלה.

לאחר האירוע, המשיכו לשיחה ודיונים באמצעים מקוונים שונים כגון פורומים, מיילים או רשתות חברתיות. על ידי טיפוח קהילה חזקה סביב האירוע שלכם, תוכלו לעודד מעורבות מתמשכת, נאמנות למותג שלכם ונוכחות באירועים עתידיים.

10. בחרו את נושא האירוע ואת אולם האירועים הנכון

בחירת הנושא והמקום המושלם עבור האירוע העסקי שלכם חיונית ליצירת רושם מתמשך על המשתתפים. להלן מספר טיפים שיסייעו לכם לבחור נכון את נושא האירוע ואת המקום שיארח את האירוע העסקי שלכם, כך שתוכלו ליצור אירוע מוצלח ובלתי נשכח.

1. העריכו את הצרכים שלכם ממקום האירוע

לפני בחירת אולם אירועים עליכם להגדיר את הדרישות הספציפיות לאירוע שלכם ולקחת בחשבון את הגורמים הבאים:

קיבולת: בין אם אתם מחפשים מקומות לאירועים קטנים במרכז או חללי אירועים גדולים, העריכו את מספר המשתתפים הצפוי להיות באירוע ובחרו מקום שיכול להכיל את כל המשתתפים בנוחות. הקפידו לקחת בחשבון מקום נוסף לפעילויות, הרצאות ואזורי נטוורקינג.

מיקום: בחרו מקום מרכזי ונגיש בקלות לקהל היעד שלכם. שקלו קרבה לתחבורה ציבורית וכבישים מהירים. בנוסף, קחו בחשבון מקומות לינה בקרבת מקום עבור משתתפים שמגיעים מרחוק ורוצים ללון בקרבת מקום האירוע.

מתקנים ושירותים: רשמו את המתקנים והשירותים הדרושים לכם, כגון Wi-Fi, ציוד סאונד ותאורה ושירותי קייטרינג. ודאו שאולם האירועים יכול לספק את כל השירותים והמתקנים הדרושים לכם או שהוא גמיש מספיק כדי לאפשר לכם להביא ציוד מספקים חיצוניים.

תקציב: הגדירו תקציב למקום האירוע וודאו שהאולם שאתם בוחרים נמצא בטווח המחירים שהגדרתם. אל תשכחו לקחת בחשבון עלויות נסתרות כמו ספקים חיצוניים, פעילויות ועלויות פרסום.

2. ביצוע ביקורים באתר

לאחר שתאספו מספר מקומות רלוונטיים שמתאימים להפקת אירועים עסקיים בתל אביב או באזור מרכזי אחר, תזמנו ביקורים בכל מקום כדי להעריך את התאמתו לאירוע שלכם. במהלך כל ביקור חשוב לברר ולקבל מידע על הפרמטרים הבאים:

פריסת החלל: העריכו את הפריסה של המקום כדי להבטיח שהיא תואמת את הפורמט והיעדים של האירוע שלכם. בדקו אם יש מספיק מקום לסדנאות, הרצאות, אזורי נטוורקינג והסעדה.

אווירה: העריכו את האווירה הכללית של המקום. בדקו אם האווירה באולם תואמת את הטון הרצוי לאירוע שלכם ואם יש צורך בשינויים כלשהם כדי ליצור את האווירה הרצויה לכם.

נגישות: חשוב לוודא שהמקום נגיש לכל המשתתפים, כולל בעלי מוגבלויות. בדקו אם יש רמפות, מעליות ומתקני שירותים מתאימים, כך שאף אחד לא יישאר מאחור.

צוות: שוחחו עם אנשי הצוות של המקום כדי לאמוד את רמת המקצועיות והשירותיות שלהם – הם הרי ימלאו תפקיד משמעותי בביצוע חלק של האירוע שלכם.

3. בחרו נושא מהדהד

נושא אירוע שנבחר היטב יכול לשפר מאוד את חווית האירוע. כדי לבחור את הנושא הנכון, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

מטרות האירוע: ודאו שהנושא מתיישב היטב עם מטרות האירוע שלכם ותומך במסרים המרכזיים שאתם רוצים להעביר.

קהל יעד: בחרו נושא שמתאים לקהלי היעד שלכם ומשקף את תחומי העניין והערכים שלהם.

מגמות בתעשייה: הישארו מעודכנים במגמות עכשוויות ובתובנות בענף שלכם כדי לבחור נושא מתאים ורלוונטי.

זהות מותג: הנושא הנבחר לאירוע צריך גם להתאים לזהות המותג שלכם, לחזק את ערכי הליבה של החברה ולסייע למיצובה כחברה מובילה ואיכותית בתחומה.

4. החילו את הנושא באירוע שלכם

לאחר שבחרתם את הנושא שלכם, הגיע הזמן ליישם אותו באירוע שלכם. הנה כמה דרכים בהם תוכלו ליצור חוויה מגובשת וסוחפת:

אלמנטים חזותיים: השתמשו באלמנטים ויזואליים עקביים לאורך כל האירוע, כגון שילוט, עיצוב במה ותבניות של מצגות, כדי לחזק את הנושא שלכם.

חומרים נלווים: שלבו את הנושא בחומרי האירוע, כולל הזמנות, סדר יום ומרצ'נדייז.

פעילויות: תכננו פעילויות והפעלות אינטראקטיביות התומכות בנושא האירוע שבחרתם.

בידור ופנאי: שלבו אפשרויות בילוי, כמו מוזיקה חיה, הופעות או ד'יגיי, שמתיישרים עם הנושא ויוצרים  אווירה כללית מהנה וסוחפת.

לסיכום

הפקת אירועים עסקיים בתל אביב ובכלל דורשת תכנון קפדני, תשומת לב לפרטים והבנה מעמיקה של היעדים וקהל היעד שלכם. על ידי מעקב אחר עשרת הסודות שציינו תוכלו ליצור אירוע עסקי מוצלח ומהנה שישאיר רושם מצוין ומתמשך על המשתתפים.

