כתבות בנושא: חתונות

גודל

אחד הדברים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון בבחירת אולם בת מצווה הוא גודל המקום. האולם צריך להיות מסוגל להכיל בנוחות את כל האורחים המוזמנים. כמו כן צריך להיות בו מספיק מקום לריקודים ופעילויות אחרות שהן בדרך כלל חלק מהחגיגה.

מיקום

גורם חשוב נוסף שיש לקחת בחשבון הוא מיקום האולם. המקום צריך להיות נגיש בקלות עבור כל האורחים, בין אם הם מגיעים מצפון או מדרום או גרים באזור אולם האירועים. זה גם צריך להיות ממוקם במיקום נוח, למשל עם קרבה לכביש מהיר או תחבורה ציבורית.

סטייל ואווירה

חשוב גם לקחת בחשבון גם את האווירה והעיצוב של אולם בת המצווה. האולם צריך להיות מקום חמים ומזמין, בו האורחים יכולים להרגיש בנוח וליהנות אחד עם השני. אולם מעוצב ומתוחזק היטב יכול לתרום רבות ליצירת האווירה המושלמת לחגיגה.

שירותים

בנוסף, חשוב לוודא כי אולם האירועים מצויד בכל השירותים והפרמטרים הנדרשים. הוא עשוי לכלול דברים כמו מטבח קייטרינג מקומי או חיצוני, מערכות סאונד, תאורה ומולטימדיה ואלמנטים עיצוביים שונים. ודאו שהאולם מאובזר היטב ויכול לענות על כל הצרכים שלכם, כך שלאורחים שלכם תהיה חוויה מהנה ובלתי נשכחת.

תקציב ועלות

גם עלות השכרת אולם האירועים הוא פרמטר חשוב שיש לשקול. למרות שזה עשוי להיות מפתה לבחור במקום יקר ומפואר, ודאו שאולם האירועים הרצוי עומד במסגרת התקציב שלכם ושהוא נותן תמורה טובה למחיר. הקפידו לקבל הסבר ברור של התנאים וההגבלות, כולל העלות של שירותים נוספים שאתם עשויים להזדקק להם.

גמישות

היבט נוסף שחשוב לקחת בחשבון בבחירת אולם בר מצווה הוא רמת הגמישות שהמקום מציע. בחלק מהאולמות עשויות להיות דרישות או הגבלות ספציפיות לגבי סוגי הקישוטים, המוזיקה או האוכל שניתנים במקום. חשוב לוודא שהאולם מוכן לעבוד אתכם כדי להתאים לצרכים ולהעדפות הספציפיות שלכם.

זמינות

גורם נוסף שחשוב לשקול הוא זמינות האולם בתאריך המועדף עליכם. אירוע בת מצווה לרוב מתוכנן חודשים ואף שנה מראש, לכן ודאו שהאולם פנוי בתאריך שבחרתם. ייתכן שתרצו לשקול תאריך גיבוי למקרה שהבחירה הראשונה שלכם לא תהיה זמינה במקום המועדף עליכם.

חניה

גם מצב החניה הוא שיקול חשוב. ודאו שלאולם יש חניה בשפע לכל האורחים שלכם ושהגישה אליו נוחה. זה יעזור להבטיח שהאורחים שלכם יוכלו להגיע ולעזוב את האירוע ללא כל קושי.

ציוד

כמו כן, חשוב לוודא כי אולם בר המצווה מצויד בכל הציוד הדרוש. זה כולל דברים כמו מערכת סאונד, מיקרופון ומקרן. פריטים אלו חיוניים לנאומים, מצגות, מוזיקה וכל בידור אחר שהוא בדרך כלל חלק מחגיגת בת מצווה.

שירות

לבסוף, כדאי להתחשב גם ברמת השירות שמעניק האולם. ודאו שהצוות ידידותי, אדיב ומוכן לעזור בכל שאלה או דאגה שיש לכם. חשוב לקיים קשר טוב עם צוות האולם, שכן הם יהיו אלו שיתרמו להצלחת האירוע המאושר שלכם.

לסיכום, בחירה נכונה של אולם בר מצווה היא משימה חשובה הדורשת שיקול דעת קפדני. חשוב לקחת בחשבון גורמים כמו גודל האולם, המיקום, האווירה והשירותים הניתנים במקום. עם אולם האירועים הנכון, תוכלו להבטיח שחגיגת בת המצווה שלכם תהיה חוויה בלתי נשכחת ומהנה לכל המשתתפים.

מדוע כדאי לערוך אירוע בר מצווה דווקא במיקום מרכזי? 

כאשר מתכננים אירוע, אחת ההחלטות החשובות ביותר שתקבלו היא בחירת המיקום. אמנם יש הרבה גורמים שצריך לקחת בחשבון, אבל אחד היתרונות המרכזיים בקיום אירוע במיקום מרכזי הוא הנגישות.

מיקום מרכזי קל להגעה עבור האורחי שלכם, ללא קשר למקום ממנו הם מגיעים. זה חשוב במיוחד אם אתם מצפים למשתתפים מחוץ לעיר או אם האירוע שלכם כולל מוזמנים הפזורים ברחבי הארץ. עם המיקום המרכזי של מקומות לבת מצווה בתל אביב, אנשים יכולים לגשת בקלות לאירוע באמצעות רכבם הפרטי, הסעות ואפילו תחבורה ציבורית, מה שמגדיל את הסיכוי שהם ישתתפו באירוע.

יתרון נוסף של מיקום מרכזי הוא שלעתים קרובות הוא מוקף בשירותים שיכולים להפוך את חווית האירוע למהנה יותר עבור המשתתפים. לדוגמה, עריכת אירוע במיקום מרכזי כמו תל אביב עשויה להיות עם שפע של בתי מלון, מסעדות וחנויות בקרבת מקום שהאורחים שלכם יוכלו ליהנות מהם. זה יכול להיות חשוב במיוחד אם האירוע שלכם נעשה בסמיכות לסוף השבוע ומאשר לאורחים רבים להמשיך את סוף השבוע שלהם בחופשה מקומית קצרה.

גם מיקום מרכזי נוטה להיות נוח יותר כשמחפשים ספקים לאירוע. סביר להניח שבמיקום מרכזי יהיו אפשרויות רבות יותר של ספקים ומשאבים אחרים הדרושים לתכנון אירוע. המשמעות היא שיהיה קל יותר למצוא את הספקים ונותני השירותים הנכונים לכם כדי להפוך את האירוע שלכם להצלחה.

אפשר לומר שבחירת מיקום מרכזי לאירוע שלכם יכולה לספק נגישות ונוחות למשתתפים, ולהקל עליכם את תהליך תכנון האירוע. לכן, כאשר אתם ניגשים לתכנן אירוע בת מצווה, שקול לבחור באולם אירועים הממוקם במיקום מרכזי בתל אביב ומציע את כל היתרונות הללו.

אם אתם מחפשים אולמות אירועים במרכז הארץ שיתאימו בדיוק לבת מצווה, בואו לריברסייד ויחד נפיק עבורכם אירוע בת מצווה מדהים ובלתי נשכח. האולם ממוקם בשדרות רוקח בתל אביב, ממש מול נחל הירקון ומציע שירותים רבים, עיצוב מהמם, נוף ירוק ופתוח וקולינריה משובחת שיעשו לכם אירוע מושלם.

חתונות חורף יכולות להיות קסומות ורומנטיות באופן מיוחד, אך הן מצריכות היערכות מיוחדת, בדגש על נוחות האורחים שלכם, והענקת התנאים הטובים ביותר בחללי האירוע, במיוחד בהקשר של חימום וכו׳. אך אל דאגה, הסוגיות הללו הן זניחות לחלוטין, במיוחד כאשר מתכוננים באופן הנכון לאירוע וסוגרים את כל הפינות מראש. למעשה, אפשר בהחלט להפוך את הלימון ללימונדה, ולפנק את המשתתפים בחתונה שלכם בפינוקים של חורף כמו משקאות חמים (אולי אפילו יין חם סטייל שווקי הכריסטמס באירופה), כרבוליות ועוד. יש אווירה מיוחדת, חמימה, משפחתית ואינטימית דווקא באירוע המתקיים בחורף, מה גם שהחורף הישראלי הוא לא כזה מאיים. אז אם חתונת חורף בתל אביב על הפרק אצלכם – הנה כמה טיפים וטריקים שיבטיחו שהאירוע יתקיים באופן חלק, ותוכלו למנף את נסיבות מזג האוויר לטובתכם:

דאגו למקום חמים ומקורה, וכל שאר טרדות מזג האוויר יהיו מאחוריכם

ב״הפוך על הפוך״, דווקא כאשר מחליטים להתחתן בחורף, עניין מזג האוויר יכול לרדת מסדר היום שלכם. כאשר הולכים על חתונת חורף, כמעט תמיד הכיוון הוא לערוך את האירוע במקום סגור ומקורה, כך שגם אם ירד מבול באותו היום, אתם יכולים להירגע שלא נשקפת שום סכנה לקיום האירוע שלכם. עם זאת, אם מצאתם גן אירועים לחתונה בחורף, אבל יש בו גם מתחם חיצוני, תוכלו בכל זאת לשקול לערוך בחוץ את טקס החופה או את קבלת הפנים, במידה ומזג האוויר יאיר פנים ביום החתונה. החורף בישראל הוא קליל, כאמור, וישנם לא מעט ימים עם מזג אוויר בהיר, נעים ונוח. העניין הוא שכל חתונה שמראה צפויה להיערך במתחם פתוח, מעוררת חרדה ודאגות בקרב הכלה והחתן, שכן מזג האוויר יכול תמיד להפתיע ולהיות לא נעים, כמו למשל שרב כבד ואובך בקיץ או בעונות המעבר. אבל כאשר אתם מראש מתחתנים במקום סגור, החששות הללו אינם מנת חלקכם.

