כתבות בנושא: אירועים עסקיים

ייתכן שחברות ועסקים קטנים לא יוכלו לארגן אירועי חברה גדולים מסיבות ברורות, אך גם עבורכם, ישנה חשיבות גדולה לקיום אירועי חברה ופעולות גיבוש עובדים גם אם בסדר גודל קטן. אירועים עסקיים אינם מסתכמים במפגשים בין חברות שונות אלא מהווים כר פורה ליצירת שיתוף פעולה, לכידות וגיבוש העובדים הקיימים בחברה. האירועים הללו יכולים להתקיים בתוך החברה, אך לרוב יהיו פופולריים ומוצלחים יותר כאשר הם נערכים באולם אירועים חיצוני ובאווירה שאינה רשמית.

ישנם סוגים שונים של מקומות לאירועי חברה ואירועים עסקיים. חלקם אולמות כנסים, חדרי ישיבות, חללי ענק לאירועים ואולמות לאירועי בוטיק. כשעסקים וחברות עומדים בפני תכנון אירוע עסקי, מציאת המקום המתאים הוא אחד הפרמטרים החשובים ביותר ומושקעת בבחירת המקום מחשבה רבה.

אך מה עושים כאשר מתוכן אירוע מצומצם יחסית שאינו מתאים לאולם גדול? פונים לאולמות אירועים קטנים שמתאימים בדיוק עבור אירועי חברה קטנים ובינוניים.

אולם האירועים "ריברסייד" מהווה פתרון מושלם לאירועי חברה ואירועים עסקיים אחרים והוא כולל מגוון יתרונות מעולים לחברה ולצוות העובדים שלה. 

חלק מהיתרונות האלה כוללים מיקום מרכזי ונגיש בשדרות רוקח, תל אביב, אווירה פסטורלית ומיוחדת בזכות מיקום מתחם האירועים לצד נחל הירקון, עיצוב מוקפד ויפייפה, מערכות סאונד ותאורה מתקדמות ומנות קולינריות משובחות. 

מדוע חשוב כל כך לערוך אירוע חברה?

רבים מכם ודאי חושבים – למה לבזבז כסף על אירוע חברה כשאפשר להשתמש בו לפעילות העסקית השוטפת או לשיתופי פעולה עסקיים חדשים? התשובה המובילה היא שאירוע חברה לא עוסק רק בכיף ובילוי משותף של העובדים וההנהלה, אלא יוצר חיבור ומעלה את המורל, מה שהופך את האירוע למשמעותי עבור החברה. מרבית החברות מבינות זאת והן מקפידות לארגן אירועי חברה מדי פעם. 

אלה 5 סיבות מצוינות לערוך אירוע חברה:

1. שימור עובדים וגידול במחזור: עובדים מרגישים מוטיבציה לעבוד כאשר הם מקבלים קידום או העלאת שכר, אך מרבית העובדים מרגישים שמחים ומרוצים כאשר עבודתם זוכה להערכה והם זוכים להערכה מול עמיתיהם לעבודה ובאירועים ששמים לנגד עיניהם את רווחת העובדים. נמצא שחברות שמארגנות אריועי חברה תרופתיים, היו פרודוקטיביות פי 3 מאלה שלא. כמו כן, אירועי חברה מסייעים בשימור עובדים שכן הם גורמים לעובדים להרגיש מיוחדים, מאושרים וחלק בלתי נפרד מהארגון.
2. עבודת צוות: לשעון יש חלקים רבים ומורכבים שעובדים בשילוב אחד עם השני. אם חלק כלשהו מתחיל לתפקד, השעון יפסיק לעבוד או שהוא לא יציג את השעה הנכונה. באופן דומה, לחברה יש מחלקות רבות שעובדות באופן עצמאי אך המטרה שלהן זהה. אם משהו לא בסדר במחלקה אחת, עלולות להיות לכך השלכות על כל החברה. אירועי חברה הם מקור נהדר למוטיבציה. הם מטפחים רוח צוות ולכידות אצל העובדים.
3. בניית מערכות יחסים: ריבים וויכוחים מתרחשים במשרדים כל הזמן. ייתכן שיש עובדים שלא מוצאים הזדמנות להסביר את עצמכם כראוי בלו"ז המשרדי הרגיל. ייתכן שחלקם מוצאים את זה מביך לפתור מחלוקת מסוימת בהפסקות. אירועי חברה הם המקום שבו העובדים בחברה יוכלו גם לדבר בנינוחות על הדברים הבוערים וגם  ליצור קשרים מצוינים עם קולגות. אירועים עסקיים מהווים הזדמנויות לעובדים להירגע ולבנות מערכות יחסים עם עמיתיהם. אפילו לאירוע הקטן ביותר יכולה להיות השפעה עצומה על המורל של העובדים בחברה.
4. סיעור מוחות: תאמינו או לא, סיעור מוחות מחוץ למסגרת הרשמית היא הרבה יותר פרודוקטיבית. במסגרת הפורמלית, עובד מרגיש לחץ שמקשה עליו לחשוב היטב. במסגרת בלתי פורמלית, יחסי עובד – מנהל אינם בולטים ושני הצדדים מקשיבים זה לזה בראש פתוח. ראש פתוח יוצר מחשבה עמוקה ומתקדמת ואפשרויות ליצור יחד דברים טובים יותר שמיטיבים עם החברה כולה.
5. הזדמנות לחגוג הצלחה: אין מקום טוב יותר מאירוע חברה לחגוג הצלחה. בין אם מדובר בהצלחה של החברה, בהשקת מוצר או שירות חדש או ביצירת שיתוף פעולה מעניין ובין אם מדובר בהצלחות של עובדים בחברה – כל חברה צריכה לקחת פסק זמן מהעבודה השוטפת כדי להתמקד בהצלחה וביעדים שהושגו במהלך פרק זמן מסוים. כשמעלים הצלחות לסדר היום וחוגגים אותן כראוי, זה עוזר להגביר את המורל של העובדים. הרעיון המרכזי כאן הוא להכיר באבני הדרך שהחברה השיגה או שהעובדים השיגו במהלך תפקידם בחברה. 

הסיבות הללו מספיקות כדי להניע חברה לארגן אירוע חברה מעולה. הסביבה העסקית כיום מצפה לקיום אירועי חברה ואירועים עסקיים נוספים, לכן עליכם להסתכל על אירועי חברה כהשקעה בעובדים שלכם ובהחברה עצמה ולא כהוצאה. זכרו שזהו צעד חשוב לבניית מורל החברה והעובדים.

כדי להפיק אירוע חברה איכותי, מרשים, מהנה ובלתי נשכח, בחרו מקום אירועים מצוין המתמחה בהפקת אירועי חברה.

אירועי חברה בריברסייד

אולם האירועים ריברסייד מתמחה בהפקת אירועים עסקיים בהם אירועי חברה מהנים עבור צוות העובדים בעסק או בארגון. 

אירועי חברה הם מצרך חיוני בכל חברה וארגון ולכן חשוב לבחור אולם אירועים המתאים לצרכי הארגון ולמטרות האירוע. באולם האירועים ריברסייד תוכלו לערוך אירועים קטנים במרכז בין אם הם קטנים או בינוניים. האירועים נערכים בחלל פנימי מעוצב ויפייפה ובחלל חיצוני ופסטורלי המשקיף על נחל הירקון. 

האולם נמצא בשדרות רוקח בתל אביב ומאפשר נגישות גבוהה והגעה פשוטה ומהירה יחסית מכל חלקי הארץ. אם יש לכם עובדים המגיעים מאזור המרכז, אך גם מהצפון או הדרום, בחירה באולם אירועים תל אביבי ומרכזי, תאפשר להם להגיע בקלות לאירוע, תעצים את החוויה שלהם ותסייע לכם ביצירת אירוע חברה מוצלח במיוחד. 

לתכנון והפקת האירוע הבא שלכם, צרו איתנו קשר. 

הפקת אירועים קטנים בתל אביב היא אתגר בפני עצמו – המעמד מחייב, והמיקום עוד יותר. אם בחרתם (או שהלקוחות שלכם בחרו) לקיים את האירוע דווקא בעיר המתקדמת, התוססת והמעודכנת ביותר בארץ, יש לכם את כל הסיבות לעשות זאת. קודם כל, המיקום המרכזי, הנגיש והנוח, מהווה בפני עצמו נקודת פתיחה מעולה לאירוע שלכם. החוויה של המשתתפים מתחילה כבר בדרך לאירוע, ולכן יש לתת את הדעת גם לעניין הזה. ככל שהנסיעה שלהם תתקצר, ההגעה תהיה נוחה והחניה תהיה מסודרת, כך יגבר הסיכוי שהם יהנו ויהיו שבעי רצון מהאירוע. שנית, מאחר ומדובר בעיר שהיא מוקד התרבות, הקולינריה והאופנה של ישראל, סביר להניח שתוכלו להשיג את הספקים הכי איכותיים והכי סטייל עבור האירוע. בקיצור, אם הוחלט לקיים את האירוע בתל אביב – כבר התחלתם בטוב. אבל מה עוד צריך לדעת ולקחת בחשבון כאשר מפיקים אירוע בעיר?