זכרו שכל אירוע עסקי הוא הזדמנות ללמוד ולצמוח. חדדו באופן מתמיד את האסטרטגיות שלכם, הסתגלו לטרנדים משתנים והישארו מכוונים לצרכי הקהל שלכם. על ידי כך, תעלו על מסלול בטוח ליצירת אירוע עסקי בלתי נשכח שלא רק משיג את היעדים שלכם אלא גם מעורר השראה ומעשיר את חייהם של העובדים, הלקוחות וקהלי יעד נוספים שלוקחים בו חלק.

אולם האירועים ריברסייד הוא אולם אירועים מיוחד יפהפה הממוקם על גדול נחל הירקון במיקום מרכזי ונגיש בתל אביב. האולם מארח אירועים עסקיים קטנים ובינוניים בשלל נושאים וסוגים. עם פריסה פנימית גמישה ומרווחת של החלל הפנימי ואזור חיצוני מרווח המשקיף על הנוף המרהיב של הנחל הירקון, תוכלו להיות בטוחים שהאירוע שלכם יחקק בזכרונם של המשתתפים שלכם. בין אם אתם מתכננים מסיבת חברה, השקת מוצר או שירות, סדנאות או כנס – באולם האירועים ריברסייד תוכלו למצוא את כל הדרוש לכם להפקת אירוע עסקי מושלם.

בחירת אולם כנסים במרכז: הדרך לליבם של האורחים שלכם עוברת בבטן, אבל לא רק

אירועים עסקיים חשובים ממגוון סיבות. הם מספקים פלטפורמה נהדרת לעסקים וארגונים להציג את המוצרים והשירותים שלהם, להתחבר לאנשי מקצוע אחרים בענף שלהם ולהישאר מעודכנים בטרנדים וההתפתחויות האחרונות. אירועים עסקיים גם מציעים הזדמנות לעסקים להתחבר ללקוחות פוטנציאליים, שותפים ומשקיעים.

וזה לא הכל. יש עוד כמה סיבות מדוע אירועים עסקיים כה חשובים

ראשית, הם יכולים לעזור להגדיל את המכירות וההכנסות של החברה או הארגון. על ידי הצגת מוצרים ושירותים באופן אישי וממוקד, עסקים יכולים ליצור עניין ולסגור עסקאות בצורה יעילה יותר מאשר באמצעות צורות שיווק אחרות. בנוסף, אירועים יכולים להיות דרך מצוינת לבנות מערכות יחסים עם לקוחות ושותפים מה שיכול להוביל ליצירת המלצות והפניות, לקוחות חדשים שמגיעים מפה לאוזן ויצירת שיתופי פעולה חדשים ופוריים.

יתרון מרכזי נוסף של אירועים עסקיים הוא היכולת להשיג תובנות וידע יקרי ערך. אירועים רבים כוללים דוברים מרכזיים ודיוני פאנל המכסים מגוון רחב של נושאים הרלוונטיים לענף. מצגות אלו יכולות לספק למשתתפים מידע רב ערך שיכול לעזור להם לקבל החלטות עסקיות טובות יותר ולהקדים את המתחרים.

 אירועים עסקיים יכולים להיות דרך מצוינת לבנות את המותג והמוניטין של החברה. על ידי השתתפות באירועים, עסקים יכולים להציג את המומחיות, המנהיגות והמחויבות שלהם לתעשייה. זה יכול לעזור לבסס חברה כשחקנית מכובדת ונחשבת בשוק.

 אירועי חברה יכולים להיות גם דרך מצוינת ליצור קשר עם אנשי מקצוע אחרים בתעשייה. זה יכול להוביל להזדמנויות עסקיות חדשות, שותפויות ושיתופי פעולה. על ידי מפגש עם אנשים חדשים ובניית מערכות יחסים, עסקים יכולים להשיג יתרון תחרותי ולהגדיל את הנראות שלהם.

אירועים עסקיים ממלאים תפקיד מכריע בצמיחה והצלחתו של כל עסק. הם מספקים פלטפורמה לעסקים להציג את המוצרים והשירותים שלהם, להתחבר לאנשי מקצוע אחרים ולהישאר מעודכנים בטרנדים וההתפתחויות האחרונות. הם גם מציעים הזדמנות להתחבר ללקוחות פוטנציאליים, שותפים ומשקיעים, מה שיכול להוביל להגדלת המכירות, מערכות יחסים חזקות יותר ושיפור שיתוף הפעולה.

אילו דברים יכולים לעזור לכם ליצור אירוע עסקי שלא יפסיקו לדבר עליו? 

אירוח אירוע עסקי יכול להיות דרך מצוינת לבנות מערכות יחסים ולקדם את המותג שלכם. עם זאת, על מנת להפוך את האירוע שלכם למיוחד ובלתי נשכח באמת, יש כמה דברים עיקריים שתצטרכו לזכור ולעשות:

הציבו מטרה ברורה

ודאו שלאירוע שלכם יש נושא או מטרה ברורים ומשכנעים. זה יעזור למשוך את המשתתפים הנכונים ולתת את הטון לאירוע. בין אם מדובר באירוע נטוורקינג, השקת מוצר או כנס, נושא מוגדר היטב יקל על תכנון ושיווק האירוע שלכם.

שימו לב לפרטים

מההזמנות ועד התפאורה, יש לתכנן ולבצע בקפידה כל היבט באירוע שלכם. זה יעזור ליצור תחושת מקצועיות ולהשאיר רושם מתמשך על האורחים שלכם.

בחירת נכונה של אולם האירוע

גורם מכריע הוא כמובן המקום. בחירת המקום הנכון היא קריטית להצלחת האירוע שלכם. אולם האירועים צריך להיות נגיש בקלות, עם חניה מספקת וכזה שיכול להכיל את מספר האורחים שאתם מצפים לו. לכן חשוב לבחור אולם כנסים במרכז הממוקם במיקום מרכזי ונוח. כמו כן, ודאו כי במקום יש את המתקנים והשירותים הדרושים להפקת האירוע שלכם.

