כתבות בנושא: אירועים עסקיים

כל מה שחשוב לדעת על הפקה מוצלחת של אירוע עסקי בתל אביב

לגזור ולשמור. 

הגדירו את המטרות שלכם

הגדרת היעדים שלכם היא צעד ראשון חשוב בהפקה מוצלחת של אירוע עסקי. היעדים והמטרות שלכם ינהלו כל החלטה שתקבלו במהלך תהליך התכנון וההפקה ויסייעו לכם להבטיח שהאירוע שלכם מותאם לאסטרטגיית השיווק והמיתוג הכוללת של החברה שלכם. הנה כמה טיפים להגדרת יעדי האירוע:

  • היו ספציפיים: היעדים שלכם צריכים להיות ספציפיים, ניתנים למדידה, ניתנים להשגה, רלוונטיים ומוגבלים בזמן. לדוגמה, במקום לומר שאתם רוצים "להשיג לידים", אתם יכולים לומר שאתם רוצים "ליצור 50 לידים חדשים משוק היעד במהלך ששת החודשים שלאחר האירוע".
  • התחשבו בסוג הקהל שלכם: היעדים שלכם צריכים להיות מותאמים לקהל היעד שלכם. חשבו מה הקהל שלכם צריך וכיצד האירוע שלכם יכול לעזור לענות על הצרכים הללו. לדוגמה, אם הקהל שלכם מורכב בעיקר מאנשי מקצוע בתעשייה, המטרה שלכם עשויה להיות "מיצוב החברה כמובילה בתעשייה על ידי אירוח דיון פאנל בהשתתפות מומחים בתחום." זה יאפשר לכם לחתור להשגת מטרת הליבה שלכם באופן ממוקד.
  • תעדוף היעדים שלכם: חשוב לתעדף את היעדים שלכם כדי להבטיח שתתמקדו במה שהכי חשוב לכם להשיג. שקלו לאילו יעדים תהיה ההשפעה המשמעותית ביותר על החברה שלכם ותנו להם עדיפות עליונה.
  • התאימו את היעדים לאסטרטגיית החברה: יעדי האירוע שלכם צריכים להתאים לאסטרטגיית השיווק והמיתוג הכוללת של החברה. בחנו כיצד האירוע שלכם יכול להשתלב באסטרטגיה הגדולה יותר של הארגון וכיצד הוא יכול לעזור לכם להשיג את היעדים העסקיים הרחבים יותר שלכם.

הגדירו תקציב

הגדרת תקציב היא שלב מכריע בהפקה מוצלחת של אירוע עסקי. התקציב שלכם יקבע כמה כסף תוכלו להקצות לכל היבט של האירוע שלכם, מהשכרת חלל אירועים ושירות קייטרינג ועד לאפשרויות השיווק והקידום שלכם. להלן כמה טיפים שיסייעו לכם להגדיר תקציב לאירוע:

  • קבע את מקורות המימון שלכם: ראשית, עליכם לקבוע מהיכן יגיע המימון שלכם. האם האירוע שלכם יהיה במימון עצמי, או שתחפשו חסויות ממקורות חיצוניים? אם אתם מתכננים לחפש מימון חיצוני, עליכם להתחיל מוקדם ולזהות נותני חסות פוטנציאליים כדי לדעת בבירור את מקור מימון האירוע והתקציב העומד לרשותכם.
  • הערכת ההוצאות שלכם: לאחר הגדרת מקורות המימון של האירוע, עליכם להעריך את ההוצאות שלכם. צרו רשימה מפורטת של כל העלויות הקשורות לאירוע שלכם, כולל השכרת אולם אירועים או אולם כנסים במרכז, עלויות הסעדה ושתיה, השכרת ציוד טכנולוגי, חומרי שיווק, תחבורה, ספקים ועוד.
  • תעדפו את ההוצאות שלכם: לאחר הערכת ההוצאות הצפויות, עליכם לתעדף אותן בהתאם לחשיבותן. חשבו אילו הוצאות חיוניות להצלחת האירוע שלכם ואילו ניתן לקצץ במידת הצורך. תעדוף ההוצאות שלכם יעזור לכם להקצות את התקציב שלכם בצורה יעילה יותר.
  • הגדירו תקציב מגירה: תמיד כדאי להפריש קצת כסף נוסף למקרה של הוצאות בלתי צפויות. הקצו סכום מסוים שתוכלו לנצל במידת הצורך.
  • עקבו אחר ההוצאות שלכם: במהלך תהליך תכנון האירוע, עליכם לעקוב באופן קבוע אחר ההוצאות שלכם כדי להבטיח שאתם עומדים בתקציב לאורך הדרך. עקבו אחר כל ההוצאות שלכם והשוו אותן לתקציב שלכם באופן קבוע כדי להימנע מחריגה.

בחרו אולם אירועים

בחירת חלל לאירוע היא אולי ההחלטה המשמעותית ביותר בהפקת אירוע עסקי. אולם האירועים שלכם ייתן את הטון לאירוע שלכם וישפיע על היבטים רבים אחרים של הפקת האירוע, כגון קייטרינג, אפשרויות הגעה לאירוע והיערכות של ציוד וטכנולוגיה. כך תבחרו נכון את אולם האירועים שלכם:

  • שקלו את המיקום: המיקום של אולם האירועים שתבחרו קריטי להצלחת האירוע. שקלו את הנגישות של המקום עבור האורחים שלכם ובחנו האם קל להגיע אליו באמצעות תחבורה ציבורית או רכב. כמו כן, קחו בחשבון את סביבת האולם ותחושת הביטחון שיש בו, כמו גם את אפשרויות החניה באזור. בדיקת אולמות אירועים במרכז הארץ תעניק לאורחים שלכם נגישות גבוהה לאירוע מכל חלקי הארץ. 
  • הגדירו את דרישות השטח שלכם: לפני שאתם מתחילים לחפש אולמות אירועים, עליכם להגדיר את דרישות השטח שלכם. קחו בחשבון את מספר האורחים שאתם מצפים שישתתפו באירוע, את סוג האירוע שאתם מפיקים וכל דרישות שטח ספציפיות שיש לכם, כמו חללים שונים לפעילויות שונות באירוע או איזור חיצוני מרווח ונעים.
  • העריכו את השירותים והמתקנים במקום: חפשו מקום שמציע את כל השירותים והמתקנים שאתם צריכים, כגון שירותי קייטרינג, השכרת ציוד אורקולי וגישה לאינטרנט אלחוטי. בדקו האם המקום מספק מספיק שולחנות, כיסאות ועיצוב שמתאים לצרכים שלכם. כמו כן, ודאו שהמקום נגיש לבעלי מוגבלויות ומספק אפשרויות הסעדה שמתאימות לאנשי עם אלרגיות למזון או עם העדפות תזונתיות מסוימות.
  • קחו בחשבון את האווירה: האווירה במקום האירוע שלכם יכולה לעשות הבדל גדול בהצלחת האירוע שלכם. קחו בחשבון את הסגנון של המקום, הארכיטקטורה שלו והאווירה הכללית. ודא שהאווירה של המקום תואמת את נושא האירוע והמיתוג שלכם.
  • התחשבו בתקציב: העלות של המקום שלכם עשויה להשתנות מאוד בהתאם למיקום, לגודל ולשירותים הדרושים לכם. קחו בחשבון את התקציב שלכם ותעדפו את דרישות המקום בהתאם. זכרו לקחת בחשבון כל עלויות נוספות כגון אוכל, שתיה וציוד שהאולם עשוי לספק בתוספת תשלום.

בחרו תאריך ושעה

לאחר שתצמצמו את אפשרויות האולמות הרלוונטיים לאירוע שלכם, תוכלו להתקדם לבחירת תאריך ושעה לאירוע. קחו בחשבון גורמים כמו זמינות המקום, זמינות האורחים שלכם והתקופה בשנה. הימנעו מתזמון האירוע שלכם בחגים, במועדים מיוחדים או בתקופות בהם אנשים רבים נוטים לצאת לחופשות, מכיוון שהדבר עלול להקשות על האורחים שלכם להגיע לאירוע.

צרו ציר זמן

יצירת טיים ליין לאירוע שלכם חיונית כדי להבטיח שהכל יתנהל בצורה חלקה. התחילו מהנקודה האחרונה בציר הזמן, כלומר, כמועד האירוע וזהו את כל המשימות שיש לבצע לפני האירוע, כגון הזמנת ספקים, הזמנת ציוד חיוני וקידום האירוע. הקצו מועדים לכל משימה וודאו שכל המעורבים באירוע מודעים לציר הזמן.

שכרו ספקים

כשמדובר בהפקה מוצלחת של אירוע עסקי, בחירה נכונה של ספקים עשויה להיות חלק קריטי בתהליך. ספקים יכולים לספק לכם שירותים חיוניים, כגון השכרת ציוד, ייצור חומרים גרפיים ומיתוגיים, מתנות לאורחים ועוד. כמה טיפים לבחירת ספקים לאירוע שלכם:

  • ערכו מחקר על ספקים פוטנציאליים: התחילו במחקר על ספקים פוטנציאליים המספקים את השירותים שאתם צריכים. חפשו ספקים שיש להם ניסיון בסוג האירוע שאתם מתכננים ושהם בעלי מוניטין טוב. אתם יכולים גם לבקש המלצות ממתכנני אירועים אחרים או לחפש חוות דעת אותנטיות אונליין.
  • בקשו הצעות: לאחר שזיהיתם מספר ספקים פוטנציאליים, בקשו מהם הצעות מחיר. ודאו שכל הצעה כוללת מידע מפורט על השירותים שהם מציעים, עלות השירות וכל עלויות נוספות. השוו את ההצעות כדי לראות איזה ספק ייתן את התמורה הטובה ביותר להשקעה שלכם.
  • בדקו את ההסכמים בקפידה: כאשר אתם שוכרים ספקים לאירוע, הקפידו לבדוק את ההסכם בניכם בקפידה. ודאו שההסכם כולל את כל השירותים שסיכמתם עליהם, העלויות, פריסת התשלומים וכל מדיניות ביטולים. כמו כן, ודאו שאתם מבינים היטב כל דרישות אחריות וביטוח.
  • שמרו על קשר שוטף: חשוב לתקשר באופן קבוע עם הספקים שלכם כדי להבטיח שהם מבינים את הציפיות והדרישות שלכם. שמרו על קשר עם הספקים שלכם לאורך תהליך התכנון וספקו להם עדכונים רלוונטיים בהתאם הצורך.

צרו תוכנית שיווקית

כדי להבטיח שהאירוע שלכם יהיה מרוכז ומתוכנן היטב, עליכם ליצור תוכנית שיווקית. התכנית עשויה לכלול שליחת הזמנות, יצירת אתר או דף נחיתה, קידום האירוע במדיה החברתית והגעה לתקשורת. הקפידו לכלול את כל המידע הרלוונטי על האירוע, כגון תאריך, שעה, מיקום ומהלך האירוע.