היערכו לקראת האורחים המגיעים מהגשם ומהקור

לאורך כל תהליך ההפקה, מומלץ לחשוב היטב על האורחים שלכם ועל החוויה שהם עוברים בדרך לאירוע, בכניסה לאירוע וכמובן במהלך האירוע. בהקשר של חורף ומזג אוויר קר ואולי אף גשום, חשוב לקחת בחשבון מספר היבטים. ראשית, אם צפוי לרדת גשם ביום החתונה, נסו לדחות מעט את טקס החופה, שכן, יתכן שהמשתתפים יתעכבו בפקקי תנועה יותר מהררגיל. שנית, היערכו לקראת ה״סרבול״ של החורף שהם מגיעים איתו – הכינו מראש דליים (דקורטיביים ככל הניתן) עבור המטריות, וקולבים עבור המעילים. ברגע שתשחררו את האורחים מכל אלו, תקלו עליהם מאוד, תשפרו את התנאים שלהם, והם יהנו יותר באירוע שלכם.

החורף לא אומר שתצטרכו לוותר על טבע

זה שהחלטתם להתחתן כשקריר בחוץ, וזה שהחלטתם לקיים את החתונה דווקא בתל אביב, ממש לא אומר שנגזר עליכם להינשא במקום סגור ומבוצר, שאין בו פיסת טבע. ישנם מקומות לאירועים, הממוקמים בתוך טבע ונוף ירוק, והם מצוידים בחלונות גדולים או אפילו בקירות שקופים, דרכם ניתן להנות מכל הטוב שמקיף אותם, והוא התפאורה המושלמת לחתונה שלכם. במיוחד אם תבחרו להינשא ביום שישי בצהריים, תוכלו עוד ליהנות משעות ארו ארוכות ולחזות בטבע במלוא הדרו בחתונתכם.

הכי מפנקת: קולינריה של חורף

אין כיף גדול יותר מהמנות והפינוקים החורפיים שאפשר לכלול בתפריט החתונה שלכם, כאשר אתם עורכים אירוע בעונה הקרה. החל ממנות פתיחה שבהחלט יכולות להיות ספלי מרקים משובחים, בשלל צבעים, המשך בסנגרייה חמה שתוגש בבר ובקבלת הפנים, וכלה בקינוחים חמים כמו סופה שוקולד, עוגות חמות שאוכלים עם כף, קינוחים בסגנון סחלב ושוקולטה ועוד ועוד. 

במיוחד בחורף – השקיעו בתאורה

לא משנה באיזו עונה אתם מתחתנים, חשוב להשקיע בעיצוב ובאמצעי התאורה בחלל בו יתקיים האירוע. עם זאת, בחורף לתאורה יש חשיבות אפילו רבה יותר, שכן, היא מוסיפה מאוד לאווירה החמימה ואפילו לאשליית החום הפיזי. כמו כן, אפשר לעשות דברים מדהימים באמצעות תאורה, ולהפוך את המקום לעוד יותר רומנטי. אפשר ללכת אפילו על נושא עיצובי הקשור בתאורה וחום, או אפילו להתכתב עם אורות חג המולד הנהוגים בארה״ב ובאירופה בתקופה הזו של השנה. כך או כך, כאשר זה נוגע לתאורה בחורף, כל המרבה הרי זה משובח.

מתנות ואטרקציות חורפיות

זוגות רבים מנסים לחשוב על רעיונות מקוריים שישמשו כמתנות לאורחים בחתונה. בכל עונה בה מתחתנים, כדאי שלמתנות יהיה קשר כלשהו לזמן ולמקום בהם נערך האירוע. לדוגמא, אם נישאים בחמישי בערב או בשישי בצהריים, אפשר וכדאי שהמתנות יהיו קשורות באופן כלשהו לקבלת השבת – נרות, חלות וכדומה. אם נישאים בסמוך לחג מסוים, כמו ראש השנה למשל, אפשר להעניק לאורחים צנצנות דבש או קישוט דקורטיבי בצורת תפוח וכדומה. באופן זה, המתנות משמשות כמזכרות ש״שולחות״ את האורחים בדמיונם בחזרה אל תקופת האירוע וכו׳. באותו אופן, אם אתם נישאים בחורף, כדאי שהמתנות יהיו קשורות בדרך כלשהי לעונה. למשל, תוכלו להעניק לאורחים כרבוליות עם כיתוב השמות שלכם ותאריך החתונה, מטריות עם הדפס רומנטי, כפפות, כובעי צמר, ספלי קפה ועוד.

טיפ חשוב לגבי הצילומים בחורף

חשוב לקחת בחשבון, שבעונה הזו מחשיך הרבה יותר מוקדם, במיוחד אם החתונה צפויה להתקיים בערב חורפי. לכן, כדאי להיערך לצילומי חתן-כלה במועד מוקדם ככל האפשר, ולקחת בחשבון מגבלות נוספות שעלולות להיות כרוכות במזג האוויר הקריר. מומלץ להתייעץ על כל אלו מבעוד מועד עם צוות הצילום ששכרתם לאירוע, ולחשוב על פתרונות יצירתיים למקרה שלא תוכלו להצטלם בחוץ.

אחד היתרונות העיקריים והבולטים של חתונה באולם אירועים הוא הנוחות שהיא מספקת. אולמות אירועים הם חללים סגורים אשר אשר פוטרים אתכם מדאגות על מזג האוויר שבחות והם יכולים להכיל באופן מסודר ונוח את האורחים שלכם ואת כל מה שהאירוע שלכם צריך.

בנוסף, באולמות אירועים יש בדרך כלל שירותי קייטרינג ובר מלאים, כמו גם שולחנות, כיסאות ושירותים נחוצים אחרים. כל אלה אולי נשמעים כמו אלמנטים מובנים מאליהם אך עבור זוגות שרוצים להתחתן באווירה טבעית, לא תמיד פשוט למצוא מקום אירועים מסודר לצד תפאורה טבעית. ואם זה נשמע כמו דרישה מאתגרת, מה יעשו אלו שמחפשים אולם אירועים בטבע במרכז? 

אם אתם חולמים על חתונה בטבע, ללא כאב הראש הכרוך בהפקת אירוע בטבע, עם השירותים הטובים ביותר ובמיקום הכי מרכזי שיש – יש לנו הרגשה שאולם האירועים ריברסייד הוא המקום המושלם עבורכם.

סיבות מצוינות לערוך חתונה באולם אירועים בטבע

על ידי בחירה באולם אירועים הממוקם בסביבה טבעית, זוגות עדיין יכולים להנות מהיופי והשלווה של הטבע. זה יכול להיות אולם אירועים השוכן ביער, עם נוף לים או אולם אירועים השוכן בפארק יפייפה עם נוף לנחל. הסביבה הטבעית יכולה להוות רקע מהמם לחתונה, ויכולה ליצור חוויה ייחודית ובלתי נשכחת עבורכם ועבור האורחים שלכם.

בנוסף לנוחות וליופי של חתונה באולם אירועים בטבע, אירוע מסוג זה יכול להיות להעניק לכם הזדמנות מעולה לערוך צילומי זוגיות וחתונה בסביבה טבעית, יפה ופסטורלית. בחירה באולם אירועים בטבע, חוסכת לכם זמן יקר על נסיעות ליעדי טבע מרוחקים ביום החתונה. במקום זאת, תוכלו פשוט לערוך צילומים נינוחים, מרגשים ויפיפיים בסביבת אולם האירועים.

בסופו של דבר לחתונה באולם אירועים בסביבה טבעית ישנם יתרונות רבים אך העיקריים שבהם הם השילוב של אולם אירועים מסודר ונוח עם טבע מרהיב, מיקום מושלם לטקס הנישואים שלכם והזדמנות להפיק שלל תמונות חתונה מהממות מבלי לנסוע רחוק.

חגיגה של רומנטיקה עם התפאורה המושלמת 

אין הרבה דברים דברים רומנטיים יותר מאשר לקשור את חייכם בטקס נישואין מרגש כאשר אתם מוקפים בתפאורה מרהיבה של הטבע סביבכם. חתונה עם נוף טבעי היא הזדמנות לברוח מהמולת היומיום ולהתמקד באהבה ובמחויבות שאתם חוגגים.

אחד היתרונות הגדולים ביותר של חתונה עם נוף טבעי הוא הרקע המדהים שהיא מספקת לטקס ולקבלת הפנים שלכם. דמיינו לעצמכם חופה יפה על רקע פארק ירוק, נחל זורם ושקיעה צבעונית ומהפנטת. לטבע יש דרך לגרום אפילו לרגעים הרגילים ביותר להרגיש יוצאי דופן, אז כשמדובר באירוע משמעותי כל כך כמו חתונה, מובטחים רגעים באמת בלתי נשכחים.