קודם כל לחשוב על קונספט

אירוע קוהרנטי, המופק באופן מקצועי ומהימן, תמיד מתחיל מקונספט מגובש, לפיו כל החלקים צריכים להסתדר. אם אתם הם מפיקי האירוע ואלו שמוציאים את הרעיון לפועל, הגדרת הקונספט היא לא רק התפקיד שלכם לבדכם, אלא שמומלץ לשבת יחד עם הלקוחות שלכם ולהגדיר יחד פורמט וקונספט מתאימים, שהם גם ריאליים ביחד לאמצעים העומדים לרשותכם וגם עולים בקנה אחד עם מטרת העל הראשונית של קיום האירוע. למשל, אם מדובר באירוע חברה, ייתכן שיתאים קונספט ״מסיבתי״ לאירוע, אך אם הכיוון הוא כנס מקצועי, עם הרצאות ומצגות, הפורמט הוא שונה לחלוטין ואיתו גם הקונספט כמובן. אם מדובר באירוע לא מחייב, שהוא יותר בכיוון של מסיבה ומטרתו היא פשוט לחגוג הישג מסוים, או פשוט לפרגן לעובדים חגיגה מהנה ומגבשת, יהיה לכם יותר חופש בבחירת הקונספט ותוכלו להיות יצירתיים ומקוריים. לעומת זאת, כנסים ואירועים באווירה עסקית או מקצועית יותר, מצריכים יותר דיוק וחשיבה לוגיסטית. באירועים מסוג זה, חשוב יותר שהכל ״יתקתק״ ושלא יתעוררו תקלות וכדומה. כך או כך, לא מומלץ לצאת לדרך ולהתחיל לחפש אחר אולם, לבחור את סוג הקולינריה, העיצוב של המקום וכו׳, לפני שיש לכם קונספט מוגדר.

להבין מהו התקציב שהלקוחות העמידו לרשותכם

כמובן, לא ניתן לטפל באף אחד ממרכיבי האירוע, לפני שאתם יודעים בבירור כמה אתם יכולים להשקיע בכל אחד מהם מבחינה כספית. גם את החלק הזה מומלץ לגבש יחד עם הלקוחות – לשבת ולהבין לא רק מהו הסכום שהם מקצים עבור האירוע, אלא גם כיצד אתם מחלקים את התקציב בהתאם לסדר העדיפויות של הלקוחות. כמובן, האולם הוא המרכיב היקר ביותר בסיפור הזה, אבל אולי ללקוחות שלכם חשוב גם שיהיה אוכל מוקפד באירוע? או לדוגמא, אולי הם רוצים לפרגן לעובדים שלהם עם הופעה שווה, ששכרה בצידה? אלו הם פרטים שחשוב מאוד לברר בשלבי הרכבת התקציב לאירוע ורק אחר כך להמשיך לשלב ההוצאה לפועל.

לבחור מקום מנצח

הבחירה של מקום לאירוע חברה חייבת להיות מדויקת מאוד. קודם כל, גם כאשר מדובר באירוע קטן, יחסית, חשוב שהאולם לא יהיה צפוף מצד אחד, וגם לא מרווח מדי מהצד השני, עניין שעלול לגרום לחוסר הרמוניה באווירה. שנית, חשוב שהמיקום יהיה מצד אחד מרכזי ונגיש (אחרת צפו ליותר ביטולי הגעה), ומהצד השני, שיהיה בו ייחוד. חשוב להבין שהמקום הוא האירוע. למעשה, כפי שהאולם יראה ו״ירגיש״, כך גם האירוע. כמובן, המקום חייב להתאים בדרישותיו למגבלות התקציב שלכם, אף על פי שאם מצאתם מקום יוצא דופן, ולדעתכם שווה לחרוג מהתקציב עבורו, שווה להתייעץ עם הלקוחות על כך ולראות האם קיימת גמישות כלשהי בתקציב. מובן מהאליו שהמקום צריך להיות מסוגנן, עדכני ומקורי. ככל שהעיצוב באולם, והנוף הנשקף ממנו, יהיו מיוחדים, כך האירוע יהיה מסוגנן יותר. זוהי למעשה התפאורה של האירוע שלכם.

לא לצאת לדרך בלי לסגור את העניין הקולינרי

לא משנה איזה סוג של אירוע אתם מפיקים – אירוע חברה, אירוע עסקי או כנס מקצועי, הקהל שלכם צועד על קיבתו. כיום המרכיב הקולינרי באירועים הפך לאלמנטרי ולכזה שמודדים את הצלחת ורמת האירוע באמצעותו. במילים אחרות, אין לכם ברירה אלא להשקיע בקולינריה, הן בבחירת חברת הקייטרינג והשף, והן בבחירת המנות, ואף באופן ההגשה, שחייב להתאים לפורמט ולקונספט שהוגדרו מראש עבור האירוע. בהקשר זה, חשוב לקחת בחשבון את השעה בה מתקיים האירוע – אירוע צהריים מצריך אוכל שונה מזה שאירוע ערב מצריך. באירוע שהוא מסיבה, יתאים אוכל שהוא יותר ״פינגר פוד״ ומנות קטנות ו״חטיפיות״, ואילו באירוע הכולל יום של הרצאות ופגישות, יהיה צורך בארוחת צהריים של ממש.

לשלב הופעה, גימיק או אטרקציה כלשהו שירשימו ויפתיעו את המשתתפים

אכן, מדובר ב״אקס פקטור״ שצריך להיות באירוע כדי להפוך אותו להצלחה מסחררת. המרכיב הנוסף, ההפתעה, האטרקציה, ההופעה או אפילו המתנה שיעניקו לאירוע כולו ערך מוסף. על מנת לבחור נכון את התוספת הזו, חשוב קודם כל לחשוב על הקונספט שנבחר עבור האירוע. לדוגמא, אם מדובר באירוע ״מסיבתי״, תתאים הופעה מרימה, אבל אם מדובר באירוע עסקי, ייתכן שיתאים יותר לחלק למשתתפים מתנה כלשהי בתום האירוע, שגם היא חייבת להתאים לנושא האירוע. כמובן, יש גם לקחת בחשבון את גובה הסכום העומד לרשותכם עבור חלק זה בלבד. גם בעניין זה, מומלץ לשתף את הלקוחות ואף לקיים איתם יחד מעין סיעור מוחות ו״לפצח״ רעיון מקורי לאטרקציה שתשלבו באירוע.

נכון, הפקת אירוע חברה אינה עניין של מה בכך, ואין על זה ויכוח. עם זאת, באמצעות תכנון נכון ושימת דגש על הדברים החשובים באמת, תוכלו לבצע זאת באופן חלק ופשוט. בתקופה שלפני היציאה לדרך עם תוכנית ההפקה, רמות הסטרס מתחילות לעלות, אבל יש דרך נכונה, שאם תלכו לפיה, תוכלו לפעול בצורה רגועה ובטוחה. חשוב לפרק את התהליך לשלבים ולנהל את האירוע שלב אחר שלב, משימה אחר משימה, ובכל פעם להתמקד באופן כמעט מוחלט במשימה שעל הפרק.

הצעדים החשובים שיסללו עבורכם את הדרך הבטוחה לאירוע עסקי מושלם

בשלב הראשון – איסוף הנתונים הבסיסיים וכל המידע הנוגע לאירוע

למעשה, השלב הזה מתרחש עוד לפני שיוצאים לדרך עם תהליך ההפקה, והוא חשוב מאין כמותו. עוד לפני שתתחיל לגעת במרכיבי האירוע, עליכם לרכז ולאסוף את כל הנתונים הבסיסיים ביותר שכבר קיימים: באיזו שעה ביום צפוי להיערך האירוע – האם זהו אירוע בוקר, צהריים או ערב? מהם התאריכים והמועדים האופציונליים מבחינתכם – מהו, פחות או יותר, השבוע האידיאלי מבחינתכם לקיים את האירוע? מהו גודל האירוע – כמה אנשים צפויים להשתתף בו? מהי מטרת האירוע – האם זהו כנס העשרה מקצועי, ועידה מיוחדת, מסיבת חג או בכלל מסיבה לרגל הנפקת החברה בבורסה?

רק אחרי שיש ברשותכם את כל הנתונים האלו, באופן מסודר ומפורש, התמונה תתחיל להתבהר ותוכלו להתחיל לחמם מנועים. הרי לא ניתן להתחיל בתכנון של אירוע בלי לדעת – מי, מה, מתי, איפה ולמה.

בשלב השני – להבין סדרי גודל של תקציב

במידה ואתם בעלי החברה ואתם מפיקים אירוע עבור העסק שלכם, עליכם להחליט ולהגדיר מבעוד מועד – מהו הסכום שאתם מעוניינים ויכולים להשקיע בהפקת האירוע. במידה ואתם מפיקים את האירוע עבור לקוח, עליכם לדרוש לקבל את התקציב הסופי שהוא מייעד עבור האירוע. כמובן, בשני המקרים, תוכלו ללמוד מניסיון העבר של מפיקי אירועים, לקבל דוחות סיכום הוצאות הפקת אירוע, ולהבין את סדרי הגודל של התקציב הדרוש, בהתאם לכמות האנשים הצפויים להשתתף באירוע. כך או כך, מומלץ להשאיר סכום מסוים להוצאות בלתי צפויות, שייכלל מראש בתקציב. 

במרבית ההפקות, תוך כדי תנועה צצות הוצאות בלתי צפויות כגון הגדלת רשימת האורחים, דרישות שונות לגבי הקייטרינג והאוכל שיוגש באירוע, הפתעות ופינוקים, שדרוגים ושינויים של הרגע האחרון. נסו להגיע למצב שיש לכם מראש מרחב תנועה וגמישות מסוימת בתוך התקציב.

בשלב הבא – בחירת מקום לאירוע

אז לאחר שסגרתם והגדרתם את הנתונים הקריטיים ביותר להתנעת ההפקה, שהם כאמור איסוף הנתונים היבשים של זמן, מקום והיקף, הבנה כללית של מה אתם, או הלקוחות שלכם, שואפים להשיג באמצעות האירוע, וכמובן התקציב העומד ברשותכם לצורך העניין, זהו הזמן להתחיל לחפש אחר אולם לאירוע חברה.