תכננו את מהלך האירוע

בין אם אתם מתכננים אירוע עסקי בתל אביב או מחוצה לה, עליכם לתכנן את סדר היום לאירוע העסקי שלכם. סדר היום יספק לאורחים שלכם הבנה ברורה של מהלך האירוע, יעזור לכם לנהל את הזמן בצורה יעילה ויבטיח שהאירוע שלכם ישיג את יעדיו. כך תצרו סדר יום אפקטיבי לאירוע:

  • הגדירו את המטרות שלכם: התחילו בהגדרת מטרות האירוע שלכם. מה אתם רוצים להשיג? לאילו תוצאות אתם מצפים? ודאו שסדר היום שלכם משקף את היעדים שלכם ועוזר לכם להשיג את התוצאות הרצויות לכם.
  • הקצו זמן ביעילות: הקצו זמן ביעילות לכל מפגש, מצגת ופעילות. ודאו שיש לכם מספיק זמן לכל נושא בסדר היום שלכם ושאינכם מנסים לדחוס יותר מדי בפרק זמן קצר.
  • התחשבו בקהל שלכם: התחשבו בצרכים ובציפיות של הקהל שלכם בעת תכנון סדר היום באירוע. הקפידו לספק הפעלות ופעילויות רלוונטיות ומעניינות עבור האורחים שלכם.
  • שבצו הפסקות והזדמנויות נטוורקינג: הקפידו לכלול הפסקות והזדמנויות נטוורקינג בסדר היום שלכם. הפסקות מספקות לאורחים שלכם זמן להיטען מחדש ולהתחבר למשתתפים אחרים. הזדמנויות נטוורקינג יכולות לעזור לכם לבנות מערכות יחסים וליצור הזדמנויות לשיתופי פעולה עתידיים.
  • צרו סדר יום ברור ותמציתי: צרו סדר יום ברור שקל לקרוא ולהבין. הקפידו לכלול את התאריך, השעה והמיקום של כל מפגש ופעילות. ספקו תיאור קצר של כל נושא בסדר היום שלכם, כולל שם הדובר או המנחה.
  • בדקו את סדר היום שלכם: לפני שתסיימו את תכנון סדר היום שלכם, בדקו אותו כדי לוודא שהוא זורם היטב ועומד ביעדים שלכם. בחנו את סדר היום עם קולגות או אנשי רלוונטיים אחרים וקבלו מהם משוב. במידת הצורך, בצעו התאמות הנדרשות על סמך המשוב שלהם.

התכוננו ליום האירוע

ביום האירוע עליכם להיערך היטב כדי להבטיח שהכל יתנהל כשורה. ודאו שכל הספקים ערוכים ומוכנים לצאת לדרך, ושהכל נמצא במקום, כגון שולחנות, כיסאות ושילוט. ערכו תוכנית גיבוי למקרה של בעיות בלתי צפויות, כגון מזג אוויר גרוע או קשיים טכניים אפשריים.

שמרו על קשר

לאחר האירוע, חיוני להישאר בקשר עם האורחים שלכם כדי להודות להם על השתתפותם באירוע ולקבל משוב. זה עשוי לכלול שליחת אימייל או סקר המשך, הצעת הנחה על המוצרים או השירותים שלכם או הזמנתם לאירוע אחר בעתיד. שמירה על קשר עם האורחים שלכם יכולה לעזור לכם לבנות איתם קשרים חזקים ולהפוך אותם ללקוחות, עובדים או שותפים נאמנים.

מדדו את הצלחתכם

לבסוף, חשוב למדוד את הצלחת האירוע שלכם. מדידת הצלחת האירוע יכולה לעזור לכם לזהות אזורים שבהם הצלחתם ותחומים שבהם עליכם להשתפר בהפקת אירועים עתידיים. כמה מדדים שאולי תרצה לעקוב אחריהם כוללים נוכחות האורחים, יצירת לידים, שביעות רצון המשתתפים באירוע, מעורבות במדיה חברתית והכנסות שנוצרו בעקבות האירוע.

לסיכום

הפקת אירוע עסקי מוצלח דורשת תכנון, ארגון וביצוע קפדניים. על ידי ביצוע שלבים אלה, תוכלו ליצור אירוע שישיג את היעדים שלכם, ימשוך את האורחים הרצויים ויחזק את המותג שלכם.

זכרו להגדיר תקציב ויעדים ברורים,לבחור אולם מתאים למספר האורחים שלכם או עבור אירועי חברה קטנים במרכז, ותכננו את כל הפרמטרים שיאפשרו לכם להפיק אירוע עסקי מוצלח ובלתי נשכח.

במתחם האירועים "ריברסייד" תוכלו להפיק ולארח אירוע עסקי מושלם במיקום מרכזי ונגיש, עם עיצוב מרהיב ושל שירותים ומתקנים מעולים. 

איך בוחרים קייטרינג לאירוע חברה בתל אביב? יש לנו 5 טיפים מעולים עבורכם

ללא קשר לסוג האירוע, חשוב ליצור חוויה בלתי נשכחת ומהנה לכל המשתתפים. ההיבט הקולינרי של האירוע יכול לשחק תפקיד משמעותי בקביעת הצלחתו של האירוע. חוויה קולינרית מעולה יכולה לעשות את כל ההבדל מבחינת החותם שהאירוע ישאיר על המשתתפים ועל האווירה שתיווצר בו.

אוכל הוא אמצעי מצוין לקרב אנשים, ליזום שיחה וליצור תחושה קהילתית וקרובה. באירוע חברה, כל אלה יכולים להיות חשובים במיוחד, מכיוון שאוכל טוב מספק הזדמנות למשתתפים להתחבר זה לזה בסביבה רגועה וחברתית. בנוסף, חוויה קולינרית מעולה יכולה לשקף את המקצועיות והקפדה על הפרטים של החברה ולעזור לבסס אמון וכבוד בקרב המשתתפים.

תפריט מתוכנן היטב, מרכיבים איכותיים ואסתטיקה יוצאת דופן יכולים לעזור ליצור חוויה בלתי נשכחת שהמשתתפים יזכרו לאורך זמן.

אם כך, איך בוחרים נכון קייטרינג לאירוע חברה? 

בחירת הקייטרינג המתאים לאירוע עסקי יכולה להיות משימה לא פשוטה, אך מדובר בהחלטה חשובה שיכולה להשפיע משמעותית על הצלחת האירוע. חוויה קולינרית נהדרת יכולה להגביר את המורל, להפגין מקצועיות, ליצור חוויות בלתי נשכחות ולטפח הזדמנויות נטוורקינג, בעוד שלחוויה קולינרית לא טובה יכולה להיות השפעה הפוכה.

כדי להבטיח שהאירוע העסקי שלכם יזכה להצלחה גדולה, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לבחור את הקייטרינג האידיאלי לאירוע שלכם.

הגדירו את התקציב שלכם

השלב הראשון בבחירת הקייטרינג המתאים הוא קביעת התקציב שלכם. זה יעזור לצמצם את האפשרויות שלכם ולהבטיח שאתם יכולים לבחור אפשרות קייטרינג שעונה על הצרכים של האירוע תוך שמירה על מסגרת התקציב.

אם אתם רוצים לערוך אירוע עסקי בתל אביב, תגלו שישנן אפשרויות רבות העומדות בפניכם. לכן חשוב למקד את החיפוש שלכם בקייטרינג המתאים לצרכים ותקציב שלכם ובכך לחסוך זמן יקר וטרחה רבה. 

קחו בחשבון את נושא ומטרות האירוע

בבואכם לבחור את הקייטרינג המתאים לאירוע העסקי שלכם, חשוב לקחת בחשבון את הנושא ומטרות האירוע. סוג האירוע שאתם מפיקים, כמו גם הקהל שייקח חלק באירוע, אמורים להשפיע על סוג הקייטרינג שתבחרו.

לדוגמא, אם אתם מארחים ארוחת ערב עסקית רשמית, אולי כדאי לכם לבחור באפשרות קייטרינג המציעה תפריט מתוחכם ואלגנטי לצד רמות הגשה ושירות גבוהים.

לעומת זאת, אם האירוע הוא אירוע קליל של גיבוש צוות, אולי כדאי לבחור באפשרות קייטרינג עם מנות קלילות ובלתי פורמליות ובקייטרינג שמציע אוכל ושירות איכותיים, אך עם אווירה נינוחה יותר.

חשוב גם לקחת בחשבון את מטרות האירוע, כגון הזדמנויות נטוורקינג, מורל העובדים או מעורבות לקוחות. חוויה קולינרית מצוינת יכולה למלא תפקיד משמעותי בהשגת מטרות אלו, ולכן חיוני לבחור באפשרות קייטרינג המתאים לנושא ומטרות האירוע שלכם.

חשבו על התפריט

תפריט מגוון המתאים למגבלות קולינריות הוא גורם חיוני שיש לקחת בחשבון בבחירת קייטרינג לאירוע חברה. הסיבה לכך היא שתפריט מתוכנן היטב המתאים למגוון הגבלות תזונתיות והעדפות מזון יכול לעזור להבטיח שלכל המשתתפים תהיה חוויה חיובית ומהנה.

בחברה של ימינו, הגבלות תזונתיות, כגון ללא גלוטן ומזון טבעוני נפוצות יותר ויותר, וחשוב להתייחס להגבלות אלו בבחירת אפשרות קייטרינג. על ידי הצעת תפריט מגוון ומכיל, אתם יכולים לעזור להבטיח שכל המשתתפים ירגישו רצויים וישתלבו היטב, ללא קשר להגבלות התזונה או להעדפות הקולינריות שלהם.

תפריט מגוון המותאם למגבלות קולינריות יכול להוכיח את המקצועיות והקפדה על הפרטים הקטנים של החברה שלכם. זה מראה שהקדשתם את הזמן לשקול את הצרכים של כל המשתתפים ושאתם מחויב ליצור סביבה מכילה ומקבלת. תפריט מגוון ומותאם יכול לעזור לבסס אמון וכבוד בקרב המשתתפים וליצור חוויה מעולה עבור המשתתפים באירוע.

ואם זה לא מספיק, תפריט מגוון יכול גם להוסיף להנאה ולריגוש מהאירוע. על ידי הצעת מגוון של אפשרויות, אתם יכולים לעזור לספק את הטעמים המגוונים של כל המשתתפים וליצור חווית אוכל דינמית ומרתקת יותר. תפריט מגוון יכול לעזור לשבור מחסומים ולעודד את המשתתפים לנסות מאכלים חדשים, לחקור מסורות קולינריות שונות וליצור הזדמנויות לשיחה וטיפוח תחושת חיבור וקהילתיות.