קולינריה מצוינת

להגשת אוכל מעולה באירוע עסקי יכולה להיות השפעה משמעותית על הצלחתו הכוללת של האירוע. אוכל טוב יכול לעזור ליצור אווירה חיובית ומהנה, שיכולה להוביל לפגישות פרודוקטיביות ואפקטיביות יותר ולהזדמנויות נטוורקינג. בנוסף, הגשת מזון באיכות גבוהה יכולה לעזור ליצור רושם חיובי על החברה או הארגון המארחים את האירוע, דבר שיכול להיות חשוב לבניית ושימור קשרים עם לקוחות, שותפים ובעלי עניין חשובים אחרים.

יצירת חוויה קולינרית מצוינת יכולה גם לעזור להגביר את המורל בקרב העובדים וחברי הצוות, מה שיכול להיות חשוב לשמירה על תרבות עבודה חיובית ופרודוקטיבית וליצור הנאה גדולה מאירוע בלתי נשכח.

פעילויות מרתקות

חשוב גם שיהיו באירוע דוברים ופעילויות מעניינות. סביר להניח שהמשתתפים באירוע יזכרו אותו אם הם יעזבו עם ידע או השראה חדשים. הקפידו על קבוצה מגוונת של דוברים ופעילויות שימשכו משתתפים שונים שרלוונטיים לארגון שלכם ולמטרותיכם.

סביבה יפה ונעימה

מלבד העיצוב והמראה של אולם האירועים עצמו, לסביבה בה ממוקם אולם האירועים ישנה גם חשיבות גדולה על הצלחת האירוע והחוויה של המשתתפים בו. אירועים עסקיים הממוקמים בסביבה יפה, טבעית ונעימה, מעצימים את תחושת ה"וואו" בקרב המשתתפים.

שמרו על קשר

לבסוף, הקפידו על תוכנית המשך מצוינת. לאחר האירוע, עקבו אחר המשתתפים כדי להודות להם שהגיעו, בקשו משוב וידעו אותם על אירועים קרובים. זה יעזור לשמור על מערכות היחסים שיצרתם ועל הזיכרון של מהאירוע בקרב המשתתפים.

 כדי להפוך את האירוע העסקי שלכם למיוחד ובלתי נשכח, עליכם ליצור נושא ויעדים ברורים, לשים לב לפרטים, לבחור את המקום הנכון, לקיים פעילויות מרתקות, וכמובן, לשמור על קשר.

על ידי הקפדה על הדברים האלה, אתם תוכלו ליצור אירוע עסקי מצוים שהאורחים שלכם לא יפסיקו לדבר עליו.

אירועים עסקיים בריברסייד

מציאת אולם אידיאלי לאירוע עסקי היא לא עניים של מה בכך. ישנו מגוון רחב של אולמות גדולים לצד מקומות קטנים לאירועים במרכז, אך אולם האירועים ריברסייד מציע מגוון יתרונות שהופכים אותו למקום המושלם. 

האולם ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב, ממש מול פארק הירקון ומציע אולם מעוצב בסביבה יפיפייה עם חוויה קולינרית מעולה וכל מה שאירועים עסקיים מוצלחים צריכים.

5 סיבות מצויינות לערוך אירועי חברה קטנים ומוצלחים

ייתכן שחברות ועסקים קטנים לא יוכלו לארגן אירועי חברה גדולים מסיבות ברורות, אך גם עבורכם, ישנה חשיבות גדולה לקיום אירועי חברה ופעולות גיבוש עובדים גם אם בסדר גודל קטן. אירועים עסקיים אינם מסתכמים במפגשים בין חברות שונות אלא מהווים כר פורה ליצירת שיתוף פעולה, לכידות וגיבוש העובדים הקיימים בחברה. האירועים הללו יכולים להתקיים בתוך החברה, אך לרוב יהיו פופולריים ומוצלחים יותר כאשר הם נערכים באולם אירועים חיצוני ובאווירה שאינה רשמית.

ישנם סוגים שונים של מקומות לאירועי חברה ואירועים עסקיים. חלקם אולמות כנסים, חדרי ישיבות, חללי ענק לאירועים ואולמות לאירועי בוטיק. כשעסקים וחברות עומדים בפני תכנון אירוע עסקי, מציאת המקום המתאים הוא אחד הפרמטרים החשובים ביותר ומושקעת בבחירת המקום מחשבה רבה.

אך מה עושים כאשר מתוכן אירוע מצומצם יחסית שאינו מתאים לאולם גדול? פונים לאולמות אירועים קטנים שמתאימים בדיוק עבור אירועי חברה קטנים ובינוניים.

אולם האירועים "ריברסייד" מהווה פתרון מושלם לאירועי חברה ואירועים עסקיים אחרים והוא כולל מגוון יתרונות מעולים לחברה ולצוות העובדים שלה. 

חלק מהיתרונות האלה כוללים מיקום מרכזי ונגיש בשדרות רוקח, תל אביב, אווירה פסטורלית ומיוחדת בזכות מיקום מתחם האירועים לצד נחל הירקון, עיצוב מוקפד ויפייפה, מערכות סאונד ותאורה מתקדמות ומנות קולינריות משובחות. 

מדוע חשוב כל כך לערוך אירוע חברה?

רבים מכם ודאי חושבים – למה לבזבז כסף על אירוע חברה כשאפשר להשתמש בו לפעילות העסקית השוטפת או לשיתופי פעולה עסקיים חדשים? התשובה המובילה היא שאירוע חברה לא עוסק רק בכיף ובילוי משותף של העובדים וההנהלה, אלא יוצר חיבור ומעלה את המורל, מה שהופך את האירוע למשמעותי עבור החברה. מרבית החברות מבינות זאת והן מקפידות לארגן אירועי חברה מדי פעם. 