הבחירה הזו ככל הנראה תהיה המכריעה ביותר על הצלחת האירוע, הרושם של המשתתפים והחוויה שלהם. כמו שאומרים ״המדיה היא המסר״, כך גם המקום שתבחרו לקיים בו את האירוע יהיה הפנים והמסר של האירוע עצמו.

מציאת המקום הנכון עלולה להיות כרוכה בתהליך מורכב למדי, במהלכו תצטרכו לקיים משא ומתן מתמשך, וגם לבחון היטב ולעומק היבטים שונים שהמקום כולל ושירותים שהוא מציע. אז קודם כל, הטיפ שתמיד יסייע לכם להפחית לחץ בתהליכי הפקות – הוא לקחת טווח זמן מספיק רחב, שיאפשר לכם להתנהל ולנהל את העניין הזה בנחת. על אף שאם מצאתם מקום שעונה על כל הדרישות שלכם ומתאים לתקציב שהוגדר, עליכם לפעול במהירות יחסית ולחתור לסגירת העסקה, אף פעם לא כדאי לקבל החלטות מתוך לחץ. ברגע שיש לכם יותר זמן לחפש, לבחון, להשוות הצעות מחיר וספקים, כך תתקדמו ביתר ביטחון לעבר ההחלטה הנכונה.

מומלץ להגיע מוכנים עם השאלות והבדיקות הנכונות – לדוגמא – כמה עובדים יתפקדו באירוע מטעם המקום? האם יש לכם את האפשרות להביא חברת קייטרינג חיצונית? אם לא, מתי תוכלו לבדוק את חברת הקייטרינג הפועלת מטעם המקום? למשך כמה שעות אתם רשאים להישאר במקום באירוע, כלומר כמה זמן האירוע יכול להימשך? האם יש צורך בקבלת אישורים מיוחדים לאירוע? האם ציוד כמו שולחנות, כיסאות, מערכות הגברה, תאורה, מקרנים ועוד כלולים בהצעה?

ודאו שאתם בוחנים ביסודיות כל אלמנט, ואל תחששו מהתשת המקום בשאלות – סמכו על כך שמנהלי המקום יידעו לענות על כל דבר ועניין.

בשלב הבא – אוכל, קדימה אוכל: אתרו חברת קייטרינג

ישנם רבים הסבורים כי חוץ מהמקום לאירוע חברה, האוכל המוגש במהלך האירוע הוא המרכיב החשוב ביותר, ואנחנו ביניהם. אז איך עושים את זה נכון? קודם כל, עליכם להבין מהו הקונספט של האירוע, בהתאם להיקף המוזמנים, למטרת האירוע, למועד ולשעה שהוא צפוי להתקיים בהם. לדוגמא, באירוע המתקיים בשעות הבוקר, יוגשו מאכלים המתאימים לארוחת הבוקר וכמובן קפה משובח. לעומת זאת, אלכוהול כנראה יהיה פחות מתאים כנראה. דוגמא נוספת – באירוע ״מסיבתי״ כמו חגיגת פורים לעובדים, חובה שיהיה כלול בסיפור גם בר אלכוהול, והאוכל צריך להיות כזה שמתאים יחד עם הדרינק, ואולי לא בופה רציני של ארוחה שלמה. כמו כן, בכנס מקצועי עם הרצאות וכו׳, הדגש כמובן יהיה פחות על אלכוהול ופינוקים, אלא על אוכל יותר ״ענייני״, ואילו במסיבת קוקטייל, מובן על מה יהיה הדגש. לכן, הרבה לפני שמתחילים לחפש חברת קייטרינג ומגבשים תפריט לאירוע, יש להבין מהו הפורמט ומהו הקונספט. כעת זה הזמן להתחיל ולאתר חברות קייטרינג הפועלות בסביבת המקום שבחרתם לאירוע.

העולם העסקי הנוכחי כמעט ואינו יכול להתקיים ללא אירועים עסקיים ואירועי חברה. בין אם אתם מעוניינים להשיק מוצר או שירות חדש, רוצים לחגוג את הישגי החברה עם העובדים או מתכננים פעילות מעשירה עבור לקוחותיכם או משקיעים – אתם זקוקים למקום מתאים שיכיל את האירוע המיוחל ויתאים לצרכים שלכם ושל האורחים שלכם. 

מציאת אולם מתאים לאירועים עסקיים שונים, עשוי להתברר כמשימה לא פשוטה. ככל שהיצע האולמות גדול יותר, כך נדמה שקשה יותר לבחור את המקום האידיאלי ביותר לאירוע שלכם.

אולם אירועים המשמש לכנסים, אירועים עסקיים ואירועי חברה הוא הרבה יותר מחלל מרווח בו מתקיים האירוע. האולם צריך להיות במיקום מצוין, לספק מגוון שירותים, לשדר את האווירה הרצויה ולהציע חלל מרווח מספיק עבור מספר האנשים שצפויים להשתתף באירוע. 

כל הפרמטרים הללו ועוד, מובילים חברות ועסקים רבים לבחור באולמות אירועים בתל אביב עבור האירועים העסקיים שלהם. לבחירה באולם אירועים בתל אביב יש מגוון יתרונות. אם אתם מתלבטים היכן לערוך את האירוע העסקי הבא שלכם, כדאי שתקראו את 5 הסיבות הבאות לבחירת מקום לאירוע חברה בתל אביב.

נגישות גבוהה מכל חלקי הארץ 

אחד היתרונות הגדולים של תל אביב היא המיקום הגיאוגרפי הנהדר שלה. לא במקרה מדובר בעיר הפופולרית ביותר בישראל. לתל אביב יש מאפיינים ויתרונות שונים ומגוונים אבל אחד הבולטים שבהם הוא ללא ספק המיקום המרכזי שלה. 

אירוע עסקי בתל אביב מאפשר לכם ולאורחים שלכם להגיע באופן נגיש, נוח ומהיר מכל מקום בארץ. כל הדרכים מובילות לתל אביב וניתן ליהנות מקרבה לכבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים המאפשרים נסיעה מהירה ונוחה מצפון, מדרום וממזרח. גם עבור תושבי אזור המרכז, תל אביב מהווה מיקום מושלם, מכיוון שניתן להגיע אליה במהירות מכל מקום, הן ברכב פרטי והן בתחבורה ציבורית. 

בעיר יש מספר תחנות רכבת בהן ניתן להגיע כמעט מכל אזור, ובעיר פרוסים מבחר קווי אוטובוסים. כל אלה מעניקים לאולמות אירועים בתל אביב נגישות גבוהה במיוחד עבור המשתתפים באירוע.

קירבה לשדה התעופה

אירועים עסקיים רבים כוללים גם אורחים שמגיעים מחו"ל. עבורם למיקום יש אפילו חשיבות גבוהה יותר. מרבית המבקרים בישראל לצרכי עסקים, נוחתים בנתב"ג ומתארחים בתל אביב. אם צפויים להשתתף באירוע שלכם אורחים מחו"ל, זה רק מתבקש שהאירוע יערך בתל אביב כדי להעניק לאורחים שלכם נוחות מירבית. 

מבחר מקומות לינה 

אם כבר הזכרנו את מקומות הלינה בהם מתארחים מבקרים מחו"ל, ישנם כנסים ואירועים עסקיים אשר מתפרסים על פני יומיים או יותר. במקרים כאלו, אורחים רבים שמגיעים מרחוק יעדיפו להישאר ללון בקרבת מקום האירוע.  לכן חשוב למצוא אולם אירועים מרכזי שנמצא בסמיכות למקומות אירוח רבים ומגוונים. תל אביב היא הלוקיישן המושלם לכך. בעיר ניתן למצוא מגוון רחב של מלונות בשלל סגנונות, גדלים ומיקומים שינעימו את זמנם של האורחים שלכם ויאפשרו להם ליהנות באופן מירבי מהאירוע שלכם ומשהותם בעיר. 

קרבה למקומות עבודה רבים 

מרבית מקומות העבודה, מתחמי ההייטק ואיזורי התעשיה, נמצאים באזור המרכז. לכן הגיוני שגם אירועים עסקיים ואירועי חברה יתקיימו בקרבת מקומות העבודה. כאשר האירוע מתקיים באזור המרכז, לעובדים, לשותפים עסקיים ולמשקיעים אשר לרוב נמצאים באזור המרכז – יהיה קל יותר להגיע למקום האירוע.

אירועים עסקיים באזור המרכז מושכים אליהם קהל גדול יותר בזכות המיקום הנגיש והמרכזי שלהם. זהו יתרון גדול הן עבור המשתתפים והן עבור המארגנים שמגדילים את הסיכויים שיותר אורחים יגיעו לאירוע.

אווירה ייחודית 

לא במקרה תל אביב היא העיר הפופולרית והאהובה ביותר בישראל. לעיר הזאת יש קסם מיוחד שמושך אליה אנשים רבים מהארץ ומחוצה לה. אולי זה בזכות הקרבה לים, אולי בגלל המגוון האנושי ואולי בגלל השפע הקולינרי והתרבותי שלה שהופכים את העיר הזאת למיוחדת כל כך. 

הייחודיות הזאת באה לידי ביטוי גם באירועים עסקיים שנערכים באזור. אירועים בתל אביב ידועים באווירה מיוחדת ושמחה. 

אם אתם רוצים לערוך אירוע עסקי בלתי נשכח, אין ספק שאולם אירועים איכותי בתל אביב יוכל לתרום באופן משמעותי לאווירה ולהצלחת האירוע. 

מה הופך את אולם האירועים ריברסייד לאידיאלי עבור אירועי חברה?

בחירת מקום לאירוע עסקי צריכה להיות מבוססת על תכנון מוקדם והגדרה של הצרכים והמטרות שלכם מהאירוע. לאחר שהבנתם לקראת מה אתם הולכים ומה גודל האירוע הצפוי, הגיע הזמן לבדוק אולמות אירועים שעונים על הציפיות שלכם. 