אל תשכחו את האסתטיקה של האוכל

אנשים אוכלים קודם כל עם העיניים והצגת האוכל יכולה להיות חשובה לא פחות מהמזון עצמו. בבחירת קייטרינג יש לקחת בחשבון את רמת האסתטיקה וסגנונות ההגשה המוצעים. אסתטיקה טובה יכול לכלול הכל, החל מהצלחות והסכו"ם ועד סידור האוכל על השולחן.

בדקו חוות דעת ומוניטין

לפני שבוחרים קייטרינג, חשוב לבדוק חוות דעת ומוניטין של המקום. זה יכול לעזור להבטיח שתבחרו באפשרות קייטרינג אמינה ומקצועית.

מוניטין טוב עשוי להיות קריטי בבחירת קייטרינג לאירוע עסקי ויש לכך סיבה טובה. המוניטין של חברת קייטרינג הוא שיקוף של איכות האוכל, השירות והחוויה הכוללת שלה. בבחירת קייטרינג בעל מוניטין חזק, תוכלו להיות בטוחים שהקייטרינג יספק אוכל איכותי, שירות קשוב והגשה מאורגנת היטב. כל אלה יכולים לסייע בכך שהאירוע שלכם יתנהל בצורה חלקה ושלמשתתפים באירוע תהיה חוויה מעולה.

אפשר לומר שבחירת קייטרינג נכון לאירוע עסקי היא החלטה חשובה שיכולה להשפיע משמעותית על הצלחת האירוע. על ידי התחשבות בגורמים כמו תקציב, נושא ויעדים של האירוע, תפריט ומוניטין, תוכלו להבטיח שתבחרו את אופציית הקייטרינג המתאימה לאירוע שלכם.

מחפשים קייטרינג לאירוע חברה בתל אביב? במתחם האירועים ריברסייד תמצאו קייטרינג מקומי בעל מוניטין מצוין והיצע קולינרי מהמעלה הראשונה. צרו איתנו קשר ונשמח ליצור עבורכם חוויה קולינרית בלתי נשכחת.

מציאת מקום לאירוע חברה בתל אביב היא רק ההתחלה – כך תפיקו את האירוע המושלם

אחד היתרונות העיקריים של אירועי חברה הוא שהם מספקים לעובדים הזדמנות לתקשר זה עם זה מחוץ לסביבת המשרד. זה יכול לעזור לשבור מחסומים ולבנות מערכות יחסים חזקות יותר בין עמיתים לעבודה, מה שיכול בתורו להוביל לשיפור התקשורת ושיתוף הפעולה בעבודה.

יתרון חשוב נוסף של אירועי חברה הוא שהם יכולים לעזור להגביר את מורל העובדים. כאשר עובדים מרגישים מוערכים ומוערכים, יש סיכוי גבוה יותר שהם יהיו מעורבים ומושקעים בעבודתם. אירועי חברה יכולים לספק לעובדים תחושת שייכות ואחווה, מה שיכול לעזור להגביר את שביעות הרצון בעבודה ולהפחית את התחלופה.

אירועי חברה גם יכולים לשמש גם כאמצעי למתן הזדמנויות התפתחות מקצועית לעובדים. חברות רבות משתמשות באירועים אלה כדי לספק הכשרה והשכלה במגוון נושאים, כגון פיתוח מנהיגות, מיומנויות טכניות ומגמות בתעשייה.

לבסוף, אירועי חברה יכולים להיות גם דרך מצוינת להראות הערכה לעובדים ולהכיר בעבודתם הקשה ובהישגיהם. זה יכול לכלול טקסי פרסים, מתן בונוסים או צורות הכרה אחרות.

אפשר לומר שאירועי חברה הם חלק חשוב בכל עסק, מכיוון שהם יכולים לעזור לשפר את ההרגשה והמורל של העובדים, לטפח עבודת צוות ולהגדיל את הפרודוקטיביות. על ידי השקעה באירועים אלו, חברות יכולות ליצור כוח עבודה חיובי ומעורב יותר, מה שיכול בתורו להוביל להגברת הפריון והרווחיות.

אם כך, איך מרימים אירוע חברה שעולה על הציפיות, משיג מטרות ומשאיר טעם של עוד? בין אם אתם מתכננים אירוע גדול או מחפשים אולם אירועים קטן בתל אביב, אספנו עבורכם כמה טיפים בסיסיים ליצירת אירוע חברה שלא יפסיקו לדבר עליו. 

6 עקרונות להפקת אירוע חברה מושלם 

כאשר מדובר בהפקת אירוע חברה מוצלח, ישנם מספר גורמים מרכזיים שיש לקחת בחשבון. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לתכנן ולבצע את האירוע המושלם:

1.הגדירו את המטרות שלכם

לפני תכנון אירוע החברה שלכם, חיוני שתהיה לכם הבנה ברורה של מה אתם רוצים בכלל להשיג. זה יעזור לכם לתכנן אירוע שמותאם לעמוד ביעדים אלו. כמה דוגמאות למטרות לאירוע חברה יכולות להיות:

  • בניית מורל צוות: אירוע בניית צוות יכול לעזור לשפר את התקשורת ושיתוף הפעולה בתוך הצוות.
  • השקת מוצר חדש: אירוע השקת מוצר יכול לעזור ליצור באזז ועניין במוצר או שירות חדש.
  • נטוורקינג: אירוע נטוורקינג יכול לספק הזדמנות לאנשי מקצוע באותו ענף להתחבר ולשתף רעיונות.

2.בחרו את המקום הנכון

המקום הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר בכל אירוע. האולם צריך להיות גדול מספיק כדי להכיל את כל המשתתפים, אבל לא כל כך גדול עד שהוא ירגיש ריק. שקלו את האווירה והעיצוב של המקום והאם הוא מתאים לנושא האירוע שלכם. לדוגמה, אם אתם מתכננים אירוע רשמי, חלל מפואר או אולם אירועים יפייפה יתאימו היטב. אם אתם מתכננים אירוע קליל יותר, אולם אירועים בעיצוב קליל או מקום חיצוני עשויים להתאים יותר.

 3.צרו תוכנית מרתקת

תוכנית האירוע שלכם צריכה להיות מרתקת ורלוונטית למשתתפים באירוע. זה אמור לספק להם את ההזדמנות ללמוד, ליצור קשרים ולהנות. שקלו לכלול שילוב של פעילויות אינטראקטיביות, דוברים אורחים והזדמנויות נטוורקינג כדי לשמור על מעורבות המשתתפים לאורך כל האירוע. לדוגמה, פעילויות אינטראקטיביות כגון תרגילי בניית צוות או סדנאות יכולות להיות דרך מצוינת לגרום למשתתפים לקיים אינטראקציה ולעבוד יחד. דוברים אורחים יכולים לספק תובנות והשראה חשובות, בעוד הזדמנויות נטוורקינג יכולות לעזור למשתתפים להתחבר לאנשי מקצוע אחרים בתעשייה שלהם.

 4.מזון ומשקאות מעולים

מזון ומשקאות הם היבט חשוב בכל אירוע. הקפידו לתכנן מגוון אפשרויות שימשכו את כל המשתתפים. קחו בחשבון הגבלות תזונתיות ואלרגיות בעת בחירת אפשרויות מזון. אם האירוע הוא בזמן ארוחת הצהריים או הערב, הקפידו על איזון של אפשרויות, כגון צמחוני, טבעוני, ללא גלוטן. כמו כן, שקלו להציע למשתתפים באירוע בר עם משקאות אלכוהולים מגוונים, כמו גם משקאות קלים, קוקטיילים וכמובן שתיה חמה.

 5.קדמו את האירוע שלכם

לאחר שתכננתם את האירוע שלכם, חשוב לקדם אותו. השתמשו במדיה חברתית, באימייל ומפה לאוזן כדי להעביר את הבשורה. צרו באז סביב האירוע כדי ליצור התרגשות ולעודד נוכחות. השתמשו בפלטפורמות כמו פייסבוק, לינקדאין, אינסטגרם, טוויטר ויוטיוב כדי להפיץ את הבשורה ולפרסם עדכונים על האירוע. כמו כן, צרו עמוד נחיתה לאירוע עם כל המידע הדרוש למשתתפים וטופס הרשמה, אם יש צורך בהרשמה מוקדמת.

 6.שמרו על קשר

לאחר האירוע, חיוני לשמור על קשר עם המשתתפים. שלחו סקר כדי לאסוף משוב על האירוע ולראות מה ניתן לשפר עבור אירועים עתידיים. שלחו מכתבי תודה לנותני חסות, משתתפים וספקים שעזרו להפוך את האירוע להצלחה. העבירו משוב או פנו ישירות למשתתפים כדי לראות כיצד הם משתמשים בידע או בקשרים שהם צברו מהאירוע. משוב זה יכול לעזור לכם לתכנן אירועים טובים יותר בעתיד.

על ידי ביצוע הטיפים האלה תוכלו לתכנן ולהפיק אירוע חברה מוצלח שעומד ביעדים שלכם, מושך את המשתתפים לאירוע ומשאיר רושם מתמשך. זכרו שתכנון אירוע דורש זמן, מאמץ ותשומת לב לפרטים, אך התוצאה הסופית תהיה שווה את זה.

כשמתכננים אירוע חברה, כדאי לחפש מקום לאירוע חברה בתל אביב שיאפשר למשתתפים להגיע למקום האירוע בקלות ובמהירות מכל חלקי הארץ. ריברסייד הוא אולם אירועים הממוקם בשדרות רוקח בתל אביב ומציע נוף מרחיב לנחל הירקון, אולם מעוצב ויפיפה ואת כל השירותים שהאירוע שלכם צריך.

בחירת אולם כנסים במרכז: הדרך לליבם של האורחים שלכם עוברת בבטן, אבל לא רק

אירועים עסקיים חשובים ממגוון סיבות. הם מספקים פלטפורמה נהדרת לעסקים וארגונים להציג את המוצרים והשירותים שלהם, להתחבר לאנשי מקצוע אחרים בענף שלהם ולהישאר מעודכנים בטרנדים וההתפתחויות האחרונות. אירועים עסקיים גם מציעים הזדמנות לעסקים להתחבר ללקוחות פוטנציאליים, שותפים ומשקיעים.

וזה לא הכל. יש עוד כמה סיבות מדוע אירועים עסקיים כה חשובים

ראשית, הם יכולים לעזור להגדיל את המכירות וההכנסות של החברה או הארגון. על ידי הצגת מוצרים ושירותים באופן אישי וממוקד, עסקים יכולים ליצור עניין ולסגור עסקאות בצורה יעילה יותר מאשר באמצעות צורות שיווק אחרות. בנוסף, אירועים יכולים להיות דרך מצוינת לבנות מערכות יחסים עם לקוחות ושותפים מה שיכול להוביל ליצירת המלצות והפניות, לקוחות חדשים שמגיעים מפה לאוזן ויצירת שיתופי פעולה חדשים ופוריים.