אלה 5 סיבות מצוינות לערוך אירוע חברה:

 

  1. שימור עובדים וגידול במחזור: עובדים מרגישים מוטיבציה לעבוד כאשר הם מקבלים קידום או העלאת שכר, אך מרבית העובדים מרגישים שמחים ומרוצים כאשר עבודתם זוכה להערכה והם זוכים להערכה מול עמיתיהם לעבודה ובאירועים ששמים לנגד עיניהם את רווחת העובדים. נמצא שחברות שמארגנות אריועי חברה תרופתיים, היו פרודוקטיביות פי 3 מאלה שלא. כמו כן, אירועי חברה מסייעים בשימור עובדים שכן הם גורמים לעובדים להרגיש מיוחדים, מאושרים וחלק בלתי נפרד מהארגון.
  2. עבודת צוות: לשעון יש חלקים רבים ומורכבים שעובדים בשילוב אחד עם השני. אם חלק כלשהו מתחיל לתפקד, השעון יפסיק לעבוד או שהוא לא יציג את השעה הנכונה. באופן דומה, לחברה יש מחלקות רבות שעובדות באופן עצמאי אך המטרה שלהן זהה. אם משהו לא בסדר במחלקה אחת, עלולות להיות לכך השלכות על כל החברה. אירועי חברה הם מקור נהדר למוטיבציה. הם מטפחים רוח צוות ולכידות אצל העובדים.
  3. בניית מערכות יחסים: ריבים וויכוחים מתרחשים במשרדים כל הזמן. ייתכן שיש עובדים שלא מוצאים הזדמנות להסביר את עצמכם כראוי בלו"ז המשרדי הרגיל. ייתכן שחלקם מוצאים את זה מביך לפתור מחלוקת מסוימת בהפסקות. אירועי חברה הם המקום שבו העובדים בחברה יוכלו גם לדבר בנינוחות על הדברים הבוערים וגם  ליצור קשרים מצוינים עם קולגות. אירועים עסקיים מהווים הזדמנויות לעובדים להירגע ולבנות מערכות יחסים עם עמיתיהם. אפילו לאירוע הקטן ביותר יכולה להיות השפעה עצומה על המורל של העובדים בחברה.
  4. סיעור מוחות: תאמינו או לא, סיעור מוחות מחוץ למסגרת הרשמית היא הרבה יותר פרודוקטיבית. במסגרת הפורמלית, עובד מרגיש לחץ שמקשה עליו לחשוב היטב. במסגרת בלתי פורמלית, יחסי עובד – מנהל אינם בולטים ושני הצדדים מקשיבים זה לזה בראש פתוח. ראש פתוח יוצר מחשבה עמוקה ומתקדמת ואפשרויות ליצור יחד דברים טובים יותר שמיטיבים עם החברה כולה.
  5. הזדמנות לחגוג הצלחה: אין מקום טוב יותר מאירוע חברה לחגוג הצלחה. בין אם מדובר בהצלחה של החברה, בהשקת מוצר או שירות חדש או ביצירת שיתוף פעולה מעניין ובין אם מדובר בהצלחות של עובדים בחברה – כל חברה צריכה לקחת פסק זמן מהעבודה השוטפת כדי להתמקד בהצלחה וביעדים שהושגו במהלך פרק זמן מסוים. כשמעלים הצלחות לסדר היום וחוגגים אותן כראוי, זה עוזר להגביר את המורל של העובדים. הרעיון המרכזי כאן הוא להכיר באבני הדרך שהחברה השיגה או שהעובדים השיגו במהלך תפקידם בחברה. 

 

הסיבות הללו מספיקות כדי להניע חברה לארגן אירוע חברה מעולה. הסביבה העסקית כיום מצפה לקיום אירועי חברה ואירועים עסקיים נוספים, לכן עליכם להסתכל על אירועי חברה כהשקעה בעובדים שלכם ובהחברה עצמה ולא כהוצאה. זכרו שזהו צעד חשוב לבניית מורל החברה והעובדים.

כדי להפיק אירוע חברה איכותי, מרשים, מהנה ובלתי נשכח, בחרו מקום אירועים מצוין המתמחה בהפקת אירועי חברה.

אירועי חברה בריברסייד

אולם האירועים ריברסייד מתמחה בהפקת אירועים עסקיים בהם אירועי חברה מהנים עבור צוות העובדים בעסק או בארגון. 

אירועי חברה הם מצרך חיוני בכל חברה וארגון ולכן חשוב לבחור אולם אירועים המתאים לצרכי הארגון ולמטרות האירוע. באולם האירועים ריברסייד תוכלו לערוך אירועים קטנים במרכז בין אם הם קטנים או בינוניים. האירועים נערכים בחלל פנימי מעוצב ויפייפה ובחלל חיצוני ופסטורלי המשקיף על נחל הירקון. 

האולם נמצא בשדרות רוקח בתל אביב ומאפשר נגישות גבוהה והגעה פשוטה ומהירה יחסית מכל חלקי הארץ. אם יש לכם עובדים המגיעים מאזור המרכז, אך גם מהצפון או הדרום, בחירה באולם אירועים תל אביבי ומרכזי, תאפשר להם להגיע בקלות לאירוע, תעצים את החוויה שלהם ותסייע לכם ביצירת אירוע חברה מוצלח במיוחד. 

לתכנון והפקת האירוע הבא שלכם, צרו איתנו קשר. 

מציאת אולם לאירוע חברה ותכנון ההפקה בדרך הנכונה

נכון, הפקת אירוע חברה אינה עניין של מה בכך, ואין על זה ויכוח. עם זאת, באמצעות תכנון נכון ושימת דגש על הדברים החשובים באמת, תוכלו לבצע זאת באופן חלק ופשוט. בתקופה שלפני היציאה לדרך עם תוכנית ההפקה, רמות הסטרס מתחילות לעלות, אבל יש דרך נכונה, שאם תלכו לפיה, תוכלו לפעול בצורה רגועה ובטוחה. חשוב לפרק את התהליך לשלבים ולנהל את האירוע שלב אחר שלב, משימה אחר משימה, ובכל פעם להתמקד באופן כמעט מוחלט במשימה שעל הפרק.