חברות ועסקים רבים בוחרים לערוך אירועי חברה ואירועים עסקיים שונים באולם האירועים "ריברסייד" ויש לכך כמה סיבות טובות.

ראשית, המיקום של ריברסייד, אידיאלי לאירועים עסקיים. האולם ממוקם בשדרות רוקח, מול נחל הירקון ומציע נוף יפיפה, טבעי ופתוח במיקום מרכזי ונגיש במיוחד. ניתן להגיע בקלות ובנוחות מירבית מכל חלקי הארץ בזכות קרבה לצירי תנועה מרכזיים, סמיכות לתחנת הרכבת ותחבורה ציבורית ענפה. בנוסף ישנו מתחם חניה מרווח, נגיש ונוח שהופך את כל חוויית ההגעה לאולם לנעימה במיוחד. 

לצד המיקום המצוין של האולם, ישנם יתרונות נוספים שהופכים אותו לבחירה האולטימטיבית בקרב חברות ועסקים רבים. 

המקום מעוצב בטוב טעם ומעניק אווירה מעולה וסטייל ייחודי על פני חלל פנימי וחלל חיצוני. האולם מצוייד באמצעים טכנולוגיים מתקדמים כגון מערכות תאורה והגברה איכותיות ומגוון שירותים נלווים שתורמים להצלחת האירוע. 

ואיך אפשר בלי לדבר על אוכל? החוויה הקולינרית ב"ריברסייד" היא משהו מיוחד. התפריטים והמנות המוקפדות והמיוחדות נוצרו על ידי קייטרינג "מעשיה" ומספקים חוויה קולינרית בלתי נשכחת . לצד המנות הנהדרות והמפתיעות אפשר ליהנות מבר אלכוהול מקצועי ואיכותי שמציע מגוון רחב של משקאות איכותיים וקוקטיילים טעימים. כל אלה ועוד הופכים את האירועים בריברסייד למוצלחים ומהנים במיוחד.

מאמר זה מיועד לבעלי עסקים וחברות המארגנים אירוע עסקי כדי להצמיח את העסק ולחזק את הקשרים עם העובדים, המשקיעים והלקוחות.

כל עסק שרוצה לבנות מערכות יחסים מתמשכות, צריך לדעת להפיק אירועים מקצועיים. אירועים עסקיים מאפשרים לכם לחזק את הקשרים עם עובדים, לקוחות ושותפים קיימים, תוך פיתוח קשרים איכותיים.

בין אם אתם עורכים השקת מוצר עם 300 אנשים או מארגנים מסיבת סוף שנה לעובדים, חשוב לגשת לכל מפגש מתוך הבנה של המרכיבים הבסיסיים של ניהול אירועים: מחקר, עיצוב, תכנון, תיאום והערכה. ברגע שאירוע מתחלק לשלבים הניתנים לניהול, קל הרבה יותר להמשיג אותו ולחבר את החלקים המרגשים הרבים הדרושים כדי להפיק את האירוע המושלם. להלן 8 טיפים לתכנון אירוע עסקי בלתי נשכח.

1. הבינו את מטרת האירוע

ברגע שתחליטו לארגן אירוע עסקי, הצעד הראשון הוא להגיר יעדים, כלומר, להבין מה אתם רוצים להשיג מהאירוע.

התחילו בכך שתשאלו את עצמכם מדוע אתם עורכים את האירוע ומה אתם מצפים ממנו. לאחר שזיהיתם את המטרות והציפיות שלכם, תוכלו לקבוע איזה סוג של אירוע יתאים להשגת היעדים שלכם.

2. הגדירו את קהל היעד שלכם

חלק חשוב בתהליך התכנון הוא הגדרת קהל היעד שלכם. האם אלו המנהלים וההנהלה הבכירה בחברה, שותפים עסקיים או עובדים? האם האירוע מיועד ללקוחות קיימים או ללקוחות פוטנציאליים? אולי בכלל שילוב של שניהם? הבנת קהל היעד שלכם וההבנה כיצד לגשת אליו, חיוניות ליצירת אירוע מוצלח. ברגע שאתם יכולים "לתת שם" לקהל שלכם, אתם יכולים לספק תוכנית המותאמת לצרכיו.

לא משנה כמה קטנה או גדולה רשימת האורחים שלכם, מה שאנשים יזכרו זה איך התייחסו אליהם. כל אדם שמשתתף באירוע הוא שגריר פוטנציאלי של העסק שלכם. לכן חשוב להשפיע באופן משמעותי על חווית האורחים בכך שלא תתעלמו מהפרטים הקטנים יותר שכל משתתף יעריך.

3. הגדירו תקציב ריאלי

אתם צריכים לדעת עם איזה תקציב אתם צריכים לעבוד כדי לקבוע איזה סוג של אירוע אתם יכולים להפיק. החליטו בשלב מוקדם כמה כסף אתם רוצים להוציא ואז תכננו להוציא לפחות 10% יותר. דברים תמיד משתנים ולכן אתם צריכים להיות ערוכים להוצאות נוספות שעלולות לצוץ.

ברגע שיש לכם תקציב, חשוב לדעת היכן להקצות את רוב המשאבים שלכם. לדוגמה, אם אתה מוציא יותר על קישוטים מפוארים מאשר על צוות טכנולוגי מיומן או צלמים לאירוע, ייתכן שהאירוע שלכם יראה נפלא אבל לא יעזור לכם להשיג את המטרות שלכם.

בנוסף, אל תחסכו במזון ובמשקאות. קחו בחשבון משתתפים עם הגבלות תזונתיות. למרות שזה אולי לא נראה חשוב כמו היבטים אחרים של תכנון האירוע שלך, אנשים סלחנים יותר לטעויות כאשר הם לא רעבים או צמאים.

4. בחרו נושא וסגנון

לאחר שהגדרתם יעדים וקהל יעד לאירוע, הגיע הזמן לבחור נושא לאירוע ולקבוע את הפורמט הטוב ביותר להצגתו לאורחים שלכם.

הציעו תמיד הזדמנויות למשתתפים לעשות משהו מהנה, בלתי נשכח ומבדר שהם בדרך כלל לא היו עושים בשום מקום או בכל זמן אחר. אתם יכולים, למשל, לכלול הרצאה מרתקת, שילוב של קומיקאי או להקה, פעילויות חברתיות ועוד שלל רעיונות מיוחדים ומעניינים שמתאימים לסגנון האירוע שלכם.

5. קבעו ציר זמן של הפרויקט

תכנון האירוע מחייב אתכם לעקוב אחר מגוון רחב של משימות. ניתן להקל על כך על ידי יצירת רשימת משימות מפורטת. תוכלו להיעזר בתוכנות לניהול פרויקטים או אפילו טבלת אקסל כדי לעשות לעצמכם סדר שיאפשר לכם לתכנן את האירוע באופן מוקפד ונוח.  

6. בחרו מיקום נוח ונגיש לאירוע

לאחר שקבעתם את סוג האירוע שתרצו ליצור והגדרתם תקציב, הגיע הזמן למצוא מקום שיאפשר לכם להגשים את החזון שלכם. זה עשוי להיות מפתה להזמין מקום אירועים ענק או מפורסם במיוחד רק כי יש לו יחסי ציבור טובים אבל חשוב שתתאימו את מיקום האירוע לסוג האירוע שלכם, לקהל היעד וכמובן לתקציב שלכם.

זכרו שהמיקום הוא המפתח לנוכחות של האורחים שלכם. לכן כדאי להזמין מקום באזור נוח ונגיש, עם אווירה תוססת כך שהמשתתפים ירגישו יגיע בקלות ובנוחות.

אולמות אירועים במרכז הם האפשרות הטובה והפופולרית ביותר בקרב חברות ועסקים. הסיבה לכך היא שהם מאפשרים הגעה נוחה ומהירה יחסית מכל מקום בארץ. היצע אולמות וגני האירועים באזור המרכז הוא גדול ומאפשר לכם למצוא אולמות בעליי מאפיינים שונים אשר ובעלי קיבולת שונה. 

אולם האירועים ריברסייד, למשל, ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב, ממש מול נחל הירקון. בזכות מיקומו המצוין, אורחים מכל חלקי הארץ יכולים להגיע בקלות ובנוחות מירבית וליהנות מאירוע עסקי מיוחד במקום יפיפה. 

7. מצאו את הספקים המתאימים לאירוע

כדי לקיים אירוע מוצלח, תצטרכו למצוא את כל הספקים הדרושים לאירוע מוצלח. חשוב לבחור את הספקים לאחר שסגרתם עם מקום אירועים, על מנת שתהיו בטוחים שהספקים שלכם יוכלו להגיע לאולם האירועים הנבחר. הכינו רשימה של כל הדברים שתצטרכו לאירוע ובהתאם העריכו אילו ספקים יוכלו לספק לכם את אותם שירותים ומוצרים. למשל צלמים, דיג'יי, בדרן כלשהו או ועוד.  בחרו את הספקים שיכולים להעביר בצורה הטובה ביותר את הרעיונות שתרצו להפוך למציאות באירוע שלכם. 

כדי להבטיח שהכל יתנהל בהתאם לתוכנית שלכם, קבעו סדר יום לאירוע, וודאו שהצוות והספקים שלכם יודעים על אילו היבטים של יום האירוע הם אחראים.