יתרון מרכזי נוסף של אירועים עסקיים הוא היכולת להשיג תובנות וידע יקרי ערך. אירועים רבים כוללים דוברים מרכזיים ודיוני פאנל המכסים מגוון רחב של נושאים הרלוונטיים לענף. מצגות אלו יכולות לספק למשתתפים מידע רב ערך שיכול לעזור להם לקבל החלטות עסקיות טובות יותר ולהקדים את המתחרים.

 אירועים עסקיים יכולים להיות דרך מצוינת לבנות את המותג והמוניטין של החברה. על ידי השתתפות באירועים, עסקים יכולים להציג את המומחיות, המנהיגות והמחויבות שלהם לתעשייה. זה יכול לעזור לבסס חברה כשחקנית מכובדת ונחשבת בשוק.

 אירועי חברה יכולים להיות גם דרך מצוינת ליצור קשר עם אנשי מקצוע אחרים בתעשייה. זה יכול להוביל להזדמנויות עסקיות חדשות, שותפויות ושיתופי פעולה. על ידי מפגש עם אנשים חדשים ובניית מערכות יחסים, עסקים יכולים להשיג יתרון תחרותי ולהגדיל את הנראות שלהם.

אירועים עסקיים ממלאים תפקיד מכריע בצמיחה והצלחתו של כל עסק. הם מספקים פלטפורמה לעסקים להציג את המוצרים והשירותים שלהם, להתחבר לאנשי מקצוע אחרים ולהישאר מעודכנים בטרנדים וההתפתחויות האחרונות. הם גם מציעים הזדמנות להתחבר ללקוחות פוטנציאליים, שותפים ומשקיעים, מה שיכול להוביל להגדלת המכירות, מערכות יחסים חזקות יותר ושיפור שיתוף הפעולה.

אילו דברים יכולים לעזור לכם ליצור אירוע עסקי שלא יפסיקו לדבר עליו? 

אירוח אירוע עסקי יכול להיות דרך מצוינת לבנות מערכות יחסים ולקדם את המותג שלכם. עם זאת, על מנת להפוך את האירוע שלכם למיוחד ובלתי נשכח באמת, יש כמה דברים עיקריים שתצטרכו לזכור ולעשות:

הציבו מטרה ברורה

ודאו שלאירוע שלכם יש נושא או מטרה ברורים ומשכנעים. זה יעזור למשוך את המשתתפים הנכונים ולתת את הטון לאירוע. בין אם מדובר באירוע נטוורקינג, השקת מוצר או כנס, נושא מוגדר היטב יקל על תכנון ושיווק האירוע שלכם.

שימו לב לפרטים

מההזמנות ועד התפאורה, יש לתכנן ולבצע בקפידה כל היבט באירוע שלכם. זה יעזור ליצור תחושת מקצועיות ולהשאיר רושם מתמשך על האורחים שלכם.

בחירת נכונה של אולם האירוע

גורם מכריע הוא כמובן המקום. בחירת המקום הנכון היא קריטית להצלחת האירוע שלכם. אולם האירועים צריך להיות נגיש בקלות, עם חניה מספקת וכזה שיכול להכיל את מספר האורחים שאתם מצפים לו. לכן חשוב לבחור אולם כנסים במרכז הממוקם במיקום מרכזי ונוח. כמו כן, ודאו כי במקום יש את המתקנים והשירותים הדרושים להפקת האירוע שלכם.

קולינריה מצוינת

להגשת אוכל מעולה באירוע עסקי יכולה להיות השפעה משמעותית על הצלחתו הכוללת של האירוע. אוכל טוב יכול לעזור ליצור אווירה חיובית ומהנה, שיכולה להוביל לפגישות פרודוקטיביות ואפקטיביות יותר ולהזדמנויות נטוורקינג. בנוסף, הגשת מזון באיכות גבוהה יכולה לעזור ליצור רושם חיובי על החברה או הארגון המארחים את האירוע, דבר שיכול להיות חשוב לבניית ושימור קשרים עם לקוחות, שותפים ובעלי עניין חשובים אחרים.

יצירת חוויה קולינרית מצוינת יכולה גם לעזור להגביר את המורל בקרב העובדים וחברי הצוות, מה שיכול להיות חשוב לשמירה על תרבות עבודה חיובית ופרודוקטיבית וליצור הנאה גדולה מאירוע בלתי נשכח.

פעילויות מרתקות

חשוב גם שיהיו באירוע דוברים ופעילויות מעניינות. סביר להניח שהמשתתפים באירוע יזכרו אותו אם הם יעזבו עם ידע או השראה חדשים. הקפידו על קבוצה מגוונת של דוברים ופעילויות שימשכו משתתפים שונים שרלוונטיים לארגון שלכם ולמטרותיכם.

סביבה יפה ונעימה

מלבד העיצוב והמראה של אולם האירועים עצמו, לסביבה בה ממוקם אולם האירועים ישנה גם חשיבות גדולה על הצלחת האירוע והחוויה של המשתתפים בו. אירועים עסקיים הממוקמים בסביבה יפה, טבעית ונעימה, מעצימים את תחושת ה"וואו" בקרב המשתתפים.

שמרו על קשר

לבסוף, הקפידו על תוכנית המשך מצוינת. לאחר האירוע, עקבו אחר המשתתפים כדי להודות להם שהגיעו, בקשו משוב וידעו אותם על אירועים קרובים. זה יעזור לשמור על מערכות היחסים שיצרתם ועל הזיכרון של מהאירוע בקרב המשתתפים.

 כדי להפוך את האירוע העסקי שלכם למיוחד ובלתי נשכח, עליכם ליצור נושא ויעדים ברורים, לשים לב לפרטים, לבחור את המקום הנכון, לקיים פעילויות מרתקות, וכמובן, לשמור על קשר.

על ידי הקפדה על הדברים האלה, אתם תוכלו ליצור אירוע עסקי מצוים שהאורחים שלכם לא יפסיקו לדבר עליו.

אירועים עסקיים בריברסייד

מציאת אולם אידיאלי לאירוע עסקי היא לא עניים של מה בכך. ישנו מגוון רחב של אולמות גדולים לצד מקומות קטנים לאירועים במרכז, אך אולם האירועים ריברסייד מציע מגוון יתרונות שהופכים אותו למקום המושלם. 

האולם ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב, ממש מול פארק הירקון ומציע אולם מעוצב בסביבה יפיפייה עם חוויה קולינרית מעולה וכל מה שאירועים עסקיים מוצלחים צריכים.

אירוע עסקי או אירוע חברה? כיצד לאתר מקומות קטנים לאירועים במרכז

כל התיאומים הלוגיסטים של לפני, במהלך ולאחר האירוע, מוטלים על כתפי אנשי ההפקה, אך אם יש איתכם את האנשים המתאימים, הדרך לאירוע מוצלח שמתנהל ללא תקלות, סלולה בפניכם. 

תכנון קפדני הוא עניין קריטי על מנת להפיק אירוע מוצלח, מקצועי וכזה שיש בו ערך. על צוות ההפקה להיות אחראי לכל שלב ולכל אלמנט באירוע – החל מעיצוב האולם, המשך באוכל שיוגש לאורחים ועד לתוכנית. על המפיקים לנצח על התזמורת הזו ביד רמה, ולשלוט בכל אחד מהמרכיבים.

מה כולל תהליך תכנון האירוע?

 

תכנון האירוע עוסק בשלבים הראשונים של אפיון האירוע: בין הדברים החשובים שיש לבצע בתהליך התכנון, יהיו בחירת קונספט מרכזי לאירוע, בחירת מועד לאירוע, הגדרת תקציב, בחירת חברת קייטרינג ותכנון התפריט, עד לפרטים הקטנים ביותר ועוד. בין הסעיפים האלה, מתנוסס בראש השלב של איתור מקומות קטנים לאירועים במרכז. זהו למעשה הדבר הראשון והדחוף ביותר שיש לעשות, מיד לאחר הגדרת הנושא והגדרת המאפיינים הבסיסיים, לרבות כמות המשתתפים.

מאחורי הקלעים: השלבים החשובים לפני שיוצאים לדרך

 

השלב הראשון בתהליך הפקת האירוע הוא למעשה השלב המכונה ״קדם-הפקה״, שלמעשה יכול להתחיל כחודש לפני האירוע עצמו או ימים ספורים בלבד. תלוי בגודל האירוע וברמת המורכבות שלו. מיד לאחר דיון מעמיק, שיכלול את צוות ההפקה ואת הלקוחות שלכם, ניתן ורצוי להגדיר ציר זמן של מטלות עבור האירוע, בסדר חשיבותן והדחיפות שלהן. 

מדוע חשוב למהר ולשריין תאריך מול אולם אירועים?

על מנת לבצע את שלל המשימות השונות שהאירוע מצריך, ככל הנראה יהיה לכם פרק זמן גמיש ורחב יותר. אבל לבחור אולמות אירועים במרכז הארץ זוהי משימה שכדאי וחשוב למהר איתה. רגע אחרי שגיבשתם עם הלקוח את הקונספט, התקציב והיקף האירוע, חשוב שתצאו לדרך עם העניין הזה. המטרה שלכם היא לשריין וסלגור תאריך עם אולם מתאים כמה שיותר מהר. במיוחד אם מדובר בכנס או אירוע עסקי שעומד להתקיים בתקופה אופיינית לאירועים מסוג זה, מה שאומר שהביקוש לאולמות במרכז יגבר ואיתו התחרות שלכם מול מפיקים אחרים. בדומה לכל שוק אחר, ככל שהאולם איכותי יותר, מסוגנן יותר ומומלץ יותר, כך הוא יהיה מבוקש יותר וגם ייחטף מהר יותר. חשוב לדאוג שבתאריך שאתם מכוונים אליו – יהיה לכם מקום לקיים את האירוע. רק לאחר סגירת מועד עם המקום, תוכלו להתפנות לשאר המטלות הרבות שעוד יש עליכם לבצע.

רוצים להבטיח הצלחה? שימו דגש על האוכל

אירועים בעידן הזה, ובמיוחד בישראל, שהפכה בשקט בשקט למעצמה קולינרית, סובבים סביב קולינריה. לא משנה מה סוג האירוע – כנס מקצועי, מפגש של אנשי עסקים, אירוע חברה או הרצאה, האורחים שלכם מצפים לכיבוד ברמה גבוהה. כמובן, ישנה חשיבות רבה לשעת האירוע וגם לסוג האירוע. אם מדובר בבוקר, הדגש יהיה על קפה ומאפים, אם מדובר באירוע צהריים, תידרשו לספק לאורחים שלכם ארוחת צהריים מלאה, ואם מדובר בערב, ובכן, תלוי בסוג האירוע אך ככל הנראה יצפו מכם להגיש ארוחת ערב מלאה. יש לקחת בחשבון את שעת האירוע וגם את אורך האירוע, ולחשוב לעומק על חוויית האורחים שלכם. לדוגמא, אם הם צפויים להיות ״כלואים״ באירוע בין השעות 11:00-14:00, תהיו חייבים לדאוג להם לארוחה. אם מדובר באירוע קצר, של שעה אחת בלבד, כמו למשל הרצאה, שתיה וכיבוד קל כנראה יספיקו, וגם רוב הסיכויים שהתקציב לא יכסה יותר מזה.