אבל זה לא רק המראה החזותי של חתונה עם נוף טבעי שעושה אותה כל כך מיוחדת. יש גם משהו רומנטי עמוק ברעיון להיות מוקף באלמנטים טבעיים ולהיות בהרמוניה עם המקצבים של הטבע כשאתם מתחילים את החיים החדשים שלכם ביחד. בין אם תבחרו להינשא ביער מוריק, במדבר או על רקע פארק פסטורלי עם נחל מרהיב, עולם הטבע יוסיף שכבה נוספת של קסם ומשמעות ליום הגדול שלכם.

אז אם אתם חולמים על חתונה שהיא באמת מיוחדת במינה, שקלו לערוך את האירוע המיוחד שלכם באווירה טבעית ומיוחדת. מנוף מדהים ועד לתחושת החיבור עם הטבע, חתונה בנוף טבעי היא דרך רומנטית במיוחד לחגוג את האהבה שלכם.

מדוע בחירה במיקום מרכזי חשובה כל כך?

בבואכם לבחור מיקום לחתונה שלכם, אתם עלולים להתפתות לבחור במקום אירועים מרוחק. במיוחד כאשר זוגות מחפשים אולם אירועים בסביבה טבעית, ישנה נטיה לחשוב מיד על אזור הצפון או הדרום הרחוק, אך דווקא באזור המרכז תוכלו למצוא אולם אירועים בסביבה טבעית ויפיפייה, שיעניק לכם את כל היתרונות אירוע במיקום מרכזי.

מיקום מרכזי לרוב יהיה נוח יותר לאורחים שלכם. הרבה יותר קל לאנשים לנסוע למקום שנמצא במרחק סביר ממקום מגוריהם, במקום לנסוע במשך שעות למיקום מרוחק.

בחירה באולם אירועים במרכז הארץ מקלה על הגעתם של האורחים שלכם ומעניקה להם דרכי גישה פשוטות ומהירות יחסית מכל חלקי הארץ. 

לא במקרה אולמות אירועים במרכז הארץ מבוקשים כל כך, הן בקרב זוגות המתגוררים במרכז והן בקרב זוגות מאזורים אחרים. הנגישות הגבוהה למקום האירוע יוצרת חוויה טובה יותר עבורכם ועבור האורחים שלכם.

יתרון נוסף של מיקום מרכזי הוא שלעתים קרובות קל יותר למצוא ולהזמין ספקים. כאשר אתם מתחתנים במקום מרוחק, ייתכן שתצטרכו להסתמך על ספקים מקומיים שהם לא בהכרח הספקים המועדפים עליכם. במיקום מרכזי יהיה לכם מגוון רחב יותר של ספקים לבחירה, מה שיכול להקל על מציאת הצלם, הדיג'יי או האטרקציות שאתם רוצים לשלב ביום הגדול שלכם.

לבסוף, להתחתן במיקום מרכזי אף עשוי להיות משתלם יותר מבחינה כלכלית מאשר חתונה במיקום מרוחק. כך תוכלו לחסוך על הזמנת הסעות לאורחים שלכם ולעיתים גם על מקומות לינה עבור אורחים קרובים שמגיעים מרחוק. כאשר בוחרים במיקום מרכזי, סביר להניח שמרבית המוזמנים שלכם יגיעו לשמוח בשמחתכם, ללא טרחה מיותרת.

בסך הכל, יש הרבה סיבות טובות לשקול להתחתן במיקום מרכזי. מהנוחות והנגישות לאורחים שלכם ועד לזמינות של ספקים, מיקום מרכזי יכול להיות הבחירה המושלמת ליום הגדול שלכם.

אם אתם חולמים על חתונה בטבע ועדיין להישאר במרכז, אתם חייבים להכיר את אולם האירועים ריברסייד!

האולם ממוקם בתל אביב, ממש מול נחל הירקון ומציע תפאורה טבעית ומרהיבה ואולם מעוצב הכולל את כל מה שאתם צריכים לאירוע מושלם.

נכון, חיפוש האולם עבור החתונה שלכם הוא ללא ספק הצעד החשוב והדחוף ביותר לקראת האירוע הגדול שלכם. לא נגזים אם נאמר אפילו שזהו צעד קריטי, שישפיע באופן המשמעותי ביותר על הצלחת האירוע שלכם, על אופי החתונה, הסגנון, הרמה, האיכות והכי חשוב – על ההנאה שלכם ושל האהובים שבאו לשמוח בשמחתכם. אין ספק שמדובר במשימה גורלית. לא לחיים, אלא לאירוע החתונה שלכם שכרגע נראה כאילו חייכם תלויים בו. אז אפשר להירגע, מה שלא תבחרו יהיה טוב בסופו של דבר, אבל כן כדאי לדייק את הבחירה ובסופו של יום לשריין לכם את האולם שהכי מתאים לכם מכל הבחינות – מבחינת סגנון, טעם, יכולות כלכליות ועוד היבטים לוגיסטיים שהם לא פחות חשובים. למשל, לבחור אולם במיקום שיהיה נוח וקרוב עד כמה שאפשר עבור רוב האורחים שלכם, זה חשוב מאוד לשם יצירת חוויה מהנה ונעימה עבורם. בקיצור, עכשיו כאשר אתם מבינים את חשיבות המטלה הזו – אפשר להתחיל בהסבר ולעשות לכם קצת סדר בעניינים ובחשיבות הדברים.

מה חשוב לעשות לפני שמתחילים לחפש אולם?

הו, אנחנו שמחים ששאלתם, כי יש לנו כמה תשובות ממש טובות. הכנו כמה שאלות ומטלות שכדאי מאוד למלא לפני שמתחילים בתהליך החיפוש. מענה מדויק על הסעיפים הללו, עשוי לייעל את החיפוש שלכם ללא היכר, ובכך גם לחסוך לכם זמן יקר, סטרס שיש לכם מספיק ממנו בימים אלה, ואף עוגמת נפש שרצוי להימנע ממנה תמיד. מומלץ לפתוח טבלת אקסל עם גיליון עבור כל אחד מארבעת הסעיפים הראשונים, ולעבוד באופן מסודר וממוקד. נא לא להתפזר. הנה הדברים החשובים שיש לעשות בטרם מתחילים לחפש אולם לחתונה.

1 להיסגר על עונה/מועד כללי

סביר להניח שעברו כבר מספר חודשים מאז שהתארסתם, וכעת כבר יש לכם כיוון כללי על התקופה בה אתם מעוניינים לערוך את אירוע החתונה. עכשיו זה הזמן למקד את הסיפור הזה עוד יותר, ולהחליט על עונה ספציפית, ואם אפשר גם חודש ספציפי בו תרצו להתחתן. למה אנחנו מתעקשים על גיבוש הנתון הזה? כי הוא עשוי להיות סנן יעיל במיוחד בתהליך חיפוש האולם – מקומות שלא יהיו להם תאריכים זמינים בתקופה שהגדרתם, יורדים מיד מהפרק. באותה הזדמנות, כדאי גם לנסות להבין אם אתם נעולים על חתונת ערב ביום חול, או שמא אתם פתוחים גם לחתונת שישי בצהריים, שלא רק שיש בה שלל יתרונות, מה גם שהדבר עשוי לפתוח בפניכם עוד אופציות טובות של מקומות.

2 להיסגר על תקציב

נכון, פחות הגיוני להתחיל לחפש אולם לחתונה כשאתם לא יודעים אילו מהם אתם בכלל יכולים להרשות לעצמכם. חבל על בזבוז הזמן ועל עוגמת הנפש, כאשר תמצאו את עצמכם מתלהבים ומתאהבים באולם כזה או אחר, ורק אחר כך תגלו שאינכם עומדים בדרישות המחיר שלו. לכן, כן כן, זה הזמן – ממש עכשיו, עליכם לשבת ולגבש ולהגדיר את הסכומים שיש באמתחתכם עבור החתונה. נכון, לא תמיד נעים לדבר על כסף, אבל עליכם לקבל סכומים ומספרים מדויקים ומפורשים מהספונסרים שלכם לחתונה, שהם כנראה ההורים משני הצדדים. אי אפשר להתחיל כלל וכלל בתהליך ההפקה בלי המספרים האלה. בוודאי שלא מומלץ להתחיל לחפש מקום בלי תקציב מגובש.

3 להיסגר על גודל האירוע

עוד פרמטר חשוב מאין כמותו בנוגע לחיפוש האולם המתאים לחתונה שלכם – גודל האירוע. כבר נסגרתם על כך שאתם מעוניינים באירוע מצומצם, יחסית, ולכן אתם עומדים להתחיל בחיפוש אחר מקום לחתונה קטנה במרכז, אבל זה הזמן להבין בדיוק כמה מוזמנים הולכים להיכנס לרשימה שלכם. יש הבדל בין אירוע של 200 איש לבין אירוע של 300 איש, ואילו שניהם, על הנייר, נחשבים לאירועים ״קטנים״. אי לכך, יש גם הבדל משמעותי בין מקומות המיועדים ל-200 אורחים לבין מקומות גדולים יותר. חשוב שגודל האולם יהיה מדויק לאורך רשימת האורחים שלכם. אירוע קטן שיתקיים במקום גדול מדי, עלול להיות חסר אווירה ואילו ההיפך הוא בעייתי עוד יותר – אירוע רב משתתפים שייערך במקום צפוף מדי, יהיה גם בעייתי מבחינת הנוחות של האורחים וגם כמובן מבחינות של בטיחות וכדומה. הדיוק חשוב פה.