הצעדים החשובים שיסללו עבורכם את הדרך הבטוחה לאירוע עסקי מושלם

 

בשלב הראשון – איסוף הנתונים הבסיסיים וכל המידע הנוגע לאירוע

למעשה, השלב הזה מתרחש עוד לפני שיוצאים לדרך עם תהליך ההפקה, והוא חשוב מאין כמותו. עוד לפני שתתחיל לגעת במרכיבי האירוע, עליכם לרכז ולאסוף את כל הנתונים הבסיסיים ביותר שכבר קיימים: באיזו שעה ביום צפוי להיערך האירוע – האם זהו אירוע בוקר, צהריים או ערב? מהם התאריכים והמועדים האופציונליים מבחינתכם – מהו, פחות או יותר, השבוע האידיאלי מבחינתכם לקיים את האירוע? מהו גודל האירוע – כמה אנשים צפויים להשתתף בו? מהי מטרת האירוע – האם זהו כנס העשרה מקצועי, ועידה מיוחדת, מסיבת חג או בכלל מסיבה לרגל הנפקת החברה בבורסה?

רק אחרי שיש ברשותכם את כל הנתונים האלו, באופן מסודר ומפורש, התמונה תתחיל להתבהר ותוכלו להתחיל לחמם מנועים. הרי לא ניתן להתחיל בתכנון של אירוע בלי לדעת – מי, מה, מתי, איפה ולמה.

בשלב השני – להבין סדרי גודל של תקציב

במידה ואתם בעלי החברה ואתם מפיקים אירוע עבור העסק שלכם, עליכם להחליט ולהגדיר מבעוד מועד – מהו הסכום שאתם מעוניינים ויכולים להשקיע בהפקת האירוע. במידה ואתם מפיקים את האירוע עבור לקוח, עליכם לדרוש לקבל את התקציב הסופי שהוא מייעד עבור האירוע. כמובן, בשני המקרים, תוכלו ללמוד מניסיון העבר של מפיקי אירועים, לקבל דוחות סיכום הוצאות הפקת אירוע, ולהבין את סדרי הגודל של התקציב הדרוש, בהתאם לכמות האנשים הצפויים להשתתף באירוע. כך או כך, מומלץ להשאיר סכום מסוים להוצאות בלתי צפויות, שייכלל מראש בתקציב. 

במרבית ההפקות, תוך כדי תנועה צצות הוצאות בלתי צפויות כגון הגדלת רשימת האורחים, דרישות שונות לגבי הקייטרינג והאוכל שיוגש באירוע, הפתעות ופינוקים, שדרוגים ושינויים של הרגע האחרון. נסו להגיע למצב שיש לכם מראש מרחב תנועה וגמישות מסוימת בתוך התקציב.

בשלב הבא – בחירת מקום לאירוע

אז לאחר שסגרתם והגדרתם את הנתונים הקריטיים ביותר להתנעת ההפקה, שהם כאמור איסוף הנתונים היבשים של זמן, מקום והיקף, הבנה כללית של מה אתם, או הלקוחות שלכם, שואפים להשיג באמצעות האירוע, וכמובן התקציב העומד ברשותכם לצורך העניין, זהו הזמן להתחיל לחפש אחר אולם לאירוע חברה.

הבחירה הזו ככל הנראה תהיה המכריעה ביותר על הצלחת האירוע, הרושם של המשתתפים והחוויה שלהם. כמו שאומרים ״המדיה היא המסר״, כך גם המקום שתבחרו לקיים בו את האירוע יהיה הפנים והמסר של האירוע עצמו.

מציאת המקום הנכון עלולה להיות כרוכה בתהליך מורכב למדי, במהלכו תצטרכו לקיים משא ומתן מתמשך, וגם לבחון היטב ולעומק היבטים שונים שהמקום כולל ושירותים שהוא מציע. אז קודם כל, הטיפ שתמיד יסייע לכם להפחית לחץ בתהליכי הפקות – הוא לקחת טווח זמן מספיק רחב, שיאפשר לכם להתנהל ולנהל את העניין הזה בנחת. על אף שאם מצאתם מקום שעונה על כל הדרישות שלכם ומתאים לתקציב שהוגדר, עליכם לפעול במהירות יחסית ולחתור לסגירת העסקה, אף פעם לא כדאי לקבל החלטות מתוך לחץ. ברגע שיש לכם יותר זמן לחפש, לבחון, להשוות הצעות מחיר וספקים, כך תתקדמו ביתר ביטחון לעבר ההחלטה הנכונה.

מומלץ להגיע מוכנים עם השאלות והבדיקות הנכונות – לדוגמא – כמה עובדים יתפקדו באירוע מטעם המקום? האם יש לכם את האפשרות להביא חברת קייטרינג חיצונית? אם לא, מתי תוכלו לבדוק את חברת הקייטרינג הפועלת מטעם המקום? למשך כמה שעות אתם רשאים להישאר במקום באירוע, כלומר כמה זמן האירוע יכול להימשך? האם יש צורך בקבלת אישורים מיוחדים לאירוע? האם ציוד כמו שולחנות, כיסאות, מערכות הגברה, תאורה, מקרנים ועוד כלולים בהצעה?

ודאו שאתם בוחנים ביסודיות כל אלמנט, ואל תחששו מהתשת המקום בשאלות – סמכו על כך שמנהלי המקום יידעו לענות על כל דבר ועניין.

