מכניסים ירוק לאירוע: מקום לאירוע חברה במרכז לא חייב להיות בסגנון אורבני

כשחושבים על אירוע חברה במרכז, מדמיינים כמעט באופן אוטומטי חלל מעוצב בסגנון תעשייתי, מינימליסטי או אקלקטי, בטון, ברזל, תאורה דרמטית, מגדלים ברקע והרבה מאוד תחושה של תל אביב. זה יכול עבוד מצוין כמובן, אבל זה גם הפך להיות ברירת המחדל של חברות וארגונים שמפיקות אירועים. ודווקא היום, כשיותר חברות מחפשות דרכים להוציא עובדים ולקוחות מהשגרה, עולה שאלה אחרת – למה אירוע במרכז חייב בכלל להרגיש עירוני כל כך?

היום אפשר ליהנות מכל היתרונות של המרכז בהם נגישות, מיקום נוח, קרבה לעובדים ולספקים, ובכל זאת לבחור סביבה שמרגישה ירוקה, פתוחה ורכה יותר. לא כדי לברוח מהעיר, אלא כדי ליצור קונטרסט מעניין שמוציא משגרה ומאפשר לנשום עמוק.

עובדים שמבלים כל היום במשרד לא בהכרח צריכים עוד מבנה מעוצב 

רוב העובדים מגיעים לאירוע חברה אחרי יום שמורכב ממסכים, ישיבות, הודעות, מיילים וחללים סגורים. אם האירוע בערב ממשיך באותו עולם חזותי, רק עם קוקטייל ביד, קשה לייצר תחושה אמיתית של שינוי. זו בדיוק הסיבה שבחירת מקום לאירוע חברה במרכז יכולה להתחיל דווקא מהשאלה איך רוצים שהאנשים ירגישו כשהם מגיעים. סביבה ירוקה, נוף פתוח, מים, עצים ואור טבעי יוצרים מעבר מיידי בין יום העבודה לבין האירוע. לא צריך לבקש מהאורחים להשתחרר באופן מאולץ. המקום עצמו כבר מסמן להם שהקצב השתנה ושהם יכולים להרפות.

ירוק הוא לא קונספט עיצובי, אלא שינוי באווירה

קל ליפול למלכודת של אירוע טבע ולהתחיל להוסיף עציצים, קירות צמחייה ועלים על השולחנות. אבל אירוע באווירה טבעית אמיתית ממש לא עוסקת בזה אלא מכניסה את הסביבה הירוקה פנימה. היתרון האמיתי מקום אירועים שנמצא בסביבה ירוקה הוא לא איך שהוא נראה בתמונות, אלא איך הוא משפיעה על ההתנהלות. אנשים יוצאים החוצה, עומדים בקבוצות קטנות יותר, מדברים בלי להרגיש שהם בתוך כנס, והאירוע נעשה פחות פורמלי ויותר אנושי. זה חשוב במיוחד באירועים שמטרתם ליצור חיבור כמו אירועי צוות, מפגשי הנהלה, ערבי לקוחות, השקות קטנות או אירועים שמבקשים לשבור קצת את ההיררכיה הארגונית. במקום לבנות פעילות נטוורקינג, אפשר פשוט לבחור מקום שמעודד אינטראקציה באופן טבעי.

לא כל אירוע עסקי צריך להרגיש עסקי

גם כשמחפשים אולם לאירוע עסקי בתל אביב, ממש לא חייבים לבחור מקום שמשדר עסקים מהרגע שנכנסים אליו. לפעמים עדיף ההפך. אם המטרה היא להודות לעובדים, לציין הישג, לחזק קשר עם לקוחות או ליצור מפגש פחות רשמי בין הנהלה לצוותים, חלל שמרגיש כמו אירוח ולא כמו כנס יכול לעבוד הרבה יותר טוב. אפשר עדיין לשלב מצגת, נאום קצר או תוכן מקצועי, אבל הם לא חייבים להשתלט על כל הערב. כשהמקום עצמו נעים ומזמין, קל יותר לעבור מתוכן לאוכל, משיחה רשמית לדרינק ומשם למוזיקה.

גם מותגים יכולים להרוויח מסביבה פחות צפויה

יש חברות שמשקיעות הרבה בבניית מותג אנושי, חדשני או יצירתי, אבל האירועים שלהן מתקיימים שוב ושוב באותו סוג של חלל. כאן נוצרת הזדמנות. המקום שבו חברה מארחת הוא חלק מהמסר שהיא מעבירה. בחירה בסביבה ירוקה ופתוחה יכולה לשדר משהו פחות צפוי כמו נינוחות, מחשבה על חוויה, חיבור לאנשים ולא רק לתוכן. זה לא מתאים רק לחברות “ירוקות” או למותגים בתחום הלייף סטייל. גם חברת טכנולוגיה, גוף פיננסי או משרד מקצועי יכולים להשתמש בקונטרסט הזה דווקא כדי לרענן את האופן שבו הקהל תופס אותם.

הירוק מאפשר גם לאירוע לנשום

באירועים עסקיים יש לעיתים נטייה למלא כל דקה עם קבלת פנים, מצגת, נאום, אוכל, תוכן, הופעה ועוד איזה פאנל של דוברים. אבל אירועים טובים צריכים גם רווחים. רגעים שבהם האורחים יכולים לצאת, לדבר, לשתות משהו, להסתכל סביב ולא להיות מחויבים לפעילות הבאה. סביבה שמאפשרת תנועה בין פנים לחוץ נותנת בדיוק את זה. היא יוצרת מרווח נשימה בתוך האירוע בלי להרגיש שמשהו חסר. ודווקא שם מתרחשות לפעמים השיחות הטובות ביותר. כן, אלה שלא הופיעו בלו”ז.

הצד הרך של תל אביב

חברות רבות רוצות אירוע נגיש, ולכן אזור המרכז הוא בחירה טבעית. אבל נגישות לא מחייבת נוף של כבישים ומגדלים. אפשר לבחור מקום שנמצא בלב אזור מרכזי ועדיין יוצר תחושה של יציאה מהשגרה. ריברסייד הוא דוגמה מצוינת בדיוק לחיבור הזה. הוא ממוקם בתל אביב, על גדות הירקון, אבל במקום לקבל חלל עירוני קלאסי, האורחים רואים פארק ירוק, נחל, עצים ומרחב פתוח. החללים הפנימיים מתחברים לנוף, והמעבר בין פנים לחוץ מאפשר לבנות אירוע שלא מרגיש סגור או צפוף.

הירוק הוא לא בריחה מהעיר, אלא דרך להשתמש בה אחרת

אירוע חברה טוב לא חייב לקחת את העובדים לצפון, למדבר או לאיזה מתחם מרוחק כדי לגרום להם להרגיש שיצאו מהשגרה. לפעמים מספיק לבחור מקום שמציע חוויה אחרת בתוך המיקום הנוח ביותר. וזה בדיוק היתרון של ריברסייד – הוא מאפשר לחברה להישאר בתל אביב, ליהנות מהנגישות ומהקרבה של המרכז, אבל לתת לאורחים תחושה שונה לגמרי מזו שהם מכירים מהיומיום שלהם. במקום עוד אירוע אורבני בתוך עוד חלל אורבני, אפשר להכניס קצת ירוק, קצת אוויר וקצת פחות תחושה של “עסקים”, ולגלות שלפעמים דווקא זה מה שהופך אירוע חברה לאירוע שבאמת זוכרים.