4 להיסגר על אזור ממוקד

נכון, כבר החלטתם על חתונה במרכז, אבל ישנם גם אזורים נידחים למדי במדינת ישראל, המוגדרים על המפה כשייכים למרכז הארץ. ככל שתהיו יותר ממוקדים על אזור מסוים או יותר טוב – על עיר ספציפית, כך יתקצר החיפוש שלכם אחר אולמות אירועים. חשוב לציין בהקשר זה, שככל שתבחרו במקום מרכזי יותר, מוכר, אטרקטיבי ונוח יותר להגעה, כך יפחתו אחוזי הביטולים של המוזמנים שלכם. אם כבר נסגרתם על חתונה קטנה, כנראה שבחרתם את האורחים שלכם ״בפינצטה״, וחשוב לכם שכל אחד ואחת מהם יהיו נוכחים ברגעים המרגשים האלה. אל תתפשרו על מיקום מרכזי.

5 להיסגר על סגנון קולינרי

בואו לא נלך סחור סחור עם העניין הזה ונקרא לילד בשמו – אירועים נמדדים דרך האוכל שמוגש בהם. אבל לא מספיק שהאוכל יהיה איכותי ו״פיין״, מאחר ומדובר בחתונה שלכם, חשוב שהסגנון הקולינרי גם יתאים לכם, ויתאפיין במאכלים ובסגנונות שאתם אוהבים. אז לפני שיוצאים לחפש אולם, כדאי להיסגר על כיוון כללי של סגנונות קולינריים וכמובן, אחד הדברים החשובים לבחון כאשר בודקים אולם – את טיב האוכל המוגש בו. 

אי אפשר לערוך חתונה בלי המקום המושלם לאירוח האירוע, וזו הסיבה שתהליך החיפוש היא חלק קריטי בתכנון האירוע. האולם בו תתחתנו ישפיע על כל מרכיבי האירוע – החל מהאוכל שיוגש בו ועד לעיצוב ולאופן בו האורחים שלכם יתנהלו בחלל המתחם. לא כל אולמות האירועים זהים, ולכן לא כל מקום מתאים לכל אחד. לכן, חשוב להבין איזה סוג של מקום אתם צריכים ליום הגדול שלכם ומהן האפשרויות העומדות לרשותכם, בהתאם למגבלות השונות, לרבות תקציב.

אם החלטתם לחפש מקום לחתונה קטנה בתל אביב, ישנם מספר פרמטרים שיש לבחון בתהליך החיפוש.

כמה טיפים שיסיעו לכם להתמקד במה שחשוב

טיפים אלה שחייבים לדעת יעזרו לך למיין את הרעש של אפשרויות המקום ולבחור מקום חלומי שיתאים בצורה מושלמת ליום הגדול שלך.

התייעצו עם אנשי מקצוע, ובמיוחד עם מפיקי האירוע

מפיקי אירוע החתונה שלכם, יהוו משאב רב ערך לאורך תהליך הפקת החתונה,  ובמיוחד כאשר אתם לא מצליחים להחליט היכן המקום המתאים ביותר לחתונה שלכם. בתור אנשי מקצוע, ובעלי ניסיון עשיר בתחום האירועים, הם יודעים דבר או שניים, ויוכלו לתת לכם את העצות המועילות ביותר, במקרה שאתם מתלבטים לגבי האולם. כמו כן, כבר בשלבים המוקדמים של תכנון החתונה, הם יוכלו לעזור לכם להבין מהו הכיוון הכללי של האירוע, ולסייע לכם לדמיין אותו מתרחש בחללים פוטנציאליים שאתם בוחנים.

אם תערבו את מפיקי האירוע כבר בשלב בחירת האולם, הם יוכלו לוודא שהחזון שלכם לגבי האירוע, יוכל להתממש במקום כזה או אחר. אנשי מקצוע יודעים לבחון את המקום מכל האספקטים, וידעו לשאול את השאלות הנכונות, שסביר להניח שלא תחשבו עליהן בכלל. לדוגמא, אם יש צורך במתחם מקורה, באמצעי חימום אם מדובר בחתונת חורף, באמצעי הצללה בקיץ, בתאורת חוץ ועוד היבטים של בטיחות ולוגיסטיקה.

הגדירו היטב את התקציב לאירוע מבעוד מועד

שני פרמטרים שהם מכריעים מאוד על בחירת המקום בו תתחתנו, הם התקציב והמיקום. לכן, חשוב מאוד להיסגר על שניהם עוד הרבה לפני שמתחילים לחפש אולם.

התקציב שיעמוד לרשותכם עבור החתונה, יספק את המידע החשוב – איזה סוג ורמה של אולם אתם יכולים להרשות לעצמכם, וסביב אילו מקומות למקד את החיפוש. 

בנוסף, על אף שאינכם חייבים בשלב זה  לדעת את תאריך החתונה המדויק שלכם, כן כדאי להבין פחות או יותר באיזו תקופה אתם מעוניינים להינשא, מכיוון שהזמינות של המקום תשפיע מאוד על התאריך שייבחר. כמו כן, חלק מהאולמות הם פעילים בעונות מסוימות ובעונות אחרות לא, חלקם מתאימים לחתונות ערב בלבד, וחלקם מתאימים גם לחתונות צהריים.ככל שתהיו יותר ממוקדים, כך תוכלו להוריד מקומות מהרשימה. לדוגמא, אם אתם כבר באים מוכנים עם הנתונים שאתם מעוניינים בחתונה ביום שישי בתל אביב, המידע הזה ישמש אתכם לקיצור ומיקוד תהליך החיפוש.

דעו מהו הסגנון המדויק שמתאים לכם

ללא הבנה של סגנון החתונה והאסתטיקה אליה אתם מכוונים, לא תוכלו למצוא מקום שיהיה בקו אחד עם התוכניות שלכם. אם תמיד חלמתם על חתונה נוצצת ומוגזמת, עם ים של הוד ופאר, אז אולי אולם שהוקם בחווה כפרית פחות יתאים כאן. לעומת זאת, אולם אירועים גנרי ומקורה, או מקום אורבני נטול צמחיה, כנראה פחות יתאים לכם אם אתם אנשים של חוץ וטבע, ותמיד חלמתם שהחתונה שלכם תתקיים תחת כיפת השמיים.

ודאו שהמקום ערוך לכל תנאי מזג אוויר

במיוחד אם אתם עומדים להינשא בעונות המעבר, חשוב לוודא שיש באולם גם אופציה מקורה, לכל צרה שלא תבוא, או במילים אחרות – גשם. אנחנו יוצאים מתוך הנחה שאם כבר החלטתם שאתם עומדים להינשא בחורף, מראה האירוע יערך במקום סגור ומקורה. עם זאת, גם בעונות אחרות, נוחות ויציבות יותר, עלולות להיות הפתעות פחות נעימות. בין כה וכה אתם נתונים במתח גבוה סביב כל ארגון החתונה, לכן חשוב שאיפה שאפשר להבטיח שהדברים יתנהלו באופן חלק וללא תקלות – תבטיחו זאת.

לא לסגור מקום לפני שקיבלתם המלצות לגביו

דרך מצוינת לקבל החלטה לגבי אולם אירועים עבור החתונה שלכם, היא לשמוע מה מספרים זוגות אחרים שהתחתנו בו, תוך ירידה לפרטים לגבי האופן בו התנהל האירוע ובחינת שביעות הרצון של החתן והכלה והאורחים כאחד. בנוסף, מומלץ להגיע ולראות כיצד מתנהל אירוע ב״לייב״ במקום. רק באופן זה תוכלו לקבל מושג אמיתי לגבי הדרך בה מתנהלים אירועים במקום, איך האווירה במקום, איך הוא נראה בערב (במקרה שגם האירוע שלכם צפוי להתקיים בשעות הערב), מהי רמת היעילות של צוות הקייטרינג וצוות העובדים בכלל, ואיך כל האירוע ״מרגיש״.

לא לזלזל בתחושות הבטן ובאינטואיציות

עם כל הכבוד לנתונים הטכניים, חשוב שתרגישו שהמקום בו אתם מתחתנים הוא אתם, והוא מתאים לכם ומדבר אליכם, ואתם ממש מרגישים זאת בלב ובבטן. זה הזמן לגייס את האינטואיציות ואת תחושות הבטן, ולבדוק האם אתם מרגישים עמוק בפנים, שזהו האחד. רוב הזוגות מתחתנים פעם אחת בחיים, וחשוב שהכל באירוע הזה יהיה כמו שחלמתם ודמיינתם, ויותר. השתדלו להימנע מקולות ורעשי רקע, וגם אם אנשים שיקרים לכם ורוצים בטובתכם, מנסים לשכנע אותכם בהתאמתו של מקום או אולם כזה או אחר, אבל אליכם הוא לא מדבר באופן מוחלט ושלם, הישארו קרובים ונאמנים לעצמכם. זיכרו שזהו האירוע שלכם.