בשלב הבא – אוכל, קדימה אוכל: אתרו חברת קייטרינג

ישנם רבים הסבורים כי חוץ מהמקום לאירוע חברה, האוכל המוגש במהלך האירוע הוא המרכיב החשוב ביותר, ואנחנו ביניהם. אז איך עושים את זה נכון? קודם כל, עליכם להבין מהו הקונספט של האירוע, בהתאם להיקף המוזמנים, למטרת האירוע, למועד ולשעה שהוא צפוי להתקיים בהם. לדוגמא, באירוע המתקיים בשעות הבוקר, יוגשו מאכלים המתאימים לארוחת הבוקר וכמובן קפה משובח. לעומת זאת, אלכוהול כנראה יהיה פחות מתאים כנראה. דוגמא נוספת – באירוע ״מסיבתי״ כמו חגיגת פורים לעובדים, חובה שיהיה כלול בסיפור גם בר אלכוהול, והאוכל צריך להיות כזה שמתאים יחד עם הדרינק, ואולי לא בופה רציני של ארוחה שלמה. כמו כן, בכנס מקצועי עם הרצאות וכו׳, הדגש כמובן יהיה פחות על אלכוהול ופינוקים, אלא על אוכל יותר ״ענייני״, ואילו במסיבת קוקטייל, מובן על מה יהיה הדגש. לכן, הרבה לפני שמתחילים לחפש חברת קייטרינג ומגבשים תפריט לאירוע, יש להבין מהו הפורמט ומהו הקונספט. כעת זה הזמן להתחיל ולאתר חברות קייטרינג הפועלות בסביבת המקום שבחרתם לאירוע.

5 סיבות מצוינות לבחור מקום לאירוע חברה בתל אביב

העולם העסקי הנוכחי כמעט ואינו יכול להתקיים ללא אירועים עסקיים ואירועי חברה. בין אם אתם מעוניינים להשיק מוצר או שירות חדש, רוצים לחגוג את הישגי החברה עם העובדים או מתכננים פעילות מעשירה עבור לקוחותיכם או משקיעים – אתם זקוקים למקום מתאים שיכיל את האירוע המיוחל ויתאים לצרכים שלכם ושל האורחים שלכם. 

מציאת אולם מתאים לאירועים עסקיים שונים, עשוי להתברר כמשימה לא פשוטה. ככל שהיצע האולמות גדול יותר, כך נדמה שקשה יותר לבחור את המקום האידיאלי ביותר לאירוע שלכם.

אולם אירועים המשמש לכנסים, אירועים עסקיים ואירועי חברה הוא הרבה יותר מחלל מרווח בו מתקיים האירוע. האולם צריך להיות במיקום מצוין, לספק מגוון שירותים, לשדר את האווירה הרצויה ולהציע חלל מרווח מספיק עבור מספר האנשים שצפויים להשתתף באירוע. 

כל הפרמטרים הללו ועוד, מובילים חברות ועסקים רבים לבחור באולמות אירועים בתל אביב עבור האירועים העסקיים שלהם. לבחירה באולם אירועים בתל אביב יש מגוון יתרונות. אם אתם מתלבטים היכן לערוך את האירוע העסקי הבא שלכם, כדאי שתקראו את 5 הסיבות הבאות לבחירת מקום לאירוע חברה בתל אביב.

נגישות גבוהה מכל חלקי הארץ 

אחד היתרונות הגדולים של תל אביב היא המיקום הגיאוגרפי הנהדר שלה. לא במקרה מדובר בעיר הפופולרית ביותר בישראל. לתל אביב יש מאפיינים ויתרונות שונים ומגוונים אבל אחד הבולטים שבהם הוא ללא ספק המיקום המרכזי שלה. 

אירוע עסקי בתל אביב מאפשר לכם ולאורחים שלכם להגיע באופן נגיש, נוח ומהיר מכל מקום בארץ. כל הדרכים מובילות לתל אביב וניתן ליהנות מקרבה לכבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים המאפשרים נסיעה מהירה ונוחה מצפון, מדרום וממזרח. גם עבור תושבי אזור המרכז, תל אביב מהווה מיקום מושלם, מכיוון שניתן להגיע אליה במהירות מכל מקום, הן ברכב פרטי והן בתחבורה ציבורית. 

בעיר יש מספר תחנות רכבת בהן ניתן להגיע כמעט מכל אזור, ובעיר פרוסים מבחר קווי אוטובוסים. כל אלה מעניקים לאולמות אירועים בתל אביב נגישות גבוהה במיוחד עבור המשתתפים באירוע.

קירבה לשדה התעופה

אירועים עסקיים רבים כוללים גם אורחים שמגיעים מחו"ל. עבורם למיקום יש אפילו חשיבות גבוהה יותר. מרבית המבקרים בישראל לצרכי עסקים, נוחתים בנתב"ג ומתארחים בתל אביב. אם צפויים להשתתף באירוע שלכם אורחים מחו"ל, זה רק מתבקש שהאירוע יערך בתל אביב כדי להעניק לאורחים שלכם נוחות מירבית. 

מבחר מקומות לינה 

אם כבר הזכרנו את מקומות הלינה בהם מתארחים מבקרים מחו"ל, ישנם כנסים ואירועים עסקיים אשר מתפרסים על פני יומיים או יותר. במקרים כאלו, אורחים רבים שמגיעים מרחוק יעדיפו להישאר ללון בקרבת מקום האירוע.  לכן חשוב למצוא אולם אירועים מרכזי שנמצא בסמיכות למקומות אירוח רבים ומגוונים. תל אביב היא הלוקיישן המושלם לכך. בעיר ניתן למצוא מגוון רחב של מלונות בשלל סגנונות, גדלים ומיקומים שינעימו את זמנם של האורחים שלכם ויאפשרו להם ליהנות באופן מירבי מהאירוע שלכם ומשהותם בעיר. 

קרבה למקומות עבודה רבים 

מרבית מקומות העבודה, מתחמי ההייטק ואיזורי התעשיה, נמצאים באזור המרכז. לכן הגיוני שגם אירועים עסקיים ואירועי חברה יתקיימו בקרבת מקומות העבודה. כאשר האירוע מתקיים באזור המרכז, לעובדים, לשותפים עסקיים ולמשקיעים אשר לרוב נמצאים באזור המרכז – יהיה קל יותר להגיע למקום האירוע.

אירועים עסקיים באזור המרכז מושכים אליהם קהל גדול יותר בזכות המיקום הנגיש והמרכזי שלהם. זהו יתרון גדול הן עבור המשתתפים והן עבור המארגנים שמגדילים את הסיכויים שיותר אורחים יגיעו לאירוע.