למה חשוב לבחור אולם הכולל שירותי קייטרינג איכותיים?

כאמור, האוכל הוא אחד האלמנטים החשובים ביותר באירוע, ללא תלות בסוג האירוע והתוכן. במיוחד אם אתם עומדים לקיים אירוע עבור חברות הייטק או אנשי עסקים, חשוב להבין שיש לכם עסק עם אורחים שהם כנראה מביני עניין, ויש להם סטנדרטים גבוהים וציפיות מסוימות מהאירוע, שעשוי להשפיע מאוד על האופן בו הם תופסים את החברה שעומדת מאחוריו, שלעתים קרובות היא החברה המעסיקה אותם. לכן, חשוב לדאוג בשלבים הראשונים של ההפקה לעניין הקייטרינג. באולמות אירועים רבים יציעו לכם את שירותי הקייטרינג הפועלים במקום, ובימינו לא פעם בוחרים אולם כזה או אחר, קודם כל על פי חברת הקייטרינג והשף שפועלים בו. במובן מסוים, אולמות אירועים כבר זוכים ליחס של מסעדה, כלומר נמדדים רבות בשל טיב האוכל המוגש בהם. במילים אחרות, כאשר אתם ניגשים לבחור אולם אירועים עבור האירוע אותו אתם מפיקים, שימו דגש על האוכל שמציעים במקום. 

מה עוד חשוב לבדוק באולם האירועים?

אירוע מוצלח הוא אירוע שהכל בו מתקתק, זורם וקורה בשקט וביעילות מתחת לפני השטח, מבלי שהאורחים אפילו שמים לב לכל מה שמתרחש מאחורי הקלעים. כדי שכך יהיה גם האירוע אותו אתם מפיקים, עליכם לדאוג מראש למתקנים, מכשירים ולתכנון מתאים לאירוע, כך שברגע האמת, הכל פשוט יעבוד. באירועים עסקיים כמעט תמיד כלולה תוכנית – הרצאה, מצגת, הקרנה של סרטון וידאו, מוזיקת רקע ועוד. עליכם המפיקים לדאוג שיהיו את כל הפסיליטיז והמכשירים התומכים את התוכנית. ככל שהמקום יהיה מצויד מראש ביותר ציוד שאתם זקוקים לו, כך תוכלו להיות רגועים יותר וגם רשימת המטלות שלכם תתקצר. לכן, כאשר אתם בוחנים את התאמתו של אולם אירועים כזה או אחר עבור האירוע עליו אתם עמלים, כדאי לשים לב לציוד כמו מקרנים, מגברים, אמצעי תאורה ובמה וכדומה, וגם לשירותי סאונד, תאורה וצוות תמיכה טכנית, שיתכן והמקום יכול להעמיד לרשותכם.

5 סיבות מצויינות לערוך אירועי חברה קטנים ומוצלחים

ייתכן שחברות ועסקים קטנים לא יוכלו לארגן אירועי חברה גדולים מסיבות ברורות, אך גם עבורכם, ישנה חשיבות גדולה לקיום אירועי חברה ופעולות גיבוש עובדים גם אם בסדר גודל קטן. אירועים עסקיים אינם מסתכמים במפגשים בין חברות שונות אלא מהווים כר פורה ליצירת שיתוף פעולה, לכידות וגיבוש העובדים הקיימים בחברה. האירועים הללו יכולים להתקיים בתוך החברה, אך לרוב יהיו פופולריים ומוצלחים יותר כאשר הם נערכים באולם אירועים חיצוני ובאווירה שאינה רשמית.

ישנם סוגים שונים של מקומות לאירועי חברה ואירועים עסקיים. חלקם אולמות כנסים, חדרי ישיבות, חללי ענק לאירועים ואולמות לאירועי בוטיק. כשעסקים וחברות עומדים בפני תכנון אירוע עסקי, מציאת המקום המתאים הוא אחד הפרמטרים החשובים ביותר ומושקעת בבחירת המקום מחשבה רבה.

אך מה עושים כאשר מתוכן אירוע מצומצם יחסית שאינו מתאים לאולם גדול? פונים לאולמות אירועים קטנים שמתאימים בדיוק עבור אירועי חברה קטנים ובינוניים.

אולם האירועים "ריברסייד" מהווה פתרון מושלם לאירועי חברה ואירועים עסקיים אחרים והוא כולל מגוון יתרונות מעולים לחברה ולצוות העובדים שלה. 

חלק מהיתרונות האלה כוללים מיקום מרכזי ונגיש בשדרות רוקח, תל אביב, אווירה פסטורלית ומיוחדת בזכות מיקום מתחם האירועים לצד נחל הירקון, עיצוב מוקפד ויפייפה, מערכות סאונד ותאורה מתקדמות ומנות קולינריות משובחות. 

מדוע חשוב כל כך לערוך אירוע חברה?

רבים מכם ודאי חושבים – למה לבזבז כסף על אירוע חברה כשאפשר להשתמש בו לפעילות העסקית השוטפת או לשיתופי פעולה עסקיים חדשים? התשובה המובילה היא שאירוע חברה לא עוסק רק בכיף ובילוי משותף של העובדים וההנהלה, אלא יוצר חיבור ומעלה את המורל, מה שהופך את האירוע למשמעותי עבור החברה. מרבית החברות מבינות זאת והן מקפידות לארגן אירועי חברה מדי פעם. 

אלה 5 סיבות מצוינות לערוך אירוע חברה:

 

  1. שימור עובדים וגידול במחזור: עובדים מרגישים מוטיבציה לעבוד כאשר הם מקבלים קידום או העלאת שכר, אך מרבית העובדים מרגישים שמחים ומרוצים כאשר עבודתם זוכה להערכה והם זוכים להערכה מול עמיתיהם לעבודה ובאירועים ששמים לנגד עיניהם את רווחת העובדים. נמצא שחברות שמארגנות אריועי חברה תרופתיים, היו פרודוקטיביות פי 3 מאלה שלא. כמו כן, אירועי חברה מסייעים בשימור עובדים שכן הם גורמים לעובדים להרגיש מיוחדים, מאושרים וחלק בלתי נפרד מהארגון.
  2. עבודת צוות: לשעון יש חלקים רבים ומורכבים שעובדים בשילוב אחד עם השני. אם חלק כלשהו מתחיל לתפקד, השעון יפסיק לעבוד או שהוא לא יציג את השעה הנכונה. באופן דומה, לחברה יש מחלקות רבות שעובדות באופן עצמאי אך המטרה שלהן זהה. אם משהו לא בסדר במחלקה אחת, עלולות להיות לכך השלכות על כל החברה. אירועי חברה הם מקור נהדר למוטיבציה. הם מטפחים רוח צוות ולכידות אצל העובדים.
  3. בניית מערכות יחסים: ריבים וויכוחים מתרחשים במשרדים כל הזמן. ייתכן שיש עובדים שלא מוצאים הזדמנות להסביר את עצמכם כראוי בלו"ז המשרדי הרגיל. ייתכן שחלקם מוצאים את זה מביך לפתור מחלוקת מסוימת בהפסקות. אירועי חברה הם המקום שבו העובדים בחברה יוכלו גם לדבר בנינוחות על הדברים הבוערים וגם  ליצור קשרים מצוינים עם קולגות. אירועים עסקיים מהווים הזדמנויות לעובדים להירגע ולבנות מערכות יחסים עם עמיתיהם. אפילו לאירוע הקטן ביותר יכולה להיות השפעה עצומה על המורל של העובדים בחברה.
  4. סיעור מוחות: תאמינו או לא, סיעור מוחות מחוץ למסגרת הרשמית היא הרבה יותר פרודוקטיבית. במסגרת הפורמלית, עובד מרגיש לחץ שמקשה עליו לחשוב היטב. במסגרת בלתי פורמלית, יחסי עובד – מנהל אינם בולטים ושני הצדדים מקשיבים זה לזה בראש פתוח. ראש פתוח יוצר מחשבה עמוקה ומתקדמת ואפשרויות ליצור יחד דברים טובים יותר שמיטיבים עם החברה כולה.
  5. הזדמנות לחגוג הצלחה: אין מקום טוב יותר מאירוע חברה לחגוג הצלחה. בין אם מדובר בהצלחה של החברה, בהשקת מוצר או שירות חדש או ביצירת שיתוף פעולה מעניין ובין אם מדובר בהצלחות של עובדים בחברה – כל חברה צריכה לקחת פסק זמן מהעבודה השוטפת כדי להתמקד בהצלחה וביעדים שהושגו במהלך פרק זמן מסוים. כשמעלים הצלחות לסדר היום וחוגגים אותן כראוי, זה עוזר להגביר את המורל של העובדים. הרעיון המרכזי כאן הוא להכיר באבני הדרך שהחברה השיגה או שהעובדים השיגו במהלך תפקידם בחברה. 

 

הסיבות הללו מספיקות כדי להניע חברה לארגן אירוע חברה מעולה. הסביבה העסקית כיום מצפה לקיום אירועי חברה ואירועים עסקיים נוספים, לכן עליכם להסתכל על אירועי חברה כהשקעה בעובדים שלכם ובהחברה עצמה ולא כהוצאה. זכרו שזהו צעד חשוב לבניית מורל החברה והעובדים.

כדי להפיק אירוע חברה איכותי, מרשים, מהנה ובלתי נשכח, בחרו מקום אירועים מצוין המתמחה בהפקת אירועי חברה.

אירועי חברה בריברסייד

אולם האירועים ריברסייד מתמחה בהפקת אירועים עסקיים בהם אירועי חברה מהנים עבור צוות העובדים בעסק או בארגון. 

אירועי חברה הם מצרך חיוני בכל חברה וארגון ולכן חשוב לבחור אולם אירועים המתאים לצרכי הארגון ולמטרות האירוע. באולם האירועים ריברסייד תוכלו לערוך אירועים קטנים במרכז בין אם הם קטנים או בינוניים. האירועים נערכים בחלל פנימי מעוצב ויפייפה ובחלל חיצוני ופסטורלי המשקיף על נחל הירקון. 