מזל טוב – אתם מאורסים! אחרי שכבר התענגתם על הסטטוס החדש במשך כמה חודשים, מסתמן שזהו הזמן להתחיל בעבודה, כלומר בתכנון אירוע החתונה שלכם. אין ספק שזוהי אחת התקופות המרגשות יותר שחוויתם, ובוודאי שמגיע לכם להנות מכל רגע. עם זאת, חשוב להתפכח ולהבין שתכנון חתונה הוא פרויקט גדול ומורכב, אך אין זה סותר את העובדה שהוא ילווה בהמון רגעים משמחים שתחלקו עם בן/בת הזוג , עם המשפחה והחברים הקרובים. אם גם אתם קצת בלחץ וחווים סחרחורת קלה לאור המשימות הרבות שעוד נכונות לכם, אנחנו כאן כדי לעשות סדר ולהסביר מהם הדברים החשובים להתמקד בהם בתכנון החתונה, מהדם הצעדים הדחופים ביותר ועם מה אפשר קצת להתמהמה.

תכנון חתונה לא חייב להיות מלחיץ – למעשה, אנחנו באמת מאמינים שזה יכול להיות כיף גדול. 

כיצד תצליחו לשריין את האולם הטוב ביותר עבור החתונה שלכם?

כמובן, המשימה החשובה והדחופה ביותר שעליכם לשים מאחוריכם, במסגרת הפקת האירוע, היא למצוא גן אירועים לחתונה במרכז. 

קודם כל, חשוב להבין שכאשר אתם מתכננים להינשא בתקופה בה צפויות להתקיים חתונות רבות אחרות, לרבות עונת הקיץ בישראל, הביקוש לאולמות אירועים וגם לספקים ולציוד הדרוש לחתונה הולך וגובר, ובמילים אחרות, אתם מתחרים עם הזוגות האחרים על הטובים והמבוקשים שבהם. לכן, אם אתם רוצים להבטיח שתזכו למקום הטוב ביותר, לחברת הקייטרינג האיכותית והמומלצת ביותר ולספקים כמו די.ג׳י מעולה, צוות צילום מקצועי ועוד, כדאי להתעורר ואף למהר. כמו כן, ככל שתמהרו לסגור את כל הקצוות, לא רק שתבטיחו ששריינתם את הבסט של הבסט, מה גם שתוכלו להוריד את מפלס הלחץ, בידיעה שהדברים החשובים כבר סגורים, ומבטיחים לכם הצלחה.

לעבוד נכון ולהכין רשימת מטלות מסודרת 

כידוע, כל הפקה מקצועית מתחילה מיצירת רשימות מסודרות, לרבות סדר וחשיבות המטלות שעליכם לבצע. אין כאן מקום לספונטניות, וסדר הפעולות שתעשו הוא קריטי להצלחת החתונה שלכם. גם אם החלטתם לשכור את שירותיהם של מפיקי אירועים עבור החתונה (מומלץ בחום כמובן), עדיין ישנן מטלות שאף אחד מלבדכם, החתן והכלה לעתיד הקרוב מאוד, יכול לעשות. למשל, כל הבחירות וקבלת ההחלטות הקריטיות לאירוע החתונה. חשוב לזכור שהאירוע הזה צריך לשקף את האישיות והסגנון האינדיבידואלי שלכם, ולא של אף אחד אחר. כמו שאף כלה לא רוצה להרגיש ״מחופשת״ בשמלת הכלה שלה, כך גם גן האירועים, העיצוב במקום, המוזיקה שתתנגן ברקע והמנות שיוגשו למשתתפים – צריכים להיות לטעמכם ולהתאים לכם. 

בקיצור, יש לכם המון עבודה (לא בקטע של להלחיץ), וחשוב שתפעלו לפי הסדר.

הגיליון הראשון והחשוב צריך לעסוק בפריסת התקציב לאירוע, במסגרתו כתוב בבירור מהו הסכום שאתם מקציבים עבור האולם והאוכל, מהו התקציב עבור כל אחד מהספקים ה״גדולים״ והקריטיים באירוע – די.ג׳יי, צלמים, מאפרות, מעצבי אירועים ועוד בעלי מקצוע שהאירוע לא יכול להתקיים בלעדיהם. 

בשלב הבא, חשוב ליצור גיליון שירכז את כל המטלות, הדד ליינים של כל אחת מהן והסטטוס שכל אחת מהן נמצאת בו. הגיליון הזה יהיה העוגן שלכם וה״בית״ שתחזרו אליו בכל עת על מנת לקבל תמונת מצב ולהבין איפה עומדים הדברים בדיוק. מומלץ לסמן בצבע מסוים את המטלות שכבר בוצעו, להשתמש בצבע אחר עבור מטלות שהן דחופות במיוחד וכו׳.

כמו כן, ישנן אפליקציות ייעודיות, באמצעותן ניתן לעקוב אחר כל תהליך ההפקה, לרבות תקשורת עם ספקים, ניהול התקציב, ואף אישורי הזמנות של האורחים שלכם.

איך תדעו איזה סוג של אולם אירועים מתאים לכם?

כאמור, מציאת אולם אירועים שיתאים לכם באופן מדויק, היא אחת המשימות החשובות והקריטיות שיש עליכם לעשות, וככל שתקדימו לבצעה, כך יהיה טוב יותר. מצד אחד, זוהי משימה מורכבת ומאתגרת, מהצד השני, אם תלכו בדרך הנכונה ותשאלו את עצמכם את השאלות הנכונות במהלך החיפוש – תוכלו לצלוח את המשימה הזו בקלות. הנה כמה הכוונות שיסייעו לכם להבין אם הגעתם למקום הנכון:

מהו הסגנון שלכם – אנשי טבע, טיפוסים של עיר, או אולי בכלל שניהם?

כאמור, אולם האירועים בו תתחתנו צריך להתאים לסגנון שלכם באופן מירבי. אם אתם אנשים שאוהבים טבע ונופים פתוחים, שווה לחפש אחר אולם אירועים בטבע במרכז. אם, לחילופין, אתם טיפוסים אורבניים שחיים ונושמים את העיר, אולי שווה להתמקד במקומות סגורים שמעבירים את חוויית הבילוי האורבנית באופן המדויק ביותר. אם אתם לא מעוניינים להחליט, ואולי אתם בכלל ״גם וגם״, תשמחו לגלות שלא חייבים לבחור. ישנם כיום אולמות אירועים הממוקמים בערים מרכזיות, ו״בועטות״ כמו בתל אביב, ובכל זאת, הם גם כוללים חוויה של טבע ונוף. הריברסייד שבפארק הירקון הוא דוגמא נהדרת למקום שמשלב את כל מה שטוב בתל אביב, יחד עם נוף פסטורלי וירוק, לצד נהר.

היקף האירוע שאתם מתכננים אל מול ממדי המקום

עוד פרמטר שיסייע לכם לבחור נכון, הוא פשוט היקף האירוע שאתם מתכננים. במילים אחרות – כמה אנשים אתם מעוניינים להזמין לחתונה שלכם? זהו נתון שיש לסגור מבעוד מועד, ממש בשלבים הראשוניים של תהליך ההפקה. ברגע שיש לכם את הנתון הזה ביד (ולא מומלץ להתחיל לחפש אולם לפניכן), תוכלו לבחון את התאמתו של האולם לכמות האנשים שצפויים להשתתף בחתונה. מומלץ שלא לבחור מקום גדול מדי, שכן, אולמות רחבי ידיים עלולים לגרום למשתתפים ״להתפזר״ ולבכך לפגוע באווירה. 

וואו, כמה החלטות צריך לקבל סביב הפקת החתונה הזאת… לפעמים זה לגמרי מרגיש כמו ״בחירתה של סופי״, וכל החלטה נראית לכם כאילו היא עניין של חיים ומוות. ובכן, אתם לא לבד, ולא בקטע של להלחיץ אבל אתם גם לא ממש טועים. כלומר, ישנן בחירות במסגרת הפרויקט הזה, שעליהן יקום ויפול דבר, והן אלו שיכריעו אם החתונה שלכם תהיה וואוו, או ״עוד אחת״. לפני שאתם מאבדים את העשתונות, נרגיע ונאמר שאנחנו כאן כדי לעשות סדר בדברים ולדאוג שתפעלו בדרך הנכונה. זה לא בשמיים, רק צריך רגע לתעדף את העניינים ולהבין מה באמת חשוב, למה לשים לב ובשורה התחתונה – במה כדאי לבחור.

לנשום רגע ולהבדיל בין מה שחשוב באמת למה שפחות 

אז ראשית, חובה רגע לעצור, לנשום, לשים שנייה את ההתרגשות העצומה בצד (לא שופטים, הכי מבינים אתכם שיש), ולהבין את סדר החשיבות של הדברים. כשחושבים על זה, זה די פשוט. מציאת האולם המתאים היא ללא ספק הדבר הדחוף והחשוב ביותר שעליכם לעשות, ולא רק שצריך לעשות את זה מהר, צריך לעשות את זה טוב ונכון. כדי לעשות את זה כמו שצריך, יש לקבל כמה החלטות כלליות לפני הכל, שעיקרן – מהו גודל האירוע שאתם מעוניינים בו?
– איפה, פחות או יותר, אתם מעוניינים להתחתן, כלומר באיזה אזור בארץ?

-מהו הסכום העומד לרשותכם להפקת אירוע החתונה?

לאחר שיש לכם נתונים קונקרטיים ביד לגבי שלושת הסעיפים הללו, אפשר להתחיל ולחפש את האולם המתאים ביותר.

למה האולם עצמו הוא הדבר החשוב ביותר בחתונה שלכם?