8. קדמו את האירוע שלכם

אם אנשים לא יודעים על האירוע שלך, הם פשוט לא יופיעו. לכן הכרחי למצוא דרכים יצירתיות להפיץ את הבשורה. עבור אירוע קטן עם רשימת מוזמנים מוגבלת, אתם יכולים פשוט לשלוח הזמנות, ממש כמו בהפקת חתונה במרכז. לעומת זאת, כשמדובר באירוע גדול, כדאי שתשקיעו בפרסום וקידום האירוע בדרכים יצירתיות ומוחצנות יותר, למשל באמצעות פרסומים באמצעי התקשורת, בקידום ממומן ברשתות החברתיות ובהפצת האירוע בקבוצות רלוונטיות, בשליחת ניוזלטרים לקהל היעד שלכם ועוד. 

מתכננים אירוע חברה או אירוע עסקי מכל סוג? צרו איתנו קשר ובואו לשמוע על האירועים העסקיים במתחם האירועים ריברסייד. 

כדי לעזור לכם לבחור את הקייטרינג המושלם לאירוע החברה שלכם, הכנו לכם רשימה של דברים שחשוב שתדעו לפני שאתם בוחרים קייטרינג לאירוע.

לפני הכל: התאימו את סוג הקייטרינג לאופי החברה שלכם

אופי החברה הוא תוצר הלוואי של העובדים, הלקוחות והמשקיעים הנוכחיים או הפוטנציאליים שלה. משום כך חשוב להתאים את סגנון הקייטרינג לקהל היעד באירוע.

למשל באירוע של חברה שממתגת את עצמה כחברה מתוחכמת וברמה גבוהה, הדבר המובן מאליו יהיה להגיש מנות גורמה מתוחכמות שמוגשות באופן אלגנטי ויוקרתי. לעומת זאת באירוע של חברה בעלת אופי עממי וקליל יותר שמקדמת את עצמה כבעלת קהל לקוחות רחב ומגוון, יתאימו דווקא מנות בסגנון ביתי, קליל ורענן כמו סלטים טריים, מנות בשרים או גבינות וממרחים שונים. קייטרינג איכותי ומקצועי יוכל להציע לכם שלל אפשרויות שמתאימות לאופי החברה ולכל סגנון אירוע. 

ודאו שהתפריט מתאים לשעה ביום ולתקופה בשנה

מתי האירוע שלכם מתקיים? אירוע צהריים החופף לארוחה שנחשבת הכי כבדה ביום בזמן שכולם רעבים, בהחלט ראוי שיספק לאורחים ארוחה עשירה ומלאה. מצד שני, אירוע שלא עולה בקנה אחד עם אחת הארוחות המרכזיות ומתקיים בשעות הבוקר או הערב המוקדמות – רצוי שיציע תפריט קליל יותר.

בנוסף חשוב לקחת בחשבון גם את התקופה בשנה בה מתקיים האירוע. בחורף הגיוני יותר שהאורחים יהנו ממאכלים חמים ועשירים כמו מרקים ותבשילים ואילו בקיץ מומלץ לתת עדיפות לתוספות וסלטים, פירות העונה ומנות קרות וקלילות. שימו לב שהקייטרינג שאתם בוחנים מציע תפריטים שונים המותאמים לעונות השנה.

בדקו אם יש גמישות בכל הנוגע להרכבת התפריט ואל תשכחו את הבר

על מנת לוודא שהאירוע תואם באופן הטוב ביותר את אופי החברה, האורחים והאוכל המוגש, כדאי לבחור בקייטרינג שמראה גמישות בהרכבת תפריט לפי בחירתכם.

לפני שאתם בוחרים בחברת קייטרינג אחת על פני אחרת, בררו איזה סוג של מנות הן מציעות, עד כמה המבחר מגוון ואם אתם יכולים לבחור את היצע המנות באירוע, הן מבחינת התמחור והן מבחינת מבחר המזונות עצמם.

כדאי גם להזכיר שלא כל שירותי הקייטרינג מספקים בר למשקאות, מה שיכול לייקר את עלויות המזון והשתיה באירוע כאשר תצטרכו לפנות לחברה נוספת המספקת שירותי בר.

בדקו איזה בר הקייטרינג או מקום האירוע מציע והאם הוא עונה על ציפיותיכם ומספק משקאות מגוונים ואיכותיים המתאימים לאופי האירוע שלכם. 

זכרו שחלל האירוע משפיע גם על בחירת המנות

האם האירוע שלכם צפוי להתקים בחלל ממוזג או בשטח חיצוני? אירוע המתקיים בחלל מקורה וממוזג מעניק לכם יותר חופש בבחירת המנות המוגשות באירוע. לעומת זאת כאשר מדובר בחלל חיצוני – חשוב יותר לוודא שאתם עושים את הבחירה הנכונה בין מאכלים חמים למאכלים קלילים ומרעננים יותר. חשוב לציין כי ברוב אירועי החברה, במקומות פנימיים וחיצונים, מומלץ להגיש אוכל שקל להסתובב איתו על מנת לאפשר מינגלינג ותנועה חופשית של המשתתפים בתוך השטח.

לכן עדיף להימנע ממזונות הכוללים יותר מדי טרחה, כמו דגים או עוף ומומלץ לבחור מנות שקל לסחוב ולאכול ביד אחת.

שקלו היטב את מיקום האירוע והקייטרינג

מרבית האירועים העסקיים מתקיימים באזור המרכז על מנת לאפשר לעובדים וללקוחות מכל רחבי הארץ להגיע בקלות למקום האירוע. אם אתם מתכננים אירוע חברה מצומצם יחסית, רצוי שתבחנו מקומות לאירועים קטנים בתל אביב. ותבחרו בקייטרינג איכותי שפועל באזור תל אביב והמרכז. 

בדקו מהי שיטת הגשה של האוכל

ישנן שלוש דרכים עיקריות שבהן אוכל מוגש בדרך כלל בעולם הקייטרינג:

1. מלצרים: זוהי שיטת ההגשה הנפוצה ביותר באירועים בארץ. האורחים יושבים סביב שולחנות ומלצרים מגיעים להגיש להם את המנות שבחרו.
2. מזנון: אפשרות זו פירושה שכל המאכלים מוצבים על שולחנות גדולים והאורחים עוברים ולוקחים בעצמם את האוכל שהם מעדיפים.
3. דוכנים: הגשה עצמית דומה למזנון אך במקום שולחנות גדולים המרוכזים באזור מרכזי אחד, הדוכנים השונים מפוצלים, מגישים מאכלים שונים ומפוזרים באזורים שונים במתחם האירוע.

כשמתכננים אירוע חברה מומלץ להשתמש בדוכנים כי הם הופכים את השטח למרווח יותר ומאפשרים מיקום נעים ונוח יותר של האורחים בין דוכני האוכל. כך תוכלו לתמוך באווירה המזמינה את הקהל להתערבב, ליצור קשרים עסקיים ולפתח תקשורת וחיבור עם עובדים אחרים. כאשר האירוע הוא רשמי ויוקרתי יותר, ניתן לבחור גם בהסעדה סביב שולחנות. בדקו האם הקייטרינג שאתם בוחנים מציע אפשרויות שונות להגשה שיתאימו לאופי האירוע שלכם. 

חפשו המלצות וביקורות חיוביות

הדברים שהופכים קייטרינג למצוין הם מקצועיות, ניסיון, מגוון, גמישות בהרכבת תפריט וכמובן אוכל נפלא.

באתרים השונים תוכלו לקרוא על תפריטים ומאכלים שונים, וכן להיחשף לביקורות והמלצות של לקוחות אם יש כאלה. כיום ניתן לקבל חוות דעת אותנטיות על כל עסק ברשתות החברתיות. חשוב לשמוע על חוויותיהם של אנשים אחרים שהשתמשו בשירותי הקייטרינג של הספקים שמעניינים אתכם.

בסופו של דבר, בחירה חכמה של חברת קייטרינג היא מרכיב חשוב בהצלחת האירוע שלכם. עכשיו כשאתם יודעים אילו קריטריונים כדאי לבדוק, תוכלו לבחור קייטרינג מגוון ואיכותי המתאים לאירוע ולחברה שלכם.

במתחם האירועים ריברסייד, אנו מספקים שירותי קייטרינג לאירוע חברה ברמה הגבוהה ביותר. לקוחותינו נהנים משירותי קייטרינג איכותיים במיוחד מבית קייטרינג "מעשייה" – אחד מהקייטרינגים המובילים והנחשבים בארץ. 

בקייטרינג מעשיה מתאימים את התפריטים וההגשה לסגנון האירוע שלכם ולהעדפות שלכם, כך שתוכלו להיות בטוחים שהאירוע העסקי שלכם יהיה עשיר במנות מצוינות ויפיפיות שישאירו טעם של עוד. 

בריברסייד תוכלו ליהנות בנוסף ממתחם אירועים מעוצב עם נוף מרהיב לנחל הירקון ועם שירות בלתי מתפשר. 

לחצו כאן ובואו להכיר אותנו טוב יותר. 

אוכל מעולה יגרום למשתתפים באירוע לזכור את אירוע החברה הבא שלכם במשך שנים. אוכל טוב יוצר חוויה טובה, גורם לחיבור בין העובדים השונים בארגון, בין לקוחותיכם ובין אנשים אשר מתעניינים במוצר או בשירות שאתם מציעים. לקולינריה שתבחרו לאירוע שלכם ישנה השפעה גדולה הן על המשתתפים באירוע והן על תדמית האירוע והארגון כולו. אם כך, חשוב לבחור היטב קייטרינג לאירוע חברה.

איך עושים את זה נכון? אספנו כמה טיפים מצויינים שיעזרו לכם לבחור את הקייטרינג האידיאלי לאירוע החברה הבא שלכם.