האולם נמצא בשדרות רוקח בתל אביב ומאפשר נגישות גבוהה והגעה פשוטה ומהירה יחסית מכל חלקי הארץ. אם יש לכם עובדים המגיעים מאזור המרכז, אך גם מהצפון או הדרום, בחירה באולם אירועים תל אביבי ומרכזי, תאפשר להם להגיע בקלות לאירוע, תעצים את החוויה שלהם ותסייע לכם ביצירת אירוע חברה מוצלח במיוחד. 

לתכנון והפקת האירוע הבא שלכם, צרו איתנו קשר. 

טיפים להפקת אירועים קטנים בתל אביב

הפקת אירועים קטנים בתל אביב היא אתגר בפני עצמו – המעמד מחייב, והמיקום עוד יותר. אם בחרתם (או שהלקוחות שלכם בחרו) לקיים את האירוע דווקא בעיר המתקדמת, התוססת והמעודכנת ביותר בארץ, יש לכם את כל הסיבות לעשות זאת. קודם כל, המיקום המרכזי, הנגיש והנוח, מהווה בפני עצמו נקודת פתיחה מעולה לאירוע שלכם. החוויה של המשתתפים מתחילה כבר בדרך לאירוע, ולכן יש לתת את הדעת גם לעניין הזה. ככל שהנסיעה שלהם תתקצר, ההגעה תהיה נוחה והחניה תהיה מסודרת, כך יגבר הסיכוי שהם יהנו ויהיו שבעי רצון מהאירוע. שנית, מאחר ומדובר בעיר שהיא מוקד התרבות, הקולינריה והאופנה של ישראל, סביר להניח שתוכלו להשיג את הספקים הכי איכותיים והכי סטייל עבור האירוע. בקיצור, אם הוחלט לקיים את האירוע בתל אביב – כבר התחלתם בטוב. אבל מה עוד צריך לדעת ולקחת בחשבון כאשר מפיקים אירוע בעיר?

קודם כל לחשוב על קונספט

אירוע קוהרנטי, המופק באופן מקצועי ומהימן, תמיד מתחיל מקונספט מגובש, לפיו כל החלקים צריכים להסתדר. אם אתם הם מפיקי האירוע ואלו שמוציאים את הרעיון לפועל, הגדרת הקונספט היא לא רק התפקיד שלכם לבדכם, אלא שמומלץ לשבת יחד עם הלקוחות שלכם ולהגדיר יחד פורמט וקונספט מתאימים, שהם גם ריאליים ביחד לאמצעים העומדים לרשותכם וגם עולים בקנה אחד עם מטרת העל הראשונית של קיום האירוע. למשל, אם מדובר באירוע חברה, ייתכן שיתאים קונספט ״מסיבתי״ לאירוע, אך אם הכיוון הוא כנס מקצועי, עם הרצאות ומצגות, הפורמט הוא שונה לחלוטין ואיתו גם הקונספט כמובן. אם מדובר באירוע לא מחייב, שהוא יותר בכיוון של מסיבה ומטרתו היא פשוט לחגוג הישג מסוים, או פשוט לפרגן לעובדים חגיגה מהנה ומגבשת, יהיה לכם יותר חופש בבחירת הקונספט ותוכלו להיות יצירתיים ומקוריים. לעומת זאת, כנסים ואירועים באווירה עסקית או מקצועית יותר, מצריכים יותר דיוק וחשיבה לוגיסטית. באירועים מסוג זה, חשוב יותר שהכל ״יתקתק״ ושלא יתעוררו תקלות וכדומה. כך או כך, לא מומלץ לצאת לדרך ולהתחיל לחפש אחר אולם, לבחור את סוג הקולינריה, העיצוב של המקום וכו׳, לפני שיש לכם קונספט מוגדר.

להבין מהו התקציב שהלקוחות העמידו לרשותכם

כמובן, לא ניתן לטפל באף אחד ממרכיבי האירוע, לפני שאתם יודעים בבירור כמה אתם יכולים להשקיע בכל אחד מהם מבחינה כספית. גם את החלק הזה מומלץ לגבש יחד עם הלקוחות – לשבת ולהבין לא רק מהו הסכום שהם מקצים עבור האירוע, אלא גם כיצד אתם מחלקים את התקציב בהתאם לסדר העדיפויות של הלקוחות. כמובן, האולם הוא המרכיב היקר ביותר בסיפור הזה, אבל אולי ללקוחות שלכם חשוב גם שיהיה אוכל מוקפד באירוע? או לדוגמא, אולי הם רוצים לפרגן לעובדים שלהם עם הופעה שווה, ששכרה בצידה? אלו הם פרטים שחשוב מאוד לברר בשלבי הרכבת התקציב לאירוע ורק אחר כך להמשיך לשלב ההוצאה לפועל.

לבחור מקום מנצח

הבחירה של מקום לאירוע חברה חייבת להיות מדויקת מאוד. קודם כל, גם כאשר מדובר באירוע קטן, יחסית, חשוב שהאולם לא יהיה צפוף מצד אחד, וגם לא מרווח מדי מהצד השני, עניין שעלול לגרום לחוסר הרמוניה באווירה. שנית, חשוב שהמיקום יהיה מצד אחד מרכזי ונגיש (אחרת צפו ליותר ביטולי הגעה), ומהצד השני, שיהיה בו ייחוד. חשוב להבין שהמקום הוא האירוע. למעשה, כפי שהאולם יראה ו״ירגיש״, כך גם האירוע. כמובן, המקום חייב להתאים בדרישותיו למגבלות התקציב שלכם, אף על פי שאם מצאתם מקום יוצא דופן, ולדעתכם שווה לחרוג מהתקציב עבורו, שווה להתייעץ עם הלקוחות על כך ולראות האם קיימת גמישות כלשהי בתקציב. מובן מהאליו שהמקום צריך להיות מסוגנן, עדכני ומקורי. ככל שהעיצוב באולם, והנוף הנשקף ממנו, יהיו מיוחדים, כך האירוע יהיה מסוגנן יותר. זוהי למעשה התפאורה של האירוע שלכם.

לא לצאת לדרך בלי לסגור את העניין הקולינרי

לא משנה איזה סוג של אירוע אתם מפיקים – אירוע חברה, אירוע עסקי או כנס מקצועי, הקהל שלכם צועד על קיבתו. כיום המרכיב הקולינרי באירועים הפך לאלמנטרי ולכזה שמודדים את הצלחת ורמת האירוע באמצעותו. במילים אחרות, אין לכם ברירה אלא להשקיע בקולינריה, הן בבחירת חברת הקייטרינג והשף, והן בבחירת המנות, ואף באופן ההגשה, שחייב להתאים לפורמט ולקונספט שהוגדרו מראש עבור האירוע. בהקשר זה, חשוב לקחת בחשבון את השעה בה מתקיים האירוע – אירוע צהריים מצריך אוכל שונה מזה שאירוע ערב מצריך. באירוע שהוא מסיבה, יתאים אוכל שהוא יותר ״פינגר פוד״ ומנות קטנות ו״חטיפיות״, ואילו באירוע הכולל יום של הרצאות ופגישות, יהיה צורך בארוחת צהריים של ממש.

לשלב הופעה, גימיק או אטרקציה כלשהו שירשימו ויפתיעו את המשתתפים

אכן, מדובר ב״אקס פקטור״ שצריך להיות באירוע כדי להפוך אותו להצלחה מסחררת. המרכיב הנוסף, ההפתעה, האטרקציה, ההופעה או אפילו המתנה שיעניקו לאירוע כולו ערך מוסף. על מנת לבחור נכון את התוספת הזו, חשוב קודם כל לחשוב על הקונספט שנבחר עבור האירוע. לדוגמא, אם מדובר באירוע ״מסיבתי״, תתאים הופעה מרימה, אבל אם מדובר באירוע עסקי, ייתכן שיתאים יותר לחלק למשתתפים מתנה כלשהי בתום האירוע, שגם היא חייבת להתאים לנושא האירוע. כמובן, יש גם לקחת בחשבון את גובה הסכום העומד לרשותכם עבור חלק זה בלבד. גם בעניין זה, מומלץ לשתף את הלקוחות ואף לקיים איתם יחד מעין סיעור מוחות ו״לפצח״ רעיון מקורי לאטרקציה שתשלבו באירוע.

מציאת אולם לאירוע חברה ותכנון ההפקה בדרך הנכונה

נכון, הפקת אירוע חברה אינה עניין של מה בכך, ואין על זה ויכוח. עם זאת, באמצעות תכנון נכון ושימת דגש על הדברים החשובים באמת, תוכלו לבצע זאת באופן חלק ופשוט. בתקופה שלפני היציאה לדרך עם תוכנית ההפקה, רמות הסטרס מתחילות לעלות, אבל יש דרך נכונה, שאם תלכו לפיה, תוכלו לפעול בצורה רגועה ובטוחה. חשוב לפרק את התהליך לשלבים ולנהל את האירוע שלב אחר שלב, משימה אחר משימה, ובכל פעם להתמקד באופן כמעט מוחלט במשימה שעל הפרק.

הצעדים החשובים שיסללו עבורכם את הדרך הבטוחה לאירוע עסקי מושלם

 

בשלב הראשון – איסוף הנתונים הבסיסיים וכל המידע הנוגע לאירוע

למעשה, השלב הזה מתרחש עוד לפני שיוצאים לדרך עם תהליך ההפקה, והוא חשוב מאין כמותו. עוד לפני שתתחיל לגעת במרכיבי האירוע, עליכם לרכז ולאסוף את כל הנתונים הבסיסיים ביותר שכבר קיימים: באיזו שעה ביום צפוי להיערך האירוע – האם זהו אירוע בוקר, צהריים או ערב? מהם התאריכים והמועדים האופציונליים מבחינתכם – מהו, פחות או יותר, השבוע האידיאלי מבחינתכם לקיים את האירוע? מהו גודל האירוע – כמה אנשים צפויים להשתתף בו? מהי מטרת האירוע – האם זהו כנס העשרה מקצועי, ועידה מיוחדת, מסיבת חג או בכלל מסיבה לרגל הנפקת החברה בבורסה?

רק אחרי שיש ברשותכם את כל הנתונים האלו, באופן מסודר ומפורש, התמונה תתחיל להתבהר ותוכלו להתחיל לחמם מנועים. הרי לא ניתן להתחיל בתכנון של אירוע בלי לדעת – מי, מה, מתי, איפה ולמה.

בשלב השני – להבין סדרי גודל של תקציב

במידה ואתם בעלי החברה ואתם מפיקים אירוע עבור העסק שלכם, עליכם להחליט ולהגדיר מבעוד מועד – מהו הסכום שאתם מעוניינים ויכולים להשקיע בהפקת האירוע. במידה ואתם מפיקים את האירוע עבור לקוח, עליכם לדרוש לקבל את התקציב הסופי שהוא מייעד עבור האירוע. כמובן, בשני המקרים, תוכלו ללמוד מניסיון העבר של מפיקי אירועים, לקבל דוחות סיכום הוצאות הפקת אירוע, ולהבין את סדרי הגודל של התקציב הדרוש, בהתאם לכמות האנשים הצפויים להשתתף באירוע. כך או כך, מומלץ להשאיר סכום מסוים להוצאות בלתי צפויות, שייכלל מראש בתקציב. 

