אולם אירועים בתל אביב לאירוע עסקי – אבל בסגנון אחר

כשמדברים על אירועים עסקיים בתל אביב, קל לדמיין סצנה עם מגדלים מסביב, לובי מבריק, אולם סגור, תאורה מדויקת, מסכים, במה, שורות של כיסאות ואנשים עם תגי שם וכוס קפה ביד. זה פורמט מוכר, יעיל ולעיתים גם נחוץ. אבל הוא גם יכול לגרום לאירועים שונים לחלוטין להרגיש בדיוק אותו הדבר. השקת מוצר, ערב לקוחות, אירוע חברה, מפגש הנהלה או חגיגת הישגים לא חייבים להיראות כמו וריאציות של אותו כנס. לפעמים דווקא המקום שבו מוציאים את האנשים מהסביבה העסקית המוכרת מצליח לייצר מפגש הרבה יותר מוצלח. וזו בדיוק הנקודה שבה ריברסייד מציע גרסה אחרת לגמרי לאירוע תל אביבי.

תל אביב, רק בלי להרגיש שאתם באמצע תל אביב

כשמחפשים אולם אירועים בתל אביב, בדרך כלל רוצים קודם כול מיקום מרכזי. הגיוני. אם מזמינים עובדים, לקוחות, ספקים או שותפים עסקיים, אף אחד לא רוצה להתחיל את הערב במסע אל יעד מרוחק. הבעיה היא שהמרכזיות העירונית מגיעה בדרך כלל בעסקת חבילה עם כבישים עמוסים, בניינים צפופים, רעש ותחושה לחוצה. ריברסייד משחק בדיוק על הסתירה הזאת. האולם נמצא בתל אביב אבל בשדרות רוקח וממש על גדות הירקון כך שהוא מספק חוויה נעימה ויחודית שבנויה סביב נוף ירוק ופתוח. מצד אחד אתם עדיין בתוך העיר ומצד שני, כשמסתכלים החוצה, הסביבה מרגישה כמעט כמו הפסקה ממנה. זה שילוב שקשה לקבל בלוקיישן עסקי רגיל – נגישות של עיר גדולה עם אווירה שבדרך כלל נוסעים מחוץ לעיר כדי למצוא.

ומה אם האירוע לא ירגיש בכלל כמו אירוע עסקי?

זה דווקא יכול להיות יתרון. אחת הבעיות של אירועים עסקיים היא שהאורחים יודעים בדיוק מה מצופה מהם. להיכנס, להירשם, לקחת משקה, להקשיב לכמה דברים, לנהל קצת סמול טוק ולחכות לחלק החברתי. אבל לא כל אירוע צריך להיות בנוי סביב במה. לפעמים המטרה היא דווקא שאנשים ידברו. שמנהלים ועובדים ייפגשו בסביבה אחרת. שלקוחות ירגישו שמארחים אותם ולא מזמנים אותם לעוד מצגת. שמפגש מקצועי יוכל לעבור באופן טבעי לשיחה, לאוכל ולדרינק. במקרה כזה, הבחירה של אולם לאירוע עסקי בתל אביב היא כבר לא רק החלטה לוגיסטית. המקום עצמו קובע באיזה מצב רוח אנשים ייכנסו אליו ואיך הם יצאו ממנו.

פחות תחושה של כנס ויותר אירוח

יש הבדל קטן אבל משמעותי בין להזמין אנשים לאירוע לבין לארח אותם. באירוע מהסוג השני, השאלות משתנות. במקום “איפה תעמוד הבמה?” אפשר לשאול “איפה אנשים ירצו להתעכב עם כוס יין או קפה?”. במקום לתכנן רק את סדר הדוברים, אפשר לתכנן את קצב הערב. במקום לחפש דרך למלא כל דקה בתוכן, אפשר להשאיר מקום לאינטראקציות שאי אפשר לכתוב מראש בלו”ז. החלל של ריברסייד כולל בר, אזורי ישיבה ומרפסת מול הנוף, ולכן הוא מתאים במיוחד לאירועים שלא צריכים להרגיש פורמליים מהרגע הראשון ועד האחרון. אפשר לפתוח בקבלת פנים, לעבור לחלק מקצועי קצר, להמשיך לאוכל ולתת לערב להשתחרר בהדרגה. לא כל המעברים חייבים להיות מוכרזים במיקרופון.

הנוף הוא לא תפאורה. הוא משנה את הדינמיקה

קל לדבר על נוף כיתרון אסתטי, אבל באירוע עסקי יש לו גם תפקיד נוסף. סביבה פתוחה וירוקה משנה את התחושה של המפגש. היא שוברת את האווירה המשרדית ומייצרת מעבר ברור בין יום העבודה לבין האירוע עצמו. זה חשוב במיוחד באירועים שמטרתם חיבור כמו אירועי צוות, ערבי לקוחות, מפגשי נטוורקינג או מפגשים עם שותפים. בסביבה פחות רשמית, גם האינטראקציות נוטות להיות פחות רשמיות. במילים אחרות, לא צריך לבנות פעילות שוברת קרח אם הלוקיישן כבר עושה חלק מהעבודה.

גם מותגים צריכים לחשוב איפה הם מארחים

אירוע עסקי הוא תמיד גם אמירה על החברה שמארחת אותו. חברה יכולה לדבר על יצירתיות, חדשנות או חשיבה אחרת, אבל אם האירוע שלה נראה בדיוק כמו כל אירוע אחר בענף, נוצר פער מסוים בין המסר לחוויה. לכן המקום הוא חלק מהמיתוג, גם כשאין עליו לוגו ענק. אירוע על הירקון, בחלל שיש בו שילוב בין עיצוב אורבני לסביבה ירוקה, משדר משהו שונה מאירוע במרכז כנסים ענק וקר. הוא יכול להרגיש צעיר יותר, אישי יותר ופחות ממוסד, בלי לוותר על רמה מקצועית. וזה יכול להתאים במיוחד לאירועים שבהם רוצים לייצר קרבה ולא רק להעביר מידע.

לא צריך לברוח מתל אביב כדי לצאת מהשגרה

אולי זה היתרון המעניין ביותר של ריברסייד. הרי אפשר לקחת את העובדים או הלקוחות למקום בטבע, אבל אז מגיעים האתגרים של נסיעות, מרחקים וכל הלוגיסטיקה שמסביב. אפשר גם לבחור לוקיישן קלאסי במרכז העיר, אבל אז קשה לייצר באמת תחושה של שינוי. כאן שני הדברים נפגשים. אתם עדיין בלב תל אביב, אבל מוקפים בפארק ירוק ובנוף הפסטורלי של הירקון. וזה הופך את ריברסייד לאפשרות מעולה דווקא למי שלא מחפש את התמונה הראשונה שקופצת לראש כשמדברים על אירוע עסקי. כי לפעמים האירוע הטוב ביותר מתחיל ברגע שבו הוא מפסיק להרגיש קצת כמו עבודה ויותר כמו חוויה מהנה ומעשירה באמת.

מחפשים את המקום האידיאלי לאירוע הבא שלכם? צרו איתנו קשר ובואו לביקור בריברסייד.