העריכו את מספר המשתתפים שיהיו באירוע 

ככל אירוע, גם באירוע חברה חשוב להעריך היטב את מספר המשתתפים שצפויים להיות באירוע. נתון זה יסייע לכם למקד את החיפוש אחר מקום מתאים לקיום האירוע ומציאת קייטרינג שערוך לתת שירות למספר האורחים שלכם. ישנם מקומות אשר מספקים שירות לאירועים גדולים במיוחד וישנם כאלו שמתמחים דווקא באירועים קטנים יחסית. כל מקום אירועים וכל קייטרינג הינו בעל איכויות שונות ובדרך כלל כאשר מדובר באירוע אינטימי, ישנו מבחר גדול ומוקפד יותר של מנות וניתן לבצע התאמות טובות יותר לסגנון הקולינרי שאתם רוצים. 

אין זה אומר שאתם צריכים לדעת את מספר המשתתפים המדויק, אלא רק להעריך סדר גודל מסוים של משתתפים. בכל זאת, יש הבדל לא קטן בין אירוע של אלף משתתפים לבין אירוע עם 300 משתתפים.

תכננו תפריט מגוון אך איכותי 

בחירת קייטרינג לאירועי חברה יכולה להיות עניין לא פשוט, במיוחד בהתחשב בכך שהרבה אפשרויות קייטרינג מציעות תפריטים דומים ושגרתיים. אך כדי להפוך את אירוע החברה שלכם למיוחד ומרגש באמת, עליכם לתכנן מגוון אפשרויות קולינריות מעוררות תיאבון.

שירות קייטרינג מעולה יוכל ליצור תפריט שיתאים לאירוע שלכם ויספק מגוון אפשרויות טעימות ומעניינות לאורחים שלכם. בין אם מדובר באירוע קוקטייל, בארוחה מלאה, במסיבה או בכנס – קייטרינג איכותי יוכל לספק לכם תפריט מדויק ומעולה לכל סוג אירוע. לכן מומלץ לבחור בקייטרינג המעניק גמישות והתאמה מיטביים לסוג האירוע שאתם מפיקים ולהעדפותיכם הקולינריות תוך שמירה על תפריטים מגוונים ויוצאי דופן. 

אל תשכחו שירותי בר

במרבית האירועים העסקיים פועל בר משקאות אשר מציע משקאות אלכוהולים לצד שתיה קלה וחמה. בר באירוע שלכם הינו דבר חיוני במיוחד. סביבו אנשים נפגשים, מרימים כוסית יחד ונכנסים לאווירה טובה וקלילה יותר. כאשר אתם מחפשים קייטרינג מתאים לאירוע חברה, אל תשכחו לבדוק האם הוא מספק שירותי בר טובים ומקצועיים הכוללים משקאות איכותיים ומגוונים בהתאם לסוג האירוע שלכם. 

אל תתפשרו על שירות מצוין

הקייטרינג באירוע שלכם הוא אחד הפרמטרים הבולטים והמשמעותיים באירוע. לכן אתם, מארגני האירוע, תצטרכו להתנהל לא מעט מול שירותי הקייטרינג ובנוסף למשתתפים באירוע תהיה תקשורת שוטפת עם צוות הקייטרינג במהלך האירוע כולו. משום כך חשוב לבחור בקייטרינג עם תודעת שירות מצויינת, כזה המחזיק בצוות מקצועי ואדיב שיעניק שירות טוב טרם האירוע ובמהלכו. 

אחד הדברים שחשוב לשים לב אליהם הוא אופן התקשורת עם מנהלי הקייטרינג. תקשורת טובה יוצרת חיבור טוב, הבנה הדדית ואמון – כל אלה דברים חיוניים ביותר כאשר מדובר בחלק כה משמעותי באירוע העסקי שלכם. 

שימו לב האם מנהלי הקייטרינג מגלים פתיחות וגמישות בכל הנוגע לבקשות ולהעדפות שלכם וכן לאופן בו הם משיבים לשאלותיכם ובקשותיכם. כאשר הקייטרינג פועל במתחם אירועים בו תקיימו את האירוע, חשוב שתבחרו במקום אשר יעניק לכם שירות מצוין ואדיב שיעניק לכם תחושה שאתם בידיים טובות. 

אל תתפשרו על ניסיון ומוניטין 

שירותי קייטרינג רבים נוצרים מידי שנה, חלקם כאן כדי להישאר וחלקם נסגרים בתוך זמן קצר ומפנים את מקומם לאחרים. קייטרינג איכותי הוא קייטרינג בעל ניסיון עשיר אשר מעיד על יציבות, על הצלחה ועל שביעות רצון של הלקוחות. אל תתפשרו על הניסיון של הקייטרינג שלכם. בחרו בקייטרינג ותיק עם ניסיון עשיר בסוג האירוע שאתם מפיקים ועם הבנה טובה בתחום. 

ישנם דברים שלומדים ורוכשים רק במהלך השנים ולכן קייטרינג בעל ניסיון עשיר ידע להתאים בקלות את כמות האוכל למספר משתתפים כך שלא יהיו חוסרים ויהיה מגוון ושפע של אוכל במהלך האירוע כולו.

העדיפו מקום אירועים הכולל קייטרינג 

עבור מרבית האירועים העסקיים תצטרכו למצוא מתחם אירועים מתאים. ישנם מקומות אירועים אשר מציעים רק חלל לאירוע ישנם מקומות אשר מציעים גם שירותי קייטרינג. בחירה במקום אירוע הכולל גם קייטרינג לרוב תהיה משתלמת יותר עבורכם ותחסוך לכם זמן רב בחיפושים אחר קייטרינג חיצוני והתאמות לאירוע. העדיפו לבחור מקום אירועים המותאם לאירועים עסקיים המספק שירותי קייטרינג איכותיים ומגוונים וכן בר משקאות מצויין. 

במתחם האירועים ריברסייד תוכלו ליהנות משירותי קייטרינג איכותיים וטעימים להפליא של קייטרינג מעשייה, קייטרינג משובח אשר מעניק שירות מעולה ואוכל מצוין כבר יותר מ-15 שנים. 

מתחם האירועים ממוקם בריאה הירוקה של תל אביב, ממש על נחל הירקון ובעל קרבה לחברות וארגונים רבים וכן לעובדים ואורחים מכל חלקי הארץ באמצעות גישה נוחה לצירי תנועה ראשיים ולתחבורה ציבורית. הנוף הפתוח והירוק וציוץ הציפורים מעניקים אווירה של טבע וחופש. 

זהו מקום לאירועים עסקיים ואירועי חברה אשר יוצר חוויה שלמה ומותאמת אישית לכל סוג של אירוע ולכל קהל.

אירועים קטנים מצריכים חשיבה, גישה ותכנון, ברמה אחרת לגמרי מאשר הפקות הענק, שאולי כבר התרגלתם להקים עבור תאגידים גדולים או חברות הייטק משגשגות. התקציב מצומצם יותר, כמות המשתתפים יורדת, ועם זאת, הלקוחות שלכם מגיעים עם  מגוון רחב של רעיונות והעדפות, שכדאי מאוד להתייחס אליהם ולקחת אותם בחשבון. בסוף, המטרה היא שכולם יצאו מרוצים. ישנם כמה יסודות לתכנון אירועים, שכדאי לזכור כשעובדים עם בעלי עסקים קטנים, ואלו יסייעו לכם להפיק את האירוע האידיאלי עבורם.

1 פגישה ראשונית שמטרתה תיאום ציפיות

בשלב הראשון, עליכם לערוך פגישה מסודרת (שתפנו לה חלון זמן נדיב ביומן שלכם), יחד עם הלקוח, שברוב המקרים הוא יהיה גם בעל העסק. הפגישה הזו נועדה כדי להגדיר את מטרת האירוע. מומלץ לעשות שיעורי בית מבעוד מועד, והגיעו מוכנים עם כמה רעיונות כלליים לאירועים כבר בראש. יחד עם הלקוח, חשוב מאוד להגדיר בשלב הזה – האם האירוע מיועד לשיווק העסק, טיפול בעובדים או דיון בנושאים עסקיים.

2 צרו לוח זמנים מפורט והגדירו תקציב לתהליך ההפקה

כאשר עובדים עם עסק קטן יותר, יש צורך ב"טיים ליין" (לוח זמנים) מפורט, ותקציב מוגדר וברור. חשוב לקחת רגע ולהפנים את סדרי הגודל של התקציבים, שהם ככל הנראה שונים מאוד מאלו שהורגלתם אליהם בהפקות הענק שאתם רשומים עליהן. דונו בתקציב יחד עם הלקוח, וודאו שאתם מסוגלים לעמוד בכל הציפיות שלו, במסגרת התקציב המוסכם והזמן שניתן לכם עבור ביצוע המשימות השונות. היו כנים ושקפו ללקוחות את המצב, במיוחד אם יש ציפיות שצריך לתאם ואתם לא "על אותו העמוד".

3 כמו בכל הפקה – צרו רשימת משימות דיגיטלית ומסודרת

מפיקי אירועים ותיקים, שכבר הורגלו בהרמת הפקות ואירועים גדולים, עלולים להניח שכאשר הם מתבקשים להפיק אירוע קטן, אז הוא "קטן עליהם", והם יכולים לבצע את המשימות בעיניים עצומות. הגישה הזו עלולה לגרום לכם לזלזל ולדלג על נהלי העבודה שאתם פועלים לפיהם בדרך כלל, אך זו עלולה להיות טעות קשה. לכן, גם כשמדובר באירוע קטן, ואולי במיוחד כשמדובר באירוע בהיקף כזה (מאחר וכך שמים לב לכל פרט בו), מומלץ לעבוד מסודר, ולהתחיל את העבודה ביצירת רשימת משימות. תוכלו לעשות שימוש במערכות דיגיטליות לניהול משימות, או פשוט לפתוח קובץ אקסל מסודר, ולהתאים את רשימת התיוג לפי מועדי המשימות וסדרי העדיפויות.