בין שאתם מעוניינים באירוע מצומצם וסולידי, ובין שהפקת ענק היא שעל הפרק, מציאת המקום המתאים והמדויק, היא חלק בלתי נפרד מהפיכת האירוע שלכם לכל מה שאתם רוצים וחולמים שהוא יהיה, ואי אפשר להפריז בחשיבותה. האולם שתבחרו, הוא הרבה יותר מסך חלקיו, ובוודאי הרבה יותר מהלבנים והבטון שמרכיבים את הבניין עצמו. למקום הזה יש חלק עצום בהפקת האירוע החשוב, שאתם והאורחים שלכם לעולם לא תשכחו. 

במה להתמקד כאשר מחפשים מקום לחתונת חורף?

כאשר מחפשים גן אירועים במרכז לחתונה בחורף, ישנם כמה היבטים שחשוב לקחת בחשבון. כשיש כל כך הרבה החלטות אחרות שצריך לקבל, לפעמים קשה להבדיל בין עיקר לטפל. אל חשש, אנחנו כאן כדי לעזור לכם להתמקד בדברים החשובים באמת. התפקיד הראשון שהאולם צריך למלא, הוא להכתיב את הטון של האירוע. המקום לא רק צריך להיות מסוגל להכיל את האורחים שלכם, אלא גם ליצור את האווירה המדויקת שמתאימה לסגנון שלכם. גם אם לא נסגרתם לגמרי על סוג החתונה שאתם רוצים, יש סיכוי טוב שאנשי הצוות של המקום עצמו יעשו את מירב המאמצים לסייע לכם למצוא את הכיוון.

אם אתם מתכננים להינשא בעונת החורף, חשוב לבחור במקום סגור ומקורה, או אחד עם אופציה כזו, שתהיה בו אווירה חמימה ומזמינה.

כשאתם במקום עצמו, שימו לב לפרמטרים כמו תאורה (טבעית ומלאכותית), זרימת האנשים בזמן שהם מסתובבים, פלטת צבעים וכיצד ניתן לעשות התאמות אישיות לעיצוב. יש המון אפשרויות ואדפטציות שניתן לעשות בכל מקום נתון, על מנת ליצור את הנראות והאווירה המושלמת. המקום הוא הרבה מעבר למיקומו הגאוגרפי, על אף שזהו פרמטר חשוב בפני עצמו. פרמטר נוסף שכדאי לבחון הוא עניין האוכל ובר האלכוהול. מקומות רבים מציעים שירותי קייטרינג ובר כחלק משירותי המקום, אך עם זאת, חשוב מאוד לבדוק את איכותם של שני אלה, כל אחד בנפרד, ולקבל המלצות מזוגות שאלו פעלו בחתונות שלהם. אם חברת הקייטרינג ושירותי הבר מומלצים – אין ספק שזהו בונוס רציני בבחירת המקום הזה, שכן, הדבר מוריד לכם מהראש עוד פרויקט קטן בפני עצמו, שהוא איתור חברת קייטרינג איכותית ושריון מועד החתונה מולה.

מתכננים חתונת חורף? זה ממש לא אומר שתצטרכו לוותר על הטבע

אם התוכנית היא אכן להתחתן בחורף, אך תמיד חלמתם על נוף ירוק ופסטורלי בחתונה שלכם, אין סיבה לדאגה. תשמחו לשמוע שיש חיה כזאת אולם אירועים בטבע, שמתאים גם לחתונות חורפיות, וערוך לכל מזג אוויר. למעשה יש לא מעט כאלה, והעובדה שאתם מתכננים להתחתן בעונה קרה וגשומה, לא אמורה לעצור בעדכם מלעשות זאת במקום שאפשר לחוות את הטבע דרכו. הכל עניין של מיקום ואדריכלות נכונה. באולמות אירועים רבים השכילו להתקין פטיו, חלונות עצומים ומרפסות סגורות, דרכן אפשר לחזות בכל היופי וההדר של הטבע שמקיף אותם. ישנם מקומות שהם מוקפים בצמחיה ירוקה מכל כיוון, וניתן לחזות בה מכל עבר, באמצעות אדריכלות ותכנון נכון. יתרה מכך, חתונה במקום סגור מורידה מכם עוד דאגה אחת גדולה – החשש מפני מזג האוויר שלא יהיה לטובתכם. הידיעה שאתם עומדים להינשא במקום שערוך לכל תנאי מזג אוויר, הינה מרגיעה מאוד ומבטיחה שהאירוע יתקיים כמתוכנן, מה שלא יהיה. מי כמוכם יודע כמה סטרס הפקת החתונה נושאת עימה, וכל דבר שיכול לעזור לכם ״ללכת על בטוח״ מבלי להתפשר, הרי שהוא מבורך.

להנות מכל העולמות – גם טבע וגם עיר

לא כל הזוגות הם תמימי דעים לגבי סגנון, מיקום ואופי החתונה שלכם, והדבר לא פעם גורר עימותים ומתחים. אם גם אצלכם, צד אחד מושך לכיוון חתונה בטבע, בשטח פתוח, ואילו הצד השני מושך לכיוון חתונה אורבנית, יש לנו חדשות טובות בשבילכם. אפשר גם וגם – בריברסייד, גן אירועים הממוקם בפארק הירקון בתל אביב, תוכלו להנות מטבע פורה, ירוק ופסטורלי, לצד הנוחות והאווירה של העיר התוססת ביותר בארץ. 

זהו, התארסתם, אתה שלפת טבעת שנבחרה בקפידה, את אמרת כן, סיפרתם לכל החברים ולכל קרוב ורחוק משפחה שקיים, וחשבתם זהו, עכשיו אפשר להירגע ולהישען אחורה. אבל, זהו, שאתם הכי לא בכיוון. הפרויקט הזה שנקרא ״הפקת חתונה״ רק יצא לדרך ויש לכם לא מעט מטלות בסיפור הזה, כאשר החשובה מכולן היא לקבל את ההחלטות הנכונות. החלטות כמו באיזה אולם להתחתן, מה יהיה היקף האירוע, באיזו חברת קייטרינג ובאילו מנות לבחור, ואפילו האם להינשא בערב או ללכת על חתונה בצהריים – הן הכרעות הרות גורל, שישפיעו מאוד על הצלחת האירוע שלכם, בדגש על ההנאה שלכם ושל האורחים שלכם ממנו. אנחנו כאן כדי לעזור לכם לקבל את ההחלטות הנכונות, וכיום בפינתנו נעסוק בשאלה – מהו המועד המומלץ לאירוע חתונה – ערב של יום חול או צהריי שישי?

חתונה ביום שישי בצהריים – היתרונות 

האורחים מגיעים בכיף – ולא בסוף יום עבודה

נתחיל ביתרון הגדול והחשוב ביותר בחתונה ביום שישי בצהריים: האורחים שלכם מגיעים מהבתים שלהם, לאחר שישנו שנת לילה מלאה, קמו בכיף, התארגנו, התגנדרו ויצאו לדרך. מדובר בהבדל של שמים וארץ ממצב הצבירה שהם היו מגיעים בו לו בחרתם להינשא בערב, לאחר יום עבודה ארוך. בסיטואציה הזו הם היו במרוץ משוגע בדרך לחתונה שלכם, טסים הביתה מהעבודה, מתקלחים במהירות הבזק ויוצאים לדרך, כנראה עם הלשון בחוץ.

פחות פקקים

בהמשך לסעיף הקודם, הסיפור עם ההגעה של האורחים שלכם לאירוע, נמשך בכך שאם תבחרו להתחתן בחתונת צהריים, תחסכו מהמוזמנים עמידה מייגעת בפקקים של כל יום חול, שאיכשהו אי אפשר להימנע מהם בשום אופן בשעות אחר הצהריים ובשעות הערב המוקדמות. ביום שישי, לעומת זאת, בשעות הצהריים המוקדמות, סבירות גבוהה שלא יהיו פקקים כלל.

אווירת שישי שאין דברים כאלה

תגידו אתם – יש משהו שמשתווה לאווירת יום שישי בארץ ישראל? תשאלו כל מהגר ישראלי שירד מהארץ למה הוא הכי מתגעגע ואנחנו מהמרים שזו תהיה התשובה שלו. לכן, כשאתם בוחרים להתחתן במועד הזה, שמשלב איזו אווירת חופש וכיף, יחד עם חגיגיות ואפילו קדושה, אתם בעצם משאילים את כל הוייב הזה לאירוע שלכם, וזה קורה הרבה יותר בקלות ממה שאתם חושבים.

חתונה ארוכה יותר

בהמשך לסיפור על המצב של המשתתפים באירוע, שהוא כאמור הרבה יותר רענן וחיוני כאשר אתם מתחתנים בצהריים, והם גם לא ממהרים לשום מקום, התוצאה של המצב הזה היא שהם פשוט נשארים באירוע יותר. השקעתם כל כך הרבה באירוע החתונה שלכם – הן מבחינה כלכלית והן מבחינת משאבים אחרים ואנרגיות. אתם רוצים שהאירוע הזה יתמשך עד כמה שאפשר. בחתונת צהריים הסיכויים לטובתכם.