במרבית ההפקות, תוך כדי תנועה צצות הוצאות בלתי צפויות כגון הגדלת רשימת האורחים, דרישות שונות לגבי הקייטרינג והאוכל שיוגש באירוע, הפתעות ופינוקים, שדרוגים ושינויים של הרגע האחרון. נסו להגיע למצב שיש לכם מראש מרחב תנועה וגמישות מסוימת בתוך התקציב.

בשלב הבא – בחירת מקום לאירוע

אז לאחר שסגרתם והגדרתם את הנתונים הקריטיים ביותר להתנעת ההפקה, שהם כאמור איסוף הנתונים היבשים של זמן, מקום והיקף, הבנה כללית של מה אתם, או הלקוחות שלכם, שואפים להשיג באמצעות האירוע, וכמובן התקציב העומד ברשותכם לצורך העניין, זהו הזמן להתחיל לחפש אחר אולם לאירוע חברה.

הבחירה הזו ככל הנראה תהיה המכריעה ביותר על הצלחת האירוע, הרושם של המשתתפים והחוויה שלהם. כמו שאומרים ״המדיה היא המסר״, כך גם המקום שתבחרו לקיים בו את האירוע יהיה הפנים והמסר של האירוע עצמו.

מציאת המקום הנכון עלולה להיות כרוכה בתהליך מורכב למדי, במהלכו תצטרכו לקיים משא ומתן מתמשך, וגם לבחון היטב ולעומק היבטים שונים שהמקום כולל ושירותים שהוא מציע. אז קודם כל, הטיפ שתמיד יסייע לכם להפחית לחץ בתהליכי הפקות – הוא לקחת טווח זמן מספיק רחב, שיאפשר לכם להתנהל ולנהל את העניין הזה בנחת. על אף שאם מצאתם מקום שעונה על כל הדרישות שלכם ומתאים לתקציב שהוגדר, עליכם לפעול במהירות יחסית ולחתור לסגירת העסקה, אף פעם לא כדאי לקבל החלטות מתוך לחץ. ברגע שיש לכם יותר זמן לחפש, לבחון, להשוות הצעות מחיר וספקים, כך תתקדמו ביתר ביטחון לעבר ההחלטה הנכונה.

מומלץ להגיע מוכנים עם השאלות והבדיקות הנכונות – לדוגמא – כמה עובדים יתפקדו באירוע מטעם המקום? האם יש לכם את האפשרות להביא חברת קייטרינג חיצונית? אם לא, מתי תוכלו לבדוק את חברת הקייטרינג הפועלת מטעם המקום? למשך כמה שעות אתם רשאים להישאר במקום באירוע, כלומר כמה זמן האירוע יכול להימשך? האם יש צורך בקבלת אישורים מיוחדים לאירוע? האם ציוד כמו שולחנות, כיסאות, מערכות הגברה, תאורה, מקרנים ועוד כלולים בהצעה?

ודאו שאתם בוחנים ביסודיות כל אלמנט, ואל תחששו מהתשת המקום בשאלות – סמכו על כך שמנהלי המקום יידעו לענות על כל דבר ועניין.

בשלב הבא – אוכל, קדימה אוכל: אתרו חברת קייטרינג

ישנם רבים הסבורים כי חוץ מהמקום לאירוע חברה, האוכל המוגש במהלך האירוע הוא המרכיב החשוב ביותר, ואנחנו ביניהם. אז איך עושים את זה נכון? קודם כל, עליכם להבין מהו הקונספט של האירוע, בהתאם להיקף המוזמנים, למטרת האירוע, למועד ולשעה שהוא צפוי להתקיים בהם. לדוגמא, באירוע המתקיים בשעות הבוקר, יוגשו מאכלים המתאימים לארוחת הבוקר וכמובן קפה משובח. לעומת זאת, אלכוהול כנראה יהיה פחות מתאים כנראה. דוגמא נוספת – באירוע ״מסיבתי״ כמו חגיגת פורים לעובדים, חובה שיהיה כלול בסיפור גם בר אלכוהול, והאוכל צריך להיות כזה שמתאים יחד עם הדרינק, ואולי לא בופה רציני של ארוחה שלמה. כמו כן, בכנס מקצועי עם הרצאות וכו׳, הדגש כמובן יהיה פחות על אלכוהול ופינוקים, אלא על אוכל יותר ״ענייני״, ואילו במסיבת קוקטייל, מובן על מה יהיה הדגש. לכן, הרבה לפני שמתחילים לחפש חברת קייטרינג ומגבשים תפריט לאירוע, יש להבין מהו הפורמט ומהו הקונספט. כעת זה הזמן להתחיל ולאתר חברות קייטרינג הפועלות בסביבת המקום שבחרתם לאירוע.

5 סיבות מצוינות לבחור מקום לאירוע חברה בתל אביב

העולם העסקי הנוכחי כמעט ואינו יכול להתקיים ללא אירועים עסקיים ואירועי חברה. בין אם אתם מעוניינים להשיק מוצר או שירות חדש, רוצים לחגוג את הישגי החברה עם העובדים או מתכננים פעילות מעשירה עבור לקוחותיכם או משקיעים – אתם זקוקים למקום מתאים שיכיל את האירוע המיוחל ויתאים לצרכים שלכם ושל האורחים שלכם. 

מציאת אולם מתאים לאירועים עסקיים שונים, עשוי להתברר כמשימה לא פשוטה. ככל שהיצע האולמות גדול יותר, כך נדמה שקשה יותר לבחור את המקום האידיאלי ביותר לאירוע שלכם.

אולם אירועים המשמש לכנסים, אירועים עסקיים ואירועי חברה הוא הרבה יותר מחלל מרווח בו מתקיים האירוע. האולם צריך להיות במיקום מצוין, לספק מגוון שירותים, לשדר את האווירה הרצויה ולהציע חלל מרווח מספיק עבור מספר האנשים שצפויים להשתתף באירוע. 

כל הפרמטרים הללו ועוד, מובילים חברות ועסקים רבים לבחור באולמות אירועים בתל אביב עבור האירועים העסקיים שלהם. לבחירה באולם אירועים בתל אביב יש מגוון יתרונות. אם אתם מתלבטים היכן לערוך את האירוע העסקי הבא שלכם, כדאי שתקראו את 5 הסיבות הבאות לבחירת מקום לאירוע חברה בתל אביב.

נגישות גבוהה מכל חלקי הארץ 

אחד היתרונות הגדולים של תל אביב היא המיקום הגיאוגרפי הנהדר שלה. לא במקרה מדובר בעיר הפופולרית ביותר בישראל. לתל אביב יש מאפיינים ויתרונות שונים ומגוונים אבל אחד הבולטים שבהם הוא ללא ספק המיקום המרכזי שלה. 

אירוע עסקי בתל אביב מאפשר לכם ולאורחים שלכם להגיע באופן נגיש, נוח ומהיר מכל מקום בארץ. כל הדרכים מובילות לתל אביב וניתן ליהנות מקרבה לכבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים המאפשרים נסיעה מהירה ונוחה מצפון, מדרום וממזרח. גם עבור תושבי אזור המרכז, תל אביב מהווה מיקום מושלם, מכיוון שניתן להגיע אליה במהירות מכל מקום, הן ברכב פרטי והן בתחבורה ציבורית. 

בעיר יש מספר תחנות רכבת בהן ניתן להגיע כמעט מכל אזור, ובעיר פרוסים מבחר קווי אוטובוסים. כל אלה מעניקים לאולמות אירועים בתל אביב נגישות גבוהה במיוחד עבור המשתתפים באירוע.

קירבה לשדה התעופה

אירועים עסקיים רבים כוללים גם אורחים שמגיעים מחו"ל. עבורם למיקום יש אפילו חשיבות גבוהה יותר. מרבית המבקרים בישראל לצרכי עסקים, נוחתים בנתב"ג ומתארחים בתל אביב. אם צפויים להשתתף באירוע שלכם אורחים מחו"ל, זה רק מתבקש שהאירוע יערך בתל אביב כדי להעניק לאורחים שלכם נוחות מירבית. 

מבחר מקומות לינה 

אם כבר הזכרנו את מקומות הלינה בהם מתארחים מבקרים מחו"ל, ישנם כנסים ואירועים עסקיים אשר מתפרסים על פני יומיים או יותר. במקרים כאלו, אורחים רבים שמגיעים מרחוק יעדיפו להישאר ללון בקרבת מקום האירוע.  לכן חשוב למצוא אולם אירועים מרכזי שנמצא בסמיכות למקומות אירוח רבים ומגוונים. תל אביב היא הלוקיישן המושלם לכך. בעיר ניתן למצוא מגוון רחב של מלונות בשלל סגנונות, גדלים ומיקומים שינעימו את זמנם של האורחים שלכם ויאפשרו להם ליהנות באופן מירבי מהאירוע שלכם ומשהותם בעיר. 

קרבה למקומות עבודה רבים 

מרבית מקומות העבודה, מתחמי ההייטק ואיזורי התעשיה, נמצאים באזור המרכז. לכן הגיוני שגם אירועים עסקיים ואירועי חברה יתקיימו בקרבת מקומות העבודה. כאשר האירוע מתקיים באזור המרכז, לעובדים, לשותפים עסקיים ולמשקיעים אשר לרוב נמצאים באזור המרכז – יהיה קל יותר להגיע למקום האירוע.

אירועים עסקיים באזור המרכז מושכים אליהם קהל גדול יותר בזכות המיקום הנגיש והמרכזי שלהם. זהו יתרון גדול הן עבור המשתתפים והן עבור המארגנים שמגדילים את הסיכויים שיותר אורחים יגיעו לאירוע.

אווירה ייחודית 

לא במקרה תל אביב היא העיר הפופולרית והאהובה ביותר בישראל. לעיר הזאת יש קסם מיוחד שמושך אליה אנשים רבים מהארץ ומחוצה לה. אולי זה בזכות הקרבה לים, אולי בגלל המגוון האנושי ואולי בגלל השפע הקולינרי והתרבותי שלה שהופכים את העיר הזאת למיוחדת כל כך. 

הייחודיות הזאת באה לידי ביטוי גם באירועים עסקיים שנערכים באזור. אירועים בתל אביב ידועים באווירה מיוחדת ושמחה. 

אם אתם רוצים לערוך אירוע עסקי בלתי נשכח, אין ספק שאולם אירועים איכותי בתל אביב יוכל לתרום באופן משמעותי לאווירה ולהצלחת האירוע. 