4 התחילו מהפרטים הגדולים ועברו לפרטים הקטנים

לאחר שיצרתם את רשימת המשימות ותיעדפתם אותן, חשוב לסגור את הפרטים הגדולים והחשובים, אלו שפחות ניתן להתגמש איתם במהלך התכנון. לדוגמא, קודם כל חשוב לבחור אולם אירועים (או כל מקום אחר מתאים), ולשריין את המקום בו יתקיים האירוע. לאחר מכן, יש לסגור חברת קייטרינג, ואולי בר אלכוהול או קפה (תלוי בסוג האירוע). אלמנטים אחרים בהפקה, כמו למשל בניית התוכנית האומנותית, או הזמנת אומן כלשהו שיופיע באירוע, יכולים להיות גמישים יותר, אבל תחילה ודאו שיש לאירוע היכן להתקיים ויש כיבוד שיוגש למשתתפים. כמו כן, הישארו מעודכנים במועדים שהגדרתם לעצמכם בהתבסס על לוח הזמנים וכן במגבלות התקציב. 

5 אלוהים נמצא בפרטים הקטנים

מפיקים מקצועיים, יודעים לראות את כל התמונה ולחשוב על כל הפרטים, עד הקטנים ביותר. ישנם דברים שעלולים להיראות איזוטריים ולא ממש חשובים, אך ברגע האמת הם יכולים להיות גיים צ'יינג'רים של ממש. חישבו היטב על השתלשלות האירועים באירוע, דמיינו את התנהלותו, תוך שאתם חושבים היטב על פרטים קטנים כמו לדוגמה, האם יש מספיק עטים ומחברות עבור המשתתפים? האם המנחה של האירוע זקוק לחיבור לאינטרנט, ומהי תוכנית הגיבוי למקרה שלא מצליחים להתחבר בזמן אמת? באופן כללי, חשוב שתהיה תוכנית גיבוי לבעיות שונות שעלולות לצוץ במהלך האירוע ולחבל בזרימה ובשטף שלו.

6 התייחסו לאירוע קטן כפי שהייתם מתייחסים לכל אירוע מרכזי

התייחסו לאירוע עסקי קטן, ממש כפי שהייתם מתייחסים לכל אירוע מרכזי. תחום האירועים ספג פגיעה קשה בשנתיים האחרונות, ואין מפיק, מעצב אירועים, חברת קייטרינג ובעלי אולמות אירועים שלא חשו בכך. במיוחד במדינה כמו שלנו, בה כל דבר הוא סיבה למסיבה, ובימים כתיקונם, מתקיימים פה שלל אירועים בכל יום. לכן, במיוחד בתקופה מאתגרת שכזו, חשוב להשקיע מאמץ ומחשבה בכל אירוע שנופל בחלקכם להפיק אותו. 

אם תוכיחו ללקוח שהצלחת האירוע שלו היא בראש סדר העדיפויות שלכם, תבססו לעצמכם מוניטין איתן, שמכם יצא למרחקים בעקבות זאת, ובתקווה, הדבר יוביל לאירועים נוספים והפניות בעתיד. חישבו על כך שאולי מבחינתכם מדובר באירוע קטן, אבל מבחינת הלקוחות שלכם זהו אירוע גדול וחשוב מאוד.

לא רק אולם אירועים – אירוע עסקי קטן יכול להתקיים במגוון מקומות

אחד היתרונות כשמארגנים אירוע קטן, הוא שאפשר לחשוב מחוץ לקופסא מבחינת הלוקיישן בו יתקיים האירוע. ברגע שרשימת המוזמנים שלכם מצטמצמת, תוכלו לבחור מקום ייחודי שייתן את הטון ויהפוך מראש את האירוע למיוחד במינו ובלתי נשכח. זו יכולה להיות גלריה אוונגרדית, זה יכול להיות גג מסוגנן לאירועים (בהתאם לעונה כמובן), זו יכולה להיות חצר, פטיו או כל מקום מיוחד שיכול להכיל את כמות המוזמנים בנינוחות, וכמובן שיש בו את הפסילטיז הדרושים לקיום אירוע ברמה גבוהה. כמובן שכדאי לשתף את הלקוח גם בהתלבטות שלכם לגבי המקום ולוודא שהוא בעניין ושלם עם הבחירה.

לסיכום, כדאי לכם המפיקים להשקיע גם באירועים הקטנים. מדובר במדינה קטנה ובתעשייה קטנה, ואתם עומדים להיות חתומים גם על האירוע הזה.

כל מי שעוסק בהפקת אירועים עסקיים כבר מבין היטב שהאוכל הוא חלק משמעותי מכל אירוע באשר יהיה, ויכול לתרום מאוד להצלחת האירוע, ולהיפך. על אף שאירועים עסקיים, במקרים רבים אינם עוסקים דווקא בשמחות ובחגיגות, עדיין נוצר סטנדרט לפיו חייב להיות מוגש בו אוכל איכותי, ועל השירות להיות יעיל ומקצועי.

בחירת חברת הקייטרינג היא אחד השלבים הראשונים בהפקת האירוע, מאחר ויש להתאים את האולם בו ייערך האירוע להגשת המזון באופן מדויק. לדוגמא, אם מדובר באירוע בוקר, בו יוגש קפה למוזמנים, צריך להיות מותקן במקום בר קפה, עם כל המכשור והפסיליטיס הדרושים לשם כך, לרבות חיבור למים ולחשמל. דוגמא אחרת, אם מדובר באירוע חברה שמטרתו לחגוג הישג או לשמח את העובדים, סביר להניח שתרצו לשים דגש על בר אלכוהולי עשיר, וגם לשם כך יש להיערך מבחינה לוגיסטית.

אי לכך, בחירת סוג המנות והמשקאות שיוגשו באירוע צריכה להיעשות ממש בתחילת הדרך, תוך שאתם המפיקים, לוקחים בחשבון מספר פרמטרים עיקריים.

מהו גודל התקציב העומד לרשותכם?

התקציב הוא פקטור חשוב במיוחד כאשר מדובר בבחירת קייטרינג לאירועים עסקיים, מאחר וזהו אחד המרכיבים היקרים יותר בהפקת האירוע, ולכן כדאי לדעת מבעוד מועד, עד כמה ניתן לשחרר ולהגמיש את הבחירה. לא רק שהאוכל עצמו הוא יקר מאוד בישראל, אלא גם השכר של הצוות שצריך להכינו ולהגישו יגבה נתח משמעותי מהתקציב שלכם, ולכן הגישה צריכה להיות כמובן קודם כל דרך התקציב. עם זאת, תשמחו לשמוע שגם עם תקציב מוגבל, ניתן בדרכים יצירתיות להעניק לאורחים שלכם תחושה של פינוק ושל נדיבות. לדוגמא, אם ממירים הגשת ארוחה חמה במסיבת קוקטייל, במסגרתה מלצרים מסתובבים עם מגשים ועליהם מתאבנים שהולכים טוב עם הדרינק, ניתן לחסוך באופן משמעותי. דוגמא נוספת – המרה של הגשה באמצעות מלצרים בבופה במודל של שירות עצמי, גם תהווה חיסכון ניכר, שכן לא תידרשו לשלם למלצרים. עוד כיוון אפשרי, הוא להמיר ארוחה בשרית בתפריט חלבי צמחוני, ובכך לחסוך באופן ניכר את מחירם של הפרודוקטים היקרים. 

מהו אופי האירוע?

הפרמטר הבא שיסייע לכם בבחירת הקייטרינג המתאים ביותר, הוא אופי האירוע, והמסר שמי שיזם אותו מעוניין להעביר. לדוגמא, אם מדובר באירוע באווירה שיווקית ייצוגית, שעומד להתקיים בשעות הבוקר, ככל הנראה תפריט של קפה, עוגות וכריכים יספיקו במקרה זה. אם לחילופין, מדובר במסיבה של חברת הייטק צעירה, למשל חגיגות ההנפקה של החברה, כאן יהיה הדגש על אלכוהול, וסביר להניח שהמשתתפים לא יהיו מעוניינים בארוחה כבדה ורצינית מדי. יש לקחת בחשבון בהקשר זה גם את התוכנית האומנותית המתוכננת לאירוע. אם מדובר בטקס ארוך בישיבה, עם הרבה הקראות, מצגות, סרטונים וכו', יש להתאים את הנשנושים לכך. אם, לחילופין, מדובר באירוע מינגלינג, בו מסתובבים בין קולגות עם דרינק ביד, יש להתאים את המנות לכך.

להתאים את הקייטרינג לסגנון המקום בו נערך האירוע

מפיקי אירועים מקצועיים יודעים שהם צריכים לייצר חוויה הוליסטית והרמונית בתוך אירוע אחד, הנחלק למספר היבטים. הכוונה היא שכל המרכיבים של האירוע, לרבות הלוקיישן, האוכל, העיצוב והמוזיקה – ידברו באותה השפה ויתכתבו זה עם זה. ההפקה צריכה להתחיל מהגדרת הקונספט של האירוע ואז לבנות אותו שלב אחר שלב. לכן, אם בחרתם עבור האירוע מקום באווירת טבע למשל, כדאי שהאוכל יהיה בכיוון של פירות, ירקות, לחמים ובגטים, וסגנון ההגשה יהיה כפרי. אם לעומת זאת, מדובר במקום עם אופי אורבני יותר, קפה ומאפה או קוקטיילים ומתאבנים טרנדיים, יתאימו יותר. היצמדות אל קונספט מסוים כבר מהשלבים הראשונים של ההפקה, ולאורך כל הדרך, היא המפתח לאירוע זורם, מסוגנן ומהנה. 