החסרונות בחתונת צהריים

תצטרכו לקום סופר מוקדם להתארגנות

אם הזמנתם את האורחים לחתונה שמתחילה בסביבות 12:00 או 13:0 בצהריים, חשוב לקחת בחשבון שתצטרכו לקום מוקדם מאוד בבוקר החתונה, ואף לפנות בוקר, על מנת להתאפר, להתארגן ולהצטלם. עם זאת, זוגות רבים מספרים שבין כה וכה בקושי הצליחו לישון בלילה שלפני האירוע, כך שאולי זה בכלל לא חיסרון…

שומרי כשרות אולי יוותרו

העניין עם חתונות המתקיימות ביום שישי, ובמיוחד כשמדובר בתקופת שעון החורף, הוא שזה עסק גבולי עם כניסת השבת. כלומר, יתכן שממש סמוך לסיום האירוע תיכנס השבת. אם יש שומרי כשרות בין בני המשפחה והחברים הקרובים, זוהי נקודה ששווה לחשוב עליה, שכן, הם עלולים לוותר על האירוע שלכם וחבל. כמו כן, יתכן ויהיה לכם מעט קשה יותר להשיג רב שיחתן אתכם, אך עם קצת תושיה ונחישות אתם תצליחו.

חתונה בערב

החסרונות של חתונת ערב

האורחים מגיעים עייפים

כאמור, בחתונות המתקיימות בשעות הערב בימי חול, המשתתפים מגיעים לאירוע במצב שאינו אידיאלי. יום העבודה בישראל הוא ארוך, והם נאלצים לדהור הביתה ולהתארגן במהירות הבזק לחתונה שלכם. לא קל בכלל.

פקקים – במיוחד בחמישי בערב

הפקקים הם מכת מדינה בישראל, ואין דרך לחמוק מהם בשעות אחר הצהריים והערב. בחתונות המתקיימות בערב, האורחים שלכם ככל הנראה יתייבשו בפקקים מתמשכים, ואנחנו לא רוצים להלחיץ, אבל לעתים קרובות חלק גדול מהם מפספס את טקס החופה בשל כך. במקרה שאתם מתכננים חתונת ערב, שווה לשקול לעשות חתונה הפוכה, כלומר להתחיל עם הגשת הארוחה העיקרית ורק לאחריה לקיים את הטקס. האורחים הרעבים שלכם יודו לכם גם הם.

למחרת יום עבודה – חותכים מוקדם יותר

בחתונות המתקיימות באמצע שבוע, לא פעם האורחים מוטרדים מהעובדה שלמחרת הם יצטרכו לקום לעבודה, ולכן הם לא לגמרי ״נותנים מעצמם״ באירוע, ועוזבים את החתונה בטרם עת. גם מבחינת הגישה, הם עלולים לא לגמרי ״להיות שם״ ובעיקר לרצות לצאת בידי חובה, וקצת חבל.

היתרונות של חתונת ערב 

יותר מקומות אופציונליים

 לא כל אולם אירועים פותח את שעריו ומארח אירועים גם בשישי בצהריים. לעומת זאת, אירועי ערב הם עניין שבשגרה. לכן, אם תבחרו בחתונת ערב, ככל הנראה יהיו לכם מגוון רחב יותר של מקומות לערוך בהם את האירוע. עם זאת, אתם בסך אחד זקוקים לאחד שווה.

אין עניין של כניסת שבת

בחתונת ערב ביום חול, לא תצטרכו להתעסק עם שום עניין הקשור בשמירת שבת ותהיו משוחררים מהעיסוק בשעות החתונה ובמציאת רב שיסכים להגיע לאירוע של יום שישי.

לסיכום, לכל מועד חתונה יש את היתרונות והחסרונות שלו, ורק אתם יכולים להחליט מהם הפרמטרים החשובים לכם באופן אישי. כך או כך, אנחנו בטוחים שזו תהיה חתונה מהסרטים.

אירוע חתונה שמתחיל אחר הצהריים וגולש לתוך שעות הלילה, למעשה משלב שני סוגי אירועים באירוע אחד, ומאפשר להנות גם מהאווירה החגיגית הרגועה של יום שישי וגם מהכיף המסיבתי של הערב

המסע לאירוע החתונה שלכם כרוך בתכנון קפדני ותיאום של פרטים רבים, מה שהופך את הקביעה המוקדמת של מועד ותאריך לחתונה לא רק לעניין של נוחות ופרקטיקה, אלא לדבר הכרחי. ראשית, הדבר הדחוף והחשוב ביותר שעליכם לטפל בו, הוא מציאת אולם אירועים ראוי, שכן, מקומות פופולריים ומבוקשים נתפסים ומשוריינים חודשים מראש, במיוחד כשמדובר בשיא עונת החתונות. שריון תאריך באולם, מאפשר לכם לערוך את האירוע במקום שבאמת מתאים לכם ושהוא באמת ברמה ובסגנון שלכם, זאת מבלי להתפשר. מילה שלנו, אתם לא רוצים להתפשר על האולם.

לאחר מכן, יש לקבל החלטות על קייטרינג ותפריט, לעתים קרובות הדבר נעשה במקביל לבחירת המקום, ובדרך כלל שירותי הקייטרינג הנבחרים הם אלו הפועלים במקום באופן קבוע. חשוב לציין שבבחירת והרכבת התפריט, יש להתאים את המנות  לא רק למגוון רחב של טעמים וסגנונות קולינריים, אלא גם להתייחס להגבלות תזונתיות כמו רגישויות ואלרגיות למיניהן.

היבט מכריע נוסף הוא הזמנת ספקים, כגון צלמים, צלמי וידאו, חנויות פרחים ואמנים שאולי תרצו שיופיעו בחתונה. לאנשי מקצוע כאלה יש לעתים קרובות ביקוש גבוה, במיוחד אלה הנהנים ממוניטין גבוה. הזמנה מוקדמת מבטיחה שתקבלו שירות מהספקים המועדפים עליכם, ולעתים קרובות, תוכלו להנות גם מתעריפים נוחים יותר.

באופן דומה, שליחת הזמנות ו-save the date מצריכות כמובן תאריך חתונה מוגדר. כדי להבטיח שכל האנשים היקרים לכם ישתתפו בחגיגה, חשוב לבשר להם על מועד החתונה בהקדם, ובכך לאפשר גם לאורחים שמגיעים מרחוק, ואולי אפילו מחו״ל, להיערך לעניין ולהסדיר את הגעתם. 

בנוסף, גם בחירת הלבוש שלכם, ובמיוחד שמלת הכלה, הם עניין שמצריך זמן. תפירה, מדידות, אבזור ותיקונים, מחייבים עמידה בלוחות זמנים. במיוחד אם מדובר בשמלה בתפירה מותאמת אישית או במעצב הדורש זמן עבודה ממושך יותר. אתם בהחלט לא רוצים להיכנס ללחץ עם העניין הזה.

לבסוף, תכנון חתונה כרוך בדרך כלל באינספור משימות ״קטנות״ כמו בחירה של קונספט לאירוע, פלטת צבעים ועיצוב, סידורי הושבה, הקראות, הופעות ומתנות לאורחים.

מועד לא שגרתי, מקום יוצא דופן, או קונספט מיוחד: כל הדברים שיהפכו את החתונה שלכם למיוחדת

אירוע יוצא דופן, מתחיל בבחירות בלתי שגרתיות – בין אם זה מועד יוצא דופן כמו חתונה בשישי בערב , מיקום ייחודי או קונספט מקורי. 

מעבר לכך שהבחירה באירוע שמתקיים דווקא בשישי בערב הופכת את החתונה שלכם למיוחדת, יש בה עוד שלל יתרונות:

אווירת שישי בערב היא משהו שאי אפשר להתחרות בו

כל ישראלי יודע שהאווירה של יום שישי בערב היא משהו מיוחד, שאי אפשר להתחקות אחריו או להתחרות בו. השילוב הזה של החגיגיות, החופש, הרוגע, והקדושה, הם כל הדברים שאתם רוצים בחתונה שלכם. 

מגיעים באיזי לאירוע, נשארים עד הסוף

בכל יום אחר בו מתקיימת חתונה, האורחים שלכם מגיעים אחרי יום עבודה עמוס ומעייף, ובדרך לאירוע הם, סביר להניח, יעמדו בפקקים ארוכים ומתישים. ביום שישי חוקי המשחק משתנים לחלוטין. בטח כשמדובר בשישי אחר הצהריים. הכבישים הרבה יותר ריקים, האורחים ביום חופשי, כך שהם נחו כמו שצריך לפני והם מלאים באנרגיות טובות – לבוא ולחגוג איתכם עד הסוף.

ליהנות מכל העולמות: אפשר להתחיל בצהריים ולהמשיך לתוך הלילה

אם אתם הולכים על חתונת שישי בצהריים וממשיכים את האירוע לתוך הערב, אתם בעצם נהנים מכל העולמות. גם מאור יום ומשעות השקיעה היפהפיות, שיעבדו לטובתכם בכל הקשור לצילומים, וגם מאווירה מיוחדת כמובן. האווירה של שעות אחר הצהריים מתאימה מאוד לטקס חופה רומנטי וגם מוסיפה נופך של מסיבת קוקטייל לאירוע שלכם. 

החגיגיות של אחר הצהריים מתחלפת באווירה מסיבתית של לילה וככה בעצם יש לכם שני אירועים בתוך אירוע אחד, ואתם משאירים לאורחים שלכם את האפשרות להשתלב במקומות שמתאים להם. יש זוגות שבוחרים לקיים את קבלת הפנים וטקס החופה בפורום משפחתי מצומצם, ואחריו מזמינים את החברים ואת הצעירים שבחבורה למסיבת ריקודים סוערת. החלק שאולי פחות יתאים לדודים ולמבוגרים. כיום, אירועי חתונה הם הרבה יותר גמישים ומגוונים, ואפשר להתאים ממש כל חלק בהם לסגנון שונה ולקהל מגוון.

