מה הופך אולם לאירוע חברה בתל אביב למקום אידיאלי להשקות, כנסים והרצאות?

אירועי חברה הם הרבה מעבר למסיבות שכוללות דרינקים, מוזיקה טובה וריקודים אל תוך הלילה. ארגונים גדולים ועסקים קטנים כאחד מבינים היום שאירועים הם כלי אסטרטגי, הזדמנות להשיק מוצר חדש, לחשוף טכנולוגיה מרשימה, להציג נתונים חשובים, לחבר בין צוותים או לספר סיפור מותגי חדש. אבל כדי שכל זה יקרה, צריך לבחור לוקיישן שמאפשר הרבה יותר מעוד חוויה כיפית. צריך חלל איכותי ומרכזי שנותן מענה אמיתי לעולמות של תוכן, טכנולוגיה, תצוגה, פרזנטציה, אסתטיקה ומיתוג.

המעבר מאירועי חברה קלאסיים לערבי תוכן עשירים מציב רף חדש למתחמי האירועים בעיר, ודווקא בתל אביב, שהיא ה-עיר בכל הקשור לחדשנות תרבותית ועסקית, נוצר צורך ברור – לבחור מקום שיודע להתאים לכל צורך עסקי. כזה שיכול לארח פרזנטציה אינטימית בבוקר, כנס מקצועי בצהריים, השקה נוצצת בערב ומסיבה אחר כך.

הנה 7 פרמטרים שהופכים אולם אירועים ללוקיישן האידיאלי להשקות, כנסים והרצאות.

1.טכנולוגיה שלא מתפשרת

עולם התוכן העסקי בנוי על דיוק. פרזנטציה שלא עולה בזמן, מיקרופון שמזמזם או תאורה שלא מחמיאה למוצר – הקהל חווה הכל. לכן, אחד המדדים החשובים ביותר בבחירת אולם לאירוע חברה בתל אביב הוא התשתית הטכנולוגית: מסכים גדולים באיכות גבוהה, מערכות מולטימדיה מתקדמות, סאונד מוקפד, חיבור אינטרנט מהיר, שליטה מלאה מהעמדה של המפיקים ועוד.

באולמות אירועים מקצועיים בתל אביב יודעים שלכל אירוע חברה צרכים משלו. הקהל צריך לראות, לשמוע ולהבין את מה שנאמר וקורה, בלי רעש, בלי תקלות ובלי אילתורים. טכנולוגיה מתקדמת היא לא “נייס טו האב” – היא הבסיס.

2.גמישות בחלל – ההבדל בין פרזנטציה קרה לחוויה מחברת

כל אירוע עסקי מתחיל בשאלה: איך ייראה החלל? לא מדובר כאן רק על שולחנות גבוהים או פינות ישיבה. כדי לנהל השקה או כנס מוצלח, צריך חלל שיודע להשתנות בהתאם לאופי ומהלך האירוע: במה וישיבה בשורות למצגת או הרצאה, קבלת פנים מרווחת ופתוחה שמאפשרת מינגלינג, חלוקה לאזורי תוכן שונים ועוד.

לכן אולם לאירוע עסקי חייב לאפשר סידור מודולרי, כזה שמתאים לצוות קטן של 100 איש אך גם לכנס של 300 משתתפים. גמישות החלל היא זו שקובעת עד כמה אפשר יהיה “לבנות” את הסיפור של האירוע דרך תנועה, אווירה, תאורה וזרימה נכונה בין חלקי האירוע.

3.נראות ומיתוג – כי הכל חייב להצטלם נפלא

באירועי חברה אין דבר כזה “סתם אירוע”. כל תמונה באינסטגרם, כל סטוריז, כל רקע של במה, הכל הופך להיות חלק מהסיפור של החברה שלכם. זו הסיבה שכשבוחרים אולם לאירוע, חשוב לשים לב לנראות שלו – האם החומרים איכותיים? האם הצבעוניות מתאימה למיתוג? האם ניתן לשלב פריטים ייחודיים, הקרנות, גרפיקות ולוגואים?