אווירה ייחודית 

לא במקרה תל אביב היא העיר הפופולרית והאהובה ביותר בישראל. לעיר הזאת יש קסם מיוחד שמושך אליה אנשים רבים מהארץ ומחוצה לה. אולי זה בזכות הקרבה לים, אולי בגלל המגוון האנושי ואולי בגלל השפע הקולינרי והתרבותי שלה שהופכים את העיר הזאת למיוחדת כל כך. 

הייחודיות הזאת באה לידי ביטוי גם באירועים עסקיים שנערכים באזור. אירועים בתל אביב ידועים באווירה מיוחדת ושמחה. 

אם אתם רוצים לערוך אירוע עסקי בלתי נשכח, אין ספק שאולם אירועים איכותי בתל אביב יוכל לתרום באופן משמעותי לאווירה ולהצלחת האירוע. 

מה הופך את אולם האירועים ריברסייד לאידיאלי עבור אירועי חברה?

בחירת מקום לאירוע עסקי צריכה להיות מבוססת על תכנון מוקדם והגדרה של הצרכים והמטרות שלכם מהאירוע. לאחר שהבנתם לקראת מה אתם הולכים ומה גודל האירוע הצפוי, הגיע הזמן לבדוק אולמות אירועים שעונים על הציפיות שלכם. 

חברות ועסקים רבים בוחרים לערוך אירועי חברה ואירועים עסקיים שונים באולם האירועים "ריברסייד" ויש לכך כמה סיבות טובות.

ראשית, המיקום של ריברסייד, אידיאלי לאירועים עסקיים. האולם ממוקם בשדרות רוקח, מול נחל הירקון ומציע נוף יפיפה, טבעי ופתוח במיקום מרכזי ונגיש במיוחד. ניתן להגיע בקלות ובנוחות מירבית מכל חלקי הארץ בזכות קרבה לצירי תנועה מרכזיים, סמיכות לתחנת הרכבת ותחבורה ציבורית ענפה. בנוסף ישנו מתחם חניה מרווח, נגיש ונוח שהופך את כל חוויית ההגעה לאולם לנעימה במיוחד. 

לצד המיקום המצוין של האולם, ישנם יתרונות נוספים שהופכים אותו לבחירה האולטימטיבית בקרב חברות ועסקים רבים. 

המקום מעוצב בטוב טעם ומעניק אווירה מעולה וסטייל ייחודי על פני חלל פנימי וחלל חיצוני. האולם מצוייד באמצעים טכנולוגיים מתקדמים כגון מערכות תאורה והגברה איכותיות ומגוון שירותים נלווים שתורמים להצלחת האירוע. 

ואיך אפשר בלי לדבר על אוכל? החוויה הקולינרית ב"ריברסייד" היא משהו מיוחד. התפריטים והמנות המוקפדות והמיוחדות נוצרו על ידי קייטרינג "מעשיה" ומספקים חוויה קולינרית בלתי נשכחת . לצד המנות הנהדרות והמפתיעות אפשר ליהנות מבר אלכוהול מקצועי ואיכותי שמציע מגוון רחב של משקאות איכותיים וקוקטיילים טעימים. כל אלה ועוד הופכים את האירועים בריברסייד למוצלחים ומהנים במיוחד.

מה דרוש לאירוע ומדוע חשוב לחפש אולמות אירועים במרכז? המדריך לתכנון אירוע חברה מוצלח

מאמר זה מיועד לבעלי עסקים וחברות המארגנים אירוע עסקי כדי להצמיח את העסק ולחזק את הקשרים עם העובדים, המשקיעים והלקוחות.

כל עסק שרוצה לבנות מערכות יחסים מתמשכות, צריך לדעת להפיק אירועים מקצועיים. אירועים עסקיים מאפשרים לכם לחזק את הקשרים עם עובדים, לקוחות ושותפים קיימים, תוך פיתוח קשרים איכותיים.

בין אם אתם עורכים השקת מוצר עם 300 אנשים או מארגנים מסיבת סוף שנה לעובדים, חשוב לגשת לכל מפגש מתוך הבנה של המרכיבים הבסיסיים של ניהול אירועים: מחקר, עיצוב, תכנון, תיאום והערכה. ברגע שאירוע מתחלק לשלבים הניתנים לניהול, קל הרבה יותר להמשיג אותו ולחבר את החלקים המרגשים הרבים הדרושים כדי להפיק את האירוע המושלם. להלן 8 טיפים לתכנון אירוע עסקי בלתי נשכח.

  1. הבינו את מטרת האירוע

ברגע שתחליטו לארגן אירוע עסקי, הצעד הראשון הוא להגיר יעדים, כלומר, להבין מה אתם רוצים להשיג מהאירוע.

התחילו בכך שתשאלו את עצמכם מדוע אתם עורכים את האירוע ומה אתם מצפים ממנו. לאחר שזיהיתם את המטרות והציפיות שלכם, תוכלו לקבוע איזה סוג של אירוע יתאים להשגת היעדים שלכם.

  1. הגדירו את קהל היעד שלכם

חלק חשוב בתהליך התכנון הוא הגדרת קהל היעד שלכם. האם אלו המנהלים וההנהלה הבכירה בחברה, שותפים עסקיים או עובדים? האם האירוע מיועד ללקוחות קיימים או ללקוחות פוטנציאליים? אולי בכלל שילוב של שניהם? הבנת קהל היעד שלכם וההבנה כיצד לגשת אליו, חיוניות ליצירת אירוע מוצלח. ברגע שאתם יכולים "לתת שם" לקהל שלכם, אתם יכולים לספק תוכנית המותאמת לצרכיו.

לא משנה כמה קטנה או גדולה רשימת האורחים שלכם, מה שאנשים יזכרו זה איך התייחסו אליהם. כל אדם שמשתתף באירוע הוא שגריר פוטנציאלי של העסק שלכם. לכן חשוב להשפיע באופן משמעותי על חווית האורחים בכך שלא תתעלמו מהפרטים הקטנים יותר שכל משתתף יעריך.