מה הופך את אולם האירועים ריברסייד לאידיאלי עבור אירועי חברה?

בחירת מקום לאירוע עסקי צריכה להיות מבוססת על תכנון מוקדם והגדרה של הצרכים והמטרות שלכם מהאירוע. לאחר שהבנתם לקראת מה אתם הולכים ומה גודל האירוע הצפוי, הגיע הזמן לבדוק אולמות אירועים שעונים על הציפיות שלכם. 

חברות ועסקים רבים בוחרים לערוך אירועי חברה ואירועים עסקיים שונים באולם האירועים "ריברסייד" ויש לכך כמה סיבות טובות.

ראשית, המיקום של ריברסייד, אידיאלי לאירועים עסקיים. האולם ממוקם בשדרות רוקח, מול נחל הירקון ומציע נוף יפיפה, טבעי ופתוח במיקום מרכזי ונגיש במיוחד. ניתן להגיע בקלות ובנוחות מירבית מכל חלקי הארץ בזכות קרבה לצירי תנועה מרכזיים, סמיכות לתחנת הרכבת ותחבורה ציבורית ענפה. בנוסף ישנו מתחם חניה מרווח, נגיש ונוח שהופך את כל חוויית ההגעה לאולם לנעימה במיוחד. 

לצד המיקום המצוין של האולם, ישנם יתרונות נוספים שהופכים אותו לבחירה האולטימטיבית בקרב חברות ועסקים רבים. 

המקום מעוצב בטוב טעם ומעניק אווירה מעולה וסטייל ייחודי על פני חלל פנימי וחלל חיצוני. האולם מצוייד באמצעים טכנולוגיים מתקדמים כגון מערכות תאורה והגברה איכותיות ומגוון שירותים נלווים שתורמים להצלחת האירוע. 

ואיך אפשר בלי לדבר על אוכל? החוויה הקולינרית ב"ריברסייד" היא משהו מיוחד. התפריטים והמנות המוקפדות והמיוחדות נוצרו על ידי קייטרינג "מעשיה" ומספקים חוויה קולינרית בלתי נשכחת . לצד המנות הנהדרות והמפתיעות אפשר ליהנות מבר אלכוהול מקצועי ואיכותי שמציע מגוון רחב של משקאות איכותיים וקוקטיילים טעימים. כל אלה ועוד הופכים את האירועים בריברסייד למוצלחים ומהנים במיוחד.

מה דרוש לאירוע ומדוע חשוב לחפש אולמות אירועים במרכז? המדריך לתכנון אירוע חברה מוצלח

מאמר זה מיועד לבעלי עסקים וחברות המארגנים אירוע עסקי כדי להצמיח את העסק ולחזק את הקשרים עם העובדים, המשקיעים והלקוחות.

כל עסק שרוצה לבנות מערכות יחסים מתמשכות, צריך לדעת להפיק אירועים מקצועיים. אירועים עסקיים מאפשרים לכם לחזק את הקשרים עם עובדים, לקוחות ושותפים קיימים, תוך פיתוח קשרים איכותיים.

בין אם אתם עורכים השקת מוצר עם 300 אנשים או מארגנים מסיבת סוף שנה לעובדים, חשוב לגשת לכל מפגש מתוך הבנה של המרכיבים הבסיסיים של ניהול אירועים: מחקר, עיצוב, תכנון, תיאום והערכה. ברגע שאירוע מתחלק לשלבים הניתנים לניהול, קל הרבה יותר להמשיג אותו ולחבר את החלקים המרגשים הרבים הדרושים כדי להפיק את האירוע המושלם. להלן 8 טיפים לתכנון אירוע עסקי בלתי נשכח.

  1. הבינו את מטרת האירוע

ברגע שתחליטו לארגן אירוע עסקי, הצעד הראשון הוא להגיר יעדים, כלומר, להבין מה אתם רוצים להשיג מהאירוע.

התחילו בכך שתשאלו את עצמכם מדוע אתם עורכים את האירוע ומה אתם מצפים ממנו. לאחר שזיהיתם את המטרות והציפיות שלכם, תוכלו לקבוע איזה סוג של אירוע יתאים להשגת היעדים שלכם.

  1. הגדירו את קהל היעד שלכם

חלק חשוב בתהליך התכנון הוא הגדרת קהל היעד שלכם. האם אלו המנהלים וההנהלה הבכירה בחברה, שותפים עסקיים או עובדים? האם האירוע מיועד ללקוחות קיימים או ללקוחות פוטנציאליים? אולי בכלל שילוב של שניהם? הבנת קהל היעד שלכם וההבנה כיצד לגשת אליו, חיוניות ליצירת אירוע מוצלח. ברגע שאתם יכולים "לתת שם" לקהל שלכם, אתם יכולים לספק תוכנית המותאמת לצרכיו.

לא משנה כמה קטנה או גדולה רשימת האורחים שלכם, מה שאנשים יזכרו זה איך התייחסו אליהם. כל אדם שמשתתף באירוע הוא שגריר פוטנציאלי של העסק שלכם. לכן חשוב להשפיע באופן משמעותי על חווית האורחים בכך שלא תתעלמו מהפרטים הקטנים יותר שכל משתתף יעריך.

  1. הגדירו תקציב ריאלי

אתם צריכים לדעת עם איזה תקציב אתם צריכים לעבוד כדי לקבוע איזה סוג של אירוע אתם יכולים להפיק. החליטו בשלב מוקדם כמה כסף אתם רוצים להוציא ואז תכננו להוציא לפחות 10% יותר. דברים תמיד משתנים ולכן אתם צריכים להיות ערוכים להוצאות נוספות שעלולות לצוץ.

ברגע שיש לכם תקציב, חשוב לדעת היכן להקצות את רוב המשאבים שלכם. לדוגמה, אם אתה מוציא יותר על קישוטים מפוארים מאשר על צוות טכנולוגי מיומן או צלמים לאירוע, ייתכן שהאירוע שלכם יראה נפלא אבל לא יעזור לכם להשיג את המטרות שלכם.

בנוסף, אל תחסכו במזון ובמשקאות. קחו בחשבון משתתפים עם הגבלות תזונתיות. למרות שזה אולי לא נראה חשוב כמו היבטים אחרים של תכנון האירוע שלך, אנשים סלחנים יותר לטעויות כאשר הם לא רעבים או צמאים.

  1. בחרו נושא וסגנון

לאחר שהגדרתם יעדים וקהל יעד לאירוע, הגיע הזמן לבחור נושא לאירוע ולקבוע את הפורמט הטוב ביותר להצגתו לאורחים שלכם.

הציעו תמיד הזדמנויות למשתתפים לעשות משהו מהנה, בלתי נשכח ומבדר שהם בדרך כלל לא היו עושים בשום מקום או בכל זמן אחר. אתם יכולים, למשל, לכלול הרצאה מרתקת, שילוב של קומיקאי או להקה, פעילויות חברתיות ועוד שלל רעיונות מיוחדים ומעניינים שמתאימים לסגנון האירוע שלכם.

  1. קבעו ציר זמן של הפרויקט

תכנון האירוע מחייב אתכם לעקוב אחר מגוון רחב של משימות. ניתן להקל על כך על ידי יצירת רשימת משימות מפורטת. תוכלו להיעזר בתוכנות לניהול פרויקטים או אפילו טבלת אקסל כדי לעשות לעצמכם סדר שיאפשר לכם לתכנן את האירוע באופן מוקפד ונוח.  

  1. בחרו מיקום נוח ונגיש לאירוע

לאחר שקבעתם את סוג האירוע שתרצו ליצור והגדרתם תקציב, הגיע הזמן למצוא מקום שיאפשר לכם להגשים את החזון שלכם. זה עשוי להיות מפתה להזמין מקום אירועים ענק או מפורסם במיוחד רק כי יש לו יחסי ציבור טובים אבל חשוב שתתאימו את מיקום האירוע לסוג האירוע שלכם, לקהל היעד וכמובן לתקציב שלכם.

זכרו שהמיקום הוא המפתח לנוכחות של האורחים שלכם. לכן כדאי להזמין מקום באזור נוח ונגיש, עם אווירה תוססת כך שהמשתתפים ירגישו יגיע בקלות ובנוחות.

אולמות אירועים במרכז הם האפשרות הטובה והפופולרית ביותר בקרב חברות ועסקים. הסיבה לכך היא שהם מאפשרים הגעה נוחה ומהירה יחסית מכל מקום בארץ. היצע אולמות וגני האירועים באזור המרכז הוא גדול ומאפשר לכם למצוא אולמות בעליי מאפיינים שונים אשר ובעלי קיבולת שונה. 

אולם האירועים ריברסייד, למשל, ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב, ממש מול נחל הירקון. בזכות מיקומו המצוין, אורחים מכל חלקי הארץ יכולים להגיע בקלות ובנוחות מירבית וליהנות מאירוע עסקי מיוחד במקום יפיפה. 

  1. מצאו את הספקים המתאימים לאירוע

כדי לקיים אירוע מוצלח, תצטרכו למצוא את כל הספקים הדרושים לאירוע מוצלח. חשוב לבחור את הספקים לאחר שסגרתם עם מקום אירועים, על מנת שתהיו בטוחים שהספקים שלכם יוכלו להגיע לאולם האירועים הנבחר. הכינו רשימה של כל הדברים שתצטרכו לאירוע ובהתאם העריכו אילו ספקים יוכלו לספק לכם את אותם שירותים ומוצרים. למשל צלמים, דיג'יי, בדרן כלשהו או ועוד.  בחרו את הספקים שיכולים להעביר בצורה הטובה ביותר את הרעיונות שתרצו להפוך למציאות באירוע שלכם. 

כדי להבטיח שהכל יתנהל בהתאם לתוכנית שלכם, קבעו סדר יום לאירוע, וודאו שהצוות והספקים שלכם יודעים על אילו היבטים של יום האירוע הם אחראים.

  1. קדמו את האירוע שלכם

אם אנשים לא יודעים על האירוע שלך, הם פשוט לא יופיעו. לכן הכרחי למצוא דרכים יצירתיות להפיץ את הבשורה. עבור אירוע קטן עם רשימת מוזמנים מוגבלת, אתם יכולים פשוט לשלוח הזמנות, ממש כמו בהפקת חתונה במרכז. לעומת זאת, כשמדובר באירוע גדול, כדאי שתשקיעו בפרסום וקידום האירוע בדרכים יצירתיות ומוחצנות יותר, למשל באמצעות פרסומים באמצעי התקשורת, בקידום ממומן ברשתות החברתיות ובהפצת האירוע בקבוצות רלוונטיות, בשליחת ניוזלטרים לקהל היעד שלכם ועוד. 

מתכננים אירוע חברה או אירוע עסקי מכל סוג? צרו איתנו קשר ובואו לשמוע על האירועים העסקיים במתחם האירועים ריברסייד.