להעדיף מראש בחירת מקום עם קייטרינג בילט אין

אם עסקינן באירוע זורם והרמוני, הרי שהשירות וההגשה בו פועלים באופן שוטף, יעיל ומיומן, ואילו האורחים לא מבחינים בתכונה שסביבם, ומבלים בנינוחות. מעבר לבחירת המנות, יש לבחון היטב את רמת השירות שחברת הקייטרינג מציעה. חוץ להשיג המלצות ממקור ראשון, קשה מאוד לצפות כיצד יתנהל השירות בזמן אמת. הנקודה הזו היא חשובה ביותר, מאחר שלא משנה כמה המנות טעימות, טרנדיות וברמה גבוהה, אם השירות וההגשה לא יזרמו ולא יתנהלו ביעילות, כל אלו ירדו לטמיון. בשורה התחתונה, המשתתפים באירוע יישארו לאורך זמן ממושך מדי – בלי מזון ומשקאות בידם, מה שעלול לחבל קשות בהנאה שלהם מהאירוע.

אחד המהלכים שיכולים להגביר את הסיכויים של שירות והגשה יעילים, הם בחירת אולם אירועים שמציע חברת קייטרינג "בילט אין". כמובן שקודם כל כדאי לבחון את איכות הקייטרינג בפני עצמו, ולוודא שהוא בכיוון וברמה שאתם מחפשים, אך בהנחה שכן, תוכלו להנות משלל יתרונות בהקשר זה.

חברת קייטרינג שכבר צברה ניסיון עבודה בתוך מבנה מסוים, בהכרח תתנהל טוב יותר מאשר במקרה שתפעל לראשונה, במקום זר לה. כאשר כל אנשי הצוות יודעים בדיוק איפה ממוקם כל דבר, וכבר סיגלו להם נהלי עבודה מסוימים וטובים במקום, הדרך שלכם לעבר אירוע זורם, עם שירות טוב והנאה גדולה של האורחים – כבר סלולה.

לסיכום, בשלבים הראשונים של הפקת אירוע, כדאי להבין את האמצעים העומדים לרשותכם לצורך הפקתו, ובשלב הבא להגדיר קונספט מסוים, שיסייע לכם להפיק אירוע הרמוני, שמדבר בשפה אחידה. חשוב להבין ולזכור, שלמנות ולמשקאות שיוגשו באירוע תהיה חשיבות גדולה מאוד בהצלחתו, ולכן מומלץ להשקיע בבחירתם.

אירועים – שוב על הפרק. אחרי שכבר התבלבלנו לגמרי מהמצב, בהתחלה התבאסנו נורא כשהבנו שצריך לבטל את האירוע שתכננו, אחר כך פתאום היה נראה שחוזרים, ואז לא, ואז כן, ואז אולי… ובסוף נכנסנו למעין אדישות של חצי-השלמה עם המצב ועם ההבנה שנצטרך לדחות למועד לא ידוע.  אז אפשר להתעורר, ואפילו להצטייד באיזו אופטימיות זהירה – תכנון האירועים חוזר לסדר היום. הקיץ כבר כאן עוד שנייה, המסעדות נפתחו, הרחובות הומי אדם, רובנו התחסנו ואפשר לצאת לדרך, שוב.

התובנה שהגיעה בעקבות המגיפה – אירועים קטנים זה הדבר

אנחנו הישראלים חובבי חגיגות המוניות ואירועים הכרוכים בהתקהלות והרבה רעש. בנוסף, אנחנו חיים במדינה קטנה וחמה, וכל אחד אוסף לו עשרות חברים ומכרים לאורך החיים – מהצבא ועד ה"עבודה של גדולים", וגם המשפחות בארץ מרובות ילדים, כך שלרובנו יש כמות מכובדת של דודים, בני דודים ועוד. כל אלו הביאו לבחירה פופולרית של אירועים גדולים ומרובי משתתפים. ואז הגיעה הקורונה. והכל נפסק. בהתחלה זה היה שוק גדול, וגם סוג של עצב ותסכול על כל שאנחנו לא יכולים לחגוג במסיבות רועשות עם המוני אנשים, אבל לאט לאט, היו כאלה שהבינו שאולי זה לא כזה כיף, כל הטררם הזה…?

השנה האחרונה, והנגיף המדבק כל כך שהגיע עמה, גרמו לנו למעשה לדייק את הבחירות שלנו לגבי – עם אילו אנשים אנחנו מעוניינים לבלות. רבים הבינו שלעתים "פחות אחד – יותר נחמד", ושאירועים מצומצמים, דווקא יש בהם קסם ואותנטיות שמאוד חסרים באירועי ענק. אז מה שהתחיל כגזירה מלמעלה – הפך להיות טרנד, וכעת זוגות רבים המעוניינים להינשא, בוחרים דווקא באופציה של חתונה קטנה, מצומצמת ומדויקת.

למה אירועים קטנים הם ה-דבר? קודם כל בגלל הדיוק. כאשר אתם מתכננים אירוע קטן, עם מספר משתתפים מצומצם, יש לכם הרבה יותר שליטה על כל הפרמטרים המרכיבים אותו: החל מבחירת המוזמנים ועד שליטה רבה יותר על כיצד יעוצב המקום, מהן המנות שיוגשו בו, המוזיקה שתתנגן בו ועוד. כמו כן, במתחם אירועים קטן, תוכלו באמת להנות מחברת כל האורחים שהזמנתם, מאחר והם ירוכזו במקום אחד, מה שכנראה יגרום להם לפקוד את רחבת הריקודים לעתים יותר קרובות, לשוחח זה עם זה ובעיקר – לשמוח בשמחתכם. בנוסף, בחיפושכם אחר מקום לאירועים קטנים, תיווכחו שאלו ייחודיים יותר מאשר המתחמים הגדולים הבנאליים, הן בעיצוב, הן בקייטרינג והן באווירה המיוחדת השוררת בהם. תוכלו לבחור מקום שמתאים לסגנון שלכם באופן מדויק יותר, וגם מביא איתו משהו אחר ומיוחד, שאתם והאורחים שלכם תזכרו לתמיד.

הביקוש לאולמות אירועים בתל אביב גבוה מתמיד – כדאי להזדרז

זוגות רבים שהחליטו להינשא לאחרונה, החלו בחיפוש אחר המקום המושלם לערוך בו את חתונתם. רבים מהם מחפשים אחר אולמות אירועים בתל אביב, שכן, כל הסיבות מובילות לאירוע מושלם בעיר הגדולה. המיקום המרכזי והנגיש של העיר שהיא מלכת הסטייל והאווירה של ישראל, הופכים אותה ליעד האופטימלי לקיום אירוע שיכיל את בני המשפחה והחברים שלכם שיגיעו מכל קצוות הארץ. קשה להתחרות במה שהעיר השוקקת והמסיבתית הזו מציעה.

שני טיפים חשובים במידה והחלטתם לערוך אירוע בתל אביב בחודשים הקרובים:

1.בחרו במתחם אירועים שהוא לא רק ממוקם בתל אביב, אלא ממש מרגישים בו את העיר, רואים ממנו את הנוף האורבני המיוחד, ומרגישים את הווייבים ואת הסטייל העדכני שמאפיינים אותה.

2. הטיפ השני הוא – למהר! כאמור, הביקוש למקומות הללו הולך וגובר, והמועדים הזמינים הולכים ונתפסים. קחו בחשבון שזוגות רבים הקפיאו את תוכנית החתונה שלהם בעקבות הקורונה ועכשיו מתחילים לחזור לעניינים, מה שאומר שהתחרות קשה, ואם חשוב לכם לערוך את האירוע במועד מסוים, תנו גז.

מקום יוצא דופן לקיום אירוע בלתי נשכח בתל אביב

אם החלטתם ללכת על חתונה, או כל אירוע מיוחד וחשוב אחר בתל אביב, כדאי להכיר את מתחם האירועים הכי שונה ומיוחד בעיר. מקום המשלב את הנוף עוצר הנשימה של פארק הירקון והנחל הזורם בו בשלווה, ואת הנוף האורבני שבה, על שלל המגדלים והאורות המנצנצים. מדובר במבנה ארכיטקטוני ייחודי – בצורת סירה הפוכה, ובו שני מפלסים. במפלס הגבוה נמצא אולם רחב ידיים, מעוצב בסגנון מודרני ועדכני, עם ריהוט יוקרתי ובסטייל, ובו חלונות ענקיים המשקיפים על הנוף עוצר הנשימה של הטבע המטופח של הפארק והנחל המרגיע.

מדובר כמובן במתחם האירועים המקורי והנחשב RIVERSIDE, שמתאים לאירועים של 250 איש בישיבה מלאה, ועד 400 מוזמנים באירועי קוקטייל.

במקום גם מרפסת דק רחבה ומרשימה, שמציעה ישיבה נינוחה או מינגלינג עם כוס משקה ביד, כשאתם קרובים מתמיד למימי הנחל ונהנים מהשלווה והפסטורליות שהוא מציע.

כמובן שהמקום מצויד במערכת סאונד ותאורה מהמתקדמות והאיכותיות ביותר, ואנשי המקום שולטים ומקפידים על כל פרט – מהקטן ועד הגדול, עד שיגיעו לרמת גימור מושלמת. כמובן שגם הקייטרינג במקום הוא מהאיכותיים ביותר, שיקלע לטעמם של האורחים האנינים ביותר. 

מעבר לעיצוב הייחודי ולנוף שאין שני שלו, במיקום של RIVERSIDE טמון יתרון משמעותי מאוד עבור המוזמנים שלכם. מאחר שהמתחם ממוקם בקצה הפארק וממש היכן שהוא מתחבר עם הנמל, האורחים שלכם לא יצטרכו להיכנס לעיר ולהתסבך עם פקקים וחנייה, אלא יגיעו באלגנטיות ובקלות למקום שמשלב את כל יתרונות העיר הגדולה, יחד עם הטבע הפסטורלי.