  1. הגדירו תקציב ריאלי

אתם צריכים לדעת עם איזה תקציב אתם צריכים לעבוד כדי לקבוע איזה סוג של אירוע אתם יכולים להפיק. החליטו בשלב מוקדם כמה כסף אתם רוצים להוציא ואז תכננו להוציא לפחות 10% יותר. דברים תמיד משתנים ולכן אתם צריכים להיות ערוכים להוצאות נוספות שעלולות לצוץ.

ברגע שיש לכם תקציב, חשוב לדעת היכן להקצות את רוב המשאבים שלכם. לדוגמה, אם אתה מוציא יותר על קישוטים מפוארים מאשר על צוות טכנולוגי מיומן או צלמים לאירוע, ייתכן שהאירוע שלכם יראה נפלא אבל לא יעזור לכם להשיג את המטרות שלכם.

בנוסף, אל תחסכו במזון ובמשקאות. קחו בחשבון משתתפים עם הגבלות תזונתיות. למרות שזה אולי לא נראה חשוב כמו היבטים אחרים של תכנון האירוע שלך, אנשים סלחנים יותר לטעויות כאשר הם לא רעבים או צמאים.

  1. בחרו נושא וסגנון

לאחר שהגדרתם יעדים וקהל יעד לאירוע, הגיע הזמן לבחור נושא לאירוע ולקבוע את הפורמט הטוב ביותר להצגתו לאורחים שלכם.

הציעו תמיד הזדמנויות למשתתפים לעשות משהו מהנה, בלתי נשכח ומבדר שהם בדרך כלל לא היו עושים בשום מקום או בכל זמן אחר. אתם יכולים, למשל, לכלול הרצאה מרתקת, שילוב של קומיקאי או להקה, פעילויות חברתיות ועוד שלל רעיונות מיוחדים ומעניינים שמתאימים לסגנון האירוע שלכם.

  1. קבעו ציר זמן של הפרויקט

תכנון האירוע מחייב אתכם לעקוב אחר מגוון רחב של משימות. ניתן להקל על כך על ידי יצירת רשימת משימות מפורטת. תוכלו להיעזר בתוכנות לניהול פרויקטים או אפילו טבלת אקסל כדי לעשות לעצמכם סדר שיאפשר לכם לתכנן את האירוע באופן מוקפד ונוח.  

  1. בחרו מיקום נוח ונגיש לאירוע

לאחר שקבעתם את סוג האירוע שתרצו ליצור והגדרתם תקציב, הגיע הזמן למצוא מקום שיאפשר לכם להגשים את החזון שלכם. זה עשוי להיות מפתה להזמין מקום אירועים ענק או מפורסם במיוחד רק כי יש לו יחסי ציבור טובים אבל חשוב שתתאימו את מיקום האירוע לסוג האירוע שלכם, לקהל היעד וכמובן לתקציב שלכם.

זכרו שהמיקום הוא המפתח לנוכחות של האורחים שלכם. לכן כדאי להזמין מקום באזור נוח ונגיש, עם אווירה תוססת כך שהמשתתפים ירגישו יגיע בקלות ובנוחות.

אולמות אירועים במרכז הם האפשרות הטובה והפופולרית ביותר בקרב חברות ועסקים. הסיבה לכך היא שהם מאפשרים הגעה נוחה ומהירה יחסית מכל מקום בארץ. היצע אולמות וגני האירועים באזור המרכז הוא גדול ומאפשר לכם למצוא אולמות בעליי מאפיינים שונים אשר ובעלי קיבולת שונה. 

אולם האירועים ריברסייד, למשל, ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב, ממש מול נחל הירקון. בזכות מיקומו המצוין, אורחים מכל חלקי הארץ יכולים להגיע בקלות ובנוחות מירבית וליהנות מאירוע עסקי מיוחד במקום יפיפה. 

  1. מצאו את הספקים המתאימים לאירוע

כדי לקיים אירוע מוצלח, תצטרכו למצוא את כל הספקים הדרושים לאירוע מוצלח. חשוב לבחור את הספקים לאחר שסגרתם עם מקום אירועים, על מנת שתהיו בטוחים שהספקים שלכם יוכלו להגיע לאולם האירועים הנבחר. הכינו רשימה של כל הדברים שתצטרכו לאירוע ובהתאם העריכו אילו ספקים יוכלו לספק לכם את אותם שירותים ומוצרים. למשל צלמים, דיג'יי, בדרן כלשהו או ועוד.  בחרו את הספקים שיכולים להעביר בצורה הטובה ביותר את הרעיונות שתרצו להפוך למציאות באירוע שלכם. 

כדי להבטיח שהכל יתנהל בהתאם לתוכנית שלכם, קבעו סדר יום לאירוע, וודאו שהצוות והספקים שלכם יודעים על אילו היבטים של יום האירוע הם אחראים.

  1. קדמו את האירוע שלכם

אם אנשים לא יודעים על האירוע שלך, הם פשוט לא יופיעו. לכן הכרחי למצוא דרכים יצירתיות להפיץ את הבשורה. עבור אירוע קטן עם רשימת מוזמנים מוגבלת, אתם יכולים פשוט לשלוח הזמנות, ממש כמו בהפקת חתונה במרכז. לעומת זאת, כשמדובר באירוע גדול, כדאי שתשקיעו בפרסום וקידום האירוע בדרכים יצירתיות ומוחצנות יותר, למשל באמצעות פרסומים באמצעי התקשורת, בקידום ממומן ברשתות החברתיות ובהפצת האירוע בקבוצות רלוונטיות, בשליחת ניוזלטרים לקהל היעד שלכם ועוד. 

מתכננים אירוע חברה או אירוע עסקי מכל סוג? צרו איתנו קשר ובואו לשמוע על האירועים העסקיים במתחם האירועים ריברסייד.