נזכיר שוב, שהבחירה לקיים את האירוע שלכם דווקא ביום שישי מצטיינת בכך שלכל האורחים שלכם, ללא קשר לגיל ולסטטוס שלהם, יש חופש למחרת. העניין הזה משפיע מאוד על האווירה ועל ההנאה של כולם בחתונה. הוייבים הרבה יותר משוחררים ונעימים, ואף אחד לא לחוץ להגיע בחזרה הביתה. הכיף הוא מוחלט. 

בחירת האולם והקונספט הם לא פחות חשובים 

בחירת המקום לחתונה שלכם היא שיוצרת את הבסיס לאווירת האירוע. חללי אירועים בלתי שגרתיים לא רק מספקים תפאורה בלתי נשכחת לחתונה, אלא גם משקפים היטב את אישיותכם ואת תחומי העניין שלכם. 

גם בחירת קונספט מיוחד לאירוע, כזה המשקף את הסיפור שלכם, יכולה להפוך את החתונה שלכם למשמעותית ובלתי נשכחת. הקונספט יכול לנוע מחתונת בוהו שיק באווירה כפרית ועד למסיבת אייטיז. הרעיון הזה יכול לבוא לידי ביטוי בכל פרט באירוע – החל מעיצוב ההזמנות ועד לדקורציה של התפאורה, האוכל והמוזיקה, כך שתיווצר חוויה מגובשת וסוחפת. כדאי להשקיע בהתאמה אישית,ולשלב באירוע מסורות משפחתיות, ברכות של בני משפחה וחברים, שיוסיפו עומק ותוכן, או אפילו הופעה שלכם, הכלה והחתן, בשירה, בריקוד או בכל דבר אחר שאתם טובים בו.

כל אלו ביחד יכולים להפוך את החתונה שלכם למיוחדת ובלתי נשכחת.

אין ויכוח על כך שהאולם בו יתקיים האירוע שאתם מפיקים, הוא הפקטור החשוב והמשפיע ביותר על הצלחת האירוע. לכן, חיפוש ומציאת האחד המתאים ביותר, אינם עניין של מה בכך ויש להשקיע בתהליך הזה את מלוא תשומת הלב. עם זאת, לפני שאתם נכנסים ללחץ, נרגיע ונאמר שאם תעבדו בצורה מסודרת ותערכו תעדוף נכון של הפרמטרים החשובים, תוכלו להגיע לאולם המושלם בקלות ובמהירות, וכך להבטיח אחוז מכובד של הצלחה באירוע שלכם. אז רגע לפני שאתם יוצאים לחיפוש אחר אולמות אירועים במרכז הארץ, הנה כמה טיפים חשובים שיסייעו לכם לעשות זאת באופן יעיל ומוצלח.

לגבש ולהגדיר את נתוני האירוע

נכון שבלי אולם אין לכם אירוע, וכן ישנה חשיבות למהירות ההחלטה והפעולה בהקשר הזה, שכן, אם לא תכו בברזל כאשר הוא חם, אתם עלולים לפספס מקום שווה ואטרקטיבי. אך עם זאת, חיפוש האולם צריך להתחיל בשלב יחסית מתקדם של ההפקה, או יותר נכון בשלב בו יש באמתחתכם את כל המאפיינים והנתונים הבסיסיים של האירוע, כאשר הם מוגדרים ומוסכמים על ידי כל הנוגעים בדבר, לרבות מי שיזם ומממן את האירוע. לכן, עוד הרבה לפני שמתחילים לחפש את האולם, חשוב שתהיה לכם רשימה מוכנה של הנתונים הבאים:

סוג האירוע

אם כבר הפקתם אירוע או שניים בחייכם, אתם ודאי יודעים היטב שלכל סוג אירוע יש את המאפיינים השונים והייחודיים לו. לדוגמא, אירוע חברה שנועד לחגוג הישג מסוים של החברה, יהיה שונה מאירוע חברה שהוא למשל מסיבת פורים לעובדים, ואילו שני אלו, שיתאפיינו בסגנון ״מסיבתי״ בדרך כלל, יהיו שונים לחלוטין מאירוע עסקי שנועד למשל, ליצור מינגלינג ונטוורקינג בין אנשי עסקים מתחום מסוים. כמובן, אם בכלל מדובר באירוע חתונה, הוא יהיה שונה לחלוטין. סוג האירוע והפורמט, ישאבו ישירות ממטרת האירוע. את מטרת האירוע, מי שיזם (ובדרך כלל גם יממן) צריך להגדיר באופן מדויק, ממש בתחילת תהליך ההפקה. על מנת שיהיה אירוע מקצועי ומהודק, יש לקבל החלטה מגובשת בהקשר זה. אולמות אירועים שונים מתאפיינים בתכונות שונות לרבות גודל וסגנון, וכדי שאלו יתאימו לאירוע שאתם מפיקים, יש קודם כל להבין את המאפיין הראשי של האירוע עצמו.

גודל האירוע

כמובן, אחד הנתונים החשובים ביותר כדי להתאים את האולם לאירוע, הוא לדעת כמה משתתפים עומדים לקחת חלק באירוע. במידה ואתם מחפשים מקום לאירועים קטנים במרכז, כדאי לשים לב לא רק שהאולם יכול להכיל את כל המשתתפים שלכם, אלא גם לבחון את הצד השני – ולוודא שהוא גם לא גדול מדי. כמובן שכדאי לקחת בחשבון גם ביטולי הגעה פוטנציאליים ולהשתדל להתאים בדיוק המירבי את גודל האולם להיקף האירוע.

התקציב לאירוע

טיפ חשוב שיכול לחסוך לכם הרבה כיתות רגליים וזמן יקר, אל תתחילו לחפש אחר אולם אירועים לפני שאתם יודעים בדיוק מהו התקציב שהוגדר לצורך האירוע. עם זאת, אם במקרה מצאתם אולם שנראה לכם מושלם ומדויק לאירוע שלכם, שווה לשקול חריגה כזו או אחרת מהתקציב. כאמור, האולם עושה את האירוע ואם נפלתם על אחד יוצא דופן ושווה במיוחד, יתכן ששווה להתגמש עבורו, ואולי אף לקצץ ממרכיבים אחרים הדרושים לאירוע.

הקונספט של האירוע

בהמשך לסוג האירוע המשתנה – אירוע חברה, אירוע עסקי או בכלל מסיבת חתונה או יום הולדת עגול, לכל אירוע יש גם קונספט מסוים. עם ובלי קשר למציאת האולם המתאים, כדאי להתעכב ולנסות לגבש קונספט – נושא מרכזי לאירוע, בתחילת תהליך ההפקה. לא רק שהאירוע יהיה ייחודי ואיכותי יותר באופן זה, מה גם שהקונספט ינחה אתכם ביתר קלות אל עבר ההחלטות והבחירות הנכונות לגבי האירוע. למשל, אם מחליטים שהאירוע יהיה בסגנון שנות השישים, אז כבר ברור אילו מקומות יתאימו ואילו פחות, איך כדאי לעצב את האולם, איזה די.ג׳יי יתאים לתקלט באירוע וכן הלאה.

הכל מוכן – בואו נצא לדרך

כעת, משגיבשתם את מאפייני האירוע, ניתן להתחיל בחיפוש האולם, ולהסב את הזרקור אל עבר הנתונים של האולם עצמו.

מומלץ לבחון את האולם על פי הפרמטרים הבאים

גודל

מהרגע שרשימת האורחים גובשה, פחות או יותר, אתם כבר יודעים מהו גודל האולם הדרוש לכם. זה הזמן להצליב בין הנתון של גודל האירוע לבין נתוני הגודל של האולמות שאתם מחפשים, ואף לצמצם את החיפוש להיקף המדויק שאתם זקוקים לו. לא גדול מדי, וכמובן לא קטן מדי. זהו אינו פרמטר שכדאי להתפשר עליו.

מחיר

האם דרישות המחיר של האולם שאתם בוחנים, עולות בקנה אחד עם התקציב שהוגדר לאירוע? אם לא, האם יש דרך להתגמש או להתמקח עליו? חישבו אם הדבר יצדיק את המאמץ או שמוטב להתקדם אל עבר האופציה הבאה.

סגנון 

האם הסגנון של המקום מתאים לקונספט ולסוג האירוע שאתם מפיקים? גם אם כן, שווה להתעכב ולבדוק – האם הוא מיוחד ומקורי, האם האווירה בו מתאימה והאם הוא יוצר את הרושם והייחודיות אליהם אתם שואפים בעצם הפקת האירוע הזה.

איכות 

האם האדריכלות, העיצוב והסגנון הם ״פיין״ ומשדרים איכות? האם הספקים העובדים במקום הם מומלצים ואיכותיים? למאפיינים האלו תהיה השפעה ישירה על איכות האירוע שלכם, וגם כאן – לא כדאי להתפשר.

מיקום

צמצמתם את החיפוש שלכם למקומות במרכז הארץ, אך האם האולם הזה באמת נמצא במיקום מרכזי, נוח ואטרקטיבי? ככל שהמיקום יהיה נגיש יותר, כך יגברו אחוזי הנוכחות באירוע שלכם.