מתחמי אירועים שמבינים את עולם העסקים מציעים אפשרויות מיתוג עשירות כמו שימוש במסכים, עמדות צילום ממותגות, שילוב צבעי החברה בעיצוב ועיצוב מותאם לכל סוג של אירוע. המשתתפים לא תמיד זוכרים מה הם אכלו באירוע אבל הם תמיד זוכרים איך הרגישו.

4.אווירה תל אביבית שמביאה אנרגיה ומייצרת רושם בינלאומי

תל אביב היא עיר של קצב גבוה, יצירתיות וחדשנות. לכן זה לא מפתיע שחברות בינלאומיות מחפשות לקיים את האירועים שלהן דווקא כאן. אולם לאירועים עסקיים בעיר שמצליח לשלב בין האורבניות התוססת לבין מיקום ייחודי, מייצר את הבאזז הנכון.

5.קולינריה שמתאימה לעסקים – לא עוד תפריט מוכר וידוע

בהשקות וכנסים, האוכל הוא חלק מהחוויה הכוללת. הוא צריך להיות איכותי, מודרני, מעוצב, אבל גם לא להשתלט על האירוע. תפריט עסקי טוב יודע לשרת את המטרה עם מנות קלות שאפשר לאכול בעמידה, תחנות שף מעניינות אבל לא “כבדות”, התאמה לצמחונים, טבעונים ובעלי רגישויות שונות למזון, קינוחים קטנים ואלגנטיים, ולא פחות חשוב – קצב הוצאת מנות שמתאים למה שקורה על הבמה.

6.נגישות וחניה – פרקטיקה שקריטית להצלחה

חברות יודעות שאירוע מוצלח מתחיל כבר בדרך לשם. אולם לאירועים עסקיים בתל אביב חייב להיות נגיש לאורחים שמגיעים גם מהעיר העצמה וגם ממקומות אחרים ברחבי המדינה. לכן חשוב לבחור מקום שנמצא בקרת תחבורה ציבורית טובה, קרוב לצירי תנועה מרכזיים, וכמובן עם פתרונות חניה, כדי שגם העובדים וגם האורחים העסקיים שלכם יגיעו רגועים ומרוצים. נגישות טובה מגדילה את אחוז ההגעה, מצמצמת איחורים ופשוט משפרת את איכות החוויה.

7.צוות מיומן שמבין עסקים

אירוע חברה הוא עולם אחר מאירוע פרטי. הוא דורש דיוק, לוחות זמנים, הפקה מתוזמנת, סאונד ובמה שעובדים ללא דופי, זרימה חלקה בין חלקי האירוע, שליטה בטכנולוגיה וצוות שיודע להגיב בזמן אמת.

לכן, היתרון הגדול ביותר של אולם אירועים שמתמחה בעסקים הוא צוות שמכיר את השפה העסקית – מנהלי אירועים שעבדו עם ארגונים גדולים ומלווים את האירוע צעד אחר צעד.

לסיכום – אירוע עסקי מוצלח מתחיל במקום שמבין אתכם

היום, כדי להפיק השקה, כנס או הרצאה שלוקחים את החברה קדימה, צריך הרבה יותר מאווירה טובה. צריך את השילוב בין טכנולוגיה, עיצוב, קולינריה, נגישות ואווירה מעולה – כזו שמבדילה בין “עוד אירוע” לבין חוויה שמייצרת ערך אמיתי, חשיפה, אנרגיה והשראה.

אולם האירועים ריברסייד התל אביבי, מספק את כל זה והרבה יותר. בזכות מיקום מצוין על גדות הירקון, צוות מקצועי וקשוב, קולינריה מעולה וגמישות בהתאמת החלל לכל אירוע, תוכלו להיות בטוחים שאתם במקום הנכון.